Kallelse Föredragningslista Demokratiberedning Demokratiberedning

Transkript

1 Kallelse Föredragningslista Demokratiberedning 1(1) Sammanträde Demokratiberedning Plats och tid Stadshuset, Kompassen, vån 4 kl. 09:00 fredagen den 09 februari 2018 Ordförande sekreterare Alf Gillberg Annica Åberg Föredragningslista Föredragande l. Upprop Dnr KS Demokratiberedningens uppgifter (kort information) Dnr KS Insatser för ökat valdeltagande Dnr KS Avstämning nya ungdomsfullmäktige Dnr KS Demokratiberedningens verksamhetsberättelse 2017 Dnr KS 20 l 7/ Demokratipriset 2018 Dnr KS Nina Bergman Anya Wrigman, m.fl. kl. 9:00 Denise Olsson Bergqvist Nina Bergman Nina Bergman 7. Meddelanden och rapporter Dnr KS Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartiklar.

2 UaFS ARBETSORDNING FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE 0 Blad l Antagen av kommunfullmäktige den 14 aprill993, 75 med ändring den 11 mars 1997, 41, den 10 november 1998, 135, den 14 maj 2003, 59, den 8 november 2006, 313, den 10 oktober 2007, 265 att gälla från den l december 2007, den11mars att gälla från den l april2009, den 9 december , reviderad den 12 september , den 14 januari , den 11 februari , den 9 september , den 14 oktober , den 11 november , den 9 november och den 14 december 2016, 291. Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. 42 Kommunfullmäktiges demokratiberedning De år då val av fullmäktige har ägt rum i hela landet, väljer fullmäktige för den löpande mandatperioden en demokrati beredning. V alen förrättas på det sammanträde vid vilket fullmäktige väljer styrelsen och övriga nämnder. Beredningen ska bestå av sju ledamöter. Bland ledamöterna väljer fullmäktige en ordförande och en vice ordförande för den tid de valts till ledamöter. Beredningens ansvarsområde ska vara att bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, de kommunövergripande samrådsorganens genomförande och utveckling, att ansvara för och utgöra jury för Uddevalla kommuns demokratipris samt att initiera demokratiprojekt Beredningens ledamöter ska kunna utses till styrgrupp för sådana projekt. I övrigt bereder beredningen de ärenden som fullmäktige beslutar överlämna till den. Beredningen får väcka ärenden i fullmäktige inom sitt ansvarsområde. Beredningen ska följa den verksamhet inom kommunen som hör till dess uppgiftsområde och hos fullmäktige göra de framställningar som beredningen finner påkallade. Beredningen får från kommunens nämnder och anställda begära in de upplysningar och de yttranden som behövs för att beredningen ska kunna fullgöra sina uppgifter. Beredningen får besluta att dess sammanträden ska vara offentliga. För beredningen ska i tillämpliga delar gälla vad som i kommunallagen är föreskrivet om nämnder i fråga om tidpunkt för sammanträden, beslutsförhet och protokoll.

3 Handläggare Utvecklare Corn.elia Kirpensteijn Telefon se Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret l (l) Dn r KS 2017/00694 Demokratiberedningens verksamhetsberättelse 2017 Sammanfattning Demokratiberedningen ansvarar för att bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, de kommunövergripande samrådsorganens genomforande och utveckling, ansvara for och utgöra jury for Uddevalla kommuns demokratipris samt att initiera demokratiprojekt I verksamhetsberättelsen beskrivs vad som är gjort inom ramen for beredningens ansvarsområde under Beslutsunderlag Kommunledningskontorets Demokratiberedningens verksamhetsberättelse 2017, Sammanställning medborgarforslag 2016, Förslag till beslut Demokratiberedningen fareslår kommunfullmäktige att godkänna informationen :&L Peter Larsson Kommundirektör Comelia Kirpensteijn Utvecklare

4 Demokratiberedningens verksamhetsberättelse 2017 l (9) D nr: Handläggare Utvecklare Comelia Kirpensteijn Telefon comelia.kirpensteijn@uddevalla. se Demokratiberedningens verksamhetsberähelse 2017 Ledamöter Alf Gill berg, S ordförande Ralph Steen, L vice ordförande Anna-Malin Björk-Joelsson, C AnnaTora Huss, MP Linn Carlsson, KD Lisbeth Estrada Perez, S /Maria Nilsson, S från och med Salah Abuarisheh, V l Stefan Kudryk, V från och med Beredningens uppdrag Bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete De kommunövergripande samrådsorganens genomförande och utveckling Ansvara för och utgöra jury för Uddevalla kommuns demokratipris Initiera demokrati projekt l övrigt bereder beredningen de ärenden som fullmäktige beslutar överlämna till den. Beredningen får väcka ärenden i fullmäktige inom sitt ansvarsområde. Beredningen ska följa den verksamhet inom kommunen som hör till dess uppgiftsområde och hos fullmäktige göra de framställningar som beredningen finner påkallade. Kommunledningskontoret Ekonomiavdelningen Postadress UDDEVALLA Besöksadress stadshuset Varvsvägen l Telefon (vx) Fax E-post kommunledningskontoret@uddevalla.se

5 Verksamhetsberättelse 2017 demokratiberedningen 2 (9) D nr: Verksamhetsbeskrivning Demokratiberedningen sammanträder en gång i månaden med uppehåll juni, juli, augusti och januari. Under året har ett sammanträde ställts in, i övrigt har samtliga sammanträden genomförts som planerat. Under året har utvecklingsprojektet kring ungdomsfullmäktige samt implementering av ändringar utifrån genomförd översyn av påverkanskanaler upptagit en stor del av beredningens tid. Som ett led i detta har beredningen även arbetat med att revidera kommunens systematiska arbetssätt med medborgardialog. Bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete Översyn av kommunens påverkanskanaler I början av verksamhetsåret beslutade kommunfullmäktige om föreslagna ändringar utifrån genomförd översyn av påverkanskanaler. Syftet med översynen var att belysa kommunens övergripande påverkanskanalers syfte, målgrupp, användningsområde, omfattning och resultat ur ett medborgarperspektiv samt kommunorganisationens nytta och kostnad för desamma. Målet med översynen var att översynen ska leda till tydligare och effektivare arbetssätt för både kommunmedborgare och kommunorganisation. Kommunfullmäktige beslutade: att ge kommunledningskontoret i uppdrag att revidera det systematiska arbetssättet med medborgardialog utifrån syfte och mål med dialogen samt att tydliggöra vad medborgama kan förvänta sig från respektive kanal att avveckla Fiågepanelen att ge kommunledningskontoret i uppdrag att vidareutveckla Ris och Ros inför en kommande hantering av synpunktshanteringen inom kommunens medborgarcenter att i samband med revidering av ungdomsfullmäktige och råden för äldre och personer med funktionsnedsättning säkerställa likvärdighet mellan de båda samrådsorganen att avskaffa ViVill i Uddevalla Under året har beredningen arbetat med att implementera beslutade förändringar, där revidering av det systematiska arbetssättet med medborgardialog har haft störst fokus. Masterdass - medborgardialog i styrningen Uddevalla kommun är sedan 2015 anmälda till ett nätverk kring medborgardialog i styrningen som samordnas av Sveriges kommuner och landsting (SKL). Nätverket har en ny form och benämns som "Masterclas s medborgardialog i styrningen". Masterclassen pågår från 2016 till och med I masterclassen kombineras nätverksarbete där kommunen, landstinget eller regionen genomför ett arbete på hemmaplan och utbyter erfarenheter med varandra i nätverket med utbildning i teori och praktik om medborgardialog i styrning. Utgångspunkten är också att genomföra ett utvecklingsarbete inom specifika områden inom styrkartan som SKL arbetat fram.

6 Verksamhetsberättelse 2017 demokratiberedningen 3 (9) D nr: Styrningsprocess Dialogprocess Kommunikationsprocess RESULTAT Utvärderingsprocess SKL 's styrkartaför medborgardialog Uddevalla kommun har inom ramen för masterclassen fokuserat på att utveckla det systematiska arbetssättet med medborgardialog och diskutera syfte och mål med dialogen. Under 2017 har demokratiberedningen inom ramen för masterclassen fokuserat på: Varför dialog? - syfte och mål med dialogen Hur mäter vi framgång?- Systematisk utvärdering Intern samordning och uppföljning - Övergripande bild av arbetet för att kunna besluta om kommungemensam inriktning. Under året har demokratiberedningen genomfört en workshop tillsammans med SKL och samtliga nämnders presidium. Workshopens utgångspunkt var att diskutera syfte och mål med medborgardialog samt vilka påverkanskanaler som bidrar till att nå målen. Efter workshopen har arbete fortsatt med att ta fram indikatorer för att mäta måluppfyllelsen i de mål för medborgardialogarbetet som beredningen föreslagit. I oktober beslutade demokratiberedningen att föreslå kommunstyrelsen att skicka förslag på systematiskt arbetssätt med medborgardialog inklusive mätbara indikatorer samt syfte och vad medborgama kan förvänta sig från respektive kommunövergripande påverkanskanal på remiss till samtliga nämnder, ungdomsfullmäktige och råden för äldre och personer med funktionsnedsättning. Kommunövergripande samrådsorganens genomförande och utveckling Sedan l januari 2017 har demokratiberedningen det samlade ansvaret för kommunens övergripande samrådsorgan; rådet för äldre, rådet för personer med funktionsnedsättning samt ungdomsfullmäktige. Socialnämndens ordförande är tillika ordförande för de båda råden, vilket gör att demokratiberedningen endast följer rådens genomförande och fångar upp behov av eventuella revideringar i hanteringen. Ä ven under 20 l 7 har en stor del av demokratiberedningens tid ägnats åt att fårdigställa utvecklingen av ungdomsfullmäktige.

7 Verksamhetsberättelse 2017 demokratiberedningen 4 (9) Dn r: Utveckling av ungdomsfullmäktige Beredningen har fortsatt arbetet med att utveckla ungdomsfullmäktige. Kommunfullmäktige har fastställt en ny arbetsordning som bygger på det underlag som beredningen tillsammans med en arbetsgrupp bestående av unga har arbetat fram. Nyheter i arbetsordningen för ungdomsfullmäktige är att ledamöterna ska väljas på varje skolhus/grundskola samt att fritidsgårdarna och ungdomsförbunden från de partier som finns representerade i fullmäktige väljer ledamöter. En annan nyhet är att ledamöterna i ungdomsfullmäktige ska arvoderas i enlighet med kommunens riktlinjer för ekonomisk ersättning för förtroendevalda. Ungdomsfullmäktige ska även utse en styrelse som ansvara för att planera och bereda sammanträdena. Den nya arbetsordningen började gälla l juli 2017, men på grund av att ungdomssamordnartjänsten varit vakant under hösten har val till ungdomsfullmäktige inte kunnat genomföras enligt plan. Uppstarten av nya ungdomsfullmäktige skjuts därför fram ett år. Under våren kommer marknadsföring och informationsinsatser genomföras på skoloma för att därefter genomföra valet vid uppstarten av höstterminen Ansvara för och utgöra jury för Uddevalla kommuns demokratipris Uddevalla kommun delar årligen ut ett demokratipris för att uppmärksamma och belöna en enskild person/personer, förening eller annan grupp som på ett utmärkande sätt värnar om demokrati, mänskliga rättigheter och/eller motverkar olika former av diskriminering i Uddevalla. Demokratipriset består av ett diplom samt l O tkr som delas ut i samband med firandet av Sveriges nationaldag den 6 juni. Utav de 4 nomineringar som inkommit till kommunen så valde en enig jury att tilldela 2017 års demokratipris till Uddevalla judoklubbs barn- och ungdomsverksamhet med motiveringen: Demokrati handlar om respekt för varandra och allas lika värde. Uddevalla judoklubbs barn- och ungdomsverksamhet har på ett medvetet sätt inkluderat jämställdhet och jämlikhet i vardagen. Inom judoklubbens barn- och ungdomsverksamhet skolas barn och unga i ett demokratiskt och respektfullt förhållningssätt där de möts i ett sammanhang som präglas av lika villkor oavsett bakgrund, etnisk tillhörighet, ålder eller kön. Aven en liten verksamhet kan göra stor skillnad och bidra till att fostra kommande generationer i ett demokratiskt tänkande "in reallife ". Initiera demokrati projekt Under 2017 har demokratiberedningen inte initierat några nya demokratiprojekt utan revidering av systematiskt arbetssätt har prioriterats under året.

8 Verksamhetsberättelse 2017 demokratiberedningen 5 (9) D nr: Övriga frågor som beredningen diskuterat och informerat sig kring Gemensam arbetssätt kring kommunens samrådsorgan Handlingsplan for medborgardialog 2017 Medborgardialog i komplexa frågor SCB- medborgarundersökning Lokal uppföljning av ungdomspolitik (LUPP) Förvaltningsområde for finska språket Delaktighetsmått och målsättning i kommunfullmäktiges styrkort Utbildningsdag tillsammans med hållbarhetsberedningen och hälsopolitiska rådet kring hållbarhet och Agenda 2030 Aktiviteter för att öka valdeltagandet Uppföljning av medborgardialog Under 2017 har tre medborgardialoger genomförts, kultur- och fritidsnämnden har genomfört två och samhällsbyggnadsnämnden har genomfört en. Kultur- och fritidsnämnden genomförde vid årsskiftet 2016/2017 en medborgardialog kring nybyggnation av Källdal skolan. Syftet med dialogen var att tillvarata medborgarnas initiativ och behov genom enkla former av dialog, samt säkerställa medborgarinflytandet vid större projekt. Medborgardialogen genomfördes genom att l 000 enkäter skickades ut till slumpmässigt utvalda kommuninvånare i kommunen, bosatta i Herrestad/Källdals närområde. Enkäten bestod av sex frågor (se enkäten i sin helhet i bilaga). Kön, ålder och livssituation, vad du vill göra, vad du vill ska finnas och vilken betydelse bibliotek i området kan få. 292 personer besvarade enkäten, det vill säga nästan 30% svarsfrekvens. En överväldigande majoritet valde att skicka enkäten via svarskuverten trots att det även fanns möjlighet att skicka in sina svar digitalt. 60 procent av de svarande var kvinnor, 3 8 procent var män. Hälften av de svarande var i yrkesverksam ålder (19-64 år), 26% var 65 år och uppåt. Övriga var barn och ungdomar (0-18). Ett påtagligt och intressant fenomen att notera är också att de svarande tycks foredra fysiska enkäter framför webbaserade dito. Folk gör sig besväret att posta ett svar. Detta är en iakttagelse som kommunen som helhet bör vara medveten om, vid utformningar av enkäter eller andra former av medborgardialoger framöver. Utöver detta har kultur- och fritidsnämnden även genomfört en medborgardialog kring resultatet från Lupp (lokal uppföljning av ungdomspolitik) Dialogen syftade till att tillsammans med unga fordjupa analysen kring resultatet. Vid dialogen deltog ca fem unga och tio förtroendevalda. Det låga deltagandet från unga går delvis att förklara med att marknadsforingen hölls tillbaka med anledning av att få fortroendevalda anmält sig till dialogtillfållet. Unga och fortroendevalda samtalade kring vad resultaten innebär och orsaker till vad som kunde förklara siffrorna. Samhällsbyggnadsnämnden har under året genomfört en medborgardialog kring gestaltningsprogram i Ljungskile. Syftet med dialogen var att inhämta synpunkter från

9 Verksamhetsberättelse 2017 demokratiberedningen 6 (9) D nr: allmänheten som tillsammans med andra inspel ska ligga till grund for arbetet med gestaltningsprogrammet i Ljungskile. Medborgardialogen var uppstarten for gestaltningsprogrammet och dialogen genomfördes i tre steg, det första steget bestod av ett allmänt möte där allmänheten bjöds in att delta. De närvarande delades in i grupper i vilka diskussioner och förslag lades fram. Gruppdiskussionerna redovisades i plenum med en allmän stund for reflektion. Det andra steget bestod av att forvaltningen deltog vid Ljungskiledagen med en utställning där allmänheten fick möjlighet att enskilt inkomma med synpunkter och ideer. Det tredje steget bestod av att det under två månader var möjlighet att inkomma med synpunkter digitalt. Genom medborgardialogen har många människor nåtts och haft möjlighet att framföra sina åsikter. På det forsta allmänna mötet deltog ett 60-tal personer, ingen räkning av antalet personer som det fördes dialog med på Ljungskiledagen har skett, men totalt under denna process har 182 ideer/inspel inkommit som redovisats for samhälls byggnadsnämnden. Uppfölning av kommunövergripande påverkanskanaler Uddevalla kommun har ett antal kommunövergripande kanaler för medborgama att påverka genom; medborgarförslag, synpunktshantering, råd for äldre, råd för personer med funktionsnedsättning samt ungdomsfullmäktige. Under 20 l 7 avvecklades två av kommunens övergripande påverkanskanaler som en foljd av genomförd översyn. De påverkanskanaler som avvecklats är ViVill i Uddevalla! och Frågepanelen. Ungdomsfullmäktige sammanträdde två gånger under 2017, på det forsta sammanträdet var det 11 ledamöter och tre ersättare närvarande. På det andra sammanträdet var det sex ledamöter närvarande. Enligt planeringen skulle ungdomsfullmäktige börja arbeta utifrån den nya arbetsordningen från höstterminen 2017, men på grund av att rollen som ungdomssamordnare varit vakant under hösten har ungdomsfullmäktige inte kunnat genomforas enligt plan. På de två sammanträden ungdomsfullmäktige hade under 2017 har de hanterat l medborgarforslag. Utöver detta har de informerat sig kring ärenden gällande bland annat översyn om kommunens påverkanskanaler, Lupp 2016, Imagine- musik direkt riksfestival i Uddevalla. Utöver detta har ungdomsfullmäktige tagit ställning till och lämnat synpunkter gällande upplägget for nationaldagsfirandet Rådet fdr äldre och personer med funktionsnedsättning delats upp och består från l januari 2017 av ett råd för äldre och ett råd for personer med funktionsnedsättning. Demokratiberedningen har övertagit ansvaret for råden utveckling och genomforande for att skapa samsyn mellan kommunens övergripande samrådsorgan. Råden sammanträder sex gånger/år varav två gånger är gemensamma för de båda råden. Kommunala rådet för äldre består av 18 ledamöter varav tio är representanter från pensionärsorganisationer och åtta är två representanter från varje nämnds presidium. Varje år ska även kommunstyrelsens presidium delta vid två av rådens sammanträden. Närvaron bland representanterna från pensionärsorganisationerna har varit

10 Verksamhetsberättelse 2017 demokratiberedningen 7 (9) Dn r: genomgående hög på samtliga sammanträden. Däremot har närvaron från nämnderna och kommunstyrelsen varit relativt låg. Rådet for äldre har under 2017 informerat sig kring frågor om bland annat utveckling av kungsgatan,!t-säkerhet, kommunens Kontaktcenter, kollektivtrafiken och kommunens årsredovisning. Kommunala rådet för personer med funktionsnedsättning består av 18 ledamöter varav tio är representanter från pensionärsorganisationer och åtta är två representanter från varje nämnds presidium. Varje år ska även kommunstyrelsens presidium delta vid två av rådens sammanträden. Ä ven for rådet for personer med funktionsnedsättning har närvaron varit hög bland representanterna från handikapporganisationerna medan frånvaron bland representanterna från nämndemas presidium har varit relativt låg. Under 2017 har rådet bland annat informerat sig kring frågor gällande kommunens årsredovisning, handikappbad, tillgänglighet vid nybyggnation av kvarteret Sundberg och kommunens Kontaktcenter. Uppföljningen av medborgarförslag görs med ett års eftersläpning, efter som att medborgarfårslag ska beredas så att de kan hanteras av kommunfullmäktige eller utsedd nämnd inom ett år från det att de har inkommit. Under 2016 inkom 72 medborgarforslag, tre av dessa ryms inte inom den kommunala kompetensen och har därfår avvisats. A v de återstående 69 forslagen som ska hanteras är det fortfarande tre forslag som ännu inte har fått svar. A v de 69 forslag som ska hanteras av kommunen har sex beviljats, borträknat de tre som ännu inte hanterats, vilket resultater i en påverkansgrad for medborgarförslag på ca 9%, attjärnfora med 10%2014. Fördelningen per nämnd är: samhällsbyggnadsnämnden 32 forslag, kultur och fritidsnämnden 22 forslag, kommunstyrelsen 14 fårslag och socialnämnden l forslag. När medborgarforslag hanteras är det majoriteten av dem som "besvaras" (se Sammanställning medborgarforslag 2016). I flera fall är det svårt att avgöra och svaret är positivt eller negativt. Flertalet av de besvarade medborgarfårslagen hänvisas till pågående eller planerat arbete. Däremot foljs det aldrig upp huruvida medborgamas förslag faktiskt ger påverkan i den fortsatta hanteringen. I flera fall ges det i samband med att nämnderna beslutar om medborgarförslagen uppdrag till fårvaltningama att utreda frågan eller arbeta in fårslaget från medborgama i en kommande process. Hur arbetet fortlöper går inte att folja i ärendet för medborgarförslaget Synpunktshanteringen i Uddevalla kommun omfattar beröm och klagomål. Under 2017 har det totalt inkommit 50 synpunkter varav åtta beröm och 42 klagomål. Sedan l juni 20 l 7 bytte kommunen system för synpunktshanteringen, vidtagna åtgärder från l januari - 31 maj framgår inte i denna sammanställning då uppföljningen inte gjordes på det sättet innan det nya systemet togs i bruk l juni.

11 Verksamhetsberättelse 2017 demokratiberedningen 8 (9) D nr: Nämnd Beröm Barn- och o utbildningsnämnden Kommunstyrelsen o Kultur- och fritidsnämnden l Samhällsbyggnadsnämnden 6 Socialnämnden l Totalt 8 Klagomål Totalt Majoriteten av de inkomna synpunktema har hanterats genom dialog med uppgiftslämnaren, i de fall de angett att de vill ha återkoppling och övriga åtgärder har då inte behövt vidtas. Flertalet av synpunktema har inkommit under sista månaden av året varför inga åtgärder ännu kan redovisas. Ett antal av de inkomna synpunktema har resulterat i förändringar i arbetssätt, uppdatering av rutiner etcetera, vilket redogörs för i sammanställningen. Resultat från inkomna synpunkter: Klagomål kring hur kommunanställda kör med tjänstefordon. Kommunen har gått ut med instruktioner till anställda kring hantering av tjänstefordon. Klagomål på kortids boende, klagomålet har hanterats av enhetschef på det aktuella boendet åt vidtagna åtgärder har rapporterats. Klagomål om misskötsel på äldreboende. Klagomålet har resulterat i att en händelseanalys upprättats av medicinskt ansvarig sjuksköterska och en Lex Sarah anmälan är upprättad och skickad till inspektionen för vård och omsorg (IVO). Klagomål angående boendestöd för LSS. Klagomålet har resulterat i byte av handläggare och fortsatta möten med kunden. Klagomål angående dålig miljö från verksamhet i hamnen hanteras inom ett pågående ärende hos miljötillsyn.

12 Verksamhetsberättelse 2017 demokratiberedningen 9 (9) D nr: Budget Demokratiberedningen Demokratipriset Arvode Övrigt Totalt Utfall 2016 (tkr) Budget Avvikelse 2016 (tkr) 2016 (tkr) lo lo o Demokratiberedningen har 2017 haft en budget på 85tkr. l Otkr är avsatt för demokratipriset, 50 tkr för arvoden och 25tkr for övriga kostnader. Totalt redovisas ett överskott på 8tkr. Arvodeskostnaderna överskrider budget med 13 tkr till följd av högre PO-pålägg än budgeterat samt kostnader för pensionsrätt. Till övriga kostnader har 25tkr avsatts, dessa är inte förbrukade utan här redovisas ett överskott på ca 21 tkr. Överskottet beror på att utbildning/kurs/konferens inte är genomfört samt att kostnader för marknadsföring av ungdomsfullmäktige har uteblivit på grund av att uppstart av nya ungdomsfullmäktige inte kunnat genomföras under året. Bilagor Sammanställning medborgarförslag 2016

13 Medborgarförslag inkomna Beslut 2016/38 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat 2016/40 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/44 Överlämnas till samhällsbyggnad Bifall 2016/51 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat 2016/72 Överlämnas till kultur och fritid avslag Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat Motivering Ambitionen i medborgartorslaget genomförs i samband med genomförande av hastighetsplanen under 2017 Uppdrag åt kultur- och fritidsförvaltningen att utreda förutsättningarna för plogning av skridskobanan på B jursjön Ska arbetas vidare med medborgarförslaget synpunkter i pågående utredning om ny gång- och cykelbana utmed Bastionsgatan Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat Möjligheterna ska beaktas i utredningen vid kommande revidering av kommunens avfallsplan 2016/81 Överlämnas till kultur och fritid avslag 2016/87 Överlämnas till kultur och fritid avslag 2016/88 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat För att frågan ska kunna diskuteras och behandlas måste en förfrågan om etablering uppstå 2016/89 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat För att frågan ska kunna diskuteras och behandlas måste en förfrågan om etablering uppstå 2016/90 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Positiva till utveckling i enlighet med förslaget. Hänskjuter frågan till pågående utvecklingsarbete (Fritidsgård i Källdal) 2016/91 Överlämnas till samhällsbyggnad blev återremiss till förvaltningen, inget svar därefter 2016/101 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Arbete i enlighet med förslaget pågår redan 2016/102 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Är positiva till medborgarförslaget men det behöver göras utredningar (ges inget uppdrag att starta en sådan utredning) (Näridrottsplats i Ljungskile) 2016/107 Överlämnas till kultur och fritid avslag 2016/149 Överlämnas KS avslag 2016/158 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Är positiva till medborgarförslaget men det behöver göras utredningar (ges inget uppdrag att starta en sådan utredning) (Konstgräsplan i centrala Ljungskile) 2016/171 Överlämnas till samhällsbyggnad Bifall 2016/172 Överlämnas KS Besvarat Eg. avslag med hänvisning till att busslinjen till stadshuset inte dragits in utan att busshållplatsen flyttats

14 2016/ 197 Avvisas, ligger utanför den kommunala kompetensen 2016/201 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/206 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat 2016/216 Överlämnas KS Besvarat 2016/220 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/222 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/229 Överlämnas till samhällsbyggnad BifaU 2016/250 Överlämnas KS avslag 2016/263 Överlämnas till socialnämnden avslag 2016/264 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat Uppdrag åt kultur- och fritidsförvaltningen att inkludera medborgarförslaget i det pågående uppdraget att utreda en aktivitetspark i Uddevalla Medborgarförslaget kommer att beaktas vid hanteringen av den for hela området aktuella [geotekniska utredningen (Lyckornavägen) Gata och park ffu i uppdrag att efter kommande vintersäsong (med snöröjning m m) forstärka målningen i de redan existerande symbolerna längs gaturummet. Detta gäller hela Kungsgatan. Medan nya markeringar och forstärkt skyltning enligt Agneta Olofssons forslag lyfts in i den, eventuellt, kommande förprojekteringen av Kungsgatan. 2016/265 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/270 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/283 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/286 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvara~ Delar av fårslaget ryms inte inom den kommunala kompetensen. I övrig delges kommunstyrelsen fårslaget för att eventuellt lyfta dessa ideer under kommande samråd med Trafikverket 2016/297 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/339 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat Lägga till önskade åtgärder i förvaltningens lista över brister i gång- och cykelvägsnätet så att det blir en del i grundmaterialet får kommande prioriteringar i genomfårande av nya gång- och cykelvägar. 2016/347 Överlämnas KS Bifall Hanteras i KS i december 2016/358 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat Samhällsbyggnadsförvaltningen ska beakta intensionen i medborgarförslaget vid genomforandet av cykelplanen i kommunen 2016/363 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/365 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Kultur och fritidsnämnden arbetar med att ta fram en plan får kommunens utveckling av näridrott- och spontanidrottsplatser i vilken man tar med sig intentionerna från fårslaget

15 2016/393 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/397 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat Arbetet med mikroplaster från konstgräsplaner ska inarbetas i miljöavdelningens omvärldsanalys för /414 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Förslaget kommer att hanteras i utrednings- och planeringsfasen om aktivitetspark 2016/421 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Förslaget kommer att hanteras i utrednings- ochplaneringsfasen om aktivitetspark 2016/436 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Förslaget kommer att hanteras i utrednings- och planeringsfasen om aktivitetspark 2016/437 Överlämnas till samhällsbyggnad 2016/456 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat Området som medborgarförslaget berör är föremål för en förstudie inom samhällsbyggnadsförvaltningen 2016/457 Överlämnas KS avslag 2016/458 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag Kultur och fritidsnämnden arbetar efter inriktningen att området 2016/465 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat (Bodele/Skeppsviken/Gustafsberg) ska bevaras och utvecklas som en rekreativ mötesplats med möjlighet till spontanidrottande, i likhet med medborgarförslaget Kommunen bör, med hänsyn till att busslinjenätet i Uddevalla tycks fungera relativt bra som 2016/466 Överlämnas KS Besvarat helhet, nöja sig med att påpeka trängseln på bussarna och i övrigt överlåta till Västtrafik och Uddevalla Omnibus att försöka förbättra situationen Kultur och fritidsnämnden arbetar efter inriktningen att området 2016/467 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat (Bodele/Skeppsviken/Gustafsberg) ska bevaras och utvecklas som en rekreativ mötesplats med möjlighet till spontanidrottande, i likhet med medborgarförslaget 2016/468 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/471 Avvisas. ligger utanför den kommunala kompetensen 2016/472 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Förslaget kommer att hanteras i utrednings- och planeringsfasen om aktivitetspark 2016/476 Överlämnas till samhällsbyggnad Besvarat Kornmunstyrelsen delges forslaget for att eventuellt lyfta dessa ideer under kommande samråd med Trafikverket 2016/498 Överlämnas till kultur och fritid Bifall 2016/501 Överlämnas till kultur och fritid avslag Hanteringen av gummigranulat (materialet för konstgräsplaner) införlivas l kultur och 2016/504 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat fritidsnämndens EMAS-arbete. Återrapportering sker till nämnden när miljödepartementets utredning i ämnet offentliggörs. 2016/517 Överlämnas till kultur och fritid Besvarat Kultur och fritidsförvaltningen tar med sig de ideer som förslagsställaren ger in i den fortsatta processen med förstudie kulturhus.

16 2016/540 Överlämnas KS 2016/564 Överlämnas KS Besvarat Hänvisning till kommunens hållbarhetsarbete, exempelvis det pågående arbetet med att ta fram en ny avfallsplan får Uddevalla kommun, Frågor om kollektivtrafik såväl regional som inom en kommun liksom frågor om infrastruktur 2016/575 Överlämnas KS Bt:svarat faller inom Västra Götalandsregionens och statens ansvar. Önskemål kan med fårdel ställas till Västra Götalandsregionen 2016/598 Avvisas, ligger utanför den kommunala kompetensen 2016/602 Överlämnas till kultur och fritid Bifall 2016/603 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/609 Överlämnas till samhällsbyggnad avslag 2016/610 Överlämnas till samhällsbyggnad Bt:svarat Samhällsbyggnadsförvaltningen instämmer med förslaget om att stänga Norrahamngatan för bussoch biltrafik och kommer tillgodose det i det pågående arbetet om att utveckla området 2016/611 Överlämnas KS Besvarat Medborgarförslaget lyfter viktiga frågor om långsiktig hållbar utveckling i samhällplaneringen. Jobbas redan med till viss del Kommunledningskontoret tar i uppdrag att se över Allmänna lokala ordningsföreskrifter för 2016/619 Överlämnas KS Besvarat Uddevalla kommun avseende möjligheten att ytterligare begränsa användandet av pyrotekniska varor och fyrverkerier Kommunledningskontoret tar i uppdrag att se över Allmänna lokala ordningsföreskrifter för 2016/620 Överlämnas KS Besvarat Uddevalla kommun avseende möjligheten att ytterligare begränsa användandet av pyrotekniska varor och fyrverkerier Kommunledningskontoret tar i uppdrag att se över Allmänna lokala ordningsföreskrifter för 2016/621 Överlämnas KS Bt:svarar Uddevalla kommun avseende möjligheten att ytterligare begränsa användandet av pyrotekniska varor och fyrverkerier