Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista. Kommunhuset, Strängnäs

Transkript

1 Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset, Strängnäs kl. 11:25-11:35 1/5 Paragrafer 44 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Marianne Andersson (C) med Rabie Aldeeb (M) som ersättare Kommunhuset, Strängnäs Underskrifter Sekreterare Tobias Rundström Ordförande Monica Lindell Rylén (S) Justerande Marianne Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stabsavdelningen Underskrift... Tobias Rundström

2 2/5 Innehållsförteckning Ärende Diarienummer 44 Tilldelningsbeslut efter genomförd KS/2017: upphandling av bevakningstjänster

3 3/5 Deltagarlista Ledamöter Magnus Stuart (M) Mari-Anne Törnblom(M) Sixten Skullman (M) Monica Lindell Rylén (S) vice ordförande Lennart Andersson (S) Ingrid Fäldt (S) Catharina De Geer (KD) Håkan Bertilsson (STRP) Marianne Andersson (C) 2:e vice ordförande Tjänstgörande ersättare Rabie Aldeeb (M) ersätter Jacob Högfeldt (M) Eva Strömberg (S) ersätter Torbjörn Johansson (S) David Aronsson (V) ersätter Ragnar Lindén (MP) Stefan Manninen (SD) ersätter Lina Boy (SD) Ersättare Jan Heiniö (M) Krister Lumme (S) Mikael Slagbrand (S) Övriga närvarande 1. Tobias Rundström, kommunsekreterare 2. Cecilia Vikström, kommundirektör 3. Ida Otken Eriksson, upphandlare

4 4/5 KS 44 KS/2017: Tilldelningsbeslut efter genomförd upphandling av bevakningstjänster Beslut beslutar att 1. anta följande anbudsgivare som ramavtalsleverantör av bevaknings-tjänster efter genomförd upphandling: Securitas Sverige AB, , 2. paragrafen justeras omedelbart. Beskrivning av ärendet Kommunens nuvarande avtal med Securitas Sverige AB avseende bevakningstjänster löper ut och kan inte förlängas ytterligare. En ny upphandling har därför genomförts. SFAB/SBAB och ESEM deltar i upphandlingen genom fullmakt. Ramavtal tecknas med en (1) leverantör på grunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Anbud Tre (3) anbud har inkommit: Anbud nr. Anbudsgivare Organisationsnummer 1 Avarn Security Services AB Nokas Security AB Securitas Sverige AB Kvalificering Alla anbuden kvalificerade sig till utvärderingsfasen. Utvärdering Anbud nr. 1 Avarn Anbud nr. 2 Anbud nr. 3 Security Services AB Nokas Security AB Securitas Sverige AB Anbudssumma , , ,00 Poäng, processer och metoder för förebyggande arbete (max 6 poäng) Poäng, system för information, uppföljning och

5 5/5 statistik (max 6 poäng) Poäng, användarvänlighet av system för informations- och statistikhantering (max 6 poäng) Total poäng kvalitet (max 18 poäng) Tilläggstal 0,50 0,50 0,58 Jämförelsetal , , ,00 Enligt förfrågningsunderlaget punkt 5.2 ska ramavtal tecknas med den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga på grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Anbudsgivare nr. 3, Securitas Sverige AB, har det lägsta jämförelsetalet och ska därmed antas som ramavtalsleverantör. Avtalsspärr Avtalsspärr gäller till och med Ekonomiska konsekvenser för kommunen Volymen på avtalet var för kommunens del under den föregående 12-månaders perioden ungefär 2,5 miljoner kronor. Behovet av bevakningstjänster förväntas inte minska i när framtid och den totala volymen på ramavtalet uppskattas kunna uppgå till över 10 miljoner kronor under den nästa fyra års perioden. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Uppföljning sker av inköpsenheten och säkerhetsfunktionen enligt vanlig rutin. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Tilldelningsbeslut efter genomförd upphandling av bevakningstjänster, Beslutet skickas till Inköpsenheten