Iwona Sjölie (kd) ersätter Peter Stenberg (kd) Torgeir Fjelde (m) Anita Enflo (c) Anita Jansson (c) Sven Stjärne (fp) Olov Johansson (s)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(11) Plats och tid Viktor Rydbergs samskola, kl Ajournering kl Paragrafer Beslutande Carina Erlandsson (m) ordförande Ersättare Iwona Sjölie (kd) ersätter Peter Stenberg (kd) Sven Tiberg (m) Eva Hiort (m) Leo Smidhammar (m) Peter Lilliebjörn (m) Benkt Lindström (m) Tommy Lindkvist (fp) Pelle Brandt (m) Hans Lemnelius (s) Torgeir Fjelde (m) Anita Enflo (c) Anita Jansson (c) Sven Stjärne (fp) Olov Johansson (s) Övriga deltagare Leif Horn Pauline Nobel Mikael Fröjd Pernilla Dufström David Johannesson Lisa Rabén Utses att justera Leo Smidhammar Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, kl Underskrifter Sekreterare Pauline Nobel Ordförande Justerande Carina Erlandsson Leo Smidhammar Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Pauline Nobel Utdragsbestyrkande...

2 2(11) Ärendeförteckning Nr 18 Förvaltningschefen informerar 19 Upphandling av VA-drift FLIR parkering 21 Upphandling drift- och underhållsentreprenad, GATA Uppförande av nytt gruppboende för funktionsnedsatta inom fastigheten Ekologen 1 23 Information 24 Övrigt 25 Anmälningsärenden

3 3(11) 18 Förvaltningschefen informerar Teknisk direktör Leif Horn informerar om tillsättningen av stabschef/controller vid Tekniska kontoret. tackar teknisk direktör Leif Horn för informationen. ajournerar sig mellan för att lyssna till ett föredrag av Jamal Esfahani, stadsarkitekt.

4 4(11) 19 TN 2008/0277 Upphandling av VA-drift Bakgrund Danderyds kommun har sedan tidigare valt att låta drift och underhåll av kommunens VA-anläggning utföras på entreprenad. Nuvarande entreprenadsavtal med Veolia Vatten AB går ut Under hösten utarbetade Tekniska kontoret tillsammans med en extern konsult ett förfrågningsunderlag för upphandling av denna tjänst. Upphandlingsförfarandet har varit öppet med 52 dagars annonseringstid enligt gällande lagstiftning rörande offentlig upphandling. Tekniska kontorets synpunkter och förslag Anbudsöppning i enlighet med gällande lagstiftning genomfördes Sammanlagt har 5 svar på förfrågningsunderlaget inkommit. 2 har valt att aktivt tacka nej och 3 har valt att inkomma med anbud. De entreprenörer som inkommit med anbud är Maintpartner AB Veolia Vatten AB Vägverket produktion, affärsområde drift Utvärdering har skett i tre steg. Uteslutning av leverantör, kvalificering av leverantör och slutgiltigen utvärdering av anbud med anbudssumma och mervärdesfaktorer. Ingen leverantör uteslöts och alla uppfyllde de skall-krav som uppställts i förfrågningsunderlaget och var därmed kvalificerade. Utvärdering av anbudssumma gav följande resultat: Maintpartner AB Anbudssumma kr. Veolia Vatten AB Anbudssumma kr. Vägverket Produktion, affärsområde drift Anbudssumma Vid kontroll visade det sig att Vägverket produktion, affärsområde drift hade uppenbara felräkningar som de enligt lag har rätt att rätta. Rättning gav en reviderad anbudssumma som var kr högre. Vägverket Produktion AB Reviderad anbudssumma kr.

5 5(11) Total summa för mervärde uppgick till kr. Mervärdesfaktorer kunde inte med ovanstående anbudssummor påverka utfallet. Genomgång av de kvalificerade leverantörerna gav att alla redovisade giltiga underlag för samtliga mervärdesfaktorer och erhöll kr i mervärde vardera. Vägverket produktion har inkommit med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. s beslut antar Vägverket produktion, affärsområde drift som entreprenör för drift- och underhållsentreprenaden rörande Danderyd kommuns VA-anläggningar med start och uppdrar åt Tekniska kontoret att slutföra upphandlingen.

6 6(11) 20 FLIR parkering Sammanfattning FLIR Systems har ett stort behov av fler parkeringsplatser varför Tekniska kontoret har utarbetat ett förslag där cirka 40 parkeringsplatser byggs i kommunens regi och ett hyresavtal upprättas mellan FLIR Systems och kommunen. Detta hyresavtal skall utformas så att det täcker investeringskostnaden, räntor samt drift- och underhållskostnader. I ärendet föreligger PM 0203, daterat Yrkande Ordförande yrkar i enlighet med förvaltningens förslag med följande tillägg: förutsatt att Tekniska kontoret i samråd med kommunledningskontoret tecknar ett hyresavtal med FLIR Systems. Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet. s beslut beslutar att ge Tekniska kontoret i uppdrag att utföra anläggandet av cirka 40 parkeringsplatser, förutsatt att Tekniska kontoret i samråd med kommunledningskontoret tecknar ett hyresavtal med FLIR Systems på tio år för att täcka investeringskostnad, räntor samt drift- och underhållskostnader.

7 7(11) 21 Upphandling drift- och underhållsentreprenad, GATA Ärendet utgår.

8 8(11) 22 TN 2007/0778 Uppförande av nytt gruppboende för funktionsnedsatta inom fastigheten Ekologen Bakgrund Med anledning av beslut i tekniska nämnden , 9 återkommer Tekniska kontoret med ett förslag till budget för programarbetet. Kommunstyrelsen har i tidigare beslut uppdragit åt tekniska nämnden att i samarbete med socialnämnden starta en programutredning. Tekniska kontorets synpunkter och förslag I programarbetet kommer en arkitekt att engageras, representant/-er från Socialkontoret och Tekniska kontoret. Även installationskonsulter kommer att medverka dock i mindre omfattning. Budget Arkitektinsats Installationskonsulter Projektledare Tekniska kontoret Summa tkr tkr tkr tkr Socialkontorets kostnader för sin medverkan ingår ej i budget enligt ovan. s beslut hemställer om 300 tkr hos kommunstyrelsen för att Tekniska kontorets projektavdelning skall kunna starta en programutredning tillsammans med socialnämnden rörande fastigheten Ekologen 1. Detta i enlighet med tekniska nämndens tidigare beslut , 9 och kommunstyrelsens beslut , 139. Exp: Kommunstyrelsen Socialnämnden

9 9(11) 23 Information För tekniska nämndens kännedom informeras om: - Fastighetsnära insamling (Tillkommen information) - Ekbacken - Brageskolan; Tillbyggnad (Informationen utgår)

10 10(11) 24 Övrigt Anita Enflo (c) framför att ventilationen på Kevinge pensionärsboende är dålig. Kraftig röklukt tränger igenom till rummen. Mikael Fröjd, fastighetschef, svarar att det pågår arbete med denna fråga och att problemet främst beror på glipor som uppstår i konstruktionen.

11 11(11) 25 Anmälningsärenden Inkomna remisser/uppdrag, januari 2009