Karl-Johan Nybell (C), vice ordförande. Mikael Adersteg (MP), andre vice Sven Carlsson (M)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(13) Plats och tid Tekniska kontoret, kl Paragrafer Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Ersättare Karl-Johan Nybell (C), vice ordförande Sten Arklund (M) Mikael Adersteg (MP), andre vice Sven Carlsson (M) ordförande Artimis Ala Naziri (M) Elisabeth Alm-Sieurin (M) Eva Hiort (M) Jan Lilja (S) Anders Hammar (C) Bengt Sylvan (FP), tjg ers Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Övriga deltagare Olle Wallin, tf teknisk direktör Susanne Dingle, stabschef Johan Ejbe, fastighetschef Linn Tjus, nämndsekreterare Utses att justera Per-Olof Håkansson (FP) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, , kl Underskrifter Sekreterare Linn Tjus Ordförande Justerande Torsten Sjögren Per-Olof Håkansson (FP) Nämnd/Styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Utdragsbestyrkande...

2 2(13) 75 Tf teknisk direktör informerar Olle Wallin, tf teknisk direktör, meddelar att Kristin Åberg Nilsson har anställts som biträdande fastighetschef. Hon kommer att tillträda sin tjänst i december. Vidare har en byggprojektledare, Per Blinck, anställts till tekniska kontoret. Han kommer att tillträda sin tjänst i januari Stabschefen Susanne Dingle har sagt upp sig och lämnar sin tjänst i slutet på januari nästa år. Rekrytering av en ny stabschef kommer inte att påbörjas innan den nya tekniska direktören har tillsatts. Nämnden tackar för hennes insats och önskar henne lycka till. Under nästa år är en rundtur med fokus på passivhus inplanerad för fastighetsnämnden. Ordförande Torsten Sjögren (M) informerar att rekryteringsprocessen av en ny teknisk direktör pågår.

3 3(13) 76 FN 2011/0177 Sammanträdesdagar för fastighetsnämnden år 2012 Följande ordinarie sammanträdestider föreslås för fastighetsnämnden år 2012: Ordförandeberedning Kommentar (kl ) (kl ) 17 januari 26 januari Budgetprognos 1, ombudgeteringar 23 feb 8 mars Bokslut mars 17 april Kvartalsrapport 1, budgetprognos 2 3 maj 10 maj 29 maj 7 juni Budget augusti 23 augusti Halvårsbokslut, budgetprognos 3 11 september 20 september 2 oktober 11 oktober Kvartalsrapport 3, Budgetprognos 4 13 november 22 november 4 december 13 december Hänsyn har tagits till sportlov som infaller vecka 9, påsklov vecka 15 samt höstlov vecka 44. Detta gäller grundskolor i kommunens regi. Friskolor och gymnasieskolor kan ha andra tider. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar att sammanträdestiden fastställs till kl Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och eget yrkande, vilka han finner att nämnden bifaller. s beslut 1. fastställer sammanträdesdagar för år 2012, i enlighet med förvaltningens förslag daterat Sammanträdestid fastställs till kl Exp: Övriga av kommunens nämnder och styrelser

4 4(13) 77 FN 2011/0135 Valaskjalf 11, Viktor Rydberg Gymnasiet förstudie, verksamhetsanpassning Ärendet beslutade att godkänna tekniska kontorets förstudie avseende verksamhetsanpassning av lokalerna för Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor i fastigheten Valaskjalf 11. I ärendet redovisades också att inlämnad bygglovsansökan berörs av pågående planprocess avseende prövning av möjligheten till skydd för kulturmiljöer i Djursholm och att bygglovsansökan ännu inte avgjorts av byggnadsnämnden. Tekniska kontoret har nu fått besked om att bygglovsansökan kommer att behandlas i byggnadsnämnden i december. s beslut i den del som avser bygglovsprövningen är därför inte längre aktuellt. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Bengt Sylvan (FP) yrkar att nämnden fattar beslut i dag och att avslå programutredningen. Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar på att återremittera ärendet till tekniska kontoret i avvaktan på att planarbetet har slutförts. Proposition Ordförande ställer förvaltningen förslag, Bengt Sylvans (FP) yrkande och eget yrkande under proposition. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande. s beslut 1. återremitterar ärendet till tekniska kontoret i avvaktan på att planarbetet har slutförts. Reservation Bengt Sylvan (FP) reserverar sig mot beslutet. Reservationen utvecklas skriftligen och biläggs protokollet. Exp: Kommunstyrelsen

5 5(13) 78 FN 2011/0068 Danderyd 3:165, Sporthall; Begäran om tilläggsanslag, ny gestaltning Ärendet Under stadsbyggnadskontorets handläggning av bygglov för sporthallen har gestaltningen av byggnaden utvecklats så att extrakostnader uppstått. I upphandlingen låg två huvudsakliga förutsättningar, att vi skulle ha en betongsockel på 2,7 meter samt att fasaden skulle bestå av 20 % träpanel. Under handläggningen av bygglov har det fastställts att byggnaden ska ha en betongsockel på 0,9 meter. Detta leder till extrakostnader vid tillverkningen av elementen. Mängden träpanel har ökat till över 20 % av fasaden och betongglas infällda i träpanelen har tillkommit. Detta resulterar i en ökad produktionskostnad på 600 tkr med avseende på förslag daterat den 2 november I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. godkänner förslag gällande gestaltning daterat den 2 november 2011 och hemställer hos kommunfullmäktige om tilläggsanslag för investering om 600 tkr. Exp: Kommunstyrelsen Fk: Kultur och fritidsnämnden

6 6(13) 79 FN 2011/0186 Skorstenen 1, Verksamhetsanpassning båtförråd, Marina läroverket Ärendet Marina läroverket har ca 450 elever/studenter i olika marint profilerade gymnasiala- och eftergymnasiala utbildningar. Bland utbildningarna finns marinteknik. I utbildningen till marintekniker får man bland annat lära sig att utföra installationer, service och reparationer på båtar och motorer. Övningsobjekten (fritidsbåtar) förvaras i ett båtförråd som uppfördes av tekniska kontoret Byggnaden är en hallbyggnad med stålstomme och utvändig träpanel. Byggnaden är i dag huvudsakligen ouppvärmd (ett varmbonat utrymme för VA-installation, ca 8 m²). Marina läroverket har aviserat en önskan om att varmbona hallen i sin helhet för att utöka utnyttjandegraden över en större del av året. Tekniska kontoret har tagit fram ett förslag till isolering invändigt av hallen och installation av uppvärmningsapparater. Ett beslut om framdragande av fjärrvärme till byggnaden föreligger redan i dagsläget (FN ). Tekniska kontoret kommer att teckna tilläggshyresavtal beträffande investeringen. Investeringen beräknas uppgå till 1 mkr. Byggnaden hyrs i dag ut med kallhyra. Framtida uppvärmningskostnader står hyresgästen för. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar följande: beslutar att 1 mkr av anslaget för verksamhetsanpassning tas i anspråk för varmboning av båtförråd, förutsatt att det inryms under av kommunfullmäktige beviljat ramanslag. Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande och förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande. s beslut 1. beslutar att 1 mkr av anslaget för verksamhetsanpassning tas i anspråk för varmboning av båtförråd, förutsatt att det inryms under av kommunfullmäktige beviljat ramanslag.

7 7(13) 80 FN 2011/0185 Sökvabäck 8, bostadsfastighet, Trymvägen 1; försäljning av fastighet Ärendet Kommunen, via tekniska kontoret som fastighetsägare, ser kontinuerligt över sitt fastighetsbestånd och bevakar att de kommunägda fastigheterna hyrs ut och används på ett ekonomiskt effektivt och ändamålsenligt sätt. Kommunen äger i första hand fastigheter som är nödvändiga för de kommunala verksamheterna (ex. förskole- och skolverksamhet, äldreomsorg samt bostäder för äldre och sociala ändamål). Kommunen äger även fastigheter som tillhör det strategiska fastighetsbeståndet för långsiktigt ägande. Fastigheten Sökvabäck 8 med adress Trymvägen 1 (angränsar till Elevverket, Framnässkolan, Norrängsgårdens tennishall och Viktor Rydbergs samskola) ägs i dag av kommunen. Fastighetens utgörs av en hörntomt med en areal om kvm, och på fastigheten finns en byggnad vilken upptar kvm utav tomtytan. Byggnaden innehåller två bostadslägenheter och ett uthyrningsrum/lägenhet på vindsvåningen. Huset är sannolikt uppfört 1919 då bygglovsritningarna är daterade Huset har ett stort underhållsbehov. Då detaljplanen anger bostadsändamål och fastigheten synes sakna förutsättningar för att kunna integreras med Elevverkets skola, samt att huset har ett stort underhållsbehov föreslås att fastigheten säljs. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar på att återremittera ärendet till tekniska kontoret för att pröva möjligheten att evakuera fastigheten inför en framtida försäljning. Proposition Ordförande ställer proposition på eget yrkande och förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande. s beslut 1. återremitterar ärendet till tekniska kontoret för att pröva möjligheten att evakuera fastigheten inför en framtida försäljning.

8 8(13) Exp: Kommunstyrelsen

9 9(13) 81 FN 2011/0184 Uppdrag; Utredning gällande bostadsbyggnad, del av Åsgård 8, Hildingavägen 7 Ärendet gav den 15 september 2011 tekniska kontoret i uppdrag att utreda om bostadsbyggnaden på Hildingavägen 7 skall säljas, rivas och läggas om till skolgård eller renoveras och hyras ut. Bostadsbyggnaden med adress Hildingavägen 7 har ursprungligen varit personalbostad. I dag ägs byggnaden av kommunen och utgör en del av skolfastigheten Åsgård 8, intill Vasaskolan. Denna del utgörs av en hörntomt med en areal om knappt 800 kvm, på tomten finns byggnaden vilken upptar ca kvm av tomtytan med en villabyggnad i två plan. Huset är sannolikt uppfört 1921 då bygglovsritningarna är daterade Huset har ett visst underhållsbehov. Fastigheten Åsgård 8 är i planbestämmelserna betecknad med A, vilket innebär att fastigheten endast får användas för allmänt ändamål. En eventuellförsäljning av bostadsbyggnaden bör därför föregås med en ansökan om planändring, efterföljt av en avstyckning. Då tekniska kontoret anser att byggnaden är i för gott skick för att rivas samt att en försäljning skulle innebära att man förlorar markreserv, föreslås byggnaden att förbli i kommunens ägo och hyras ut. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat Yrkande Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar att fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen att ge planuppdrag för prövning av möjligheten till avstyckning av fastigheten för försäljning. Bengt Sylvan (FP) yrkar avslag med hänvisning till tekniska kontorets förslag. Mikael Adersteg (MP) biträder Bengt Sylvans (FP) yrkande. Proposition Ordförande ställer förvaltningens förslag, eget yrkande och Bengt Sylvans (FP) yrkande under proposition. Ordförande finner att nämnden bifaller ordförandens yrkande.

10 10(13) s beslut 1. hemställer till kommunstyrelsen att ge planuppdrag för prövning av möjligheten till avstyckning av fastigheten för försäljning. Exp: Kommunstyrelsen

11 11(13) 82 FN 2011/0176 Drifteffektiviseringar 2012 Ärendet Tekniska kontorets investeringsbudget för år 2012 gällande fastighetsinvesteringar omfattar fyra projekt där en rambudget har beslutats. Ett av dessa projekt är drifteffektiviseringar där 12 mkr har avsatts. Enligt kommunens inriktningsmål för år skall kommunen ha långsiktigt hållbar energiförsörjning i sina fastigheter, vilket innebär minskad energiförbrukning samt riskspridning mellan energikällor. Enligt resultatmålen skall den totala graddagsjusterade energiförbrukningen årligen minskas med 3 % under en femårsperiod, och varje år skall minst en stor oljeförbrukande anläggning konverteras till alternativ uppvärmning. Under den senaste femårsperioden har energiförbrukningen minskat med i genomsnitt 4 % per år. Ett energieffektiviseringsprogram för kommunens fastigheter finns framtaget och prioritering av insatser för år 2012 har gjorts utifrån ovanstående långsiktiga målsättningar. I ärendet föreligger tjänsteutlåtande, daterat s beslut 1. beslutar genomföra föreslagna drifteffektiviseringsprojekt.

12 12(13) 83 Övriga frågor Eva Hiort (M) eftersöker en uppdaterad rapportering av kommunens egna torp.

13 13(13) 84 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 3.2 Ekonomi och upphandling Datum: Delegat: Fastighetsförvaltare 4.1 Träffa avtal om uthyrning av bostäder och lokaler i fastigheter som tillhör kommunen och förvaltas av fastighetsnämnden Övrigt In- och utgående handlingar, Utestående hyresfordringar Inkomna remisser/uppdrag: