Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Transkript

1 1/17 Plats och tid Multeum, Strängnäs, kl Paragrafer Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Jan Rudengren (FP) med Maj Källman (MP) som ersättare. Justeringens plats och tid Multeum, Underskrifter Sekreterare... Sara Löving Ordförande... Lars Larsson (M) Justerande... Jan Rudengren (FP) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Multeum Underskrift... Sara Löving

2 2/17 Deltagarlista Beslutande Lars Larsson (M), ordförande Maria Theresia Jonker (M) Gunnar Boman (M) Eva Strömberg (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Susanna Pousette Blomé (V) Jan Rudengren (FP) Björn Karlsson (SD) Tjänstgörande ersättare Donald Wedel (M) Notering Ersättare för Göran Svärd (S) Ersättare Magdalena Sundström (M) Bengt Eriksson (C) Hans Noreen (STRP) Finn Stavnsbo (SD) Övriga Christer Hermansson, kulturchef Nina Ekblom, kvalitetscontroller Maria Forss, länsbildningskonsulent Bengt Hedengren, revisor Sara Löving, sekreterare Antal åhörare: 0

3 3/17 KFN 58 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg. Ändringar och tillägg Punkten Workshop - internkontroll ändras till att bli enbart en informationspunkt. Beslutsärendet Verksamhetsplan 2016 för KFN ändras och blir en informationspunkt istället och sätts in på plats nr 12 i föredragningslistan. Ett extra beslutsärende anmäls till föredragningslistan: Strängnäs 3:1, del av 3:50-3:52 och sätts in på plats nr 4 i föredragningslistan. Informationsärendet Grafikens Hus ersätts med informationsärendet Litteraturfest i Mariefred Övriga frågor Donald Wedel (M) - Felstavning av Gyllenhielm Ordförande Lars Larsson (M) - Kulturhearing 7 november Catharina De Geer (KD) - Kungstornet Catharina De Geer (KD) - Tingshuset Catharina De Geer (KD) - Biohuset

4 4/17 KFN 59 Information internkontroll Nina Ekblom som arbetar som kvalitetscontroller på kommunens utvecklingsavdelning visar en PowerPoint-presentation och informerar om arbetet och vikten av nämndens internkontroll.

5 5/17 KFN 60 Dnr KFN/2015: Beredningsgrupp för kulturbidrag 2016 Beslut beslutar att 1. utse följande personer att ingå i beredningsgruppen för kulturbidrag 2016: Lars Larsson (M), Göran Svärd (S), Catharina De Geer (KD) och Jan Rudengren (FP). De beslut om kulturbidragen som tas på delegation redovisas av handläggaren för kultur- och fritidsnämnden på nämndsammanträdet i december. Yrkanden Catharina De Geer (KD) yrkar följande tillägg: att Jan Rudengren (FP) ska ingå i beredningsgruppen för kulturbidrag Ordförande Lars Larsson (M) yrkar följande tillägg: de beslut om kulturbidragen som tas på delegation redovisas av handläggaren för kultur- och fritidsnämnden på nämndsammanträdet i december. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden beslutar enligt liggande förslag med tilläggsyrkanden från Catharina De Geer (KD) och ordförande Lars Larsson (M) och finner att det blir nämndens beslut. Bakgrund ansvarar för kulturbidragen som delas ut till kulturföreningar varje år. Beredning Kulturkontoret sammanställer ansökningarna och skriver fram ett förslag till beslut. Nämnden utser en beredningsgrupp som diskuterar detta med ansvarig handläggare. Sedan tar kulturchefen beslut om bidragen (Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden i Strängnäs kommun, nr 4.2). Nämnden informeras om fördelningen av förenings- och arrangemangsbidrag vid sitt sammanträde i december. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

6 6/17 KFN 60 (forts.) Beslutet skickas till Beredningsgruppen för kulturbidrag 2016 Kulturkontoret

7 7/17 KFN 61 Dnr KFN/2015: Strängnäs 3:1, del av 3:50-3:52 Beslut beslutar att 1. fastställa kvartersnamnet Spanaren enligt karta tillhörigt tidigare namnbeslut från 2010, KN/2010: Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Beslut om kvartersnamn och vägnamn togs , KN 107 för det nya detaljplaneområdet som då kallades Vallbyvägen. Kvartersnamnet Spanaren stod på kartan men kom inte med i beslutstexten. Lantmäteriet har efterfrågat beslutstext på kvartersnamnet Spanaren nu då fastigheterna i området ska omregistreras till de beslutade namnen. Beredning I den tidigare remissförfrågan ingick kvartersnamnet Spanaren. Inga negativa synpunkter inkom. I samråd med samhällsbyggnadschef Marie Jonsson har namnberedningen kommit fram till att inget nytt remissförfarande behövs för detta tilläggsbeslut i området. Namnberedningen arbetar efter de direktiv som Kommunfullmäktige beslutade om och följer också anvisningarna i Ortnamnsrådets skrift God ortnamnsed där det hänvisas till 4 lagen 1988:950 om kulturminnen m.m., ändrad 2000:265 med att det tillkommit en hänsynsparagraf som stadgar att man vid statlig och kommunal namnsättning ska iaktta god ortnamnssed. Beslutsunderlag Situationsplan med namnförslag kopia från beslut , KN 107. Tjänsteutlåtande, Beslutet skickas till Namnberedningen

8 8/17 KFN 62 Dnr KFN/2015: Arbetsgrupp för museifrågan Beslut beslutar att 1. Göran Svärd (S), Gunnar Boman (M), vakant, Catharina De Geer (KD), Jan Rudengren (FP) och Björn Karlsson (SD) med Eva Strömberg (S) och Susanna Pousette Blomé (V) som ersättare utses att ingå i arbetsgruppen för museifrågan. Yrkanden Catharina De Geer (KD) föreslår att Jan Rudengren (FP), Björn Karlsson (SD) och Catharina De Geer (KD) med Susanna Pousette Blomé (V) som ersättare utses att ingå i arbetsgruppen för museifrågan. Ordföranden Lars Larsson (M) föreslår att Göran Svärd (S), Gunnar Bohman (M) och vakant med Eva Strömberg (S) som ersättare utses att ingå i arbetsgruppen för museifrågan. Sammanträdet ajourneras kl i tio minuter. Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Catharina De Geers (KD) och eget yrkande. Bakgrund Museifrågan, det vill säga frågan om Strängnäs museum och dess samlingars framtid, har diskuterats i flera år. Länsmuseet presenterade en museiutredning med konkreta förslag som föredrogs i kulturnämnden Men några politiska beslut togs aldrig. Under sommaren 2015 pågick en verbalt intensiv och emotionellt stark debatt i Strengnäs tidning om museifrågan ur olika aspekter. hade en vägledningsdiskussion på mötet , då även länsmuseichef Karin Lindvall deltog och sammanfattade de tidigare förslagen om hur Strängnäs kommun kan välja olika alternativ. Beredning Presidiet har berett museifrågan och kommit fram till att utse en arbetsgrupp med representanter från både majoritet och opposition. Gruppens uppdrag blir att ta fram ett beslutsunderlag och konkreta förslag till nämnden. Ansvariga tjänstemän blir adjungerade i gruppen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande,

9 9/17 KFN 63 Dnr KFN/2015: Fristad åt förföljd författare Beslut beslutar att 1. upphäva tidigare beslut fattat , KN 36. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Kulturnämnden beslutade föreslå kommunfullmäktige besluta att Strängnäs kommun skulle erbjuda en förföljd författare en fristad i två år, från och med år Detta efter ett förslag från Jan-Erik Andersson (S). Den dåvarande kommunchefen stoppade kulturnämndens förslag med hänvisning till att det inte fanns någon finansiering. Därför måste nu kultur- och fritidsnämnden upphäva det tidigare beslutet. Beredning Kulturkontoret har följt stabsavdelningens instruktioner. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KN 36, , Fristad åt förföljd författare Tjänsteutlåtande, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

10 10/17 KFN 64 Dnr KFN/2015: Motion om en handlingsplan för att säkra landsbygden, yttrande Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motionen om en handlingsplan för att säkra landsbygden med hänvisning till pågående arbete i kommunen med landsbygdsfrågor i bl.a. översiktplanen. Yrkande Donald Wedel (M) och Catharina De Geer (KD) yrkar bifall till liggande förslag att avslå motionen. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Marianne Andersson (C), Mohamed Gulied (C), Anne-Christine Andersson (C) och Torgny Jonsson (C) föreslår i en motion att det behövs en handlingsplan för att säkra landsbygden. En levande och varierande landbygd är viktig för kommunens utveckling och attraktionskraft. Beredning Främja en levande landsbygd på ett hållbart sätt är ett av de fem huvudteman i den övergripande utvecklingsstrategin som anges i Strängnäs kommuns översiktsplan från Då arbetet redan pågår i kommunen med att arbeta med landsbygdsfrågor anser kultur- och fritidsnämnden att syftet med motionen redan tillgodoses och att en handlingsplan för att säkra landsbygden inte behövs. stöder kommunens hembygdsgårdar, föreningar inom idrott och kultur, och ger arrangemangsbidrag till olika aktörer i hela kommunen. Det är ett väsentligt ständigt pågående arbete för att göra landsbygden ännu mer attraktiv. Den 7 november ordnar nämnden en offentlig hearing där föreningar och alla intresserade bjuds in för att diskutera denna och andra frågor.

11 11/17 KFN 64 (forts.) Beslutsunderlag Motion Strängnäs kommun behöver en handlingsplan för att säkra landsbygden, Tjänsteutlåtande, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

12 12/17 KFN 65 Dnr KFN/2015: Motion om utredning kring turistskyltning i Strängnäs, yttrande Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motionen om utredning kring turistskyltning i Strängnäs med hänvisning till pågående arbete med ett skyltprogram i kommunen som beräknas bli klart hösten Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Bakgrund Björn Karlsson (SD) har skrivit en motion om att utreda möjligheten till bättre turistskyltning på strategiska platser. Kommunstyrelsen har skickat ut motionen på remiss. Beredning Ett arbete pågår med att ta fram ett skyltprogram i Strängnäs kommun. Programmet har beretts med synpunkter från bland annat kommunens näringsidkare och kommer att vara en del av stads- och centrumutvecklingsarbetet för hela kommunen. s presidium är positiv till motionen. Turistskyltningen kan alltid förbättras. Men eftersom ett sådant arbete redan pågår i kommunen, behöver inte frågan utredas vidare. Därför är förslaget att avslå motionen. Beslutsunderlag Motion Uppdatering/förbättring av turistskyltning i Strängnäs kommun, Tjänsteutlåtande, Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13 13/17 KFN 66 Informationsärenden 1. Studieförbundsinformation Maria Forss, länsbildningskonsulent i Sörmland visar en PowerPointpresentation och informerar om studieförbunden och deras verksamheter i Strängnäs. 2. Verksamhetsrapporter (KFN/2015:20-860, KFN/2015:21-860, KFN/2015:65-860) Verksamhetsrapport från biblioteks- och museienheten, , meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från kulturskolan, , meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, , meddelas för nämnden. 3. Tid för kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2016 Ordförande Lars Larsson (M) tar upp frågan om vilken tid som passar ledamöterna bäst att ha nämndsammanträdena på under Ett förslag som de flesta tyckte var bra är att man har förmötena kl och sammanträdet kl Verksamhetsplan 2016 för kultur- och fritidsnämnden Ordförande Lars Larsson (M) informerar om arbetet med Verksamhetsplan 2016 för kultur- och fritidsnämnden, och ledamöterna yttrar sina synpunkter på verksamhetsplanen. 5. Kontaktpolitiker s ledamöter ska besöka sina verksamheter som de är kontaktpolitiker åt och rapportera om sina besök för nämnden på sammanträdet i december. 6. Motion om en fristad för förföljda kulturarbetare En motion har inkommit på remiss till kultur- och fritidsnämnden gällande att Strängnäs kommun borde ansluta sig till nätverket ICORN som erbjuder skydd åt hotade och förföljda kulturarbetare. 7. Litteraturfest i Mariefred 2015 Kulturchef Christer Hermansson visar en PowerPoint-presentation om Litteraturfesten i Mariefred som ägde rum den 17 oktober. Litteraturfesten blev lyckad och kultur- och fritidsnämnden vill tacka alla medverkande för ett väl genomfört arrangemang.

14 14/17 KFN 66 (forts.) 8. Ärendebalanslista Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad , meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

15 15/17 KFN 67 Delegationsbeslut Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2015 nr , daterade mellan till och med anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

16 16/17 KFN 68 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. 1. KF 140, Valärenden 2. KF 144, Attestreglemente för Strängnäs kommun och riktlinjer till attestreglemente 3. KS 209, Handlingsplaner för samverkan i 4 Mälarstäder

17 17/17 KFN 69 Övriga frågor Information Felstavning av Gyllenhielm Donald Wedel (M) påpekar att Gyllenhielm stavas fel på ett antal ställen i Strängnäs. Bland annat står det Gyllenhjelmstorget, Gyllenhjelmsgatan och Gyllenhjelmssalen istället för det korrekta Gyllenhielmstorget, Gyllenhielmsgatan och Gyllenhielmssalen. anser att nya skyltar med den korrekta stavningen ska sättas upp. Kulturhearing 7 november Ordförande Lars Larsson (M) informerar om kulturhearingen som kommer att äga rum på Multeum den 7 november. Det är kultur- och fritidsnämnden som kommer att hålla i hearingen. Workshops kommer att hållas och en utvärdering göras om hur kulturen fungerar idag, och hur man vill arbeta vidare med kulturfrågorna i kommunen. Kungstornet Catharina De Geer (KD) informerar om att teknik- och servicekontoret har bifallit förslaget om att bygga ett utsiktstorn på Långberget, och att tornet ska börja byggas i mars nästa år. Tingshuset Catharina De Geer (KD) informerar om att Tingshuset inte ligger ute till försäljning ännu. Ordförande Lars Larsson informerar att frågan om förvärv av Tingshuset skall diskuteras på KS:s nästa möte Biohuset Catharina De Geer (KD) undrar hur det går med Biohuset i Mariefred. Kulturchef Christer Hermansson svarar att 1 november ska man se över de mest akuta sakerna som behöver åtgärdas i Biohuset och även få ett pris på vad dessa åtgärder kommer att kosta.