~~~~ Protokoll. Demokratiberedning. Stadshuset, Kajutan, vån 4, kl.08:30-10:30, med ajournering kl. 9:55-10:05

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga Stadshuset, Kajutan, vån 4, kl.08:30-10:30, med ajournering kl. 9:55-10:05 Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), l :e vice ordförande Lisbeth Estrada Perez (S) Salah Abuarisheh (V) Cornelia Kirpensteijn, utvecklare kommunledningskontoret V alentina V elasquez, ungdomssamordnare kultur och fritid Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Ralph Steen (L) ~~~ Annica Åberg ~~~~ Alf Gillberg.. l J~.. J.c~~ Ralph Steen Paragrafer 9-13 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift Annica Åberg

2 9 Dnr KS Upprop samt val av justerande Ralph Steen (L) utses till justerande. Utdragsbestyrkande

3 10 Dnr KS Redovisning av SCB-medborgarundersökning och LUPPundersökningen Sammanfattning Valentina V elasquez, ungdomssamordnare på kultur och fritid och Cornelia Kirpensteijn, utvecklare på ekonomiavdelningen kommunledningskontoret, informerar om SCB:s medborgarundersökning och Lupp-undersökningen. Lupp-undersökningen är ett verktyg för att stötta kommuner i utvecklingen av en kunskapsbaserad ungdomspolitik. Beslut som berör unga i kommunen ska bygga på aktuell kunskap om ungas situation, erfarenheter och synpunketer. SCB:s medborgarundersökning är en attitydundersökning som omfattar vad kommuninvånare i ålder tycker till om sin kommun och dess verksamheter. Undersökningen mäter hur medborgarna uppfattar: Uddevalla som en plats att bo och leva på (Nöjd-Region-Index) Kommunens verksamheter (Nöjd-Medborgar-Index) Möjligheterna till inflytande (Nöjd-Inflytande-Index, NU) Resultat från Lupp-undersökningen: Hur stor möjlighet tror du att du har att framföra dina åsikter till de som bestämmer i kommunen? Åk Flickor Il Pojkar 19 \8 21 Åk Flickor Pojkar Resultatet visar att ungas upplevelse av möjlighet till påverkan har ökat de senaste åren med nästan 4 %. Resultatet är fotifarande lågt, men det är en positiv utveckling. Vill man vara med och påverka? Åk Flickor 55% 53% Pojkar 44% 44% Åk Flickor 56% 48% Pojkar 43% 44% Vanligaste orsaken till varför man inte vill vara med och påverka anges som "inte tillräckligt intresserad". Utdrags bestyrkande

4 o forts. 1 O Till vem eller vart vänder du dig om du vill påverka något i din kommun? Åk 8 Någon Politiskt Förening Internet Tjänstemän Ungdomsjag parti organisation sociala politiker fullmäktige känner ungdoms- medier förbund Uddevalla 22% 22% 13% 22% 21% 19 % Tureborg 33% 33% 33% 67% 33% 33% Hovhult Dalaberg 56% 8% 4 % 12% 12 % 8% Bokenäs/Hogstorp 35% 12% 0% 19% 4% 12% Lan e- 38% 38% 13% 25% 0% 0% Ryr/Stenshult Ljungskile 43% 14% 21% 7% 50% 14% Åk2 Någon Politiskt Förening Internet Tjänstemän Ungdomsjag parti organisation sociala politiker fu llmäktige känner ungdoms- medier förbund Uddevalla 22% 22% 13% 22% 21% 19% Tureborg 43% 71% 43% 29% 43% 29% Hovhult Dalaberg 29% 36% 7% 29% 29% 21% Bokenäs/Hogstorp 38% 13% 6% 31% 38% 19% Lan e- 40% 40% 20% 40% 80% 20% Ryr/Stenshult Ljungskile 17% 13% 4% 13% 17% 17% Annat Vet ej 3% 41% 0% 33% 8% 32% 0% 58% 25% 38% 14% 36% Annat Vet ej 3% 41% 0% 0% 0% 14% 0% 38 % 0% 20% 4% 46% Rapport från resultatet av Lupp-undersökningen kommer att sammanställas under våren. Resultat från SCB: medborgarundesökning: Svarsfrekvensen låg på 40 %. Resultat baserat på ålder 2016 Ålder Förtroende Påverkan Nll och äldre Utdragsbestyrkande

5 forts. 10 Resultat baserat på boendetid 2016 Boendetid Förtroende Påverkan 2 år eller kortare år O år Il år eller längre Nöjd inflytande index (NII) per område 2016 Man Uddevalla 35 Bokenäs 38 Dalaberg Hovhult 43 Lane-R yr 32 Ljungskile 33 Tureborg 47 Riket 39 NII Kvinna Rapporten Kommens kvalitet i korthet (KKIK) baseras på självskattning utifrån vilka kanaler och arbetssätt kommunen erbjuder medborgarna för att kunna vara med och påverka. I den senaste mätningen hamnade Uddevalla på delad första plats bland kommunerna i Sverige med ett delaktighetsindex på 93. Ordförande tackar för informationen. U t drags bestyrkande

6 11 Dnr KS Gemensamt arbetssätt för samrådsorganen Att få ett gemensamt arbetssätt och en enhetlig ärendehantering för alla tre samrådsorgan; kommunala rådet för äldre, kommunala rådet för personer med funktionsnedsättning och ungdomsfullmäktige, anses viktigt. Vissa skillnader finns att ta hänsyn till, som till exempel att ungdomsfullmäktige saknar förtroendevalda som ledamöter och att ungdomsfullmäktige har en ansvarig tjänsteman knutet till sig, vilket råden i större utsträckning saknar. en föreslår att beredningen besöker råden på deras gemensamma sammanträde den 13 april. Förslag till informationspunkter för besöket kan till exempel vara hur råden upplever inflytandet, hur de vill att uppföljning/återkoppling ska ske, samt presentation av demokratiberedningens arbete och roll. Utdragsbestyrkande

7 12 Dnr KS Avstämning nya ungdomsfullmäktige Valentina Velasquez, ungdomssamordnare på kultur och fritid, ger en lägesrapport över arbetet med nya ungdomsfullmäktige. Regelbundna möten sker med ungdomar som vill vara med och arbeta fram det nya ungdomsfullmäktige. Det är runt nio ungdomar i gruppen just nu, en ganska jämn fördelning mellan tjejer och killar, däremot är övervägande delen av dem från gymnasiets teoretiska program. Gruppen går igenom vad nya ungdomsfullmäktige ska vara och vad som behöver göras. På kommande möte den 15 mars på Bryggeriet kommer ett förslag till marknadsföringsplan att presenteras och ungdomarna kommer att genomföra en workshop i syfte att få fram en bra plan. Tanken är att i stor utsträckning använda sociala medier. Det finns också möjlighet att ansöka om bidrag till marknadsföringsplan hos Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Systemet för att hantera röstningen är klar vad gäller de kommunala skolorna. Diskussioner pågår fortfarande om lösning för att hantera rösningen hos de fristående skolorna och för fritidsgårdarna. Ordförande tackar för informationen. Utdrags bestyrkande

8 13 Dnr KS Meddelanden och rapporter en önskar, på kommande möten, få information om; arbetet med samhällsguide Uddevalla och om, Uddevallas arbete med förvaltningsområde för finska språket. Utdragsbestyrkande