Kommunhuset, Gustav Vasa. kl. 16:00-18:00. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Monika Eriksson (STRP).

Transkript

1 1/16 Plats och tid Kommunhuset, Gustav Vasa. kl. 16:00-18:00. Paragrafer Beslutande Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Monika Eriksson (STRP). Justeringens plats och tid Teknik- och servicekontoret,. Underskrifter Sekreterare... Kersti Hellström Ordförande... Ordförande Sixten Skullman (M) Organ Justerande... Monika Eriksson Bertilsson (STRP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och servicekontoret Underskrift... Kersti Hellström

2 2/16 Beslutande Sixten Skullman (M) Jan Mimer (M) Kerstin Dahlström (M) Angela Andersson (S) Mikael Andersson (S) Yvonne Knuutinen (V) Monika Eriksson Bertilsson (STRP) Stefan Manninen (SD) Tjänstgörande ersättare David Noreen (KD) Ersättare för Rolf Harder (L) Thomas Fernström (V) Ersättare för Rolf Harder (L) Ersättare Kerstin Stuart (M) Lilian Lagergren (M) Birgitta Brandt (S) Anders Brandt (S) Ragnhild Andersson (S) Thomas Fernström (V) Övriga Lars Ekström, kontorschef teknik- och servicekontoret Anders Ekman, stadsmiljö- och servicechef Bo Nordebrink, fritidschef David Hultman, stf räddningschef, 30 Rose-Marie Byström, enhetschef, 29 Krister Pihl, projekterare Kersti Hellström, sekreterare

3 3/16 TSN 26 Föredragningslista Beslut beslutar att 1. fastställa föredragningslistan.

4 4/16 TSN 27 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas: 1. KF 30 Riktlinjer Trygg och säker. 2. KF 31 Riktlinjer för frivilligverksamhet i Strängnäs kommun. 3. KS 49 Förslag till regional vattenförsörjningsplan för Stockholms län.

5 5/16 TSN 28 Verksamhetsrapporter har tagit del av den sammanställda skriftliga verksamhetsrapporten för kontorets verksamheter på nämndens samarbetsyta på intranätet och på kommunens hemsida.

6 6/16 TSN 29 Information om ny driftentreprenör i Stallarholmen Stadsmiljö- och servicechef Anders Ekman och enhetschef Rose-Marie Byström informerar om att det är DN Trädgård från Stockholm som sedan den 1 januari 2018 sköter gräsytor, slaghacksytor, skötsel av planteringar, papperskorgar m.m. i Stallarholmen. Avtalet med DN Trädgård är skrivet på fyra år, med förnyelse ett år i taget.

7 TSN 30 7/16 Dnr TSN/2018: Uppföljning av handlingsprogram för skydd mot olyckor Beslut beslutar att 1. godkänna rapporten Uppföljning av handlingsprogram för skydd mot olyckor, daterad Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Enligt 3 kap 3 samt 8 i lag (2003:778) om skydd mot olyckor ska kommunen ha handlingsprogram för förebyggande verksamhet respektive operativ räddningstjänst. I Strängnäs skrivs dessa två handlingsprogram i ett gemensamt dokument. Nytt handlingsprogram ska antas av kommunfullmäktige varje mandatperiod. Det aktuella handlingsprogrammet för Strängnäs kommun antogs i april 2016 (KF ). Ekonomiska konsekvenser för kommunen Uppföljningen har inga ekonomiska konsekvenser. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ny uppföljning av handlingsprogrammet sker i samband med Årsrapport Därefter ska ett nytt handlingsprogram arbetas fram för nästa mandatperiod. Beslutsunderlag Uppföljning av Handlingsprogram för skydd mot olyckor, Beslutet skickas till -

8 TSN 31 8/16 Dnr TSN/2018: Upphandling av entreprenör för utbyggnation av detaljplanen Gorsingeskogen Beslut beslutar att 1. upphandla entreprenör för utbyggnation av Malmbyvägen del av detaljplanen Gorsingeskogen, 2. godkänna att förenklat förfarande används i upphandlingen, 3. delegera till kontorschef Lars Ekström att fatta tilldelningsbeslut. Reservation Stefan Manninen (SD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Stefan Manninen (SD), med instämmande av Yvonne Knuutinen (V), yrkar att nämnden beslutar att avslå den tredje att-satsen om delegation till kontorschef Lars Ekström. Angela Andersson (S), med instämmande av Mikael Andersson (S), yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) ställer de två framlagda yrkandena mot varandra och finner att nämnden har beslutat i enlighet med förvaltningens förslag. Bakgrund beslutade, , att godkänna förvaltningens förslag till internkontrollplan för år Uppföljningen av internkontrollplanen ska rapporteras i samband med delårsbokslut och årsredovisning, enligt beslut av KF/ Beskrivning av ärendet Projekteringsenheten har fått i uppdrag av mark- och exploateringsenheten att driva projektet utbyggnation av Malmbyvägen i enlighet med detaljplanen Gorsingeskogen. Projekteringsenheten ansvarar för byggledning, vilket finansernas av mark- och exploateringsenheten i form av ersättning för nedlagda timmar. Utbyggnationskostnader finansieras också av mark- och exploateringsenheten. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

9 9/16 Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas. Beslutet skickas till Inköpsenheten.

10 TSN 32 10/16 Dnr TSN/2018: Avyttring av tung lastbil Beslut beslutar att 1. ge teknik- och servicekontoret i uppdrag att avyttra en tung lastbil med registreringsnummer ABT 523. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Teknik och servicekontorets driftavdelning ämnar avyttra en (1) st. tung lastbil som ersatts av en inköpt begagnad. Lastbilen har registreringsnummer ABT 523. Lastbilen finns inte längre med i anläggningsregistret och har således inget kvarvarande restvärde. Kommunen har ett ramavtal med KVD Kvarndammen AB gällande avyttring av fordon. Beslut att avyttra fordon finns inte delegerat från nämnd till tjänsteman i gällande delegationsordning, därmed ska beslutet om avyttring fattas av teknik- och servicenämnden. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppfyllelse av mål Mål E1 Nämnden ska verka för en god ekonomisk hushållning genom väl fungerande ekonomisk styrning och uppföljning. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas.

11 TSN 33 11/16 Dnr TSN/2018: E-förslag om husbilsparkering på Visholmen samt parkeringsförbud på Norrstacksvägen Beslut beslutar att 1. avslå medborgarförslaget om att göra husbilsplatser utanför gamla vattenverket då planen för det framtida Visholmen inte är fastställd, 2. avslå medborgarförslaget om att införa parkeringsförbud på Norrstacksvägen då förändring av Norrstacksvägen håller på att utredas, 3. avslå medborgarförslaget om att anlägga gångbana vid Norrstacksvägen då förändring av Norrstacksvägen håller på att utredas. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Eva Johansson har inkommit med ett medborgarförslag om att göra husbilsparkering utanför gamla vattenverket på Visholmen. Syftet skulle vara att få bort okynnesåkning med bilar samt frigöra de husbilplatser som idag finns vid minigolfen så att badgäster och minigolfgäster kan nyttja dessa istället. Man föreslår även att man borde införa parkeringsförbud på Norrstacksvägen då det är svårt att ta sig fram där när bilar dubbelparkeras. Detta kan enligt förslagsställaren få till följd att räddningstjänsten får svårt att ta sig fram vid tillbud på strandbadet. Eva Johansson föreslår även att en gångväg på Norrstacksvägen bör anläggas då många går den vägen, även rörelsehindrade. Husbilsparkering Vad gäller förslaget om husbilsparkering på Visholmen så avhandlades ett snarlikt ärende (TSN/2017: ) gällande husbilsparkering på Visholmen av teknik och servicenämnden i december Det förslaget avsåg att flytta husbilsparkeringarna vid minigolfen till grusplanen/parkeringen vid tennisbanorna. Förslaget utreddes och avslogs bland annat med motiveringarna att planen för framtida Visholmen inte är fastställd, flytt av parkeringen skulle innebära investeringar, för närvarande finns inte investeringsmedel för detta samt att en flytt även skulle medföra svårare övervakning för gästhamnens entreprenör som ansvarar för husbilsparkeringen.

12 12/16 Norrstacksvägen När det kommer till förslaget att förändra Norrstacksvägen så håller teknik- och servicekontoret för närvarande på och utreder olika alternativ för att göra om Norrstacksvägen. Ett av förslagen är att göra gångfartsområde av Norrstacksvägen och ett annat alternativ är att anlägga gång/cykelväg på ena sidan. Vid båda dessa förslag kommer parkeringssituationen att granskas. Idag finns dock inga finansiella medel för att genomföra denna förändring då samtliga medel är knutna till andra projekt och detta kan ske tidigast Vad gäller framkomlighetsfrågan på Norrstacksvägen för räddningstjänsten så har kontakt tagits med Strängnäs kommuns räddningschef Mårten Eskilsson. Enligt Eskilsson har man inte upplevt några problem med framkomligheten på Norrstacksvägen. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning E-förslaget bör beaktas i samband med kommande planer för Visholmen samt utredningen av Norrstacksvägen. Beslutsunderlag E-förslag, husbilsparkering och parkeringsförbud, Beslutet skickas till Sökanden.

13 TSN 34 13/16 Dnr TSN/2018:8-037 E-förslag om nytt golv i idrottshallen på Åkerskolan Beslut beslutar att 1. upphäva beslut i teknik- och servicenämnden om att översända e-förslaget till Strängnäs Fastighets AB (SFAB) för handläggning och beslut, 2. avslå e-förslaget med motiveringen att åtgärden som föreslås ligger inom SFAB:s ansvarsområde. Beslutsgång Ordförande Sixten Skullman (M) finner att det bara finns ett förslag och att detta blir teknik- och servicenämndens beslut. Beskrivning av ärendet Ett e-förslag har lämnats gällande renovering av golvet i Åkerskolans idrottshall. Golvet är mycket slitet och linjerna syns dåligt. Kommunen hyr hallen av Strängnäs Fastighets AB (SFAB). Enligt gränsdragningslista som finns mellan kommunen och SFAB ligger åtgärder för golv på SFAB:s ansvar fattade teknik- och servicenämnden ett felaktigt beslut om att översända förslaget till Strängnäs Fastighets AB (SFAB) för handläggning. Ärendet tas därför åter upp i teknik- och servicenämnden för upphävande av det felaktiga beslutet och fattande av ett korrekt beslut. Förslaget har översänts till SFAB och Fritidsenheten har kontakt med dem i frågan. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag E-förslag,

14 14/16 Beslutet skickas till Förslagsställaren. Strängnäs Fastighets AB.

15 15/16 TSN 35 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: 1. Delegationsbeslut fattade i Lex, TSN-Delegation/ Delegationsbeslut schakttillstånd,

16 16/16 TSN 36 Vägledningsdiskussion Hur hanterar vi de minskade intäkterna och de ökade utgifterna Nämndens ledamöter och ersättare diskuterar den ekonomiska situationen.