Annelie Högberg (S), Ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Noord (S), jäv 29

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Nämndsammanträde, kl.09: Ajournering kl , för lunch , , , samt Annelie Högberg (S), Ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Noord (S), jäv 29 Josef Sannholm (S) Louise Åsenfors (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Thommy Carlin (SD) Caroline Henriksson (UP) Tjänstgörande ersättare Johanna Ramneskär (M) för Monica Bang Lindberg (L) Ewa Tillander (C) för Caroline Henriksson (UP) Karin Johansson (KD) för Thommy Carlin Ewa Tillander (C) för Thommy Carlin (SD) Åke Granath (S) för Åsa Noord (S) 29 Ersättare Ewa Tillander (C) Karin Johansson (KD) Åke Granath (S) 24-28, Börje Andersson (V) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Josef Sannholm (S) Kultur och fritid måndag den 20 februari kl Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Josef Sannholm Paragrafer BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Anna-Helena Wiechel

2 David Skälegård (MP) Övriga Från kultur och fritid Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Maria Lehto, chef avdelningen unga Anna Svensson, chef avdelningen kultur Carl Casimir, kommunantikvarie Malin Bengtsson, enhetschef Anna Reinhardt, tf chef avdelningen fritid Eva Persson, enhetschef Torben Larsson, handläggare Gunilla Svensson, chef avdelningen bibliotek Sofie Ludvigsson, utvecklare Carina Wiberg Borgh, administrativ chef Monica Laigar Strandberg, ekonom Jeanette Liveland Colombo, utvecklare Ulrica Wallin, enhetschef Annette Andersson, lärare kulturskolan Övriga Maria Karlgren, konstkonsult Marina Söderqvist, förslagsställare

3 24 Dnr KFN Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Josef Sannholm föreslås bli justeringsperson. Justeringen föreslås äga rum på kultur och fritid måndag den 20/2 kl Josef Sannholm utses till justeringsperson. Justeringen äger rum på kultur och fritid måndag den 20/2 kl

4 25 Dnr KFN Ändring i föredragningslistan beslutar följande ändringar i föredragningslistan: Ärende "Medborgarförslag från Marina Söderqvist m.fl. om ett gemensamt kulturskolehus" tidigareläggs och flyttas till direkt efter upprop och justering.

5 26 Dnr KFN 2016/00125 Medborgarförslag från Marina Söderqvist m.fl. om ett gemensamt kulturskolehus Sammanfattning Elever på kulturskolan genom Marina Söderqvist har inkommit med ett medborgarförslag om ett gemensamt kulturskolehus i centrala Uddevalla. Kommunfullmäktige beslutade att överlåta åt kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. I förslaget presenteras en rad fördelar med ett kulturhus där kulturskolans verksamhet ryms och kan utvecklas. Kultur och fritidsförvaltningen har inlett arbetet med att inventera de behov som finns inom olika kulturområden, bland annat mot bakgrund av förstudien av kulturhus. Förvaltningen undersöker behoven hos såväl den egna verksamheten som hos föreningar med kulturinriktning och kulturella aktörer i kommunen. Förvaltningen vill med detta undersöka vilka beröringspunkter som finns inom och mellan de olika verksamheterna, vilka samordningsvinster som kan uppstå och vilka förutsättningar som bör tillgodoses för att dessa samordningsvinster ska komma till stånd. Kultur och fritidsförvaltningen tar till sig av de förslag och idéer som förslagsställaren lyfter fram, och bär med sig dessa i den fortsatta processen med det eventuella kulturhusets tillkomst. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Medborgarförslag om ett gemensamt kulturskolehus Kultur och fritidsförvaltningen tar med sig de idéer som förslagsställaren ger in i den fortsatta processen med förstudie kulturhus. Därmed anser kultur och fritidsnämnden att medborgarförslaget är besvarat.

6 27 Dnr KFN 2016/00105 Konstnärlig utsmyckning av Källdalsskolan Sammanfattning En konstnärlig gestaltning planeras till nybyggnationen av Källdalsskolan i Uddevalla. Byggnaden ska rymma en F6-skola, träningsskola, idrottshall, fritidsgård och infotek. Det kommer troligen att finnas ett kafé i anslutning till dessa verksamheter, som liksom fritidsgård och idrottshall och infotek kommer att nyttjas kvällstid och på helger av föreningar och boende i området. Vi söker en konstnärlig gestaltning som på ett positivt och stimulerande sätt tar sig an och berikar denna miljö för lärande och utveckling. En för verksamheten och platsen specifik gestaltning välkomnas. 7 av 10 beställda skissuppdrag till Källdalsskolans konstnärliga gestaltning har nu inlämnats, de 3 som skissar på Infotekets inredning har inlämning 15 februari. De första 7 har genomgåtts av sakkunniga Maria Carlgren, konstkonsult Källdalsskolan och kommunantikvarie Carl Casimir. Därefter har samråd skett med ansvariga och i vissa fall även personal på respektive arbetsplatser. Samråden är protokollförda och redovisas muntligen på nämndmötet, tillsammans med konstnärernas modeller och en Powerpoint som beskriver förslagen. sunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid Muntlig föredragning på nämndmötet med Powerpoint och modeller beslutar vilka förslagställare som ska få fortsatt uppdrag. antar följande förslag: Kultur och fritids entré: Friträd av Joanna Thede Signalverk: Fågel fisk och allt där emellan av Jan Stenberg och Guangjuan Zhang Utemiljö: Trädglob Tillsammans av Birgitta Muhr samt Sittblommor och Mina Kompisar av Thomas Brolin Ajournering Under handläggningen av ärendet ajournerar sig nämnden

7 28 Dnr KFN 2017/00011 Medborgarförslag från Carl Bjernstrand om att sätta upp whiteboardtavlor i studierummen på stadsbiblioteket Sammanfattning Ett förslag från Carl Bjernstrand om att sätta upp whiteboardtavlor i studierummen på stadsbiblioteket har inkommit till kommunen som medborgarförslag. Kommunfullmäktige beslutade att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Förvaltningen ställer sig positiv till förslaget och det finns plats på vägg att sätta upp whiteboardtavlan. Då detta principiellt snarare är att betrakta som en verkställighetsfråga, kommer biblioteket att beställa tre whiteboardtavlor, en till varje studierum. sunderlag KF Medborgarförslag om whiteboardtavlor i studierummen på stadsbiblioteket KFN 2017/00011 Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse bifaller medborgarförslaget och whiteboardtavlor kommer att sättas upp i de tre studierummen på stadsbiblioteket.

8 29 Dnr KFN 2017/00004 Korrigering av verksamhetsbidrag till Folkets Hus Sammanfattning Vid kultur och fritidsnämndens fördelning av verksamhetsbidrag inför år 2016 erhöll Folkets Hus kr. Enligt förslag var summan kr. Ordförande föreslog att ersätta förslag ( kr) med summan kr vilket Folkets Hus beviljades (Protokollsutdrag , KFN 2015/00148). Vid kultur och fritidsnämndens fördelning av verksamhetsbidrag inför år 2017 föreslogs Folkets Hus kr enligt tjänsteskrivelsen (Protokollsutdrag , KFN 2016/00117). Information om sänkt bidragsnivå för Folkets Hus gentemot det beviljade beloppet för år 2016 saknades vid föredragandet av ärendet. På uppdrag av kultur och fritidsnämndens ordförande förslås en ökning med kr av beviljat bidrag till den nivå som Folkets Hus erhöll år Detta korrigerar det beviljade verksamhetsbidraget inför år 2017 från kr till kr. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag , KFN 2015/00148 Protokollsutdrag , KFN 2016/00117 Förvaltningens förslag till beslut beviljar Folket Hus bidrag med kr. Förslag till beslut på mötet Niklas Moe (M) föreslår att avslå förvaltningens förslag till beslut Louise Åsenfors (S) föreslår att bifalla förvaltningens förslag till beslut. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut. beviljar Folket Hus bidrag med kr. Reservation Niklas Moe (M) och Johanna Ramneskär (M), Eva Tillander (C), Anibal Rojas (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Moes (M) förslag. Jäv Åsa Noord (S) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.

9 30 Dnr KFN 2017/00013 Utökat utvecklingsbidrag under år 2017 Sammanfattning har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att under 2017 öka tillgängligheten för ungas deltagande i aktiviteter som bedrivs av kultur- och idrottsföreningar. Med uppdraget följer kronor som extra medel, av dessa avsätts kronor till ett utökat utvecklingsbidrag under Förvaltningens förslag är att detta extra bidrag kan sökas av bidragsberättigade föreningar i alla föreningskategorier som kultur och fritidsnämnden fördelar bidrag till. Målsättningen är att öka ungas deltagande i föreningslivet för underrepresenterade grupper utifrån diskrimineringsgrunderna. På uddevalla.se finns digital ansökan och redovisning för att förenkla föreningarnas ansökningsförfarande. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Villkor för utvecklingsbidrag 2017 Ansökningsformulär. Redovisningsformulär KFN protokollsutdrag , beslutspunkt 7. KFN 2016/00107 Verksamhetsplan , sid. 32. Delegationsordning för Kultur och fritid, beslutar att godkänna de framtagna villkoren för utvecklingsbidrag beslutar att bidraget verkställs enligt delegationsordning för kultur och fritid ( ) enligt delegation nummer 10. Då detta extra stöd, utvecklingsbidrag 2017, kan likställas med utvecklingsbidrag enlig norm riktat till barn och ungdomsföreningar 7-20 år förutom; 1. bidraget kan sökas av alla bidragsberättigade föreningar som kultur och fritidsnämnden beviljar bidrag till 2. bidraget beviljas för projekt utifrån diskrimineringsgrunderna 3. bidraget gäller tillfälligt under år 2017 delegerar till förvaltningschefen att verkställa uppdraget och därmed anses uppdraget avslutat.

10 31 Dnr KFN 2016/00144 Önskan från Sjöräddningssällskapet om gratis sim- och styrketräning i Walkesborgsbadet Sammanfattning Sjöräddningssällskapet har lämnat in en ansökan om kostnadsfri entré till bad och träningshall i Walkesborgsbadet. Ansökan omfattar 16 sjöräddare, som ingår i sjöräddningen i Uddevalla. Sjöräddningssällskapet är en ideell organisation som med huvudsyfte bedriver allmännyttiga, humanitära och livräddande insatser vid Sveriges kustlinjer och tre stora insjöar. De står för 70 procent av sjöräddningen i Sverige, utan bidrag från staten. Verksamheten bygger på gåvor, medlemskap och ideella insatser. Sjöräddningssällskapet planerar uppstart av en operativ station i Uddevalla med start sommaren Walkesborgsbadet är den enda badanläggningen i Uddevalla som erbjuder inomhusbad i bassäng. Utifrån anläggningens storlek, så finns idag inte tillräckligt utrymme för alla målgrupper. Målgruppen barn och unga prioriteras. Simhallen är en anläggning som ska finnas tillgänglig för föreningar att bedriva verksamhet i. Förvaltningen anser att Sjöräddningssällskapets verksamhet och etablering i Uddevalla är av stor vikt för kommunen med sitt havsnära läge och sin långa kust. Utifrån kulturoch fritidsnämndens beslut om taxor i anläggningen så föreslås att Sjöräddningssällskapet ska erlägga taxa vid badbesök och träningshallen, likvärdig taxan för pensionärer. Detta ger mycket goda förutsättningar för träningsmöjligheter, för sjöräddningsstationen i Uddevalla. Utifrån ett medborgarförslag så beslutade, under 2015, om en ökad subvention för alla pensionärer, som utföll i 50 % rabatt på träning och bad. Det blev en ökad rabatt på badentré för pensionärer, som tidigare subventionerades med ca 30 % på endast bad. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Begäran från sjöräddningssällskapet Medborgarförslag Stig Axelsson Protokollsutdrag KF Tjänsteskrivelse KFN Översyn taxor Walkesborgsbadet 2017 erbjuder de 16 sjöräddare som ingår i Uddevallastationen pensionärstaxa vid badbesök. I och med detta beslut ges Sjöräddningssällskapet likvärdiga subventioner vid entré till bad och träningshall som pensionärer.

11 32 Dnr KFN 2017/00005 Bokslut 2016 Sammanfattning Det sammanställda resultatet för kultur och fritids verksamheter är ett överskott på 1,2 mkr. Verksamhetens intäkter uppgår till 24,4 mkr mot budgeterat 22,9 mkr. Överskottet beror till stor del på att erhållna bidrag är högre än budgeterat. Det avser främst Verksamhetens kostnader uppgår till 153,2 mkr mot budgeterade 152,3 mkr. sunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse 2016 kultur och fritidsnämnden godkänner bokslut och verksamhetsberättelse 2016

12 33 Dnr KFN 2015/00142 Utveckla området Gustafsberg/ landbadet/ Bodele/Skeppsviken Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har utifrån flerårsplan av kommunfullmäktige fått i uppdrag att under 2016 utveckla området Gustavsberg/Landbadet/Bodele/ Skeppsviken. Förvaltningen har ingått i en kommunövergripande grupp med tjänstemän för att gemensamt skapa en övergripande vision på framtida utveckling av området. Gruppen har under sin utredning utvidgat området till att omfatta hela sträckan från Svenskholmen till Lindesnäs för att skapa en helhet för området. beslutade , 81, att anta utredningen och skicka den vidare till kommunstyrelsen som sitt svar på kommunfullmäktiges uppdrag. Man beslutade också att bevaka områdets tillgänglighet för allmänheten genom att med tydlighet företräda inriktningen att inte upplåta del eller delar av området för bebyggelse. Efter beredning av kommunledningskontoret beslutade sedan kommunsstyrelsen att skicka utredningen på remiss till samtliga nämnden samt Gustafsbergsstiftelsen. Kultur och fritidsförvaltningen ser ingen anledning till att ytterligare utreda uppdraget utan hänvisar till det beslut som kultur och fritidsnämnden fattade sunderlag Kommunstyrelsens protokollsutdrag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse s protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse Utredning Bodele m.m Förvaltningens förslag till beslut beslutar att fortsatt ställa sig bakom den överlämnade utredningen och skickar den vidare till kommunstyrelsen som sitt svar på kommunfullmäktiges uppdrag. beslutar även att bevaka områdets tillgänglighet för allmänheten genom att med tydlighet företräda inriktningen att inte upplåta del eller delar av området för bebyggelse. För att inleda utvecklingen av området ges förvaltningschefen i uppdrag att påbörja de delar av utvecklingen som ryms inom nuvarande driftsbudget

13 Förslag till beslut på mötet Louise Åsenfors (S) föreslår att bifalla förvaltningens samtliga förslag till beslut Niklas Moe (M), Johanna Ramneskär (M), Caroline Henriksson (UP), Karin Johansson (KD) och Anibal Rojas (KD) föreslår att avslå förvaltningens samtliga förslag till beslut. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller förvaltningens samtliga förslag till beslut. Omröstning begärs Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst: Bifall till förvaltningens förslag till beslut Nej-röst: Avslag på förvaltningens förslag till beslut ande: Parti Ja Nej Avstår Annelie Högberg, ordförande S X Niklas Moe M X Johanna Ramneskär M X Caroline Henriksson UP X Anibal Rojas Jourquera KD X Karin Johansson KD X Josef Sannholm S X Åsa Noord S X Louise Åsenfors S X Christer Johansson V X Lars Eide Andersson MP X Summa 6 5 Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster finner ordförande att nämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut beslutar att fortsatt ställa sig bakom den överlämnade utredningen och skickar den vidare till kommunstyrelsen som sitt svar på kommunfullmäktiges uppdrag. beslutar även att bevaka områdets tillgänglighet för allmänheten genom att med tydlighet företräda inriktningen att inte upplåta del eller delar av området för bebyggelse.

14 För att inleda utvecklingen av området ges förvaltningschefen i uppdrag att påbörja de delar av utvecklingen som ryms inom nuvarande driftsbudget Reservation Caroline Henriksson (UP), Niklas Moe (M), Johanna Ramneskär (M), Anibal Rojas (KD) och Karin Johansson (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Ajournering Under handläggningen av ärendet ajournerar sig nämnden

15 Protokollsanteckning Vi yrkar avslag till förslaget i handlingarna med hänsyn till områdets känsliga karaktär samt att stycke 2 inte tillhör Kultur- och fritidsnämnden utan Samhällsbyggnadsnämnen. Caroline Henriksson (UP), Niklas Moe (M), Johanna Ramneskär (M), Anibal Rojas (KD) och Karin Johansson (KD) och Ewa Tillander (C)

16 34 Dnr KFN 2016/00136 Ansökan om kommunalt stöd till kulturaktiviteten LjungskileDagen Sammanfattning LjungskileDagen är ett årligt arrangemang i centrala Ljungskile, som genomfördes för första gången Sedan dess har det utvecklats till ett stabilt arrangemang med god ekonomisk kontroll. Besöksantalet har ökat från cirka 1000 personer de första åren, till en beräknad summa på personer under Arrangörer är en allians bestående av Ljungskile Friluftsklubb, Ljungskile Sportklubb, Ljungskile Samhällsförening, Uddevalla Näringsliv och Studieförbundet Vuxenskolan. LjungskileDagens organisationskommitté söker nu kommunalt bidrag på kr, för att fortsätta utveckla arrangemanget som ett intressant kulturevenemang för hela familjen. Kultur och fritidsförvaltningen ser mycket positivt på LjungskileDagens utvecklingsplaner. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om kommunalt stöd till kulturaktivitet Ljungskiledagen Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsförvaltningen avslår den aktuella ansökan om bidrag men stödjer under 2017, liksom tidigare år, LjungskileDagen genom att lärare och elever ifrån Kulturskolan deltar i arrangemanget och genom att stå för hyran av den scenvagn som används under arrangemanget. Förslag till beslut på mötet Caroline Henriksson (UP) föreslår att till förvaltningens förslag till beslut lägga: kultur och fritidsnämnden står även för kostnaden av nya banderoller, enligt efterfrågan, samt ser över transportkostnaden av scenvagn. Anibal Rojas (KD) ställer sig bakom Henrikssons (UP) tilläggsförslag Annelie Högberg (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag till beslut sgång Ordförande ber nämnden ta ställning till förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden bifaller det. Därefter ber ordförande nämnden ta ställning till Henrikssons (UP) tilläggsförslag och finner att nämnden avslår det.

17 Omröstning begärd Nämnden godkänner följande beslutsgång Ja- röst: Bifall till tilläggsförslag Nej-röst: Avslag på tilläggsförslag ande: Parti Ja Nej Avstår Annelie Högberg, ordförande S X Niklas Moe M X Johanna Ramneskär M X Caroline Henriksson UP X Anibal Rojas Jourquera KD X Karin Johansson KD X Josef Sannholm S X Åsa Noord S X Louise Åsenfors S X Christer Johansson V X Lars Eide Andersson MP X Summa 5 6 Omröstningsresultat Med 5 ja-röster mot 6 nej-röster finner ordförande att nämnden beslutar att avslå tilläggsförslaget. Kultur och fritidsförvaltningen avslår den aktuella ansökan om bidrag men stödjer under 2017, liksom tidigare år, LjungskileDagen genom att lärare och elever ifrån Kulturskolan deltar i arrangemanget och genom att stå för hyran av den scenvagn som används under arrangemanget. Reservation Niklas Moe (M), Karin Johansson (KD), Anibal Rojas (KD), Caroline Henriksson (UP) och Johanna Ramneskär (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Henrikssons tilläggsförslag. Ajournering Under handläggningen av ärendet ajournerar sig nämnden kl

18 35 Dnr KFN Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 Sammanfattning Jeanette Liveland Colombo, utvecklare, informerar nämnden om det systematiska arbetsmiljöarbetet för godkänner informationen.

19 36 Dnr KFN Information om Uddevalla Elitidrottsgymnasiums politiska representation Sammanfattning Anna Reinhardt, tf chef avdelningen fritid, informerar nämnden om det pågående samtalet i Uddevalla Elitidrottsgymnasiums styrgrupp gällande riktlinjer för politisk representation. Ordförande tackar för informationen

20 37 Dnr KFN Avdelningen kultur- vart är vi på väg? Utgår från mötet.

21 38 Dnr KFN Förvaltningschefen informerar Förvaltningens ledningsgrupp har deltagit i en konferens för kultur och fritidschefer i Sverige Det pågående utvecklingsarbetet på förvaltningen är inne i sin slutfas Igångsättningsbeslut är nu fattat gällande framtidens bad Ingen ny information från kommunens nuvarande samordnare för kulturhus har delgetts förvaltningschef, men förvaltningen ska inom en snar framtid genomföra sin andra workshop inom sitt uppdrag. Förvaltningschef ska ingå i styrgruppen "Fjordstaden" Områdesplanen Bäveån och ser fram emot att nämndens frågor därmed ges utrymme i starten av ett stort projekt.

22 39 Dnr KFN Ordförande informerar Ordförande deltog i ett möte gällande lokaler i Ljungskile tillsammans med samhällsbyggnadsnämndens presidium Ordförande ska hålla föredrag i Bohusläns museum fredag den 17 februari angående Fristadskommun Ordförande repeterar de regler som gäller för ledamöters deltagande i kurser, konferenser och studiebesök Ordförande diskuterar mötesteknik

23 40 Dnr KFN 2017/00006 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: enligt delegation nr 11, , om bidrag till Uddevalla Tennisklubb

24 41 Dnr KFN 2017/00007 Redovisning av anmälningsärenden godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Antagande av kulturplan , beslut KF och tjänsteskrivelse Avrapportering av KFs uppdrag och mått, beslut KF och tjänsteskrivelse Genomförandeplan kommunal bostadsplanering , beslut KS samt tjänsteskrivelse Genomförandeplan kommunal bostadsplanering Lokalförsörjningsplan , beslut KS samt tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan Uddevalla kommun Uddevalla kommuns uppdrag till Regionteater Väst Uppdrag från Uddevalla kommun till Bohusläns museum , särskilt uppdrag 2017 Ägande och drift av kommunala båtplatser, beslut KF och tjänsteskrivelse