Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. 72 Tilldelningsbeslut för ramavtal gällande byggservice. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Register 72 Tilldelningsbeslut för ramavtal gällande byggservice

2 Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Skölden Måndagen den 13 maj 2019, kl. 18:00-19:21 Olov Holst (M), ordförande Mats Weibull (M), vice ordförande Marie Axelsson (S), 2:e vice ordförande Gill Brodin (C) Karsten Bjärbo (KD) Lars Björling (SfS) Mattias Askerson (M) Anna Malm Kelfve (M) Ronnie Lundin (S) Berit Starkenberg (S) Niklas Andersson (V) Karolina Windefalk (MP) Gert Höglund (SD) Sören Sundh (SD) Tjänstgörande ersättare: Hendrik Nyman (L) för Pernilla Bergqvist (L) Ersättare Övriga närvarande Johan Henrikson (M) Josefin Brodd (M) Lars Lagerdahl (M) Jennifer Grede (C) Hendrik Nyman (L) Bengt Hellström (KD) Gun Eriksson (S) Abir Karademir (S) Thore Nyman (S) Peter Nilsson (SD) Rosanna Ternborg (SD) Christer Wikström, tillförordnad kommundirektör Germund Jonsson, ekonomichef Kristina Gewers, stadsbyggnadschef Percy Tollebrant, tillförordnad fastighetschef Anders Wahlgren, projektledare Janna Mohamed Hashim, upphandlare Andreas Thoor, planchef Tine Sundberg, sekreterare Ingela Persson, kommunsekreterare Paragraf 72 Utses att justera Justeringens plats och tid Gert Höglund (SD) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Tine Sundberg

3 Ordförande Justerare... Olov Holst (M) Gert Höglund (SD) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift... Tine Sundberg, sekreterare

4 72 Tilldelningsbeslut för ramavtal gällande byggservice KS/2019:131 Beslut beslutar att: Leverans Bygg Fastighet Stockholm AB antas som leverantör (50 %) i område 1 Löpande byggservicearbeten. LP Byggentreprenad AB antas som leverantör (50 %) i område 1 Löpande byggservicearbeten. Leverans Bygg Fastighet Stockholm AB antas som leverantör i område 2 Förnyad konkurrens. LP Byggentreprenad AB antas som leverantör i område 2 Förnyad konkurrens. BTH Bygg Aktiebolag antas som leverantör i område 2 Förnyad konkurrens. Lewéns Totalentreprenör AB antas som leverantör i område 2 Förnyad konkurrens. Fastighetschefen ges i uppdrag att teckna avtal med antagna entreprenörer. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Efter tilldelningsbeslut i kommunstyrelsen den 8 april 2019, 54, fick kommunen in en överprövning. Kommunen har dragit tillbaka tilldelningsbeslutet p.g.a. att ny information inkommit under perioden för avtalsspärren. Ny utvärdering har utförts och ärendet tas upp för beslut på kommunstyrelsens sammanträde den 13 maj Upphandlingen omfattar löpande byggservicearbeten såsom byggnadssnickare, målare, plattsättare, VVS-montör, samt övriga yrkeskategorier som behövs för löpande underhåll och anpassning av Sigtuna kommuns fastighetsbestånd. Uppskattat värde för löpande byggservicearbete är ca. 20 Mkr och uppskattat värde för förnyad konkurrensutsättning är ca. 20 Mkr per år. Sigtuna kommun kommer att anta 4 anbud i rangordning baserat på lägsta pris. Anbudsgivaren med lägst jämförelsetal kommer att tilldelas rang 1, anbudsgivaren med näst lägst jämförelsetal rang 2 osv. Upphandlingen delas upp i två områden: Område 1 Löpande byggservicearbeten upp till 3 mnkr. Område 2 Anbud genom förnyad konkurrens för arbeten med en bedömd totalkostnad från 3 mnkr upp till 9 mnkr.

5 För område 1 Löpande byggservicearbeten kommer kontraktet att tilldelas sammanlagt två entreprenörer. Fördelning av den totala avropsvolymen är 50/50 mellan de två avtalade entreprenörerna. För område 2 Förnyad konkurrens kommer fyra entreprenörer att antas med avropsvolym mellan 3-9 mnkr. Vid förnyad konkurrens kan Pris-Kvalité-Tid ligga till grund för utvärdering. I förfrågningsunderlag har krav därutöver ställts på: Lagstadgade krav på registrering i aktiebolags eller handelsregister. Anbudsgivarens ekonomiska stabilitet Omsättningskrav minst 18 mnkr per år under de senaste 3 åren. Anbudsgivarens kvalitets- och miljöarbete Referensuppdrag på liknande utfört arbeten total fyra stycken Arbetsrättsliga villkor Vite : vid försening utifrån överenskommen och i avrop viten är med ett belopp motsvarande 2 % av kontraktssumman dock lägst kr, för varje påbörjad vecka. Övriga viten AFD.14 (Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m )vite ska utgå med kr vid varje tillfälle om personal inte följer anvisningar i denna rubrik. AFD.224 (Entreprenörens kvalitets- och miljöplan) ska E till B utge kr i vite vid första avstämningstillfället därefter kr per avstämningstillfälle till dess att specifik punkt är åtgärdad. AFD. 343 (Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06,) Händelse: E:s personal bär inte ID06. Vite utfaller när: Kommunen gör kontroll och upptäcker att personal inte bär ID06. Vitesbelopp: Motsvarande Skattemyndighetens avgiftstariffer. Omfattning: Debiteras per person och tillfälle. AFD.323 ( Entreprenörens arbetschef, platschef m.fl. ) E ska till B utge kr vid byte av arbetsledare/platschef utan godkännande av B. Avtalstid 2+2 år. från och med till och med med en möjlighet till förlängning till och med

6 Utvärdering Vid anbudstiden utgång hade totalt tjugotre (23) anbud inkommit. Utvärdering har skett på grundval av att ska-krav har uppfyllts och ett lägsta pris som är omvandlat från anbudens lämnade timpris till ett jämförelsepris. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet skall i möjligaste mån tillvaratas speciellt vid förnyad konkurrens där investeringsvolymen är större och berör specifikt barnens arbetsmiljö, lek och lärandemiljö. Strävan är att sätta barnets bästa i främsta rummet och att barnen får vara med och utvecklas genom att påverka sin arbetsmiljö. Ekonomiska konsekvenser Tilldelningen av kontrakten i sig leder inte till några direkta ekonomiska konsekvenser i den bemärkelsen att kommunen förbinder sig att avropa en viss mängd uppdrag. Avtalen är dock en hjälp för kommunen att snabbt kunna beställa framtida uppdrag utan föregående upphandling. Delgivning Komfast Stadsbyggnadskontoret Upphandlingchefen Beslutsunderlag Komfasts tjänsteskrivelse den 9 maj 2019 Utvärderingsprotokoll