Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Maj Källman (MP) och Bengt Eriksson (C) som ersättare.

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnd 1/10 Plats och tid Kulturhuset Multeum, Strängnäs kl. 17: Paragrafer Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Maj Källman (MP) och Bengt Eriksson (C) som ersättare. Justeringens plats och tid Multeum Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande... Sofie Widmark... Lars Larsson (M)... Maj Källman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret Underskrift... Sofie Widmark

2 2/10 Deltagarlista Beslutande Lars Larsson (M), ordf Lena Stensgård (M) Göran Svärd (S) Eva Strömberg (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Tjänstgörande ersättare Donald Wedel (M) Hans Noreen (STRP) Bengt Eriksson (C) Anja Klason (S) Lars Strengnell (SD) Notering Ersättare för Gunnar Boman (M) Ersättare för Catharina De Geer (KD) Ersättare för Vian Faili (V) Ersättare för Jan Rudengren (L) Ersättare för Finn Stavnsbo (SD) Ersättare Christina Klingspor (M) Mauno Rahikainen (S) Mari Bohman (S) Övriga Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan Ulrika Klang, Fritidsgårdschef Bengt Hedengren, revisor Antal åhörare: 1

3 3/10 KFN 77 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg. Ändring och tillägg En övrig fråga anmäls till föredragningslistan. Övriga frågor Hans Noreen (STRP) Konstsamlingen

4 KFN 78 Dnr KFN/2017:217 4/10 Internkontrollplan 2018 för Beslut beslutar att 1. godkänna internkontrollplanen för Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Internkontrollplanens syfte är att säkra en effektiv förvaltning som ständigt förbättras samt säkerställer att de politiskt beslutade målen uppfylls och verksamhetens processer fungerar tillförlitligt. Inför varje verksamhetsår beslutar nämnden om en särskild plan för uppföljning av internkontrollen. Planen utarbetas och tillämpas med utgångspunkt från gällande tillämpningsanvisningar och reglemente som har beslutats av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Uppföljning sker i samband med delårsrapporten och årsredovisningen. s internkontrollplan består av fem rutiner. 1. Kompetensen hos personalen på kulturkontoret 2. Arbetsmiljö och trygghet på folkbibliotek och fritidsgårdar 3. Upphandling 4. Kulturbidrag 5. Verkställighet av politiska beslut Ekonomiska konsekvenser och finansiering för kommunen Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser. Uppföljning Uppföljning sker i samband med delårsrapporten och årsredovisningen i enlighet med frekvensen i internkontrollplanen. Underlag Internkontrollplan 2018 för. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

5 KFN 79 Dnr KFN/2017:215 5/10 Kulturpolitiskt program, Beslut beslutar att 1. remittera förslaget till kulturpolitiskt program till teknik- och servicenämnden, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, Ungdomsrådet, Rådet för funktionshinderfrågor, Rådet för seniorfrågor, SFAB och SEVAB. 2. synpunkter ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden senast Yrkanden Göran Svärd (S) yrkar bifall till förslaget. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Strängnäs kommuns tidigare kulturplan gällde Förslaget till kulturpolitiskt program är tänkt att gälla Syftet är att utveckla Strängnäs kommuns kulturliv och göra det mer attraktivt och höja den konstnärliga kvaliteten, få människor att bli mer delaktiga samt att öka tillgängligheten till kultur för alla invånare. Barn och unga är prioriterade målgrupper. Det kulturpolitiska programmet utgår från de nationella kulturpolitiska målen: Kulturen skall vara en dynamisk, utmanande och obunden kraft med yttrandefrihet som grund. Alla ska ha möjlighet att delta i kulturlivet. Kreativitet, mångfald och konstnärlig kvalitet ska prägla samhällets utveckling. En annan utgångspunkt är Strängnäs kommuns vision: Tillsammans och med invånarnyttan i fokus, skapar vi framtidens hållbara kommun i hjärtat av Mälardalen. I kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsplan 2018 finns ett mål formulerat: Strängnäs kommun har ett attraktivt och tillgängligt kultur- och fritidsutbud. Det ska programmet bidra till. Charlotta Huldt har varit projektledare för arbetet. Dialogmöten har ägt rum under våren på Fogdön, i Härad, Mariefred, Stallarholmen, Strängnäs och Åker. Kulturkontoret har medverkat på kulturdagen och Mälardagen och tagit emot synpunkter. Invånarna har haft möjlighet att tycka till via kommunens hemsida. Projektledaren har träffat barn, unga och vuxna i flera olika sammanhang.

6 6/10 I detta förslag till kulturpolitiskt program har sedan många personer från kulturkontoret och ett antal politiker från kultur- och fritidsnämnden varit inblandade och bidragit till slutresultatet. Nu ska det ut på remiss. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet har inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Beslutsunderlag Kulturpolitiskt program Beslutet skickas till Teknik- och servicenämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Ungdomsrådet SFAB SEVAB

7 7/10 KFN 80 Informationsärenden 1. Kulturbidrag 2018 Den politiska arbetsgruppen för kulturbidrag har fått ge synpunkter på handläggare Annika Busch Palms förslag till fördelning av årets kulturbidragspott. Fördelningen redovisas för nämnden. Kulturchef Christer Hermansson tar beslutet. 2. Verksamhetsrapporter (KFN/2017/9-860, KFN/2017:10-860, KFN/2017:11-860) Verksamhetsrapport från biblioteken samt kulturproduktion, , meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från Kulturskolan, , meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, , meddelas för nämnden. Förhållandena i Åkers fritidsgård är katastrofala i nuläget. Dels för att lokalen i skolan inte är bra, dels för att den är förstörd, stökig, och nedklottrad när fritidspersonalen kommer på eftermiddagarna. Materialet är slitet och trasigt. Detta tycker nämnden är kränkande behandling av Åkers ungdomar. Nämnden vill ha en förändring snarast. Åkers fritidsgård har flest besökare av alla fritidsgårdar i kommunen men har sämst lokaler. Presidiet samlas i januari och tar frågan vidare. Bör även tas upp som ett arbetsmiljö- och personalärende. 3. Mötesplatser Ordförande Lars Larsson (M) och Göran Svärd (S) redovisar dagsläget för arbetet med mötesplatserna i Åker och Mariefred, som fortfarande är under förhandling. Grunden för arbetet på mötesplatserna ska vara ideellt. 6. Ärendebalanslista Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad , meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

8 8/10 KFN 81 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut har tagits i Lex KFN-Delegation under perioden till och med.

9 9/10 KFN 82 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. KF 230, Årsplan 2018 med budget ,

10 10/10 KFN 83 Övriga frågor Konstsamlingen Hans Noreen (STRP) undrar vem som inventerar konstsamlingen och har ansvaret för den nu när museiverksamheten läggs ner? Var förvaras konsten? En redovisning efterlyses om hur det blir med denna samling framöver.