Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 30 Tilldelningsbeslut avseende löpande markarbeten och entreprenadmaskiner. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Register 30 Tilldelningsbeslut avseende löpande markarbeten och entreprenadmaskiner

2 Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Skölden Måndagen den 5 november 2018, kl. 14:00-14:35 Olov Holst (M), ordförande Mats Weibull (M), vice ordförande Gill Brodin (C) Berit Starkenberg (S) Tjänstgörande ersättare: Gun Eriksson (S) för Marie Axelsson (S) 30 Övriga närvarande Mattias Askerson (M), ersättare Pernilla Bergqvist (L), ersättare Lars Björling (SfS), ersättare Paragraf 30 Christer Wikström, tillförordnad kommundirektör Helen Kavanagh-Berglund, tillförordnad biträdande kommundirektör Germund Jonsson, ekonomichef Kristina Gewers, stadsbyggnadschef Ulf Sävström, produktionschef Rickard Selling, IT infrastrukturtekniker Tine Sundberg, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Gun Eriksson (S) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Tine Sundberg Ordförande Justerare... Olov Holst (M) Gun Eriksson (S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 30 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift... Tine Sundberg, sekreterare

3 30 Tilldelningsbeslut avseende löpande markarbeten och entreprenadmaskiner KS/2018:448 Beslut RIRO Markteknik AB och M J Contractor AB antas som leverantörer av löpande markarbeten, för en avtalsperiod om tre (3) år med möjlighet till förlängning av ett (1) år. Märsta Förenade Åkeriföretag Aktiebolag antas som leverantör av entreprenadmaskiner och lastbilar, för en period om tre (3) år med möjlighet till förlängning av ett (1) år. Stadsbyggnadskontorets förvaltningschef ges i uppdrag att teckna avtal med RIRO Markteknik AB, M J Contractor AB och Märsta Förenade Åkeriföretag Aktiebolag som nya leverantörer. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Den aktuella upphandlingen omfattar två delar, dels löpande markarbeten så som anläggningsarbeten, maskinkörning, transport av grus- och schaktmassor samt dels hyra av entreprenadmaskiner med förare. Två (2) entreprenörer ska utföra löpande markarbeten. Avrop kommer att ske enligt en procentuell fördelningsnyckel i SEK. Uppdragsvolymen fördelas procentuellt med målsättningen 50 % i SEK per entreprenör. En (1) entreprenör ges ska hyra ut entreprenadmaskiner och lastbilar med förare för investeringsprojekt som utförs i egen regi på Stadsbyggnadskontoret och Sigtuna Vatten och Renhållning. Behovet av grävmaskiner och lastbilar för beredskap åt Sigtuna Vatten och Renhållning täcks även av detta avtal. Nedan är en del av de upphandlade maskiner och lastbilar som omfattas av avtalet om entreprenadmaskiner och lastbilar med förare. Hjulburna grävmaskiner, bandburna grävmaskiner Lastmaskiner Väghyvel Schaktlastbilar, kranlastbilar Dumper I förfrågningsunderlaget ställs bl.a. följande krav på samtliga entreprenörer:

4 Efterfrågade maskiner och lastbilar skall finnas tillgängliga nästkommande vardag efter beställning. Grävmaskin och lastbil ska kunna kallas in för akuta arbeten typ vattenläckor, då med en inställelse tid om en timme. Grus och jordmaterial ska klara Naturvårdsverkets krav på markanvändning i känslig mark. Möjlighet att utföra provtagning och mellanlagring av deponimassor. Transportledningen för entreprenadmaskiner och lastbilar skall finnas bemannad mellan 06:30-16:00 för att kunna ta emot beställningar. Samtliga maskiner och utrustning skall klara Arbetarskyddsstyrelsens krav på miljö- och säkerhet avseende buller och CE-märkning. Samtliga maskiner och fordon skall vara miljögodkända och klara lägst EU steg4/ Euro 4 miljökrav. Arbetsledaren ska ha minst 5 års dokumenterad branschvana av löpande markarbeten. Förfrågningsunderlaget annonserades ut den 29 juni 2018 och sista anbudsdag var den 17 september Det nya avtalet skall gälla under tre (3) år med möjlighet till förlängning med ett (1) år. Vid anbudstidens utgång har tio (10) anbud inkommit. De två anbud som har de lägsta (jämförpriser) priserna avseende löpande markarbeten uppgår till kr och kr. Det anbud som har lägst (jämförpris) pris avseende entreprenadmaskiner och lastbilar uppgår till kr. Inga garanterade inköpsvolymer av Sigtuna kommun är utlovade så det är inte fastställt vad den faktiska kostnaden blir över den möjliga avtalsperioden. Totala kostnaden under föregående år beräknas ha uppgått till ca 20 mkr. Aktuella Entreprenör har uppfyllt samtliga ska-krav. Det är därför tre (3) anbud enligt ovan ska antas. Arbetsrättsliga villkor Vid fullgörande av kontraktet är Entreprenören skyldig att bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller krav på minimilöner i rikstäckande kollektivavtal som gäller för samtliga företag i samma bransch. Detsamma gäller för den som Entreprenören i sin tur ämnar anlita för arbete eller leverans. Enmansföretag undantas. Entreprenören ska i sin verksamhet i Sverige följa vid varje tillfälle i Sverige gällande antidiskrimineringslagstiftning samt arbetsmiljölagstiftning.

5 Entreprenören ska, om denne använder underentreprenör, i sina kontrakt med denne ålägga Underentreprenören samma skyldighet. Barnrättsperspektivet Det bedöms att avtalet inte påverkar eller får konsekvenser för barnrättsperspektivet. Ekonomiska konsekvenser Via avtalet bedöms kommunen kunna hyra entreprenadmaskiner, lastbilar med förare och entreprenörer för löpande markarbeten till effektiva och konkurrenskraftiga priser. Delgivning Samtliga förvaltningar Kommunledningskontoret KS Upphandlingsenheten Beslutsunderlag Utvärderingsprotokoll