David Skälegård (MP) för Louise Åsenfors (S) Karin Johansson (KD) för Caroline Henriksson (UP)

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Sammanträdesrum Hedegärde, kl , ajournering kl Ledamöter Tjänstgörande ersättare Annelie Högberg (S), Ordförande Monica Bang Lindberg (L), Vice ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Josef Sannholm (S) Åke Granath (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Thommy Carlin (SD) David Skälegård (MP) för Louise Åsenfors (S) Karin Johansson (KD) för Caroline Henriksson (UP) Övriga Från kultur och fritid Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Anna Reinhardt, avdelningschef fritid Bengt Alm, enhetschef Frida Häller, administratör Torben Larsson, handläggare Malin Bengtsson, enhetschef Johan Hagström, strateg Utses att justera Monica Bang Lindberg (L) Justeringens plats och tid Kultur och fritid, måndag den 22 januari 2018 kl Paragrafer 1-10 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Monica Bang Lindberg BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Anna-Helena Wiechel

2 Emil Palmqvist, samordnare Åsa Andersson, utredare Sofie Ludvigsson, utvecklare Monica Laigar Strandberg, ekonom Carl Casimir, kommunantikvarie Från samhällsbyggnadsnämnden Janni Olsson, trädgårdsingenjör

3 1 Dnr KFN Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Monica Bang Lindberg (L) föreslås bli justeringsperson. Justeringen föreslås äga rum på kultur och fritid måndag den 22 januari kl Monica Bang Lindberg utses till justeringsperson. Justeringen äger rum på kultur och fritid måndag den 22 januari kl

4 2 Dnr KFN 2018/00001 Information: Utredning om förutsättningar för utveckling av spontana aktiva mötesplatser Sammanfattning Åsa Andersson, utredare, föredrar resultaten av de undersökningar som genomförts inför beslut om utveckling av spontana aktiva mötesplatser. Ordförande tackar för informationen.

5 3 Dnr KFN Information: De kommunala badplatserna Sammanfattning Malin Bengtsson, enhetschef, beskriver förutsättningar och utmaningar för de kommunala badplatserna. Ordförande tackar för informationen.

6 4 Dnr KFN 2018/00003 Återrapportering: Utreda möjligheterna att starta cirkusskola i Uddevalla Sammanfattning Katarina Hansson, förvaltningschef, återrapporterar förvaltningens hantering av nämndbeslutet om att utreda möjligheterna att starta cirkusskola i Uddevalla. Ordförande tackar för informationen.

7 5 Dnr KFN 2017/00127 Remiss revidering av systematiskt arbetssätt med medborgardialog Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade att skicka förslaget på reviderat systematiskt arbetssätt med medborgardialog på remiss till bland annat nämnderna. Sista svarsdag är den 30 januari. Kultur och fritidsförvaltningen har lämnat synpunkter kring förslaget utifrån ställda remissfrågor. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokollsutdrag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Systematiskt arbetssätt med medborardialog, rev förslag sänder kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse som svar på remissen angående revidering av systematiskt arbetssätt med medborgardialog

8 6 Dnr KFN 2018/00002 Finansiering av konstnärlig gestaltning i samband med ombyggnaden av Kungsgatan och del av Drottninggatan Sammanfattning Inför ombyggnad av Kungsgatan och del av Drottninggatan har Kultur och fritidsförvaltningen deltagit i en förstudiegrupp tillsammans med Samhällsbyggnadsförvaltningen. För ändamålet har ett idéprogram skrivits av Kultur och fritidsförvaltningen för att kunna förmedla en bild av hur helheten längs gatorna kan komma att se ut. Kostnaderna för etapp ett men även en del av utsmyckningen för etapp två måste vara klart 2018 på grund av att Uddevalla har ett 300-års jubileum att fira 2018, då Ulrika Eleonora utropade sig till drottning på Kungstorget. Detta ska uppmärksammas för att lyfta hur Uddevallas lokalhistoria blivit rikshistoria. I dagsläget finns ca 100 tkr till konstnärliggestaltning för både Kungsgatan och del av Drottninggatan, 1 stadens viktigaste gator som idag inte har någon konst alls. Komunfullmäktige beslutade 2011 om annan form av tillämpning av finansiering av offentlig konst, vilket aldrig genomförts fullt ut. Nu, i samband med den nya investeringsprocessen, och ett förtydligande av tillämpningen, kommer det att bli helt andra förutsättningar för att arbeta med kommunens gestaltning i sin helhet. Det kan dock inte verkställas förrän 2019 och utredningen föreslår därför att projektets budgetram utökas för att kunna genomföra ombyggnationen inklusive konstnärlig gestaltning direkt från start 2018, med 800 tkr. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Ideprogram för gestaltande uttryck Kungsgatan och del av Drottninggatan Förvaltningens förslag till beslut ställer sig bakom förvaltningens förslag att utöka budgetramen för projektet Kungsgatan och del av Drottninggatan med 800 tkr. De utökade medlen ska Kultur- och fritidsnämnden ansvara för till förmån för den konstnärliga gestaltningen, enligt Uddevalla kommuns reglemente. föreslår Kommunstyrelsen att besluta om detsamma. Förslag till beslut på mötet Ordförande föreslår följande tillägg till beslutet: 1 samt Kungstorget, bortredigerad från tjänsteskrivelse

9 Som beslutsunderlag till kommunstyrelsen lägga Ideprogram för gestaltande uttryck sgång Ordförande ber nämnden att ta ställning till förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden bifaller det. Därefter ber ordförande nämnden att ta ställning till sitt tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller det. ställer sig bakom förvaltningens förslag att utöka budgetramen för projektet Kungsgatan och del av Drottninggatan med 800 tkr. De utökade medlen ska Kultur- och fritidsnämnden ansvara för till förmån för den konstnärliga gestaltningen, enligt Uddevalla kommuns reglemente. föreslår Kommunstyrelsen att besluta om detsamma. Som beslutsunderlag till kommunstyrelsen läggs Ideprogram för gestaltande uttryck

10 7 Dnr KFN Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen uppmanar nämnden att reflektera kring behovet av utbildning för ledamöter inför och under nästkommande mandatperiod. Monica Laigar Strandberg, ekonom, ger det preliminära ekonomiska resultatet för Invigning för biblioteket i Ljungskile kommer att ske lördag den 17 februari. Bygget för Källdalskomplexet står för närvarande still. Överläggningar pågår.

11 8 Dnr KFN Ordförande informerar Ordförande presenterar en idé för fortbildning och fördjupning för ledamöter utifrån nämndens ansvarsområden. Ärendet kommer även lyftas nästkommande nämnd. Ett nämndsammanträde framöver kommer att förläggas vid något av Uddevallas friluftsområden. Uddevalla kommun kommer att arbeta särskilt med att synliggöra beslut och process kring framtidens bad för medborgarna. Presidiet har deltagit i ett dialogmöte med revisorerna.

12 9 Dnr KFN 2018/00008 Redovisning av delegationsbeslut 2018 godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut enligt delegation nr 10 om utvecklingsbidrag 2017 till IK Rössö

13 10 Dnr KFN 2018/00009 Redovisning av anmälningsärenden 2018 godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Arkivbeskrivning för Kultur och fritid 2017 om att neka bidrag till L'Jazz om särskilt bidrag, fotoeventet Ljungskile 2018 om utdelning av stipendier ur Musikskolefonden (Anders Holger Gustafssons musikfond) Protokollsutdrag KF , motion om att tydliggöra kända personer och/eller händelser som har anknytning till Uddevalla Tjänsteskrivelse KLK ,, motion om att tydliggöra kända personer och/eller händelser som har anknytning till Uddevalla Protokollsutdrag KS , dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse KLK , dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Överlåtelseavtal mellan Uddevalla kommun och Rannebergs småbåtshamn Ek. förening