Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef Johan Ejbe, fastighetschef. Maarit Nordmark (FP)

Transkript

1 1(11) Plats och tid Tekniska kontoret, kl Paragrafer Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Ersättare Dick Lindberg (C), tjg ers Mikael Adersteg (MP), 2:a vice ordförande Artimis Ala Naziri (M) Eva Hiort (M) Anders Hammar (C) Maarit Nordmark (FP) Bengt Sylvan (FP), tjg ers Iwona Sjölie (KD) Sven Carlsson (M) Sten Arklund (M) Christian Ljungdahl (C) Jan Lilja (S) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Marie Stahl, stabschef Johan Ejbe, fastighetschef Utses att justera Maarit Nordmark (FP) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, kl Underskrifter Sekreterare... Linn Tjus Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Maarit Nordmark (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Tjus Utdragsbestyrkande...

2 2(11) 49 Teknisk direktör informerar Ordförande Torsten Sjögren (M) meddelar att Christian Ljungdahl (C) har utsetts till ersättare i fastighetsnämnden. Nämnden hälsar honom välkommen. Teknisk direktör Lars Eliasson informerar att Marie Stahl, som har anställts som ny stabschef, tillträdde sin tjänst den 11 juni Marie Stahl, ny stabschef, presenterar sig. Lars Eliasson, teknisk direktör, informerar att en ny upphandlare, Kristoffer Holm, har anställts till tekniska kontoret. Han kommer att tillträda sin tjänst i september. Caroline Isenborg har sedan 1 juli i år varit anställd som fastighetsförvaltare. Tidigare arbetade hon som förvaltarassistent på tekniska kontoret. Utdragsbestyrkande...

3 3(11) 50 FN 2012/0188 Förslag till budget 2013 Tekniska kontoret överlämnar förslag till budget Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i Yrkande Maarit Nordmark(FP) yrkar avslag. Bengt Sylvan (FP) och Mikael Adersteg (FP) biträder Maarit Nordmarks (FP) yrkande. Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar i enlighet med tekniska kontorets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Maarit Nordmarks (FP) yrkande och eget yrkande. Han finner att nämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till budget 2013 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Reservation Maarit Nordmark (FP), Bengt Sylvan (FP) och Mikael Adersteg (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Maarit Nordmarks (FP) yrkande. Exp: Kommunstyrelsen

4 4(11) 51 FN 2012/0187 Delårsbokslut per den 30 juni och prognos 3, 2012 Tekniska kontoret överlämnar delårsbokslut per den 30 juni och prognos 3. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till delårsbokslut per den 30 juni och prognos 3 och överlämnar det till kommunstyrelsen.

5 5(11) 52 FN 2012/0142 Remissvar Svar på motion angående Fler ungdomar i jobb Bengt Sylvan och Jonas Uebel (FP) har vid kommunfullmäktiges sammanträde den 12 mars lämnat en motion angående fler ungdomar i jobb. Tekniska kontoret har endast i begränsad omfattning någon möjlighet att påverka ungdomsarbetslösheten då nästan all verksamhet sker i entreprenadform samt att kontorets befintliga tjänster kräver minst 5 års arbetslivserfarenhet. Vi tar dock in studenter för tillfälliga arbetsanhopningar och kortare vikariat. Tekniska kontoret har för övrigt inga synpunkter på motionens förslag. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i s beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat med dnr FN 2012/0142, och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på motionen. Särskilt uttalande Maarit Nordmark (FP) presenterade ett särskilt uttalande som hon anhöll hos fastighetsnämnden att få lägga till protokollet. Nämnden beslutade att hon fick lägga sitt särskilda uttalande till protokollet. Exp: Kommunstyrelsen

6 6(11) 53 FN 2012/0135 Svar på remiss - Inrättande av naturreservat Rinkebyskogen Tekniska nämnden beslutade den 24 mars 2012 att remittera inrättande av naturreservat Rinkebyskogen till fastighetsnämnden. Detta område har ett stort rekreationsvärde för Danderydsborna och grannkommunernas invånare samt innehåller värdefulla biotoper. Syftet med naturreservatet är bland annat att bevara och utveckla reservatets skogliga naturvärden mot ett tillstånd som efterliknar eller utgör en naturlig skogsdynamik, där olika åldrar av skogliga växt och djursamhällen finns representerade. Tekniska kontoret ställer sig positivt till inrättandet av naturreservatet Rinkebyskogen men framhäver att fastighetsnämndens ansvarsområde är att tillse att det finns lokaler för kommande ändamål. Ett naturreservat medför att en stor markreserv inte kommer att kunna nyttjas för sådana behov under en överskådlig framtid. De fastigheter Enebyberg 1:111 och 1:112 (före detta polishus) som ligger inom det tänkta naturreservatet bör undantas för att möjliggöra detaljplan för byggnation som kan ses som service för naturreservatets utnyttjande, exempelvis omklädningsrum eller naturskola. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i Yrkande Maarit Nordmark (FP) yrkar avslag. Bengt Sylvan (FP) biträder Maarit Nordmarks (FP) yrkande. Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar i enlighet med förvaltningens förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Maarit Nordmarks (FP) yrkande och eget yrkande. Han finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande.

7 7(11) s beslut godkänner tekniska kontorets remissvar, enligt tjänsteutlåtande daterat med dnr TN 2012/0135, och överlämnar det till tekniska nämnden som svar på remissen. Särskilt uttalande Maarit Nordmark (FP) presenterade ett särskilt uttalande som hon anhöll hos fastighetsnämnden att få lägga till protokollet. Nämnden beslutade att hon fick lägga sitt särskilda uttalande till protokollet. Exp: Tekniska nämnden

8 8(11) 54 FN 2012/0167 Utredning av parkeringsproblematiken vid Kevinge Äldreboende Tekniska nämnden gav den 20 oktober , tekniska kontoret i uppdrag att i samråd med socialkontoret utreda parkeringsproblematiken vid Kevinge äldreboende. Parkeringsproblematiken har uppstått i och med att det finns olika kategorier av besökare som med jämna mellanrum besöker Kevinge äldreboende, för att delta i olika föreningsaktiviteter men även besöka de boende. En inventering har gjorts av de befintliga parkeringsplatserna tillsammans med representant från Mörbygårdens vänner. Tre stycken platser har friställts (tidigare extern uthyrning) för att sedan hyras ut till boende som har stått i kö för att få parkeringsplatser, i dagsläget står ingen kö i för parkeringsplats. Fler platser går ej att friställa för att lösa besöksparkeringsproblematiken. Vidare har man tillsammans med representant från Mörbygårdens vänner sett över den nuvarande skyltningen, där det i en parkeringslänga om 8 stycken platser har getts ut tillstånd för 4 timmar. Detta har handlagts utav restaurangen och Gun-Britt Larsson som är hyresgästrepresentant samt representant för Mörbygårdens vänner. Denna skyltning har bytts ut från tillstånd erfordras till p-skiva då både restaurangen och Gun-Britt inte längre vill dela ut dessa tillstånd. Totalt har man då 16 stycken platser för besökande varav 8 stycken är med p-skiva i 2 timmar och 8 stycken med p-skiva i 4 timmar. Ytterligare 3 stycken platser finns på fastighetens norra sida som disponeras utav Mörbygårdens vänner. Tekniska kontoret kan efter förankring med de boende och i samråd med socialkontoret konstatera följande. Att en ändring från tillstånd erfordras till p-skiva i 4 timmar för 8 stycken av de 16 besöksplatserna, är den ända åtgärden som går att göras på dessa befintliga platser. Idag finns det totalt 16 stycken parkeringsplatser för besökande till Kevinge äldreboende vilket är att anses som väldigt generöst i förhållande till den generella parkeringssituationen i området. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i

9 9(11) s beslut godkänner tekniska kontorets återrapportering om utredning av parkeringsproblematik vid Kevinge äldreboende. Exp: Socialnämnden

10 10(11) 55 FN 2011/0201 Kostnader fastighetsunderhåll åren Kommunstyrelsen beslutade den 19 mars (KS 2011/0403): Kommunstyrelsen ger fastighetsnämnden i uppdrag att i samband med budgetförslag analysera nuvarande och framtida kostnader för underhåll.. Tekniska kontoret, fastighetsavdelning, har med förvaltarnas kännedom om byggnaderna och driftentreprenörens statusbesiktningar som underlag upprättat en databas som redovisar planerade underhållskostnader för åren 2013, 2014, 2015 och 2018 samt Åren 2014 och framåt är endast indikativa och ej fullständiga, underhållsplanen kommer bearbetas och kompletteras kontinuerligt. Strukturen i databasen bygger på så kallade Aff-koder. Aff är en förkortning av Avtal för fastighetsförvaltning. Vid statusbesiktningarna har driftentreprenören fotograferat brister som visar exempel på där underhåll behöver utföras. Tekniska kontoret bedömer att det kostar ca 2 miljoner kronor för att komplettera underhållsplanen med tekniska installationer (grupp T5-T8), kostnaden avser insatser av konsulter med specialistkompetens. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i s beslut 1. godkänner tekniska kontorets system för underhållsplanering och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att tillsätta särskilda medel om 2 miljoner kronor i 2013 års driftbudget för kompletteringar av underhållsplanen. Exp: Kommunstyrelsen

11 11(11) 56 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 3.2 Ekonomi och upphandling Datum: Delegat: Fastighetsförvaltare 4.1 Träffa avtal om uthyrning av bostäder och lokaler i fastigheter som tillhör kommunen och förvaltas av fastighetsnämnden Övrigt In- och utgående handlingar, Utestående hyresfordringar Inkomna remisser/uppdrag: