Kommunhuset, Gustav Vasa. kl. 17:00-18:15. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Transkript

1 1/14 Plats och tid Kommunhuset, Gustav Vasa. kl. 17:00-18:15. Paragrafer 1-9. Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Håkan Bertilsson (STRP). Justeringens plats och tid Teknik- och servicekontoret, Underskrifter Sekreterare... Kersti Hellström Ordförande... Ordförande Sixten Skullman (M) Organ Justerande... Håkan Bertilsson (STRP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande örvaringsplats för protokollet Teknik- och servicekontoret Underskrift... Kersti Hellström

2 2/14 Beslutande Sixten Skullman (M) Gunnar Boman (M) Kerstin Dahlström (M) Angela Andersson (S) Mikael Andersson (S) Stephan Pakh (KD) Håkan Bertilsson (STRP) Terese Askerstedt (MP) Tjänstgörande ersättare Lenny Söderlund (SD), ersättare för Jimmy Bergvall (SD) Ersättare Annica Medberg (M) Ragnhild Andersson (S) Anders Brandt (S) Erik Granbeck (C) Thomas ernström (V) Övriga Lars Ekström, tf kommundirektör Bo Nordebrink, fritidschef Mårten Eskilsson, räddningschef, 1-3 Kersti Hellström, sekreterare Lennart Ceder, Kommunrevisor Christer Ståhl, Kommunrevisor Åsa Rönnmark, KPMG, 3 Marie Ollman, enhetschef, 9

3 3/14 TN 1 öredragningslistan Beslut beslutar att 1. fastställa föredragningslistan.

4 4/14 TN 2 Anmälningsärenden öljande anmälningsärenden meddelas: 1. K Revidering av reglementen för kommunstyrelsen, teknik- och fritidsnämnden, kulturnämnden samt miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. 2. Reglemente för i Strängnäs kommun. 3. K 183 lerårsplan Strängnäs kommun. 4. lerårsplan , Strängnäs kommun. 5. Verksamhetsrapport TN.

5 TN 3 5/14 Dnr TN/2019: Revisionen informerar om granskningen av investeringsprocessen KPMG har på uppdrag av Strängnäs kommuns förtroendevalda revisorer granskat och bedömt huruvida kommunens investeringsprocess är ändamålsenlig och effektiv. Åsa Rönnmark från KPMG informerar om granskningen.

6 6/14 TN 4 Dnr TN/2019: Delegationsordning för Beslut beslutar att 1. fastställa Delegationsordning för i Strängnäs kommun, daterad Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat om förändringar i nämndstrukturen som gäller från och med den 1 januari Bland annat innebär förändringarna att teknik- och servicenämnden samt delar av kultur- och fritidsnämnden ombildas till en teknik- och fritidsnämnd. övertar teknik- och servicenämndens ansvar samt fritidsfrågorna från den tidigare kultur- och fritidsnämnden. Delegationsordningen är ett dokument som är nära kopplat till den dagliga verksamheten och behöver revideras kontinuerligt utifrån verksamhetsförändringar och förändringar i lagstiftning och har därför omarbetats i enlighet med den nya nämndstrukturen. Enligt den nya kommunallagen (2017:725) ska nämnden besluta i vilken utsträckning beslut som fattats med stöd av delegation eller vidaredelegation ska anmälas till nämnden eller inte. Det har därför inrättats en extra kolumn i delegationsordningen där det framgår om det aktuella beslutet inte behöver anmälas till nämnden. Beslut som inte omfattats av anmälningsplikt är de ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild och som överklagas med förvaltningsbesvär. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning s delegationsordning är ett levande dokument som hela tiden bevakas av förvaltningen och revideringar av dokumentet görs vid behov.

7 7/14 Beslutsunderlag Delegationsordning för i Strängnäs kommun, Beslutet skickas till Berörda delegater. Kommunens författningssamling.

8 TN 5 8/14 Dnr TN/2019: irmateckningsrätt för Beslut beslutar att fastställa irmateckningsrätt för teknik- och fritidsnämnden daterad Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Att teckna avtal och underteckna handlingar är inte ett beslut och kan således inte delegeras i delegationsordningen. Beslut att ingå ett avtal kan dock vara ett beslut och kan delegeras, men delegationen innefattar inte rätten att skriva under avtalet. Varje nämnd har ett antal avtal och andra handlingar som ska undertecknas och har själv att beslut om vem eller vilka som ska vara firmatecknare med rätt att underteckna handlingar för nämndens räkning. Beredning inrymmer flera verksamhetsområden och behöver därför besluta om firmatecknare för olika ansvarsområden. örslaget till beslut om firmatecknare innebär dels att det finns en generell firmateckningsrätt som har lagts på ordförande och vice ordföranden samt kontorschef, dels att det finns firmateckningsrätt inom varje ansvarsområde. irmateckningsrätten för enhetschefer och andra inom sina respektive ansvarsområden innebär att administrationen förenklas på så sätt att rätten att underteckna avtal läggas på den tjänsteman som normalt handlägger den typen av ärenden och har delegation att besluta inom området. Delegation och firmateckningsrätt blir därmed sammankopplade på ett mer naturligt sätt och administrationen blir förenklad. ramförallt förenklar detta den löpande förvaltningen och tydliggör för externa parter, till exempel ett företag, vem inom ett visst verksamhetsområde som kan underteckna ett avtal eller annan handling. Rätten att teckna firma följer av ansvar för ett verksamhetsområde och budgetansvar för samma område. Det är således inte möjligt för en enhetschef att underteckna ett avtal som rör en fråga utanför det egna verksamhetsområdet eller inte ryms inom enhetens budget.

9 9/14 Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen särskild uppföljning krävs. Beslutsunderlag irmateckningsrätt för teknik- och fritidsnämnden, Beslutet skickas till Berörda firmatecknare. Ekonomiavdelningen.

10 TN 6 10/14 Dnr TN/2019: Upphandling och genomförande av att anlägga konstgräsplan på Larslunda IP Beslut beslutar att 1. genomföra upphandling för att anlägga en konstgräsplan, 2. efter upphandlingsförfarandet starta igång arbetet med omställning från gräsplan till konstgräsplan, under förutsättning att beslutade investeringsmedel räcker. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade om flerårsplanen där avsatta investeringar inför 2019 anges. I flerårsplanen beslutas att en ny konstgräsplan ska anläggas på Larslunda. Konstgräsplanen ska anläggas på en av de befintliga naturgräsplaner som finns där. I samband med omläggningen kommer förberedelser genomföras för att senare kunna bygga en arena som uppfyller krav för spel i högre divisioner för herr- och damlag. Konstgräsplanen på Larslunda IP blir en ersättningsplan för den som finns på Vasavallens IP, vilken på sikt ska läggas ned. Annars var avsikten att ytskiktet på konstgräsplanen på Vasavallen skulle bytts ut under Ekonomiska konsekvenser för kommunen Investeringen beräknas kosta tkr. Övriga konsekvenser Det har den senaste tiden pågått en debatt om att konstgräsplaner genererar att mycket mikroplaster, i form av gummigranulat, rinner ut i våra vattendrag. I förfrågningsunderlag kommer det särskilt att beaktas att utlagt gummigranulat ska kunna omhändertas och återanvändas. Konstgräsplanen på Larslunda IP ska kunna användas av flera brukare såsom föreningar, skolor och allmänhet.

11 11/14 Uppfyllelse av mål öljer majoritetsförklaringens mål om att utveckla Larslunda IP till kommunens sportcenter. Uppföljning Information lämnas löpande till teknik- och fritidsnämnden i form av muntlig information eller via verksamhetsrapporter. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut om flerårsplan, Beslutet skickas till -

12 TN 7 12/14 Dnr TN/2019:4-059 Upphandling av entreprenör för utbyggnation av detaljplanen Bresshammar 1:1 etapp 3 Beslut beslutar att 1. upphandla entreprenör för utbyggnation av Stavlund etapp 3, del av Bresshammar 1:1, 2. godkänna att förenklat förfarande används i upphandlingen, 3. delegera till kontorschef Karin Lundell att fatta tilldelningsbeslut. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut. Beskrivning av ärendet Projekteringsenheten fick i uppdrag av Mark- och exploateringsenheten att driva projektet för utbyggnation av Stavlund etapp 3 i enlighet med underliggande detaljplanen Bresshammar 1:1. Projekteringsenheten ansvarar för byggledning, vilket finansieras av Mark- och exploateringsenheten i form av ersättning för nedlagda timmar. Utbyggnationskostnader finansieras också av Mark- och exploateringsenheten. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Beslutet skickas till Inköpsenheten.

13 13/14 TN 8 Delegationsbeslut, rapport öljande delegationsbeslut redovisas: 1. Delegationsbeslut fattade i Lex, TSN-Delegation/ samt TN-Delegation/ Delegationsbeslut schakttillstånd,

14 14/14 TN 9 Övriga frågor Delegationsbeslut Håkan Bertilsson (STRP) frågar om hur nämnden får tillgång till tjänstemännens delegationsbeslut och får svar att det går bra att mejla nämndsekreteraren för att få tillgång till de beslut man önskar. Snöröjningen Enhetschef Marie Ollman informerar om den kommunala snöröjningen och dess svårigheter vid olika väderlek. Hon informerar även om den s.k. sopsaltningen, som fungerar väldigt bra vid rätt temperatur (upp till cirka - 8 grader). Avtackning kommunrevisor Ordförande Sixten Skullman (M) tackar avgående kommunrevisor Lennart Ceder och hälsar nya kommunrevisorn Christer Ståhl välkommen.