Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnd 1/16 Plats och tid Kulturhuset Multeum, Strängnäs kl. 17:30-20:00 Paragrafer Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Catharina De Geer (KD) med Maj Källman (MP) som ersättare. Justeringens plats och tid Multeum Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande... Sofie Widmark... Lars Larsson (M)... Catharina De Geer (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret Underskrift... Sofie Widmark

2 2/16 Deltagarlista Beslutande Lars Larsson (M), ordf Gunnar Boman (M) Lena Stensgård (M) Göran Svärd (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Tjänstgörande ersättare Anja Klason (S) Hans Noreen (STRP) Bengt Eriksson (C) Christoffer Sonesson (KD) Notering Ersättare för Eva Strömberg (S) Ersättare för Vian Faili (V) Ersättare för Jan Rudengren (L) Ersättare för Finn Stavnsbo (SD) Ersättare Donald Wedel (M) Lennart Ahlström (M) Mauno Rahikainen (S) Mari Bohman (S) Övriga Christer Hermansson, kulturchef Jannicke Fyhr, chef kulturproduktion Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan Ulrika Klang, Fritidsgårdschef Jonas Lindell, IK Viljan Antal åhörare: 0

3 3/16 KFN 66 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg. Ändring och tillägg Ett extra beslutsärende läggs till i föredragningslistan, gällande KFN/2015:219 Avtal avseende överlåtelse genom gåva av fotosamling, Strängnäs kommun och Landstinget Sörmland. Två övriga frågor anmäls till föredragningslistan. Övriga frågor Donald Wedel (M) - Flaggdagar Lars Larsson (M) - Julmiddag

4 4/16 KFN 67 Information från IK Viljan Strängnäs Jonas Lindell, ordförande i IK Viljan berättar om föreningens verksamhet. Jonas Lindell berättar att föreningen som numera heter IK Viljan Strängnäs, för att ytterligare profilera kommunen, har totalt 970 medlemmar, varav 610 ungdomar, 60 seniorer (20 år och uppåt) samt 120 ideella ledare och några passiva medlemmar. Föreningens verksamhet består av 35-40% flickor och resten pojkar. Flickverksamheten växer starkt och är framgångsrik, F16-laget blev nyligen distriktsmästare i Futsal (inomhusfotboll) som är en starkt växande form av teknisk fotboll för fyramannalag. Bra vinterträning. Föreningen anordnar bland annat följande: Akademi för 35 ungdomar i alla åldrar som verkligen vill satsa på fotbollen. Bollskola för 47 ungdomar. Fotbollsskola med 150 deltagare (första veckan på sommarlovet då många föräldrar oftast behöver arbeta.) 100-årscupen som samlar 950 deltagare från hela Mälardalen, samt cirka besökare. Strängnäs Marknad med runt besökare, som man sedan 1963 har anordnat med uteslutande ideella krafter. Vasavallens konstgräsplan är oerhört hårt belastad med cirka 70 matcher och 500 träningar årligen. Därtill tillkommer spontanfotboll. På Larslunda tränar 20 lag med totalt 610 ungdomsspelare, 200 matcher spelas och cirka 650 träningar per år. Totalt anordnar föreningen alltså 270 hemmamatcher per år, med totalt cirka besökare. Detta tillsammans med 100-årscupens besökare ger kommunen en unik chans att marknadsföra sig. IK Viljan tycker att samarbetet med kommunen fungerar mycket bra, men vill gärna utöka det ännu mera. Föreningen ser ett behov av ytterligare fotbollsplaner inom en femårsperiod, för att säkerställa den kraftigt växande verksamheten.

5 KFN 68 Dnr KFN/2016:90 5/16 Idrottspolitiskt handlingsprogram för Strängnäs kommun, Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta idrottspolitiskt handlingsprogram för Strängnäs kommun, Yrkanden Catharina De Geer (KD), Göran Svärd (S), Lena Stensgård (M), Maj Källman (MP), Anja Klason (S) yrkar bifall till förslaget. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Strängnäs kommun vill stärka och utveckla förutsättningarna för det lokala idrottslivet, såväl det organiserade som det spontana. Det idrottspolitiska programmet ska utgöra stöd till föreningar och andra aktörer på idrottsområdet i deras verksamhet och med den övergripande målsättningen att stärka folkhälsan. Programmet ska vara ett styrande dokument för kultur- och fritidsnämnden och teknik- och servicenämnden i frågor kopplade till idrott och friluftsliv. Övriga nämnder, bolag och styrelser ska beakta dokumentets innehåll i frågor med koppling till idrott och friluftsliv. Arbetet med att ta fram programmet har bedrivits i samverkan mellan kommunen, föreningslivet och idrottsförbundet SISU. Programmet har skickats ut för remissyttrande till alla nämnder, bolag och råd som finns inom Strängnäs kommun. Fyra nämnder (TSN, SBN, SN och BUN) har inkommit med svar. Hänsyn har tagits till de synpunkter som lämnats och justeringar i texten till idrottspolitiska handlingsprogrammet har inarbetats. Ekonomiska konsekvenser för kommunen För att kunna genomföra de uppsatta målen, krävs utökade ekonomiska resurser. Exempelvis på kostnadsökande områden är den digitala utvecklingen, upprustnings-, underhålls- och städkostnader.

6 6/16 Att ange en summa i dagsläget är inte möjligt. Detta får tas på vägen, allteftersom programmets intentioner ska uppfyllas. Övriga konsekvenser Idrottspolitiska programmet är en övergripande handling oberoende av partipolitik, vilket innebär en stabil kursinriktning oavsett vilken politisk majoritet som styr kommunen. Uppföljning Uppföljning sker inom Teknik- och servicenämnden och Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde där Fritidsenheten har huvudansvar att genomföra uppföljning av programmets intentioner. Beslutsunderlag Enligt bilaga, Idrottspolitiskt handlingsprogram Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Teknik- och servicenämnden Samhällsbyggnadsnämnden Ungdomsrådet Rådet för funktionshinderfrågor

7 KFN 69 Dnr KFN/2017:214 7/16 s sammanträdesdagar 2018 Beslut beslutar att 1. fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden februari 27 mars 24 april 29 maj 19 juni 28 augusti 25 september 30 oktober 27 november 18 december Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Enligt kommunallag (1991:900) 6 kap 18 och reglemente för Kultur- och fritidsnämnden 15 ska fatta beslut om sammanträdesdagar och tid för verksamhetsåret. Beredning Förslaget till sammanträdesplanering 2018 har arbetats fram av stabsavdelningen tillsammans med berörda personer inom förvaltningar och politiska organ. Önskemål finns om att istället för klockan som är den aktuella sammanträdestiden, ändra till en tidigare tid på dagen. Detta förslag kommer att aktualiseras i samband med att ny nämnd tillsätts efter valet Beslutet skickas till Stabsavdelningen

8 KFN 70 Dnr KFN/2017:175 8/16 Yttrande om riktlinjer för frivilligarbete Beslut beslutar att lämna följande yttrande: 1. anser att förslaget till riktlinjer för frivilligarbete är mycket bra, och har inga ytterligare synpunkter. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Det finns ett behov av att reglera frivilligverksamhet i anslutning till kommunal verksamhet för att klargöra ansvarsgränser för uppgifter som frivilliga kan göra och det arbete som åligger kommunens personal att utföra. Frivilliga insatser ersätter inte det arbete som utförs av avlönad personal utan är ett värdefullt komplement till övrig kommunal verksamhet. Därför har staben tagit fram detta förslag som nu är på remiss. Beslutsunderlag Förslag till styrdokument, Riktlinjer för frivilligverksamhet i Strängnäs kommun KS 201, , Remiss av förslag på riktlinjer för frivilligverksamhet i Strängnäs kommun. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

9 KFN 71 Dnr KFN/2017:213 9/16 Beslutsattest kommundirektör Cecilia Vikström, tills vidare Beslut beslutar att 1. utse kommundirektör Cecilia Vikström att utan begränsningar från och med till och med att aktuell anställning avslutas, vara ersättande beslutsattestant för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Enligt attestreglementet för Strängnäs kommun ska kultur- och fritidsnämnden utse beslutsattestanter. Utan begränsningar omfattar attesträtten samtliga transaktioner i enlighet med gällande attestreglemente. Beslutsattestanten har tagit del av attestreglementet för Strängnäs kommun. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas. Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen - raindancesupport@strangnas.se HR-avdelningen - loner@strangnas.se

10 KFN 72 Dnr KFN/2015:219 10/16 Avtal avseende överlåtelse genom gåva av fotosamling, Strängnäs kommun och Landstinget Sörmland Beslut beslutar att 1. Godkänna avtal avseende överlåtelse genom gåva av fotosamling, Strängnäs kommun och Landstinget Sörmland. Yrkanden Hans Noreen (STRP) yrkar återremiss av ärendet eftersom han anser att äganderätten för samlingen inte är tillräckligt styrkt, han efterlyser ägandedokument. Vidare att Åkers hembygdsförening bör få tillbaka bilderna de efterfrågar. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut och frågar nämnden om de anser att ärendet skall avgöras idag. Ordföranden finner att nämnden vill avgöra ärendet idag och att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Reservationer Hans Noreen (STRP) reserverar sig mot beslutet Beskrivning av ärendet beslutade den 24 oktober 2017 att överlåta Strängnäs museums fotosamling till Sörmlands museum, samt att avtal skulle upprättas som säkerställer att fotosamlingen successivt digitaliseras och görs tillgänglig via länk på kommunens hemsida till Sörmlands museums digitala databas för allmänheten med start senast 1 januari I beslutsunderlaget finns förslaget till avtal. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Kommunen behöver inte lägga medel på digitalisering, lokaler, utrustning och personal för att tillgängliggöra fotosamlingen. Övriga konsekvenser Strängnäs museum läggs ner. Uppföljning Regelbunden uppföljning ska göras för att se till att Sörmlands museum uppfyller avtalet med Strängnäs kommun.

11 11/16 Beslutsunderlag Strängnäs museum och dess samlingar en utredning om möjliga vägval, Karin Lindvall och Tomas Jönsson, 2011, KFN/2015:219 Strängnäs museums fotosamling, KFN/2015:219 Avtal avseende överlåtelse genom gåva av fotosamling, KFN/2015:219 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Åkers hembygdsförening

12 12/16 KFN 73 Informationsärenden 1. Kulturdagen och medborgarskapsceremoni 2018 Kulturdagen för 2018 är planerad till den 19 maj. Jannicke Fyhr, chef kulturproduktion, informerar om planeringen inför Kultur 18. Kulturproduktion efterfrågar ett besked om hur nästa medborgarskapsceremoni ska planeras. Presidiet tar tag i frågan i januari, besked på februarinämnden. Det troliga är att ceremonin förläggs till nationaldagen. 2. Förslag till kulturpolitiskt program Förslag till kulturpolitiskt program redovisas för nämnden. Förslag till ändringar behöver inkomma till nämndsekreterare Sofie Widmark senast 29 november för att komma med i slutversionen som går ut i nästa kallelse, inför beslut den 12 december att programmet ska gå ut på remiss till övriga nämnder och råd. 3. Mötesplatser Kulturchef Christer Hermansson och ordförande Lars Larsson redovisar dagsläget för arbetet med mötesplatserna i Åker och Mariefred. Diskussioner om avtal och bidragsstorlek pågår med föreningarna. Som det ser ut nu behöver medel tas från övrig verksamhet, såsom kulturbidragen, för att finansiera mötesplatserna. Catharina De Geer tar upp frågan om tillskott i budgeten för detta på KS, alternativt att KS tar över kostnaderna för mötesplatserna. Mötesplatsernas syfte och generella uppdrag är att utveckla den ideella verksamheten på orten. 4. Ekonomisk rapport oktober Nämnden informeras om den ekonomiska rapporten för oktober. 5. Verksamhetsrapporter (KFN/2017/9-860, KFN/2017:10-860, KFN/2017:11-860) Verksamhetsrapport från biblioteken samt kulturproduktion, , meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från Kulturskolan, , meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, , meddelas för nämnden. Fritidsgårdschef Ulrika Klang redovisade vad de statliga sommarlovspengarna från MUCF har använts till. Att de främst är till för att barn med försörjningsstöd ska få tillgång till kostnadsfria aktiviteter under sommarlovet, men att alla mellan 6 och 15 år är välkomna. Sommaren 2017 deltog närmare 2000 barn runtom i kommundelarna, med en jämn fördelning mellan flickor och pojkar. Agneta Klingberg, rektor på Kulturskolan redovisade vad de statliga pengarna från Kulturrådet används till. Man har fått pengar för kvalitetsutveckling och har valt att bredda verksamheten för att nå nya målgrupper. En ny danslärare och en serieteckningslärare, båda på deltid, arbetar mycket med uppsökande verksamhet (på bland annat Särskolan). Man har också planer på en mer öppen kostnadsfri verksamhet.

13 13/16 6. Ärendebalanslista Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad , meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

14 14/16 KFN 74 Delegationsbeslut Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2017 nr , daterade mellan till och med anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

15 15/16 KFN 75 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. KF 210, Delårsrapport , Överklagande av beslut fotosamlingen (KFN/2015:219), Åkers hembygdsförening, Delegationsbeslut, fullmakt för chefsjurist och kommunjurister, (KFN/2017:218) Överklagande av beslut fotosamlingen, delikatessjäv (KFN/2015:219), Hans Noreen,

16 16/16 KFN 76 Övriga frågor Flaggdagar Donald Wedel (M) undrar varför det inte flaggas på allmänna flaggdagar runtom i kommunen. Julmiddag Ordförande Lars Larsson (M), berättar att nämnden kommer att gå ut och äta en julmiddag i december.