Protokoll. Ungdomsfullmäktige. Bohusläns museum, kl.l2:30-14:00

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid ledamöter Övriga Bohusläns museum, kl.l2:30-14:00 Angelica Bjurström, Estetiska programmet och media, Akademi Sinclair Turid Bork, Estetiska programmet och media, Akademi Sinclair Suhaib Hurani, Naturvetenskapsprogrammet, Östrabo l Mohammad Hassan, El och energiprogrammet, Östrabo Yrkes Hampus Karlsson, El och energi programmet, Östrabo Yrkes Sofia malmberg, Estetiska programmet, Östra bo Yrkes Alisa Laphang, Estetiska programmet, Östrabo Yrkes Moa Hagström, Hantverkspro grammet, Östrabo Yrkes Gabriel Mikkelsen, Bryggeriets fritidsgård Ralph Steen (L) Jaana Järvitalo (V) Eva Antonsson, fritidsledare, kultur och fritid Cornelia Kirpensteijn, utvecklare, kommunledningskontoret 27 Valentina Velasquez, ungdomssamordnare, kultur och fritid Annica Åberg, förvaltningssekreterare, kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift Annica Åberg ~~~~~- ~ ---~- ~--

2 20 Dnr KS Upprop Upprop förrättas.

3 ~1'-V-1( " <:' :::J ~ 1: ' " ~ o M!'A'-'> Protokoll 21 Dnr KS Genomgång av mötesordning Ordförande går igenom mötesordningen. Ärenden som inte törberetts men som någon ändå vill ska behandlas under mötet får i så fall efter mötets godkännande fåras in under "övriga frågor" i slutet av mötet. Vid varje ärende förklarar ordföranden ordet fiitt varefter ledamöter och ersättare får möjlighet att anmäla att de vill tala i fi ågan genom att räcka upp handen. När alla som vill yttra sig fått säga sin mening i ett ärende frågar ordtöranden om diskussionen kan anses vara avslutad. Om man är överens om detta är det ordförandens uppgift att se efter vilka förslag som kommit fram under diskussionen. Det kan finnas både ett bifall(= ja), ett avslag(= nej) och ett yrkande om återremiss, vilket betyder att man tycker att ärendet behöver undersökas mer för att återkomma nästa gång. Ordföranden frågar om han/hon uppfattat de olika yrkandena rätt och om det är möjligt att gå till beslut. Om mötet godkänner detta ställer ordföranden först frågan om ärendet ska genomföras under sammanträdet, eller om det ska återremitteras dvs. återkomma nästa gång. Om mötet beslutar att frågan ska avgöras under pågående möte ställer sedan ordfåranden bifall mot avslag. Ledamöterna svarar sedan JA vid den ståndpunkt de tycker stämmer bäst. Alltså: Man svarar JA endera för bifall eller avslag. Man säger inte nej och när ordföranden frågar efter vilka som stöder en av ståndpunkterna är man tyst om man inte delar den uppfattningen. Om man inte tycker att ordföranden uppfattat svaren riktigt, utan istället borde hört att det var fler som tyckte på det andra sättet kan man ropa "votering". Den som inte samtycker till fattat beslut kan reservera sig dvs. få anmält att man inte delar majoritetens uppfattning..

4 \)~V4<'.q ~ :::J...., 1: _.,l ~ 0 AtM\) Protokoll 22 Dnr KS Uppföljning av föregående möten har vid tidigare möten valt att stödja: Medborgarförslag om tillvaratagande av överbliven mat i skolorna. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att avslå fårslaget eftersom Uddevallas fårskolor är en offentlig verksamhet som inte kan bedriva konkurrerande verksamhet på liknande sätt som nämns i artikeln. Den fårskola som hänvisas till i artikeln är ett fåräldrakooperativ och behöver inte ta hänsyn till restauranger och privata näringsidkare på samma sätt enligt kommunallagen. Medborgarförslag från Kerstin Carlsson om att skyltar mot förbud av rastning av hundar sätts upp på två grindar i anslutning tilllekplatsen i korsningen Västgötavägen och Sigehultsvägen. Samhällsbyggnadsförvaltningen tycker fårslaget är bra och beslutar att skyltar ska sättas upp enligt fårslagsställarens önskemål.

5 ljugdomsfullmäktige 23 Dnr KS Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för läsåret 2016/2017 Sammanfattning Enligt ungdomsfullmäktiges arbetsordning ska ungdomsfullmäktige välja en ordforande, vice ordforande och sekreterare for vmje nytt läsår. Ordforande leder sammanträdena, tillsammans med vice ordforande. sekreteraren skriver anteckningar for protokollet. Ordforande, vice ordforande och sekreterare ska även vara med på beredningarna infor ungdomsfullmäktige. Alla som går i gymnasiet eller är med i ungdomsrådet är välkomna att skicka in en intresseanmälan till kommunledningskontoret Det går också bra att anmäla intresse på sammanträdet. Inga kandidater har anmält intresse, så ungdomsfullmäktige beslutar att ta upp frågan igen på nästa möte. Beslut beslutar att val av ordfårande, vice ordforande och sekreterare for läsåret 2016/2017 tas upp på nästa möte, samt att Valentina Velasquez utses till ordfårande får dagens sammanträde.

6 Protokoll 24 Dnr KS 2016/00205 Förslag till ungdomsfullmäktige från Markus Rödin om elevparkering vid Kulturskolan på dagtid Sammanfattning Förslagsställaren önskar att asfaltsplanen vid Kulturskolan kunde få utnyttjas som elevparkering under dagtid. Stefan Björling, utredare på samhällsbyggnad informerade på mötet den 2 maj om att ärendet behöver utredas ytterligare innan fullständigt svar kan ges och samarbete måste ske med gymnasieskolorna. Det som eventuellt skulle kunna vara aktuellt är några av parkeringsplatserna, inte hela parkeringen. Det behövs också utredas om det skulle behövas parkeringstillstånd och eventuellt pris for dessa. Någon tjänsteman från samhällsbyggnadsf<irvaltningen kunde inte närvara på dagens möte så ungdomsfullmäktige tar upp frågan på nästa möte. Beslutsunderlag Förslag från Markus Rödin. Beslut beslutar att frågan tas upp på nästa möte.

7 Ungdomstullmäktige 25 Dnr KS 2016/00365 Medborgarförslag från Tony Andreasson om att iordningsställa skogslyckans fotbollsplan Sammanfattning Bakom lägenheterna på Cyklonvägen 9 finns det en plan med både fotbollsmål och basketkorgar, som tyvärr brukas mer som hundrastgård i dag. Förslagsställaren tycker planen ska göras i ordning eller, om det inte går, att fotbollsmålen och basketkorgarna tas bort så att det åtminstone blir ett finare skogsområde. s ledamöter diskuterar frågan och tycker att planen bör rustas upp eller tas bort om upprustning är for dyti. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Tony Andreasson. Beslut beslutar att stödja förslaget.

8 26 Dnr KS 2016/00358 Medborgarförslag från Amanda Övregaard angående cykelbana på Edingsvägen. Sammanfattning F ör att öka tillgängligheten på cykel för alla barn och ungdomar som tränar på Rimnersvallen tycker förslagsställaren att man bör bygga en cykelbana som sammanlänkar cykelbanan som går längs med Fjällvägen och den som finns på den östra delen av Edingsvägen. s ledamöter diskuterar förslaget och tycker generellt att det är ett bra förslag. En utredning borde göras för att ta fi am statistik på hur många som cyklar där. Man bör också ha i åtanke att om det finns en cykelbana kanske fler bö1jar cykla. Det är bra att satsa på en cykelbana trots att det är dyrt. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Amanda Övregaard. Beslut beslutar att stödja förslaget. -=-----:----c ,--~-c---c ~ ----

9 27 Dnr KS 2015/00415 Översyn av påverkanskanaler En översyn av kommunens övergripande påverkanskanaler har gjorts. Målet är att skapa tydliga och effektiva arbetssätt för både kommunmedborgare och kommunorganisationen. De kanaler som ingått i översynen är ViVill i Uddevalla! Medborgarförslag Ris och Ros F rågepanelen U ngdomsfullmäktigc Kommunala rådet för äldre och personer med funktionsnedsättning Utifrån översynen föreslås vissa förändringar i påverkanskanalerna: Tydliggöra respektive kanals syfte och vad medborgarna kan förvänta sig från respektive kanal. Principen "En dött in" bör vidareutvecklas så att medborgarna inte behöver fundera på vilken kanal dc ska använda till vilket ändamål. Avskaffa medborgarförslagen och istället utveckla Vi Vill i Uddevalla! som har ett större utrymme för att utvecklas utifrån organisationens behov och önskemål. Avskaffa frågepanelen mot bakgrund av den låga aktiviteten i kanalen och det faktum att det finns enklare sätt att kontakta förtroendevalda i Uddevalla kommun. Vidareutveckla Ris och Ros (någon form av synpunktshantering måste finnas enligt lagstiftning). I samband med att ungdomsfullmäktige revideras säkerställa likvärdighet mellan ungdomsfullmäktige och råden för äldre och personer med funktionsnedsättning. De föreslagna ändringarna finns att läsa i rapporten Översyn av påverkanskanaler. På demokratiberedningens sammanträde beslutades att lägga till alternativet att Avvakta med att avskaffa medborgarförslag och Vi Vill i Uddevalla! tills om och när folkmotion införs. Rapporten har varit ute på remiss till samtliga nämnder och till de politiksa partierna. Cornelia Kirpcnsteijn från kommunledningskontoret informerar om översynen på sammanträdet. s ledamöter lämnar sina synpunkter på översynen och föreslagna ändringar.

10 28 Dnr KS 2015/00459 Utveckling av ungdomsfullmäktige Valentina Velasquez, ungdomssamordnare på kultur och fritid redogör för de största förändringarna i förslaget till ny arbetsordning för ungdomsfullmäktige. Arbetet med att utveckla ungdomsfullmäktige och ta fi am en ny arbetsordning har genomförts tillsammans med en arbetsgrupp bestående av sex ungdomar. Ändringarna består i stora drag av: Valda ledamöter. Ledamöterna ska väljas på ett år och det sker genom ett anonymt röstningsförfarande. Färre antal ledamöter, från dagens ca 80 ner till ca 40 ledamöter. Alla ledamöter ska få genomgå en utbildning om hur kommunen fungerar. Alla ledamöter ska arvoderas. Exakt hur arvodering kommer att ske är inte klart ännu. ska sammanträda tre gånger per termin istället för dagens två gånger. På höstterminen ska det vara två möten på skoltid (kl. 12:30-14:30) och ett möte efter skoltid (kl. 16:00-18:00). På vårterminen ska det vara ett möte på skoltid och två möten efter skoltid. föreslås få en budget på kronor per år. Kommunfullmäktige väntas ta beslut om den nya arbetsordningen i november och arbetsordningen kommer att gälla från och med l. Vill man vara med och hjälpa till med informationsarbetet kring det nya ungdomsfullmäktige så kontakta Valentina Velasquez.

11 29 Dnr KS Övriga frågor Inga övriga frågor. Nästa möte är den 7 december 2016, kl. 12:30 på Bohusläns museum.