Kultur och fritidsnämnden nämndsammanträde, kl.09: Ajournering kl

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga nämndsammanträde, kl.09: Ajournering kl Annelie Högberg (S), Ordförande Monica Bang Lindberg (L), Vice ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åke Granath (S) Josef Sannholm (S) Louise Åsenfors (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Thommy Carlin (SD) Johanna Ramneskär (M) för Caroline Henriksson (UP) Ewa Tillander (C) Karin Johansson (KD) Från kultur och fritidsförvaltningen: Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Anna Reinhardt, avdelningschef fritid Anna Svensson, avdelningschef kultur Gunilla Svensson, avdelningschef bibiotek Maria Lehto, avdelningschef Unga Stellan Hedendahl, strateg Utses att justera Niklas Moe (M) Justeringens plats och tid Kultur och fritid måndag 23 oktober kl Paragrafer Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Niklas Moe BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Anna-Helena Wiechel

2 Bengt Alm, enhetschef Monica Laigar Strandberg, ekonom Sofie Ludvigsson, utvecklare Övriga Lise-Lotte Henriksson, kommunal

3 110 Dnr KFN Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Niklas Moe (M) föreslås bli justeringsperson. Justeringen föreslås äga rum på kultur och fritid måndag den 23 oktober kl Beslut Niklas Moe (M) utses som justeringsperson. Justeringen äger rum på kultur och fritid måndag den 23 oktober kl. 9.00

4 111 Dnr KFN Ändring i föredragningslistan Beslut Information om badplatser, liksom återkoppling Unga kommunutredare utgår från dagens möte. Information om kulturstipendium och kulturpris tidigareläggs. Till ärendelista läggs punkten Nämndens egna överläggningar, Återkoppling av workshoptillfället den 5 oktober 2017, avseende verksamhetsmål och syften.

5 112 Dnr KFN Information om kulturpris och kulturstipendium Sammanfattning Stellan Hedendahl, strateg, informerar om kulturpris och kulturstipendium för Under ceremonin, 12 december kl i Uddevalla kyrka, ska ytterligare ett pris delas ut, Anders Holger Gustafssons musikfond. Beslut om kulturpris och -stipendium tas i novembernämnden. Beslut Ordförande tackar för informationen.

6 113 Dnr KFN 2017/00106 Bestämmande av kultur och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2018 Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar för kultur och fritidsnämnden 2018 har upprättats. 11 sammanträden föreslås, en för varje kalendermånad, juli undantaget. Sammanträdesdag är torsdag, bortsett från junimötet, som föreslås vara tisdag. s sammanträden börjar kl Följande dagar föreslås: 18 januari, 22 februari, 22 mars, 19 april, 24 maj, 12 juni, 23 augusti, 20 september, 18 oktober, 22 november och 13 december. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokollsutdrag Kommunstyrelsens protokollsutdrag Förvaltningens förslag till beslut fastställer ovanstående sammanträdesdagar för 2018 Förslag till beslut på mötet Ordförande föreslår att ändra sammanträdesdagen i februari från den 22 till den 15 februari. I övrigt föreslås de sammanträdesdagar som i förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förvaltningens förslag till beslut mot sitt eget och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Beslut sammanträdesdagar för 2018 är 18 januari, 15 februari, 22 mars, 19 april, 24 maj, 12 juni, 23 augusti, 20 september, 18 oktober, 22 november och 13 december

7 114 Dnr KFN 2017/00089 Remiss: Översyn av Uddevalla kommuns investeringsprocess Sammanfattning Investeringsprocessen i Uddevalla kommun har inte varit föremål för översyn på ett antal år. Bland annat har oklarheter i nuvarande process lett fram till takten i genomförandet av beslutade investeringar inte har varit den önskvärda eller nödvändiga. Tre revisionsrapporter har under senare tid granskat processens olika delar och kommit med att antal rekommendationer till förändringar. Kommunledningskontorets ekonomiavdelning har, mot bakgrund av konstaterade oklarheter och revisionsrapporternas rekommendationer, i samarbete med övriga förvaltningar genomfört en översyn av processen. Denna översyn har delats upp i två etapper. I den första etappen har ett ramverk för förändringar i processen tagits fram för den del som avser att ett behov uppstår till slutligt politiskt beslut om att behovet ska tillgodoses genom en investering. Översynen fortsätter med etapp två, parallellt med denna remissomgång, som avser processen efter beslut om igångsättning till slutredovisning. Ramverket som tagits fram i första etappen ger en tydlig struktur för vad, hur och när processens olika delar genomförs och vad de innehåller. Till detta ramverk bör kompletteras med förtydligande om att kultur och fritidsnämnden involveras i samtliga byggen utifrån den konstnärliga gestaltningen samt att man säkerställer inflytandet över investeringar som direkt inverkar på nämndens uppdrag. Beslutsunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens ordförande delegation nr 8, skicka ärende Översyn av Uddevalla kommuns investeringsprocess på remiss till barn och utbildningsnämnden, socialnämnden, kultur och fritidsnämnden samt lokalförsörjningsgruppen (KS2017/00421) Översyn av Uddevalla kommuns investeringsprocess, remissupplaga Processbeskrivning investeringsprocessen, övergripande Processbeskrivning investeringsprocessen, detalj

8 Beslut beslutar att ställa sig positiv till Översynen av Uddevalla kommuns investeringsprocess med nedanstående kompletteringar att under rubriken 13:12 Konsekvenser ur tre hållbarhetsperspektiv, bör texten förtydligas med gemensamma definitioner av hållbarhet samt praktisk tillämpning av konsekvensanalyser att Bilaga 3, rubrik 4 Tillvägagångssätt/metod kompletteras, under exempel på viktiga funktioner för samråd och insamling av kunskap och information, med konstnär. att Bilaga 3, 8.1 Investeringsutgifter ersätta begreppet konstutsmyckning med begreppet konstnärlig gestaltning

9 115 Dnr KFN 2017/00082 Remiss: Motion från Carin Ramneskär (M) och Mikael Staxäng (M) om att tydliggöra kända personer och händelser Sammanfattning Till Kultur och fritidsförvaltningen har via Kommunstyrelsen inkommit en motion från Moderaterna om att tydliggöra kända personer och/eller händelser som har anknytning till Uddevalla tex via informationsplaketter. Detta ska ske som minnesmärke/plakett säger man, på och i nära anslutning till Kungstorget, som information till turister och boende i Uddevalla kommun och samtidigt visa att det var där det hände. Utformning ska göras i samverkan med Bohusläns museum. Vår historia och hur den kan vara synlig och avläsbar på våra gemensamma platser bör absolut ägnas mer uppmärksamhet. Det har stor betydelse för hur vi bygger vår identitet och hur vi uppfattar platsen där vi lever. Vilken ingång som är bäst i en historieskildring kan alltid diskuteras och det bör man göra. Att berätta om att det hölls en fältriksdag på detta torg efter att Karl XII skjutits i Halden och kungen legat på Lit de parade i huset som då låg i torgets nordvästra hörn, att Ulrika Eleonora strax därefter härifrån utropades till regent för Sverige tills hon senare kröntes till drottning i Storkyrkan i Stockholm och att man därmed också kan säga att enväldet upphörde, är exempel på sådant som vi bör berätta och gärna just på platsen där det skedde. Detta kan göras på olika sätt. Minnesmärke/plakett kan vara ett sätt. Kultur och fritidsförvaltningen diskuterar gärna hur med bland andra med Bohusläns museum. Kungstorget ska byggas om, steg ett med start förhoppningsvis under Detta steg gäller dock den södra kanten av torget och fr a runt Hasselbackshuset. Kanske skulle man då berätta om torget också? Det är ju ett antal kungar som deltagit i namnsättningen av torget. Och att det sannolikt härstammar sedan 1503 då staden flyttades hit. Självklart har torget varit en viktig plats i staden som alltid varit en handels och sjöfartsstad, även om vi ännu inte säkert vet att det funnits sedan Arkeologisk utredning måste sannolikt göras innan ombyggnad kan ske. Kungsgatan ska också byggas om med start Denna ombyggnad kommer att pågå under relativt lång tid, troligen tre år. Men steg ett blir den västra änden, från Kungstorget västerut. Kanske kan vi redan här börja göra något för att förstärka berättelsen om vår historia. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Delegationsbeslut kommunstyrelsens ordförande Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Motion från Carin Ramneskär (M) och Mikael Staxäng (M) om tydliggöra kända personer och händelser

10 Beslut anser att vår gemensamma historia kan och bör göras mer lättillgänglig. Diskussionen om hur detta ska göras kommer att fortsätta och intensifieras av kultur och fritidsförvaltningen och andra intresserade parter.

11 116 Dnr KFN 2017/00104 Ansökan från IK Oddevold om avgifts- och hyresfrihet avseende Oddebollen 2017 Sammanfattning IK Oddevold har lämnat in ett ärende gällande hyres- och avgiftsfrihet avseende arrangemanget Oddebollen. Föreningens ansökan har gått till kultur och fritidsnämnden. har från kommunfullmäktige, genom kommunens reglemente, delegation att besluta om avgifter och priser (taxor) för nyttjande av kommunala anläggningar. Nu inkommit ärende sammankopplas med denna delegation från kommunfullmäktige. Kultur och fritidsförvaltningen har nämndens uppdrag att verkställa de avgifter som årligen beslutas om och kan med detta som bakgrund inte bevilja avgifts och hyresfrihet i enlighet med föreningarnas önskemål. De gällande avgifterna, för idrotts- och fritidsanläggningar och skollokaler, är uppdelade i en kategori för allmännyttiga ideella föreningar och en för övriga. Allmännyttiga ideella föreningar har en högre subvention än övriga vid bokning av dessa objekt. För cupverksamhet/arrangemang, som detta ärende avser, finns avgifter fastställda även de är politiskt beslutade och förvaltningen verkställer dessa. Föreningen hänvisar i sin skrivelse till att de i stor utsträckning sköter om arrangemanget på egen hand utifrån ytor och städning m.m. Kultur och fritidsförvaltningen anser att den cupverksamhet som dessa föreningar bedriver är viktig, dels för barn och ungdomar i kommunen, som kan erbjudas möjlighet att vara med och få uppleva dessa arrangemang i sin närmiljö, och dels utifrån besöksnäringen. Utifrån besöksperspektivet och det värde för Uddevallas varumärke som föreningen berör i sin skrivning, så bör detta kopplas till sponsring och de sponsringsriktlinjer som kommunen fattat beslut om. För föregående år erhöll både IK Oddevold och GF Kroppskultur sponsring för sina respektive arrangemang. I samband med bilviljande av sponsring 2016 för cuperna Oddebollen och Junicupen tillsattes även en kommunövergripande grupp för att utreda framtida hantering av stöd till bl.a. denna verksamhet. Arbetet med de kommunövergripande riktlinjerna är inte färdigställt. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens Tjänsteskrivelse , KFN 2017/00104 IK Oddevolds ansökan IK Oddevolds kompletterande handlingar, , inklusive verksamhetsberättelse för 2016 Mailkonversation mellan IK Oddevold och Kultur och fritid Protokollsutdrag kommunstyrelsen Beslut beslutar att den cup-verksamhet som föreningen bedriver ryms inom de beslutade arrangemangstaxorna och avslår föreningens ansökan om avgifts- och hyresfrihet avseende Oddebollen.

12 117 Dnr KFN 2017/00105 Återsänd remiss från kommunstyrelsens ordförande: IK Orients ansökan om hyresfrihet för Rimnershallen och Rimnersvallen under mästerskapstävlingar 2017 Sammanfattning IK Orient inkom med en ansökan om hyresfrihet för Rimnershallen och Rimnersvallen under mästerskapstävlingar. Ansökan skickades på remiss till kultur och fritidsnämnden från kommunstyrelsen. beslutade i remissärendet , beslutet var att föreslå kommunstyrelsen att besluta följande: de arrangemang som föreningen bedriver ryms inom de beslutade arrangemangstaxorna och hänvisa föreningens ansökan avseende hyresfrihet att istället avse sponsring. Remissvaret expedierades till kommunstyrelsen Kommundirektören meddelar att ärendet anses avslutat för kommunstyrelsen varför ärendet nu återkommer till kultur och fritidsnämnden för beslut. Kultur och fritidsförvaltningen har nämndens uppdrag att verkställa de avgifter som årligen beslutas om och kan med detta som bakgrund inte bevilja avgifts och hyresfrihet i enlighet med föreningens önskemål. De gällande avgifterna, för idrotts- och fritidsanläggningar och skollokaler, är uppdelade i en kategori för allmännyttiga ideella föreningar och en för övriga. Allmännyttiga ideella föreningar har en högre subvention än övriga vid bokning av dessa objekt. För arrangemang, som detta ärende avser, finns avgifter fastställda även de är politiskt beslutade och förvaltningen verkställer dessa. Föreningen ansöker om ersättning av erlagda hyror för genomförda arrangemang med motiveringen att andra föreningar beviljats detta (KS 2016/00332). Hyreskostnaderna som föreningen erlagt betalning för till kultur och fritidsförvaltningen är; 1. Ungdoms SM genomfördes 5-6 mars 2016 på Rimnersvallen och hyreskostnaden var kronor. 2. Mångkamps SM genomfördes februari 2017 och hyreskostnaden var kronor. Götalands Mästerskapen planeras att genomföras 9-10 september 2017 och hyreskostnaden för Rimnersvallen samt skolsalar för övernattning uppskattas av kultur och fritidsförvaltningen till kronor. Merkostnad i form av eventuell hyra utav Rimnershallen om tävlingarna måste genomföras inomhus pga. rådande väderförhållande kan tillkomma.

13 Beslutsunderlag Hemställan om hyresfrihet för Rimnershallen och Rimnersvallen under mästerskapstävlingar, Kommunstyrelsens ordförandes delegation nr 8, ärendet KS/2017/00349, Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse , KFN/2016/ Meddelande från kommundirektören Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut beslutar att de arrangemang som föreningen bedriver ryms inom de beslutade arrangemangstaxorna och avslår IK Orients ansökan om hyresfrihet.

14 118 Dnr KFN Nämndens egna överläggningar Återkoppling av workshoptillfället den 5 oktober 2017, avseende verksamhetsmål och syften

15 119 Dnr KFN Information om badplatser Informationspunkten utgår från dagens sammanträde.

16 120 Dnr KFN Återkoppling- hantering av granulat på förvaltningen Enhetschef Bengt Alm och avdelningschef Anna Reinhardt informerar nämnden. Informationspunkten grundar sig dels på nämndens önskan om återkoppling efter beslut ( ), dels den nationella utredningen om mikroplast (från Naturvårdsverket) som nu färdigställts. Förvaltningen har vidtagit åtgärder för att minska användningen av granulat, bland annat genom återvinning. Förvaltningen arbetar vidare i nätverk för att söka ytterligare praktiska åtgärder.

17 121 Dnr KFN Uppföljning- Unga kommunutredare Informationspunkten utgår från dagens sammanträde.

18 122 Dnr KFN Förvaltningschefen informerar Framtidens bad En första träff med den nya projektledaren från Samhällsbyggnadsförvaltningen, för Framtidens bad, har ägt rum. Projektledare kommer att ta fram förslag på styr- och arbetsgrupper liksom beskrivning av projektet framöver. Kulturhus Inga nya uppgifter. Förvaltningen har lämnat ifrån sig uppgifter om ytbehov utifrån sina verksamheter. Skolgatan 4 Större arbetsmiljöproblem, utifrån lokalens beskaffenhet, har uppdagats. Förutsättningar inför budget Återrapport om sparbeting i förvaltningen. Beslut i samband med Internbudget 2018.

19 123 Dnr KFN Ordförande informerar I decembernämnden kommer kommunjurist att informera om ändringar i kommunallagen. Presidiet ställer sig bakom förvaltningen i fråga om hanteringen av hyra för Uddevalla ridklubbs anläggning på Nöthult. Utbildning i Göteborg, arrangerad av Länsstyrelsen, om friluftsliv sker den 9 november. Ordförande sonderar intresse hos ledamöter. Anmälan sker via länk, som hittas på politikerwebb. Anmälan föregås av meddelande till ordförande. Tillfälligt bad: Förvaltningschef informerar om hur arbetet går vidare med de olika alternativen för tillfälligt bad. När ytterligare besked kommer, informeras nämnden.

20 124 Dnr KFN 2017/00007 Redovisning av anmälningsärenden 2017 Beslut godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Avsägelse från Åsa Noord (S) av uppdraget som ledamot i kultur och fritidsnämnden. Beslut KF Avveckla EMAS och övergå till ISO Beslut KF Beslut om medel vid samarrangemang, midsommarafton Jämställdhet i Uddevalla kommun Kommunstyrelsens protokollsutdrag samt kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Jämställdhet i Uddevalla kommun, rapport 2017 Medborgarförslag från Lise Boqvist om att rusta upp lekplatsen, fotbollsplanen på söder. Beslut KF Motion om att bygga ett Kallbadhus vid Skeppsviken. Beslut KF