Förhinder Meddelas gruppledaren och Pia Axeheim, tfn eller senast måndagen den 28 januari 2019.

Transkript

1 1(8) Tid Torsdagen den 31 januari 2019 kl. 13:00-17:00. Plats Magistern, nämndhuset bakom stadshuset. Förhinder Meddelas gruppledaren och Pia Axeheim, tfn eller senast måndagen den 28 januari Enligt uppdrag Pia Axeheim Föredragningslista Beslutsärenden 1 Tjänstgörande 2 Godkännande av dagordning/kallelse 3 Förra protokollet 4 Val av justerare Diskussions- och informationsärenden 5 Presentation av nämndens ledamöter 6 s verksamhet 7 Verksamhetsplan med budget 2019 för kultur- och fritidsnämnden 8 Förvaltningschefen har ordet Beslutsärenden 9 Svar på medborgarförslag om ny cykelpark på Lindö 10 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden Val av ledamot och ersättare i pensionärsrådet 12 Val av ledamot och ersättare i tillgänglighetsrådet 13 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef 14 Återrapportering av "Förstudie av säkerhet i anläggningar" 15 Anmälningsärenden 16 Delegationsbeslut 17 Övriga frågor

2 2 (8) 9 Svar på medborgarförslag om ny cykelpark på Lindö Dnr KFN 2018/0239 Vad roligt att ni är ett gäng kompisar som fastnat för att cykla i naturen! Tack för ert medborgarförslag om att bygga en cykelpark, men just området vid Lindö bedömer kommunen i nuläget inte vara lämpligt för att anlägga en cykelpark, typ terrängbana i. Däremot finns aktuella planer på att anlägga en terrängbana för cykel i Snurrom i anslutning till Värsnäs golfbana. Friluftsfrämjandet har tagit initiativ till att anlägga en cykelbana i Värsnäsområdet och kommunen har tillsammans med föreningen hittat ett lämpligt skogsområde där stigar kan anläggas för terrängcykling, ungefär som på bilderna i medborgarförslaget. Arbetet planeras komma igång våren Området i Snurrom nås via cykelvägar från alla delar i stan och kommer vara allmänt tillgängligt för alla som vill cykla i terräng. Man måste inte vara med i någon förening eller cykla på särskilda tider. Intresset från er att hjälpa till att bygga en cykelbana kan komma till glädje för de ideella krafter som kommer arbeta med detta från Friluftsfrämjandet. Kommunen kommer att bistå med jordmassor från närområdets byggprojekt och kommer ansvara för skyltning till terrängcykelområdet men det är föreningen som ska anlägga stigarna. Kommunen kan förmedla kontakten mellan Friluftsfrämjandet och ert kompisgäng så ni kan vara med i planering och byggandet av banan om ni vill. beslutar att avslå medborgarförslaget att bygga en cykelpark på Lindö med hänvisning till pågående planering av terrängcykelbana i Snurrom. 10 Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN 2019/0040

3 3 (8) Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2018 om att ge alla nämnder i uppdrag att se över sina delegationsordningar med syfte att öka det politiska inslaget i beslutsprocessen. Den avgående nämnden skulle fatta beslut om att rekommendera den tillträdanden nämnden att besluta om nämndens delegationsordning för mandatperioden Kultur- och fritidsnämnden fattade ett beslut om rekommendation den 13 december Förvaltningen har under de senaste åren aktivt verkat för att öka spårbarheten i beslut, säkerställa att beslut tas på rätt nivå och att nämnden fortlöpande får återkoppling på beslut och ärenden som faller inom verkställighet. Detta arbete har landat i förslaget på delegationsordning för nästkommande mandatperiod. beslutar att godkänna förslaget till delegationsordning för mandatperioden Bilagor 1. kultur-och-fritidsnamndens-delegationsordning

4 4 (8) 11 Val av ledamot och ersättare i pensionärsrådet Dnr KFN 2019/0032 Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan pensionärer och representanter för kommunens nämnder och styrelser. Pensionärsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. Pensionärsrådets intressebevakning skall vara kommunövergripande. Följande övergripande mål ska vara vägledande. Äldre ska: kunna leva ett aktivt liv och ha inflytande i samhället och över sin vardag kunna åldras i trygghet och med bibehållet oberoende bemötas med respekt ha tillgång till god vård och omsorg ha tillgång till förebyggande friskvård beslutar att utse nämndens ordförande till ledamot i pensionärsrådet med 1:e vice och 2:e vice ordförande som ersättare. Under förutsättning att kommunstyrelsen inte ändrar något i pensionärsrådets reglemente.

5 5 (8) 12 Val av ledamot och ersättare i tillgänglighetsrådet Dnr KFN 2019/0033 Tillgänglighetsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan kommunens nämnder och organisationerna för människor med funktionsnedsättning. Tillgänglighetsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. Tillgänglighetsrådets intressebevakning ska vara kommunövergripande. Den nationella handlingsplanen Från patient till medborgare, FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning och Barnkonventionen anger inriktningen: att identifiera och undanröja hinder för full delaktighet i samhället för människor med funktionsnedsättning att förebygga och bekämpa diskriminering mot personer med funktionsnedsättning att flickor och pojkar, kvinnor och män med funktionsnedsättning ska ges likvärdiga förutsättningar för självständighet, självbestämmande och god hälsa. Tillgänglighetsrådet ska inte behandla enskilda personers ärenden. beslutar att utse nämndens ordförande till ledamot i tillgänglighetsrådet med 1:e vice och 2:e vice ordförande som ersättare. Under förutsättning att kommunstyrelsen inte ändrar något i tillgänglighetsrådets reglemente.

6 6 (8) 13 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnd till förvaltningschef Dnr KFN 2019/0034 Nämnderna ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön. Vidare ansvarar nämnderna för att skriftligen fördela uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till respektive förvaltningschef. Detta framgår av nämndernas reglementen, arbetsmiljölagen och kommunallagen. Nämnden bedömer att förvaltningschefen har de resurser, befogenheter och kunskaper som krävs för att utföra arbetsmiljöuppgifterna. Uppgifterna ska utföras på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall följs upp och förebyggs samt att hälsa främjas. Förvaltningschefen har rätt att fördela särskilda arbetsmiljöuppgifter nedåt i organisationen. En sådan fördelning ska vara skriftlig och följa de riktlinjer som finns i Kalmar kommuns verksamhetshandbok. Uppgiftsfördelningen kan återkallas eller returneras om man anser att det inte går att fullfölja uppgifterna. Den som har fördelat arbetsuppgiften återfår då ansvaret för uppgiften. Återkallelsen/returneringen ska dokumenteras. Efter att kultur- och fritidsnämnden beslutat om fördelningen av uppgiften, kommer nämndens ordförande och förvaltningschef att skriva under särskild blankett för ändamålet, enligt verksamhetshandbokens rutin. beslutar att fördela uppgiften att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete på förvaltningen till förvaltningschef Lolita Persson.

7 7 (8) 14 Återrapportering av "Förstudie av säkerhet i anläggningar" Dnr KFN 2019/0025 Ernst & Young AB fick hösten 2018 i uppdrag av Kalmar kommuns förtroendevalda revisorer att genomföra en förstudie av säkerhet i anläggningar inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Syftet med förstudien var att få en bild av och en orientering om nämndens systematiska säkerhetshetsarbete är ändamålsenligt och tillräckligt. Förstudien har genomförts dels genom intervjuer med ett flertal tjänstepersoner och dels genom granskning av styrande dokument såsom; policies, riktlinjer, regler, kompetenskrav för personal, rutiner och processer för hantering av risker, tillbud och olyckor. Ernst & Young AB överlämnade den 13 december 2018 ovan nämnda revisionsrapport till kommunens förtroendevalada revisorer. Förstudien visar att det i dagsläget inte finns ett behov av en fördjupad granskning avseende säkerhetsarbetet i nämndens anläggningar. Dock menar Ernst & Young att det är viktigt att kommunrevisorerna följer arbetet med revideringen av kultur- och fritidsförvaltningens risk- och sårbarhetsanalys. Ernst & Young rekommenderar också kommunrevisorerna att följa upp att Äventyrsbadets riskanalys kompletteras med de moment som i dagsläget saknas utifrån Konsumentverkets vägledning för badanläggningar. beslutar med anledning av rapporten att ge förvaltningen i uppdrag: - att revidera förvaltningens risk- och sårbarhetsanalys. - att komplettera Äventyrsbadets riskanalys, med de identifierade delar som saknas utifrån Konsumentverkets vägledning för badanläggningar. De beskrivna uppdragen ska vara klara senast beslutar att lägga rapporten Förstudie av säkerhet i anläggningar till handlingarna. Bilagor 1. forstudie-av-sakerhet-i -anlaggningar

8 8 (8) 15 Anmälningsärenden 1. Bidrag till IFK Kalmar (protokollsutdrag kommunstyrelsen , 187). 2. Motion från Pelle Sederkvist (M) om att ge föreningar möjlighet att sälja namnet på sin arena (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 173). 3. Verksamhetsplan med budget 2019 och ekonomisk planering (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 188). 4. Reglementen 2019 (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 193). 5. Regler för i vilken ordning ersättare ska tjänstgöra (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 195). 6. Val av elva ledamöter och sju ersättare i kultur- och fritidsnämnden (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 203). 7. Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 204).