Ylva Ehrnrooth, kommunjurist Håkan Jacobsson, konsult Marie-Louise Holmqvist, huvudregistrator Pauline Nobel, verksamhetsutvecklare

Transkript

1 1(9) Plats och tid Djursholms slott, kl Paragrafer 1-6 Ledamöter Ersättare Beslutande Gustav Nielsen (M), ordf Anders Bergstrand (M) Gunilla Stjernberg (C), vice ordf Maria Kaiser (C) Monica Trollsås (FP) Bo Wihlborg (KD) Karin Löfdahl (S) Övriga deltagare Ylva Ehrnrooth, kommunjurist Håkan Jacobsson, konsult Marie-Louise Holmqvist, huvudregistrator Pauline Nobel, verksamhetsutvecklare Utses att justera Gunilla Stjernberg (C) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, , kl Underskrifter Sekreterare... Pauline Nobel Ordförande... Gustav Nielsen (M) Justerande... Gunilla Stjernberg (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Djursholms slott Underskrift... Pauline Nobel Utdragsbestyrkande...

2 2(9) 1 VN 2013/0003 Vallokaler 2014 Ärendet De vallokaler som användes vid de allmänna valen 2010 framgår enligt nedan. Distr. Vallokal 1 Brageskolan (Matsalen) 2 Baldersskolan (Fritidshem) 3 Församlingsgården Da (Noaksalen) 4 Kevingeskolan (Matsalen) 5 Fribergaskolan (Matsalen) 6 Församlingsgården Da (Gästabudssalen) 7 Mörbyskolan (Matsalen) 8 Baldersskolan (Matsalen) 9 Brageskolan (Musiksalen) (EU-val Tallgården) 10 Vasaskolan (Matsalen) (EU-val - Viktor Rydbergs gymnasium) 11 Församlingsgården Dj (Stora salen) 12 Ekebyskolan (Slöjdsalen) 13 Långängsskolan (Fritidshem) 14 Idalagården 15 Svalnässkolan (Fritidshem) 16 Församlingsgården Dj (Lilla salen) 17 Ekebyskolan (Matsal) 18 Marina Läroverket (Flaggskeppet) 19 Stocksundsskolan (Bibliotek) 20 Pensionärslokalen, Eneby torg Danderyds församlingsgård kommer att rivas varför nya lokaler behöver anskaffas för två valdistrikt, distrikt 3 och 6. För övriga distrikt bör om möjligt samma lokaler användas vid 2010 års val. Kommunledningskontoret bör snarast kontakta berörda fastighetsägare / ordinarie lokalnyttjare för att få besked om lokalerna kan nyttjas som vallokaler även vid 2014 års EU-val och allmänna val. Kontoret bör även ta fram förslag till nya lokaler för distrikt 3 och 6. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat

3 3(9) s beslut 1. uppdrar åt kommunledningskontoret att utifrån de synpunkter som framkommit vid dagens sammanträde inventera och återkomma med förslag till vallokaler vid 2014 års val.

4 4(9) 2 VN 2013/0004 Lokaler för förtidsröstning Ärendet Sedan 2006 är kommunerna ansvariga för genomförandet av förtidsröstningen och att därmed besluta om vilka röstningslokaler som skall användas i kommunen. I de två senaste valen har Information Danderyd i Mörby C samt biblioteken i Djursholm, Stocksund och Enebyberg använts som röstningslokal. Antalet avgivna förtidsröster per lokal framgår av nedanstående sammanställning: 2009 EU-val 2010 års val Info Danderyd Mörby C Djursholm Stocksund Enebyberg Information Danderyd är utmärkt bra som röstningslokal, den ligger centralt och lätt tillgänglig och har tillräcklig storlek och utformning som gör att röstningen kan genomföras på ett tillfredsställande sätt. Även Djursholms bibliotek har bra förutsättningar för att fungera som röstningslokal. Däremot är det svårare att i Stocksund och Enebyberg tillgodose de allt högre krav som ställs på röstningslokalerna. Biblioteken har nämligen en så begränsad yta att det kan vara svårt uppfylla önskemål om att röstningslokalen skall vara klart avskild från den ordinarie verksamhet som pågår i lokalen. Mot detta skall vägas att det bör finnas en röstningslokal i varje kommundel och att det inte finns något bättre alternativ i Stocksund och Enebyberg. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat s beslut 1. beslutar att Information Danderyd samt biblioteken i Djursholm, Stocksund och Enebyberg om möjligt skall användas som röstningslokaler i 2014 års EU-val och allmänna val.

5 5(9) 3 VN 2013/0005 Institutionsröstning Ärendet Söndagen före valdagen kan tillfälliga röstningslokaler öppnas på vårdinrättning med mera för så kallad institutionsröstning. I Danderyd har institutionsröstning, åtminstone sedan 1980-talet, anordnats vid Blomsterfonden Svalnäs, Birgittasystrarna i Djursholm och Danderyds sjukhus. Antalet förtidsröster vid de två senaste valen framgår av nedanstående sammanställning EUval 2010 års val Svalnäs Birgittasystrarna Danderyds sjukhus 6 61 måste i sitt beslut väga in att ett ökat antal röstningslokaler innebär ökade kostnader, särskilt om man samtidigt skulle öka antalet röstmottagare. Mot detta skall vägas att det skulle innebära en förbättrad service och ett minskat behov av budröstning. Det sistnämnda är positivt med hänsyn till det skulle lösa nuvarande problem med bevittning av valförsändelser. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat Yrkande Ordförande yrkar att valnämnden uppdrar åt kommunledningskontoret att genomföra en förfrågan till berörda institutioner i Danderyd angående behovet av tillfälliga röstningslokaler för valen Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande, som han finner att nämnden bifaller. s beslut

6 6(9) 1. uppdrar åt kommunledningskontoret att genomföra en förfrågan till berörda institutioner i Danderyd angående behovet av tillfälliga röstningslokaler för valen 2014.

7 7(9) 4 VN 2013/0006 Behörighetsadministration Ärendet I likhet med de senaste valen och folkomröstningar skall valnämnderna lägga in uppgifter i ett valdatasystem, bland annat uppgifter om vallokaler och öppethållandetider. För att komma in i valdatasystemet behövs ett certifikat och en behörighet. Certifikat och behörigheter delas ut av länsstyrelsen till de personer valnämnden utser. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande daterat s beslut 1. utser Pauline Nobel , Marianne Cullbrand- Wictorsson, , Monique Wehlén, , Ylva Ehrnrooth, och Marie-Louise Holmqvist, , att vara behöriga att komma in i valdatasystemet. Exp. Länsstyrelsen i Stockholms län

8 8(9) 5 Övriga frågor behandlar följande diskussionspunkter: - Budget Dokumentation av valprocessen - Policy för röstmottagare - Bemanning av förtidsröstning

9 9(9) 6 VN 2013/0007 Sammanträdesdagar 2013 s beslut 1. fastställer nästa sammanträde till den 11 juni 2013, kl