Sammanträdesdatum Tilldelningsbeslut avseende ramavtal för tekniska konsulter Byggprojektledning

Transkript

1 Register 108 Tilldelningsbeslut avseende ramavtal för tekniska konsulter Byggprojektledning 109 Tilldelningsbeslut avseende ramavtal för gestaltande konsulter Arkitekter och Landskapsarkitekter 110 Tilldelningsbeslut avseende Brage förskola 111 Tilldelningsbeslut avseende S:t Per etapp 3 hus A och B

2 Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Märsta Sammanträdeslokal: Skölden Måndagen den 11 juni, kl. 19:00-20:53 Olov Holst (M), ordförande Karolina Windefalk (MP) Pernilla Bergqvist (L) Lars Björling (SfS) Karsten Bjärbo (KD) Gill Brodin (C) Marie Axelsson (S) Ronnie Lundin (S) Abir Karademir (S) Berit Starkenberg (S) Lars Andersson (S) Johnny Johansson (SD) Tjänstgörande ersättare: Johan Henrikson (M) för Mats Weibull (M) Josefin Brodd (M) för Dan Rosenholm (L) Steffen Oxenvad (S) för Gunilla Johansson (S) Ersättare Övriga närvarande Lars Lagerdahl (M) Anna Malm Kelfve (M) Thore Nyman (S) Marianne Åslin (S) Rolando Rosales (S) Rune Öhlund (SD) Niklas Andersson (V) Christer Wikström, tillförordnad kommundirektör Helen Kavanagh-Berglund, tillförordnad biträdande kommundirektör Anders Wahlgren, projektchef Germund Jonsson, ekonomichef Stefan Wänglund, biträdande ekonomichef Joakim Råberg, HR-chef Minou Sadeghpour, kvalificerad utredare Kristina Gewers, stadsbyggnadschef Andreas Thoor, planchef Sundiata Owens, kommunsekreterare Tine Sundberg, sekreterare Paragrafer Sammanträdet ajournerades mellan kl. 19:02-19:19 Sammanträdet ajournerades mellan 20:16-20:28 Utses att justera Justeringens plats och tid Abir Karademir (S) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Tine Sundberg

3 Ordförande Justerare... Olov Holst (M) Abir Karademir (S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Märsta Underskrift... Tine Sundberg, sekreterare

4 108 Tilldelningsbeslut avseende ramavtal för tekniska konsulter Byggprojektledning KS/2018:234 Beslut beslutar att: Byggledare i Roslagen AB antas som leverantör (rang 1) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde Byggprojektledning. Ramböll Sverige AB antas som leverantör (rang 2) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde Byggprojektledning. WSP Sverige AB antas som leverantör (rang 3) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde Byggprojektledning. Förvaltningschef på Komfast ges i uppdrag att teckna avtal med vinnande leverantörer och att ta beslut om förlängningsoptionen i avtalet. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Sigtuna kommun har upphandlat ramavtal avseende konsulttjänster inom samhällsbyggnadssektorn för utförande av uppdrag av varierande storlek Ramavtalet ska användas för framtagande av handlingar i olika skeden vid bl.a. underhållsåtgärder, lokalanpassningar samt investeringsprojekt. Omsättningskrav för avtalsområdet minst 20 milj.kr Avtalsperioden gäller från och med till och med med möjlighet till förlängning till och med Vid anbudstidens utgång hade 16 anbud inkommit. Ramavtalet kommer att gälla för Sigtuna kommun, AB SigtunaHem, Sigtuna Vatten & Renhållning AB. Varje part kommer att teckna separata avtal med vinnande leverantörer. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt Lagen om offentlig Upphandling, LOU (2016:1145), Ett annonserat upphandlingsförfarande där alla leverantörer får lämna anbud. Förhandling får inte ske. Uppdragets omfattning I uppdraget ingår att förse avtalsparterna med konsultstöd inom avtalsområdet Byggprojektledning.

5 Uppdraget omfattar byggprocessens alla skeden alltifrån utredningsskede till överlämnandeskede. De offererade kompetenserna omfattar i Avtalsområde Byggprojektledning Projekteringsledare Projektledare Byggledare Kontrollansvarig KA enligt PBL För uppdrag med ett beräknat värde upp till 1Mkr per kompetensområde sker avrop genom fördelningsnyckel För uppdrag med ett beräknat värde över 1 Mkr sker avrop genom förnyad konkurrens per kompetensområde Kontrakt kommer att tecknas med 3 anbudsgivare i enlighet med utvärderingsprotokollet. Utvärdering De anbudsgivare som lämnat det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till Bästa pris kvalitet kommer att antas. Utvärderingsmodellen gäller båda avtalsområdena. Värdering av anbuden inom respektive kompetensområde kommer att ske med avseende på Pris och Erfarenhet/kompetens. De tre anbudsgivare med lägsta jämförelsetal kommer att tilldelas kontrakt. Barnrättsperspektivet Erfarenhet av arbete med barnkonsekvensanalyser i enlighet med barnkonventionen kommer att ingå i förfrågningsunderlagen. Barnrättsperspektivet kommer att beaktas inom ramen för projektet. Ekonomiska konsekvenser Tilldelningen av kontrakten i sig leder inte till några direkta ekonomiska konsekvenser i den bemärkelsen att kommunen förbinder sig att avropa en viss mängd uppdrag. Avtalen är dock en hjälp för kommunen att snabbt kunna beställa framtida uppdrag utan föregående upphandling. s behandling av ärendet Marie Axelsson (S) anmäler att hon inkommer med en protokollsanteckning.

6 Delgivning Ekonomichefen Komfast Barn- och ungdomsnämnden Stadsbyggnadskontoret Beslutsunderlag Utvärderingsprotokoll

7 109 Tilldelningsbeslut avseende ramavtal för gestaltande konsulter Arkitekter och Landskapsarkitekter KS/2018:235 Beslut beslutar att: Horisont Arkitekter AB antas som leverantör (rang 1) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 1- Arkitekt Storesund Arkitekter AB antas som leverantör (rang 2) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 1- Arkitekt Cedervall Arkitekter AB antas som leverantör (rang 3) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 1- Arkitekt ETTELVA Arkitekter AB antas som leverantör (rang 4) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 1- Arkitekt NIRAS Sweden AB antas som leverantör (rang 5) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 1- Arkitekt White arkitekter AB antas som leverantör (rang 1) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 2 - Landskapsarkitekt Cedervall Arkitekter AB antas som leverantör (rang 2) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 2- Landskapsarkitekt SWECO Architects AB antas som leverantör (rang 3) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 2- Landskapsarkitekt Topia Landskapsarkitekter AB antas som leverantör (rang 4) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 2 Landskapsarkitekt Arkitema AB antas som leverantör (rang 5) som ramavtalskonsulter i Avtalsområde 2- Landskapsarkitekt Förvaltningschef på Komfast ges i uppdrag att teckna avtal med vinnande leverantörer och att ta beslut om förlängningsoptionen i avtalet Denna paragraf förklaras omedelbart justerad Ärendebeskrivning Sigtuna kommun har upphandlat ramavtal avseende konsulttjänster inom samhällsbyggnadssektorn för utförande av uppdrag av varierande storlek Ramavtalet ska användas för framtagande av handlingar i olika skeden vid bl.a. underhållsåtgärder, lokalanpassningar samt investeringsprojekt Omsättningskrav för avtalsområde 1 minst 10 milj.kr Omsättningskrav för avtalsområde 2 minst 10 milj.kr Omsättningskrav för avtalsområde 1+2 minst 20 milj.kr Avtalsperioden gäller från och med till och med med möjlighet till förlängning till och med

8 Vid anbudstidens utgång hade 20 anbud inkommit för Arkitekter och 14 anbud inkommit för Landskapsarkitekter. Ramavtalet kommer att gälla för Sigtuna kommun, AB Sigtunahem, Sigtuna vatten & Renhållning AB. Avtalet är uppdelat i Avtalsområde 1. Arktekt samt Avtalsområde 2. Landskapsarkitekt. Varje part kommer att teckna separata avtal per avtalsområde med vinnande leverantörer. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt Lagen om offentlig Upphandling, LOU (2016:1145), Ett annonserat upphandlingsförfarande där alla leverantörer får lämna anbud. Förhandling får inte ske. Uppdragets omfattning I uppdraget ingår att förse avtalsparterna med konsultstöd inom avtalsområdena Arkitekt och Landskapsarkitekt Uppdraget omfattar alla handlingar i byggprocessens olika skeden alltifrån skisser till bygghandlingar och relationshandlingar. För uppdrag med ett beräknat värde upp till 1Mkr per kompetensområde sker avrop genom fördelningsnyckel. För uppdrag med ett beräknat värde över 1 Mkr sker avrop genom förnyad konkurrens per kompetensområde. Kontrakt kommer att tecknas med 5 anbudsgivare per avtalsområde i enlighet med utvärderingsprotokollet. Utvärdering De anbudsgivare som lämnat det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till Bästa pris kvalitet kommer att antas. Utvärderingsmodellen gäller båda avtalsområdena. Värdering av anbuden inom respektive avtalsområde kommer att ske med avseende på Pris och Erfarenhet/kompetens. De fem anbudsgivare med lägsta jämförelsetal per avtalsområde kommer att tilldelas kontrakt.

9 Barnrättsperspektivet Erfarenhet av arbete med barnkonsekvensanalyser i enlighet med barnkonventionen kommer att ingå i förfrågningsunderlagen. Barnrättsperspektivet kommer att beaktas inom ramen för projektet. Ekonomiska konsekvenser Tilldelningen av kontrakten i sig leder inte till några direkta ekonomiska konsekvenser i den bemärkelsen att kommunen förbinder sig att avropa en viss mängd uppdrag. Avtalen är dock en hjälp för kommunen att snabbt kunna beställa framtida uppdrag utan föregående upphandling. Delgivning Ekonomichefen Komfast Barn- och ungdomsnämnden Stadsbyggnadskontoret Beslutsunderlag Utvärderingsprotokoll

10 110 Tilldelningsbeslut avseende Brage förskola KS/2017:565 Beslut beslutar att: Cobab Sverige AB antas som generalentreprenör för nybyggnad av Brage förskola Komfast ges i uppdrag att teckna avtal med Cobab Sverige AB som generalentreprenör för projektet. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Bakgrund Under våren 2014 flyttade Brage förskolas verksamhet in i nyuppställda paviljonger på grusplanen mellan Valstaskolan och Sagaskolan, efter beslut om att riva förskolans lokaler på grund av dess dåliga skick. Förskolan är nu riven. Med ett ökande antal barn i området ser barn- och ungdomsförvaltningen ett behov av att öka antalet platser i den nya Brage förskola. Den nya förskolan kommer att uppföras på den mark där den tidigare förskolan stod. Förskolan består av 10 avdelningar (ca 170 barn) i två våningar, samt personalutrymmen och tillagningskök. Brage förskola är en viktig del i kommunens satsning på miljöklassade byggnader med hänsyn till både energieffektivitet och giftfri miljö. Den ska utgöra en grund för framtida utveckling av skolor och förskolor i Sigtuna kommun. Projektering Projekteringen startade i september 2016 och färdigställdes i januari Underlag för utformningen av förskolan var Barn- och ungdomsförvaltningens samt Matenhetens funktionsprogram. Under projekteringstiden hölls möten med en pedagoggrupp från verksamheten inklusive representanter från Barn- och ungdomsförvaltningen och Matenheten. Avbruten upphandling Upphandlingen tidigare under våren avbröts pga. av att det, efter tilldelningsbeslut i KS , framkommit att vinnande anbudsgivares referensprojekt ej överensstämt med vad som i anbudet angivits. Av totalt sju anbud underkändes, av olika anledningar, de fyra som låg i vinnande läge. Det femte anbudet i ordningen, vilket var godkänt, innebar en så mycket högre kostnad för samma produkt att Komfast valde att avbryta upphandlingen och genomföra den på nytt.

11 Förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget fastställdes i januari Sista anbudsdag är den 28 maj I upphandlingen har bland annat ska- krav ställts på anbudsgivarna avseende: erfarenhet av likvärdiga projekt avseende storlek, art och entreprenadform med angivande av referenser organisation med krav på utbildning och yrkeserfarenhet för nyckelpersoner kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete Utvärdering Vid anbudstidens utgång har x anbud inkommit. Utvärdering ska ske uteslutande på grundval av lägsta jämförelsetal utifrån vald utvärderingsmodell. Det anbud som har lägst jämförelsetal enligt utvärderingsmodellen ska antas, under förutsättning att ska-kraven är uppfyllda. För det anbud som har lägst jämförelsetal uppgår anbudssumman till NN kronor exklusive moms för den aktuella entreprenaden. Anbudsgivaren har uppfyllt samtliga ska- krav. Det är därför detta anbud ska antas. Se utvärderingsprotokoll. Ekonomiska konsekvenser För uppförande av skolan finns i mål- och budget avsatta medel. De framtida kapitalkostnaderna baseras på angiven anskaffningskostnad och finns upptagna i den framtida flerårsplan som ingår i mål- och budget. Barnrättsperspektivet I slutet av produktionen ska de barn som ska flytta in i den nya förskolan få ta fram och bestämma färger och former på kontrastmarkeringarna som ska sitta på diverse invändiga glaspartier. Detta kommer att ske i form av workshop tillsammans med Komfast, Brage förskolas pedagoger, arkitekt och framförallt barnen. Beslutsunderlag Utvärderingsprotokoll s behandling av ärendet Marie Axelsson (S), Ronnie Lundin (S), Lars Andersson (S), Abir Karademir (S), Steffen Oxenvad (S) och Berit Starkenberg (S) anmäler att de inte deltar i beslutet. Marie Axelsson (S) och Niklas Andersson (V) anmäler att de inkommer med en protokollsanteckning. Pernilla Bergqvist (L) yrkar bifall till förslag till beslut.

12 Delgivining Komfast Barn- och ungdomsförvaltningen Ekonomichefen Stadsbyggnadskontoret

13 111 Tilldelningsbeslut avseende S:t Per etapp 3 hus A och B KS/2018:288 Beslut beslutar att: Esterand AB antas som generalentreprenör för renovering av St Per etapp 3, hus A och B Komfast ges i uppdrag att teckna avtal med Esterand AB som generalentreprenör för projektet. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Bakgrund Skolan består av flera olika byggnader där hus A och B är de kvarstående byggnaderna som skall renoveras och anpassas för verksamheten skola F-6. Projektering av dessa hus slutfördes hösten 2016 och under första delen av 2018 gjordes en genomgång av handlingarna och därefter utfördes en förfrågan. Ekonomiska konsekvenser För uppförande av skolan finns i mål- och budget avsatta medel. De framtida kapitalkostnaderna baseras på angiven anskaffningskostnad och finns upptagna i den framtida flerårsplan som ingår i mål- och budget. Barnrättsperspektivet Skolan renoveras och byggs om så att elever och personal skall få ändamålsenliga lokaler. Denna etapp planeras att starta under hösten Under sommaren 2018 kommer arbete med att färdigställa delar av skolgården pågå så att eleverna har tillgång till bra ingångar till skolan samt den renoverad skolgård. Arbetet planeras gemensamt av verksamheten, Komfast och Stadsbyggnadskontoret. När skolan renoveras tas hänsyn till ökad tillgänglighet för elever och lärare. Beslutsunderlag Utvärderingsprotokoll s behandling av ärendet Pernilla Bergqvist (L) yrkar bifall till förslag till beslut.

14 Delgivning Komfast Barn- och ungdomsförvaltningen Ekonomichefen Stadsbyggnadskontoret