Protokoll. Niklas Moe (M) Ekerum (S) Petra. Tillander (C) Josef Sannholm. Ewa. Kultur och fritidd. Annelie Högberg

Transkript

1 fritidsnämnden Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreteraree Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift fritidsnämnden sammanträdesrum Hedegärde, Stadshuset kl Ajournering kl , samt för lunch Annelie Högberg (S) Ordförande Monica Bang Lindberg (L) Vice ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Ann-Catrin Wikblad (S) Petra Ekerum (S) Åsa Noord (S) Christer Johansson (V) Larss Eide Andersson (MP) Johanna Ramneskär (M) för Carolinee Henriksson (UP) Karin Johansson (KD) för Thommy Carlin (SD) Ewa Tillander (C) Josef Sannholm (S) Börje Andersson (V) David Skälegård (MP) Personal från kultur och fritid: Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Carina Wiberg Borgh, administrativ chef Åsa Noord (S) fritid, fredag 18 december kl Paragrafer , samt Omedelbartt justerade: 139 och 149. Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Åsa Noord BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande fritidsnämnden 7 fritidd Stefan Apelmann

2 fritidsnämnden Magnus Dejevik, avdelningschef fritidd Gunilla Svensson, bibliotekschef Anna Reinhardt, enhetschef Torben Larsson, handläggare Monica Laigar Strandberg, ekonom Anders Krylberg, fritidsintendent Malin Bengtsson, badmästare

3 fritidsnämnden 137 Upprop och val av justerande samt Dnr KFN 2670/51 bestämmande av tid för justering Nämnden utser Åsa Noord (S) till justeringsperson. Justeringenn äger rum på kultur och fritid, fredag den 18 december kl. k 16.00

4 fritidsnämnden 138 Dnr KFN 2670/57 Ändring av föredragningslistan Beslut fritidsnämnden beslutar att läggaa ett extra beslutsärendee till dagordningen, Extra bidrag till Bohusläns museum på grund av omställningskostnader. Ärendet läggs direkt efter denna punkt. fritidsnämnen beslutar också att flytta på informationspunkten gällande pågående detaljplanearbete del av Björbäck 1:45 till efter Bidrag till övriga föreningar 2016 på dagordningen. Dagordningen fastställs därmed till t följande: 1. Uppropp och val av justerande samt bestämmande av tid för justering 2. Extra bidrag till Bohusläns museum på grund av omställningskostnader 3. Medborgarförslag från Stig Axelsson angående badhusanläggning föräldree och funktionshindrade personer 4. Medborgarförslag från Kent Cederholm om att bygga simhall/badhus utanför Skansberget 5. Medborgarförslag från Kent Cederholm om att bygga ishall i bergrummet i Skansberget 6. Lokalförsörjningsplan Internkontrollplan Internkontrollplan Bidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, sociala och pensionärfö reningar Bidrag till kulturföreningar Bidragsansökningar från stiftelser inför Bidrag till övriga föreningar Information: Pågående detaljplanearbete del av Björbäck 1: Hur säkerställer vi en utveckling av våra Mötesplatser? 15. Information: Försäkringsfrågor kring föreningars nyttjande av Walkesborg gsbadet 16. Nötförbudshanteringen i förvaltningen under året, återrapport/uppföljning 17. Information: Biblioteksplanearbetet 18. Ordförande informerar 19. Förvaltningschefenn informerar 20. Redovisning av delegationsbeslut 21. Redovisning av anmälningsärenden 22. Nämndens egna överläggningar: Information om kostnadsberäkning för Framtidens bad

5 fritidsnämnden 140 Dnr KFN 2015/00066 Medborgarförslag från Stig Axelsson angående badhusanläggning för äldre och funktionshindrade personer Sammanfattning Stig Axelsson föreslårr att bygga en badhusanläggning för äldre människor ochh människor med funktionshinder och kommunfullmäktige har överlåtit åt fritidsnämnden att besluta i ärendet. Förslagställaren nämner att det i dagsläget inte finns möjlighet för föreningar att ha bassängträning med egen handledare. Utifrån att kommunenn planerar att bygga en ny simhall så önskar Stig S Axelsson att det tas hänsyn till gruppen äldre och funktionshindrade människor, somm har specifika behov av vattentemperaturerr och skonsam träning i vatten. När det gäller denna grupps behov av aktiviteter och faciliteter har lokalprogramgruppen för ett nytt badhus tagit till sig dessa synpunkter och önskemål på innehåll och funktion genom medborgardialog. Synpunkterna och önskemålenn blev en del av resultatet i det Förslag tilll Lokalprogram som antogs i fritidsnämnden våren Beslutsunderlag Förslag tilll Lokalprogram Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Medborgarförslag från Kent Cederholm Beslut fritidsnämnden har beaktat de äldres och funktionsnedsattas behovv och önskemål i förslaget till lokalprogram för det nya badhuset och anser därmed förslaget som besvarat.

6 fritidsnämnden 141 Dnr KFN 2014/00177 Medborgarförslag från Kent Cederholm om att bygga simhall/ /badhus utanför Skansberget Sammanfattning Förslagsställaren, Kent Cederholm, har lämnat in ett medborgarförslag avseende att bygga ny simhall utanför Skansberget efter att brandstationen rivs. Kommunfullmäktige beslutar attt överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. fritidsförvaltningen föreslår nämnden att hänvisa till det gällande beslut om placering av nytt badhus på Riversideområdet, men att ta förslaget i beaktandee vid eventuellt utredning för beslut om ny placering. Beslutsunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrive else Medborgarförslag från Kent Cederholm Protokollsutdrag kommunfullmäktige Dnr KS 2014/00537 Badhus Uddevalla-projektbeställning Dnr KS 2014/00223 Beslut fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget, med m hänvisning till det gällande beslut om placering av nytt badhus på Riversideområdet. fritidsnämnden avser att ta förslaget i beaktande vid eventuellt utredning för beslut om ny placering.

7 fritidsnämnden 142 Dnr KFN 2014/00176 Medborgarförslag från Kent Cederholm om att bygga ishall i bergrummet i Skansberget Sammanfattning Kent Cederholm föreslår att bygga en ishall inne i Skansbergets bergrum. Kommunfullmäktige har överlåtit åt kultur och fritidsnämnden att besluta b i ärendet. fritidsförvaltningen bedömer att det inte är aktuellt inomm de kommande 15 åren att renovera eller flytta på Fridhems ishall, utifrån nyinvesteringar som genomförts sedan Därför föreslås att kultur och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige 2014/00536 Medborgarförslag från Kent Cederholm. Beslut fritidsnämnden avslårr medborgarförslaget med hänvisning till att det i dagsläget inte är aktuellt med att bygga en ny ishall.

8 fritidsnämnden 143 Dnr KFN 2015/00153 Lokalförsörjningsplan Sammanfattning I juni månad varje år tar kommunfullmäktigee beslut om budget ochh flerårsplann för de kommande 3 åren. Som underlag i det arbetet ska det finnas en lokalresursplann (LPR) för hela kommunen. LPR ligger till t grund för det investeringar somm kommunfullmäktige beslutar ska genomföras. Den kommungemensamma lokalresursplanen tar sin utgångspunkt i respektivee nämnds behov som sammanställs i en lokalförsörjningsplan. fritids lokalförsörjningsplan innehåller en omvärldsanalys, en sammanställning av pågående nybyggnationer, en beskrivning av åtgärder som behöver vidtas i nuvarande n lokaler samt ett avsnitt som beskriver övergripande framtida lokalbehov och lösningar. fritids lokalförsörjningsplan kommer, förutom att vara en e del av kommunens lokalresursplan också, att vara underlag till nämndens arbete med budgetdialob og och internbudget Beslutsunderlag TS Lokalförsörjningsplan, kultur och fritid år Beslutsgång fritidsnämnden bordlägger ärendet tills efter ajourneringen, vilken sker efter ytterligare ett beslutsärende. Ärendet återupptas kl Beslut fritidsnämnden beslutar att anta lokalförsörjningsplan för kultur och fritid Protokollsanteckning Alliansen vill lämna följande protokollsanteckning: L, M, KD och C har en egen budget där vi har prioriterat Uddevallas kultur och fritidsliv samt civilsamhället. Om vår budgett antagits i kultur och fritidsnämndf den hade vi lagt en lokalförsörjningsplan som stämmer med våra övergripande mål. Men då vår budget ej har bifallitss och korrekta handlingarna presenterades först på sittande nämndsmöte, väljer vi att avstå i detta beslut.

9 fritidsnämnden 144 Dnr KFN 2014/00169 Internkontrollplan 2015 Sammanfattning Internkontrollplanen för 2015 innehöll totaltt fem nämndspecifika kontrollpunkk kter varav två återkommande kontrollpunkter. Dessa är avtalsuppföljning, rutiner för att t få in förvaltningens intäkter, återrapportering samt de två stående kontrollpunkternaa Eurocardfakturor och fakturakontroll gällande konferenser, resor, kurser k och representation. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga 1: Internkontrollplan 2015 Bilaga 2: Kontrollpunkter internkontrollplann 2015 Förslag tilll beslut på nämndenn Ordförande föreslår följande tillägg: återrapport för avtalsuppföljning ska ske vid varje nämndsammanträde tills vidare. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingarna och finner att nämnden beslutar enligt det. Därefter ställer ordförande proposition på sitt tillägg och finner att nämnden bifaller det. Beslut fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av den interna kontrollen 2015 för kultur och fritidsnämnden samt de slutsatserr och rekommendationer som föreslås. att den stående kontrollpunkten som avser kontroll av Eurocardfak kturor inte tas med i internkontrollplanen utan är en rutin som sker i det löpande arbetett Återrapport för avtalsuppföljning ska ske vidd varje nämndsammanträde tills vidare.

10 fritidsnämnden 145 Dnr KFN 2015/00136 Internkontrollplan 2016 Sammanfattning fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till internkontrollplan för Planens består av en kommungemensam kontrollpunkt, direktupphandling ochh fem förvaltningsspecifika kontrollpunkter. Dessaa är avtalsuppföljning, rutiner r för att få in förvaltningens intäkter, hot och våld på biblioteken, rutin för konstregister samt kontroll av underlag för representation, kurs och konferens. Återrapportering av granskningenn redovisas i december Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga 1: Risk- och väsentlighetsanalys kommungemensam 2016 Bilaga 2: Risk- och väsentlighetsanalys förvaltningsspecifik 2016 Bilaga 3: Kommungemensam kontrollpunkt internkontrollplan 2016 Bilaga 4: Förvaltningsspecifika kontrollpunk kter internkontrollplan 2016 Beslut fritidsnämnden beslutar att godkänna internkontrollplann 2016

11 fritidsnämnden 146 Dnr KFN 2015/00146 Bidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, sociala ochh pensionärföreningar 2016 Sammanfattning fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela föreningsbidrag till föreningar som är verksammaa i kommunen. Den ekonomiska ramen för kommunalt föreningsbidragg till handikapp-, länk-,, frivillig-, sociala och pensionärsföreningar är oförändrad inför 2016 vilket innebär att den är kvar på kr. Bidragen fördelas enligt gällande riktlinjer. Beslutsunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrive else fritidsförvaltningens PM , med bilaga Beslut fritidsnämnden beslutar att bevilja HSO i Uddevalla kommun samt kommunalt lönebidrag för 1,5 tjänst att bevilja Afasiföreningen i Uddevalla att bevilja Astma och allergiföreningen i Uddevalla att bevilja Attention Uddevalla kr kr kr kr att bevilja DHB Västra (Döva, hörselskadade och språkstörda barn) kr att bevilja Diabetesföreningen i Uddevalla samt kommunalt lönebidrag för 0,5 tjänst att bevilja DHR Uddevallaföreningen kr kr att bevilja FUB i Uddevalla (utvecklingsstörda barn och unga/vuxna) kr att bevilja Hjärnskadeförb. Hjärnkraft Fyrbodal att bevilja Hjärt- och lungsjukas förening att bevilja Hörselskadades förening Uddevalla att bevilja IFS Fyrbodal (persone med schizofreni och liknande psykoser) att bevilja Neuroförbundet Uddevalla kr kr kr kr kr

12 fritidsnämnden att bevilja Reumatikerföreningenn i Uddevalla att bevilja Mag- och Tarmföreningen i Fyrbodal att bevilja Strokeföreningen Fyrbodal att bevilja Synskadades Riksförbund Uddevalla att bevilja Epilepsi i Bohuslän att bevilja Psoriasisförbundet lokalavdelningg MUSKOT att bevilja Rörelsehindrade Barn & Ungdomar Uddevalla (RBU) att bevilja Bröstcancerförening Emelie Bohuslän att bevilja Föreningenn För Psykiskt Funktionshindrade Vänkraft att bevilja Parkinson Norra Älvsborg-Bohuslän att bevilja Forshälla PRO att bevilja SPF Viken att bevilja Skogslyckans PRO att bevilja Skredsvikss PRO i Uddevalla att bevilja. att bevilja Uddevalla PRO Kamratföreningen Länken i Uddevalla att bevilja Fria Sällskapet Länkarna i Uddevalla att bevilja Sällskapet Länkarna i Uddevalla att bevilja Bris Region Väst att bevilja Norra Älvsborgs förening för frivilliga samhällsarbetaree att bevilja R.O.S Rådgivning Om Sekter att bevilja Uddevalla Hem Och Samhälle att bevilja Demensföreningen i Uddevalla kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

13 fritidsnämnden att bevilja Föräldraföreningen mot Narkotika kr att bevilja ATSUB (Anhörigföreningen till sexuellt utnyttjade barn) kr att bevilja V. Götalands Godmanförening för ensamkommande barn kr att bevilja Bohusläns God Man och Förvaltarförening att bevilja Föreningenn Frivilligcentrum Uddevalla att bevilja Lekstuganss IF att bevilja Strandbynäs Gårds Intresseförening att bevilja Bokenäs föräldradrivna Öppna förskola kr kr kr kr kr

14 fritidsnämnden 147 Dnr KFN 2015/00147 Bidrag till kulturföreningar 2016 Sammanfattning fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela bidrag till föreningslivet i Uddevalla. Den ekonomiska a ramen för bidrag till kulturförenink ngar uppgår till kr. Förslaget är framtaget med hänsyn taget till Uddevalla kommuns Kulturpolitiska mål. Beslutsunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrive else fritidsförvaltningens PM med bilaga Beslut fritidsnämnden beslutar att bevilja Bohusläns Föreningsarkiv att bevilja Bokenäs Hembygdsförening att bevilja Bokenäsetss Ådra att bevilja Collegium Musicum att bevilja Filmis att bevilja Kulturens Hus Ljungskile att bevilja Kaprifolkören att bevilja Kören Fräknarna att bevilja Lane-Ryrs Hembygdsförening att bevilja L Jazz Ljungskile att bevilja Ljungskile Dansare och Spelmän att bevilja Ljungskile Filmstudio att bevilja Ljungskileortens Hembygdsförening att bevilja Musikföreningen Adrian att bevilja Musikföreningen Musikhuset kr kr r krr kr krr krr kr r krr krr kr kr kr krr krr kr

15 fritidsnämnden att bevilja Målarföreningen Kasen 27 att bevilja Odd Singers att bevilja Skredsvik, Herrestad, Högås Hembygdsför. att bevilja Uddevalla Bluesförening att bevilja Uddevalla Filmförening att bevilja Uddevalla Finska Förening att bevilja Uddevalla FN-förening att bevilja Uddevalla Folkdansgille att bevilja Uddevalla Hembygdsförening att bevilja Uddevalla Humanistiska Förbundd att bevilja Uddevalla Kammarorkester att bevilja Uddevalla Konstförening att bevilja Uddevalla Riksteaterförening att bevilja Uddevalla Släktforskare att bevilja Uddevalla Stadsmusikkår att bevilja U-a Varvs och Industrihistoriska förening kr kr kr kr krr kr krr krr kr krr krr kr r kr krr krr krr Jäv Christer Johansson (V) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund g av jäv.

16 fritidsnämnden 148 Dnr KFN 2015/00145 Bidragsansökningar från stiftelser inför 2016 Sammanfattning Inför verksamhetsårett 2016 har bidragsansök kningar kommit från fyra stiftelser, Stiftelsen Sjömanskyrkan, Stiftelsen Sveriges Sjömanshusmuseum, Stiftelsen Bohusläns Försvarsmuseum samt Stiftelsen Ljungskile Folkhögskola. o fritidsnämndens beslutade , Definitioner, inriktningar, allmänna villkor v och förutsättningar, att bidrag inte beviljas till stiftelser. Beslutsunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrive else Motivering till ansökt belopp från stiftelser inför 2016 Förslag till beslut fritidsnämnden beslutar att avslå bidragsansökningarna från stiftelser inför verksamhetsåret Förslag till beslut på nämnden Ordförande föreslår att ersätta förslaget i handlingarna med att göraa avsteg från gällande bidragsnormer KFN Definitioner, inriktningar, allmänna a villkor och förutsättningar för föreningsbidrag, punkt 8, och bevilja följande bidrag till stiftelser 2016: Ljungskile folkhögskola kr Sjömanskyrkan i Göteborgs stift kr Sveriges Sjömanshusmuseum kr Bohusläns försvarsmuseum kr Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar b enligt ordförandes förslag. Beslut fritidsnämnden beslutar att göraa avsteg från gällande bidragsnormer KFN Definitioner, imiktningar, allmännaa villkor och förutsättningar för föreningsbidrag, punkt 8, och bevilja följande bidrag till stiftelser 2016: Ljungskile folkhögskola kr Sjömanskyrkan i Göteborgs stift krr Sveriges Sjömanshusmuseum kr Bohusläns försvarsmuseum kr

17 fritidsnämnden 150 Dnr KFN 2698/48 Information Pågående detaljplanearbete del av Björbäck 1:455 Sammanfattning Anders Krylberg, fritidsintendent, beskriver ett pågåendee planärende som har bärighet på ridskoleverk ksamheten på Nöthult. Ordförande tackar för informationen

18 fritidsnämnden 151 Dnr KFN 2013/00183 Hur säkerställerr vi en utveckling av våra Mötesplatser? Sammanfattning Strategisk plan KF innehöll det nämndövergripande uppdraget (nr 14) att utveckla Mötesplats Dalaberg fattade också kommunstyrelsen beslutet att inrätta Mötesplats Tureborg. För att klargöra mötesplatsernas framtida f uppdrag genomfördes enn extern utredning av Integratia AB, Mötesplatserna Dalaberg ochh Tureborg- Utredningg om framtida behov, organisatorisk tillhörighet, personalförsörjning och finansiering som redovisades (till kommunstyrelsens beredning). Utredningen föreslog bland annat enn förflyttning av mötesplatsernas organisatoriska tillhörighet till kommunens arbetsmarknadsavdelning. Utredningens slutsatser ligger till grund för detta förslag till beslut. En förvaltningsövergripande grupp, bestående av kommundirektör, förvaltningschef kultur och fritid, informationschef och avdelningschef för arbetsmarknadsavdelningen, har tillsats för den fortsatta hanteringen av ärendet. Uppdraget som gruppen gav till kultur och fritidsförvaltningen var att föreslå mötesplatsernas mål och syfte, huvudsakligaa uppdrag, organisatori sk tillhörighet och finansieringsform. Vidare är en namnändring g av mötesplatserna nödvändig, dåå begreppet Mötesplats är diffust och används flitigt i många olika sammanhang. En precisering av dessa verksamheters uppdrag bör inkludera en precisering av verksamheternas titel som bättre speglar verksamheternas prägel. fritidschefen föreslår att mötesplatsernas mål och syfte är att tillvarata medborgarnas kompetens genom att tillskapa innanförskap. Beslutsunderlag Strategisk plan Protokollsutdrag KS Rapport Mötesplatserna Dalaberg och Tureborg- utredning om framtida behov, organisatorisk tillhörighet, personalförsörjning och finansering Riskbedömning och handlingsplan, Samverkan Beslut fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att: Fastställa mötesplatsernas mål och syfte, huvudsakliga uppdrag, organisatoriskk tillhörighett och finansieringsform i enlighet med kultur och fritidschefens förslag Under första kvartalett 2016 flytta över mötesplatsernas organisatoriska tillhörighet till arbetsmarknadsavdelningen Kommunbidragsväxlingen sker vid samma tidpunkt.

19 fritidsnämnden De tre tillsvidareanställdas anställning övergår till arbetsmarknadsavdelningenn vid samma tidpunkt. Arbetet med namnändring av båda mötesplatserna påbörjas vid samma tidpunkt. Tillse att analysen av Mötesplats Tureborgs lokalsituation påbörjass snarast

20 fritidsnämnden 152 Dnr KFN 2698/45 Information Försäkringsfrågor kring föreningars nyttjande avv Walkesborgsbadet Malin Bengtsson, Badmästare, informerar nämnden om försäkringsfrågor kopplade till nyttjnande av Walkesborgsbadet.. Ordförande tackar för informationen

21 fritidsnämnden 153 Dnr KFN 2698/46 Nötförbudshanteringen i förvaltningen under året, återrapport/uppföljning Anna-Helena Wiechel, utredare, återrapporterade förvaltningens hantering av nämndens beslut om hanteringenn av nötter, sesam och mandel i kommunala verksamhetev er. Ordförande tackar för informationen.

22 fritidsnämnden 154 Dnr KFN 2698/47 Information Biblioteksplanearbetet Gunilla Svensson, bibliotekschef, informerarr om det pågående biblioteksplanearbetet. Ordförande tackar för informationen

23 fritidsnämnden 155 Dnr KFN 2670/54 Ordförande informerar Ordförande informerade nämndenn om situationen för Bohusläns museum. m

24 fritidsnämnden 156 Dnr KFN 2670/55 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om situationen och förändringar på evakueringsboendet i Backamo samt det att kultur och fritidsförvaltningens personal har tjänstgjort där. fritidsförvaltningens del i arbetett avslutas nästa vecka. En E fastare organisation vad gäller personalförsörjning med mera inträder då. Förvaltningschefen tackar nämnden och förvaltningen för det gångna året och h önskar alla en god jul och gott nytt år!

25 fritidsnämnden 157 Dnr KFN 2015/00011 Redovisning av delegationsbeslut Beslut fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: Beslut enligt delegation nr 4 om servering s avv alkohol vid v lunch under VM i Futsal. Beslut enligt delegation nr 4 om servering s avv alkohol vild kulturprismiddagen

26 fritidsnämnden 158 Dnr KFN 2015/00013 Redovisning av anmälningsärenden Beslut fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande anmälningsärende: Besked angående ansökan om utvecklingsmedel från Hälsopolitiska rådet.

27 fritidsnämnden 159 Dnr KFN 2698/49 Nämndens egna överläggningarr Information om kostnadsberäkning för Framtide ns bad Förvaltningschef och Magnus Dejevik, avdelningschef fritid, föredrar en presentation om kostnadsberäkning för Framtidens bad. Ordförande tackar för informationen.