Ajournering Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Dahl (S) Ann-Catrin Wikblad (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP)

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Rimnershallen sammanträdesrum 1 kl Ajournering Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Annelie Högberg (S) Ordförande Monica Bang Lindberg (FP) Vice ordförande samt Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Dahl (S) Ann-Catrin Wikblad (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Josef Sannholm (S) för Petra Ekerum (S) Johanna Ramneskär (M) för Caroline Henriksson (UP) Karin Johansson (KD) för Thommy Carlin (SD) Ewa Tillander (C) för Monica Bang Lindberg (FP) Börje Andersson (V) Katarina Hansson förvaltningschef, kultur och fritid Anna-Helena Wiechel sekreterare, kultur och fritid Monica Laigar Strandberg ekonom, kultur och fritid Ulrica Wallin enhetschef, kultur och fritid Magnus Dejevik avdelningschef fritid, kultur och fritid Gunilla Svensson bibliotekschef, kultur och fritid Bengt Alm enhetschef, kultur och fritid Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Niklas Moe (M) Kultur och fritid, stadshuset onsdag 28 oktober kl Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Niklas Moe Paragrafer BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Anna-Helena Wiechel

2 Stellan Hedendahl avdelningschef kultur, kultur och fritid Malin Bengtsson badmästare, kultur och fritid Katie Svensson praktikant fritidsavdelningen, kultur och fritid

3 99 Dnr KFN 2670/51 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering utser Niklas Moe (M) till justerare. Justering äger rum onsdag den 28 oktober kl på kultur och fritid.

4 100 Dnr KFN 2015/00046 Medborgarförslag från Martin Rogersson om att införa motionssimning samtidigt som simskolor och simträning pågår Sammanfattning Förslagsställaren, Martin Rogersson har lämnat in ett medborgarförslag avseende hans önskemål om att kunna få motionssimma samtidigt som simskolor och simträningar pågår i simhallen, under lördagar och söndagar. Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Förslagsställaren vill få möjlighet att motionsträna simning, i samband med att hans barn simtränar på Walkesborgsbadet för Uddevalla sim. Tidpunkten för de tillfällen som förslagsställaren talar om är tider som ligger utanför simhallens ordinarie öppettider. Alla tider som ligger utanför simhallen ordinarie öppettider finns tillgängliga för vilken brukare som helst att hyra in sig på. Den som hyr äger också då verksamheten i avsedd anläggning. Om förslagställaren vill simträna under dessa tider finns alternativet att denne gör det under simföreningens regi, då föreningen äger verksamheten och även ansvar. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Martin Rogersson Protokollsutdrag kommunfullmäktige 68 Dnr KS 2015/00157 Kultur och Fritidsnämnden avser att ta förslaget i beaktande vid verksamhetsplanering av nytt badhus. I övrigt hänvisas till de gällande öppettider som råder för allmänheten på Walkesborgsbadet. Utanför simhallens öppettider som förening bedriver simskolor och simträning är det stängt för allmänheten. Under dessa tider finns ingen verksam personal på plats från kommunens sida, vilket innebär att det inte finns några badvakter i tjänst.

5 101 Dnr KFN 2015/00094 Medborgarförslag från Stig Axelsson om att alla som fyllt 75 år och har ett busskort skall få tillgång till fritt bad i badhuset Sammanfattning Förslagsställaren, Stig Axelsson, har lämnat in ett medborgarförslag avseende att alla som fyllt 75 år och har ett subventionerat busskort ska få tillgång till kostnadsfritt bad på Walkesborgsbadet. Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Stig Axelsson Protokollsutdrag kommunfullmäktige beslutar att erbjuda alla ålderspensionärer samt sjukpensionärer 50 % rabatt på entré till bad liksom till träningshall. För att få intäktsbudget i bättre balans ser vi det som nödvändigt att behålla en taxa. Utifrån att besökarantalet i simhallen minskar, så minskar också intäkterna.

6 102 Dnr KFN 2015/00093 Medborgarförslag från Ulf G Eriksson om att Kulturskolan får en filial på Dalaberg Sammanfattning Ulf G Eriksson föreslår att kulturskolan ska få en filial på Dalaberg. I området finns många människor med olika kulturell bakgrund som man bör ta tillvara på. En filial kommer att medverka till integration och motverka utanförskap. Kulturskolan genomförde Gustafsbergsspelet sommaren 2014 och förslagsställaren hoppas att det kan bli ett spel på Dalaberg om några år, om en filial till Kulturskolan på Dalaberg startas. Kulturskolan har idag inte möjlighet att ta emot alla som vill delta i vår verksamhet. Vi har en kö på ca 300 personer. Verksamheten är personalkrävande och kostnaden för pedagoger/lärare utgör den största budgetposten t style="font-size: 12.0pt;" color=red face="times New Roman">. Vår ambition är naturligtvis att alla som vill ska kunna delta men tyvärr finns idag inte de ekonomiska resurserna att erbjuda alla som vill en plats i verksamheten. Ett långsiktigt mål är att ha aktiviteter på fler platser i kommunen. Dalaberg är ett av flera geografiska områden. Under läsåret har ett utvecklingsarbete inletts där en arbetsgrupp inom Avdelningen Kultur fått i uppdrag att ta fram förslag på hur Avdelningen Kulturs aktiviteter, inklusive Kulturskolan, kan bli mera tillgängliga. Höstens fokusområde är Dalaberg och en rapport ska finnas klar i januari sunderlag Medborgarförslag från Ulf G Eriksson Protokollsutdrag kommunfullmäktige Med hänvisning till pågående utvecklingsarbete och ekonomisk ram beslutar kultur och fritidsnämnden att avslå medborgarförslaget, men ställer sig bakom förslaget att öka tillgängligheten till kulturskolan. Anteckning Under handläggningen av detta ärende lämnar Monica Bang Lindberg (FP) sammanträdet och ersätts av Ewa Tillander (C)

7 103 Dnr KFN 2015/00049 Medborgarförslag från Thomas Morkvist angående att göra Hasselbackshuset till ett kulturhus Sammanfattning Thomas Morkvist föreslår att Hasselbackshuset vid torget ska bli ett kulturhus med galleri, ateljé, verkstad, affär och servering m.m. Kommunfullmäktige beslutade att överlåta åt kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Thomas Morkvists förslag är att huset ska göras om till ateljé och lägenhet för att konstnärer ska kunna jobba under en begränsad period (artists in residence). Där skulle det också kunna vara lokaler för workshop, utställningar, butik och servering. Vad gäller just de föreslagna lokalerna är dessa nu uthyrda till en hyrestagare som också har utvecklingsidéer för fastigheten och staden. Kultur och fritids möjlighet att gå in i större projekt liknande det föreslagna är samtidigt av budgetskäl starkt begränsade. Men de framförda tankarna bär vi gärna med oss till andra kommande sammanhang i t.ex. en utbyggnad av Bohusläns museum. sunderlag Medborgarförslag från Thomas Morkvist Protokollsutdrag KF beslutar att avslå medborgarförslaget, men bär med sig förslaget i kommande sammanhang.

8 104 Dnr KFN 2015/00119 Investeringsbudget Sammanfattning I samband med budgetdialogen i mars 2015 redovisade kultur och fritidsnämnden investeringsbehov för planeringsperioden (KFN/2015:00041). Enligt kommunfullmäktiges beslut (KS 2015/00324, 147) fastställdes flerårsplanen totala investeringsnivån. Den beslutade investeringsnivån är mycket lägre än önskemålen som redovisades i budgetdialogen. Varje nämnd ska prioritera sina investeringar som man tänker genomföra inom tilldelade resurser. Efter genomgång av investeringsbehoven för kultur och fritidsnämndens verksamheter har omprioritering samt bortprioritering genomförts. För åren begär kultur och fritidsnämnden ett investeringsutrymme på 273,3 mkr. Ökade drift- och kapitalkostnader kan inte till största del finansieras inom tilldelat kommunbidrag för planperioden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga: Investeringar flerårsplan beslutar att investeringsbehovet för kultur och fritidsnämndens planerade investeringar är 16,0 mkr 2016, 67,3 mkr 2017 samt 190,0 mkr att i budget 2016 begära 5,0 mkr i investeringsutrymme för nämndens löpande investeringar. att i budget 2016 begära 8,0 mkr i investeringsutrymme för Framtidens bad. att i budget 2016 begära 3,0 mkr i investeringsutrymme för Herrestadsskolan, delfinansiering.

9 105 Dnr KFN 2015/00098 Konstnärlig utsmyckning av Sandlidens gruppbostad Sammanfattning En gruppbostad med 8 lägenheter håller på att byggas i bostadsområdet Äsperöd. I traditionell form har 1 % av nybyggnadskostnaden avsatts till konstnärlig utsmyckning. Denna procent baseras fortfarande på s k upphandlad entreprenörskostnad och ger denna gång ca :-. Projektet startade redan 2011 men fick avbrytas och läggas på is i två år av ekonomiska skäl. Nu är bygget återstartat och byggnaden beräknas vara färdigställd 31 mars Veckan därefter ska den konstnärliga utsmyckningen installeras. Till konstnärlig konsult har Yngve Brothén utsetts. Fyra möten har hållits med verksamhetschef och personal, samt Tekniska kontoret. Gruppen har diskuterat hur konst kan fungera relativt kända funktionshinder. Konstkonsulten har framlagt ett antal förslag till konstnärsnamn som diskuterats i gruppen. Konstnären Dan Perrin utvaldes att lämna skisser till konstnärlig utsmyckning. Vid senaste mötet presenterade konstnären sina skisser och gruppen enades om att be att ta beslutet att ge Dan Perrin utsmyckningsuppdraget. På dagens nämndmöte kommer konstnärens skisser att presenteras och beslut tas om fortsatt arbete. sunderlag Tjänsteskrivelse Mötesanteckningar , Skissavtal Förslag till beslut beslutar att konstnären Dan Perrin ska ges uppdraget att utföra konstnärlig utsmyckning av gruppboendet Sandliden. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande föreslår att ärendet återremitteras på grund av delvis felaktigt underlag. återremitterar ärendet till förvaltningen på grund av delvis felaktigt underlag.

10 106 Dnr KFN 2015/00117 Vägnamn vid Strand Lyckås Sammanfattning beslutade att, efter önskemål från fastighetsägare i Resteröds församling, fastställa vägnamnet Strandlyckås väg och att namnen Övre Strand- Lyckås väg och Nedre Strand- Lyckås väg därmed skulle utgå. Det gällde således en förkortning av vägnamn. Tyvärr blev också beslutstexten oavsiktligt förkortad. har enligt reglementet till uppgift att föreslå kommunfullmäktige namn på exempelvis vägar, inte besluta om dem. Av det skälet föreslås nu att beslutet : Att fastställa vägnamnet Strandlyckås väg och att namnen Övre Strand-Lyckås väg och Nedre Strand-Lyckås väg utgår upphävs och ersätts av: föreslår kommunfullmäktige att fastställa vägnamnet Strandlyckås väg och att namnen Övre Strand-Lyckås väg och Nedre Strand-Lyckås väg utgår. sunderlag Inkommen skrivelse från boende i området Skrivelse till boende i området Tjänsteskrivelse Namnberedningen Tjänsteskrivelse Kultur och fritid upphäver beslutet att fastställa vägnamnet 'Strandlyckås väg' och att namnen Övre Strand-Lyckås väg och Nedre Strand-Lyckås väg utgår och föreslår kommunfullmäktige att fastställa vägnamnet Strandlyckås väg samt att namnen Övre Strand-Lyckås väg och Nedre Strand-Lyckås väg därmed utgår.

11 107 Dnr KFN 2015/00121 Samrådsremiss: Detaljplan för del av Forshälla Strand 1:31 m.fl. Sammanfattning Inför utställning av förslag till detaljplan för Forshälla-Strand (Svensängen) 1:31 m fl har från Miljö och stadsbyggnadsförvaltningen utskickats en samrådsredogörelse över inkomna remissvar på tidigare planförslag. Här nämns s ställningstagande att inte tillåta större markförändringar än 0,5 meter och att vi efterfrågar förslag på hur man kan tillse att kommande bebyggelse får den anpassning som eftersträvas, för att bland annat behålla områdets karaktär, vilket är en tidigare beslutad ambition. Miljö och stadsbyggnadsförvaltningen säger att området är så kuperat att det är svårt att begränsa förändringar i marknivå mer än 1 meter inom 4,5 meter från tomtgräns och inte alls innanför dessa 4,5 meter. Kultur och fritidsförvaltningen hävdar att det motsatta gäller, dvs när terrängen är kuperad bör man vara extra försiktig och följa terrängen istället för att tillåta irreversibla åtgärder i landskapet. sunderlag Tjänsteskrivelse Samrådshandlingar, Forshälla-Strand 1:31 mfl Samrådshandlingar, Forshälla-Strand 1:31 mfl beslutar att kvarstå i sin uppfattning att endast maximalt 0,5 meters marknivåförändring bör tillåtas över hela tomtmarken för detaljplaneområdet Forshälla-Strand 1:31 m fl.

12 108 Dnr KFN 2015/00124 s sammanträdesdagar 2016 Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar för kultur och fritidsnämnden 2016 har upprättats. Förslaget innebär att kultur och fritidsnämnden sammanträder tredje torsdagen i varje månad, sex dagar före kommunstyrelsens sammanträden. Undantag gäller för mars och november, där kommunstyrelsen sammanträder tretton dagar efter kultur och fritidsnämnden. Augusti läggs som en inplanerad arbetsdag för nämndens internbudgetarbete. sunderlag Sammanträdeskalender 2016 kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutar att kultur och fritidsnämndens sammanträden under 2016 ska vara följande dagar; den 21 januari, 18 februari, 17 mars, 21 april, 19 maj, 16 juni, 25 augusti, 22 september, 20 oktober, 17 november och 15 december. Nämndsammanträdena börjar kl. 9.00

13 109 Dnr KFN 2695/46 Information: Bibliotekets nya databaser Bibliotekschef Gunilla Svensson förevisar bibliotekets databas "Library Press Display" Ordförande tackar för informationen.

14 110 Dnr KFN 2695/47 Återrapporter gällande Bowlinghallen: prova- på- verksamhet samt ny taxekategori Avdelningschef fritid Magnus Dejevik rapporterade utfallet av bowlinghallens provapå-verksamhet för gymnasieungdomar samt den nya taxekategorin för dagtidsspel. Ordförande tackar för informationen.

15 111 Dnr KFN 2670/55 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar nämnden om att internbudgetarbetet försvåras av det nya livsmedelsavtalet kombinerat med beslutet om effekthemtagning och det faktum att inga analyser av följderna av effekthemtagningen gjorts. Futsal-VM kval pågår i Agnebergshallen.

16 112 Dnr KFN 2670/54 Ordförande informerar Ordförande rapporterar att stiftarna nu är överens gällande ekonomiska bidrag till Bohusläns museum.

17 113 Dnr KFN 2015/00013 Redovisning av anmälningsärenden godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: KS Kommunstyrelsens sammanträdesdagar 2016 KS Kommunens ansvarsförsäkring KS Samverkanavtal med Norra hälso- och sjukvårdsnämnden, gemensamma hälsoinsatser KS Justering av kommunbidrag 2015 Sammanställning Ris och ros 2015 tertial 2

18 114 Dnr KFN 2015/00011 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: enligt delegation nr 12, om förlängning av lönebidrag enligt delegation nr 12, om nytt lönebidrag