Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista. Se deltagarlista

Transkript

1 Plats och tid Gyllenhjelm, Kommunhuset, Strängnäs 1/6 Paragrafer 230 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Marianne Andersson (C) med Lina Boy (SD) som ersättare Justeringens plats och tid Kommunhuset den 6 oktober 2017 Underskrifter Sekreterare... Anna-Karin Ahlgren Ordförande Justerande... Jacob Högfeldt (M)... Marianne Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet avser 230 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stabsavdelningen Underskrift... Anna-Karin Ahlgren

2 2/6 Innehållsförteckning Ärende Diarienummer 230 Tilldelningsbeslut i upphandling av HRsystem KS/2017: Deltagarlista Ledamöter Jacob Högfeldt (M) Magnus Stuart (M) Mari-Anne Törnblom (M) Monica Lindell Rylén (S) Lennart Andersson (S) Ingrid Fäldt (S) Catharina De Geer (KD) Ragnar Lindén (MP) Marianne Andersson (C) Lina Boy (SD) Tjänstgörande ersättare Mikael Lagergren (M) Angela Andersson (S) David Aronsson (V) ordförande vice ordförande andre vice ordförande ersätter Sixten Skullman (M) ersätter Torbjörn Johansson (S) ersätter Håkan Bertillson (STRP) Närvarande ersättare Krister Lumme (S) Mikael Slagbrand (S) Margaretha Furustrand (L) Madeleine Bilberg (MP)

3 3/6 Övriga närvarande Anna-Karin Ahlgren, kommunsekreterare Cecilia Vikström, kommundirektör Josefin Winnfors, stabschef Lena Thelin, HR-chef Per Malmquist, ekonomichef Anna Kahlbom, inköpschef Ritva Silén, projektledare

4 4/6 KS 230 Dnr KS/2017: Tilldelningsbeslut i upphandling av HR-system Beslut beslutar att 1. anta anbud nummer 3 från Visma Enterprise AB, 2. paragrafen justeras omedelbart. Beslutsgång Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsens beslut. Beskrivning av ärendet fattade i mars 2017 beslut om förfrågningsunderlag gällande HR-system för Strängnäs kommun samt att öppet förfarande skulle användas i upphandlingen. Efter den inledande granskningen av inkomna anbud konstaterades att inga av de inkomna anbuden i det öppna förfarandet kunde antas. Beslut fattades därför om att övergå till förhandlat förfarande enligt 6 kap 6 och 16 LOU. Övergång från öppet till förhandlat förfarande innebär att varken krav eller tilldelningskriterier i det ursprungliga förfrågningsunderlaget får ändras. I det förhandlade förfarandet kontaktades alla anbudsgivare som lämnat anbud i upphandlingen och fick möjlighet att uppdatera och förtydliga sina anbud så att anbuden uppfyllde alla krav i förfrågningsunderlaget. Anbud Tre (3) anbud har inkommit: Anbud nr 1: Bluegarden, Anbud nr 2: CGI Sverige AB, Anbud nr 3: Visma Enterprise AB, Kvalificering Alla anbuden kvalificerade sig till utvärderingsfasen efter att ha uppdaterats och förtydligats i och med det förhandlade förfarandet.

5 5/6 Att snittpoängen från referenstagningen var över 2,5 poäng var ett kvalificeringskrav. Nedan följer snittpoängen för varje anbud: Anbud 1 Anbud 2 Anbud 3 Snittpoäng referenser: 3,56 3,40 3,34 Utvärdering Det anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt på grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet ska antas. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet är det som har det lägsta jämförelsetalet. I förfrågningsunderlaget beskrivs hur jämförelsetalet räknas ut. Kvalitet är viktat till 70% och pris till 30%. Kvalitetsutvärderingen består dels av en bedömning av funktionalitet genom uppfyllande av bör-krav (vikt 60% av kvalitetsdelen), dels av användarbedömningar av ett antal testfall vid demonstration (vikt 40% av kvalitetsdelen). Nedan följer en sammanställning av utvärderingen: Anbud nr 1 Anbud nr 2 Anbud nr 3 Bluegarden CGI Visma Anbudssumma: Poäng bör-krav: Bör-krav på skalan 0-6: 5, , , Poäng demo: 2, , , Användbarhetspoäng på skalan 0-4: 2, , , Anbudskvalitet tot på skalan 0-10: 8, , , Tilläggstalet: 0,42 0,49 0,31 Jämförelsetalet: Rank Med följande värden: Uppräkningstalet: 2,33 Maximal kvalitet: 10 Maximal poäng börkrav: 553 Maximal poäng demo: 5 Anbud nr 3 har det lägsta jämförelsetalet och ska därmed antas enligt förfrågningsunderlagets punkt 5.3.

6 6/6 Avtalsspärr Avtalsspärr gäller till och med tio dagar efter meddelandet av tilldelningsbeslutet till anbudsgivana enligt LOU. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga andra ekonomiska konsekvenser för kommunen än vad som tidigare redogjorts för. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga andra övriga konsekvenser än vad som tidigare redogjorts för. Uppföljning Återrapportering av progress med avtalstecknande och projektimplementering kommer göras löpande till kommunstyrelsen av HR-avdelningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Tilldelningsbeslut i upphandling av HR-system, Beslutet skickas till Inköpsenheten