Kallelse Föredragningslista Demokratiberedning. Ledamot som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare.

Transkript

1 Kallelse Föredragningslista l(!) Sammanträde Demokratiberedning Plats och tid stadshuset, Barken, vån 3, kl. 9:00 tisdagen den 09 februari 2016 Ordförande sekreterare Alf Gillberg Annica Åberg Föredragningslista Föredragande l. Upprop samt val av justerande Dnr KS 2750/75 2. Information om arbetet med ungdomsfullmäktige Dnr KS 2784/20 3. Demokratiberedningens verksamhetsberättelse 2015 Dnr KS 2016/ Information om översyn påverkanskanaler Dnr KS 2780/59 5. Återkoppling från Masterdass - medborgardialog i styrningen Dnr KS 2795/78 6. Information om demokratiutredningens betänkande Dnr KS 2795/79 Valentina Velasquez Cornelia Kirpensteijn Cornelia Kirpensteijn, M oez D harsan i Cornelia Kirpensteijn Cornelia Kirpensteijn, Moez Dharsani Ledamot som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare. Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartildar.

2 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 1(1) D nr KS 2016/00036 Handläggare Utveck1are Cornelia Kirpensteijn Telefon cornelia.kirpensteijn@uddevalla.se Demokratiberedningens verksamhetsberättelse 2015 Sammanfattning Kommunfullmäktiges demokratiberedning hade sitt första sammanträde i april2015. Därefter har demokratiberedningen sammanträtt en gång per månad med undantag för sommaruppehåll. Beredningen ansvarar för att bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, ungdomsfullmäktiges genomförande och utveckling, att ansvara för och utgöra jury för Uddevalla kommuns demokratipris samt att initiera demokrati projekt. I demokratiberedningens verksamhetsberättelse för 2015 beskrivs vad som är gjort inom ramen för beredningens ansvar från april-december Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse kommunfullmäktiges demokratiberedning 2015 Förslag till beslut Demokratiberedningen beslutar att godkänna Verksamhetsberättelse kommunfullmäktiges demokratiberedning 2015 och överlämna den för information till kommunfullmäktige ~L Peter Larsson Kommundirektör c~ cpc~~ Cornelia Kirpensteijn Utvecklare Expediera till

3 Verksamhetsberättelse Demokratiberedning 2015 l ( 4) Handläggare Utvecklare Cornelia Kirpensteijn Telefon cornelia.kirpensteijn@uddevalla.se Verksamhetsberättelse kommunfullmäktiges demokratiberedning 2015 Ledamöter Alf Gillberg S ordforande Ralph Steen L vice ordftirande Anna-Malin Björk-Joelsson C AnnaTora Huss MP Linn Carlsson KO Lisbeth Estrada Perez S Salah Abuarisheh V Beredningens uppdrag J. Bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, 2. Ungdomsfullmäktiges genomfårande och utveckling, 3. Ansvara får och utgörajury for Uddevalla kommuns demokratipris samt 4. Initiera demokrati projekt. l övrigt bereder beredningen de ärenden som fullmäktige beslutar överlämna till den. Beredningen får väcka ärenden i fullmäktige inom sitt ansvarsområde. Beredningen ska följa den verksamhet inom kommunen som hör till dess uppgiftsområde och hos fullmäktige göra de framställningar som beredningen finner påkallade. Verksamhetsbeskrivning Demokratiberedningen hade sitt första sammanträde april2015. Verksamhetsbeskrivningen omfattar verksamheten från april till och med december 2015.

4 Verksam hetsberättelse Demokratiberedning (4) l. Bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbet Demokratiberedningen föreslog kommunstyrelsen att anmäla Uddevalla kommun till nätverk som anordnas av Sveriges kommuner och landsting (SKL)- masterdass medborgardialog i styrningen. Nätverket startade i december 2015 och pågår till och med Syftet med nätverket är att utveckla det systematiska arbetet med medborgardialog i styrningen. Demokratiberedningen har initierat en översyn av kommunens övergripande påverkanskanaler. Kommunstyrelsen gav kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en översyn. Demokratiberedningen följer löpande arbetet med översynen. Syftet med översynen är att belysa kommunen övergripande påverkanskanalers syfte, målgrupp, användningsområde, omfattning och resultat ur ett medborgarperspektiv samt kommunorganisationens nytta och kostnad för desamma. Målet är att översynen ska leda till tydligare och effektivare arbetssätt för både kommunmedborgare och kommunorganisation. Översynen kommer att lämna förslag på vilka kanaler som fortsättningsvis bör användas utifrån bästa nytta för medborgare och kommunen. 2. Ungdomsfullmäktiges genomförande och utveckling Demokratiberedningen beslutade på sitt första sammanträde att under 2015 prioritera utveckling av ungdomsfullmäktige som ett forum för ungas inflytande. Under året har arbete med att revidera ungdomsfullmäktige genomförts inom ramen för ett regeringsuppdrag som samordnas av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF). Uddevalla kommun är en av fem utvalda pilotkommuner som arbetar med ungas inflytande på uppdrag av regeringskansliet Demokratiberedningen utgör styrgrupp för projektet som heter Ungdomsfullmäktige 2.0 (~e 4. Initiera demokratiprojektl Ungdomsfullmäktige 2. 0). 3. Ansvara för och utgöra jury för Uddevalla kommuns demokratipris Uddevalla kommun delar årligen ut ett demokratipris för att uppmärksamma och belöna en enskild person/personer, förening eller annan grupp som på ett utmärkande sätt värnar om demokrati, mänskliga rättigheter och/eller motverkar olika former av diskriminering i Uddevalla. Demokratipriset består av ett diplom samt l O 000 kr som delas ut i samband med firandet av Sveriges nationaldag den 6 juni. Utav de tre nomineringar som inkommit till kommunen, så valde en enigjury att vinnaren skulle vara Ketty Andersson. Ketty är en person som genom sitt mångåriga arbete med att på olika sätt stötta människor som är utsatta av såväl ekonomiskt som demokratiskt underskott bidrar hon till att skapa förutsättningar för ett jämlikt och demokratisk samhälle.

5 Verksamhetsberättelse Demokratiberedning (4) 4. Initiera demokratiprojekt. Ungdomsfullmäktige 2.0 Beredningen har under året initierat arbete får att utveckla ungdomsfullmäktige. Möjligheten att delta i ett projekt som MUCF samordnar på uppdrag av regeringskansliet uppstod och Uddevalla kommun valdes ut som en av fem pilotkommuner. Demokratiberedningen utgör styrgrupp får projektet; Ungdomsfullmäktige 2.0. Regeringsuppdraget är uppdelat i ett huvudmål och två delmål; Huvudmål: Få unga motiverade att engagera sig i kommunal politik. Delmål l: Förståelse- funktion, politiska ansvarsområden, arbetet som politiker i en kommun. Delmål2: Möjliggöra politiskt deltagande utanför partipolitiken t. ex. genom neutrala mötesplatser, forum för inf1ytande m.m. Uddevalla kommun deltar i huvudsak i satsningen utifrån Delmål2. Målet i Uddevalla kommun är att ta fram en fungerande och välkänd modell för ungdomsfullmäktige som unga i Uddevalla kommun känner fårtroende för samt som följer kommunens övriga beslutprocesser. Syftet med projektet är att på lång sikt stärka ungas förtroende för kommunpolitiken och på så sätt öka motivationen får ett kommunpolitiskt engagemang inom eller utanfår partipolitiken. En arbetsgrupp bestående av ungdomar är utsedd som ska arbeta fram ett förslag på det nya ungdomsfullmäktige. Gruppen består av nio ungdomar som har anmält sitt intresse för att vara med i arbetet. Enligt tidsplanen kommer ett förslag på ny struktur för ungdomsfullmäktige att presenteras för beredningen under hösten som sedan implementeras fi ån och med Övriga frågor som beredningen diskuterat och informerat sig kring: o Uddevalla kommuns Ungdomsplan o Förvaltningsområde för finska språket o Samhällsguide Uddevalla o Öppna data

6 Verksamhetsberättelse Demokratiberedning (4) Budget Demokratiberedningen har haft en budget på l OOtkr. 50tkr har varit reserverade för arvode tillledamöterna och l Otkr till prissumman för demokratipriset Till övriga kostnader har 40tkr avsatts, dessa är inte förbrukade utan här redovisas ett överskott på 44 tkr utfall.. Bildget Avvikelse Demokratiberedningen Intäkter/inkomster l o Demokratipris<et -l o -l o - Arvode Övrigt Totalt l o