Andreas Trygg (V) Daniel Åkervall (MP)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl ande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande Roger Eklund (S) v. ordförande Andreas Trygg (V) ledamot Daniel Åkervall (MP) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Övriga deltagande David Schanzer-Larsen tf kommunchef Jan Häggkvist ekonomichef Christer Nordling tekniska chef Håkan Nicander konsult, hamnprojektet, 192 Gun Törnblad stadsarkitekt, 192, 194 Christina Johansson planarkitekt, 194 Tove Svensk personalchef, 195 Mikael Hellberg HR-specialist, 195 Kari Anttila fastighetsansvarig, Maria Söderberg upphandlar, VMKF, 202 Kajsa Landström kommunsekreterare Justerare Roger Eklund Paragrafer Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Köping, Rådhuset, Kajsa Landström... Elizabeth Salomonsson... Roger Eklund ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping Underskrift... Christine Frid-Åhlén

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Ks au 192 Dnr Förstudie hamnutveckling, lägesrapport Tekniska kontoret informerar om ärendet vid sammanträdet. Statusutredning av Köpings hamn; - Behov av ombyggnationer/renoveringar - Förslag till åtgärder och framtidsanpassningar - Kostnadsberäkning av föreslagna åtgärder Utredningen omfattar: - Kajer - VA-system - Byggnader - Hamnytor - Järnväg och väg - Ammoniakledning - Förorenad mark - muddring Föreslagna åtgärder och renoveringar redovisas. Beräknad kostnad för föreslagna åtgärder: 606 Mkr att notera informationen till protokollet

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Ks au 193 Dnr 2016/ Inköp av tung lastbil till tekniska kontoret, antagande av leverantör Köpings kommun har upphandlat leverantör av ny tung lastbil. Upphandlingar har genomförts genom förenklat förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, SFS 2007:1091. Vid anbudstidens utgång, , hade 3 anbud inkommit. Kvalificering och utvärdering av anbuden har genomförts. Tekniska kontoret redogör för upphandlingsärendet vid sammanträdet. att anta Arver lastbilar AB som leverantör av en ny tung lastbil att uppdra till tekniska chefen att teckna avtal med leverantören samt att förklarar paragrafen omedelbart justerad. Elizabeth Salomonsson ordförande Roger Eklund protokolljusterare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) Ks au 194 Dnr 2014/ Medborgarförslag döp om Zigenarbacken Eva-Marie Olsson har lämnat in ett medborgarförslag med förslag om att Zigenarbacken döps om till Bissenbrainwalkbacken. Kommunfullmäktige beslutade att ta upp medborgarförslaget till behandling samt att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade att remittera medborgarförslaget till stadsarkitektkontoret för yttrande. Yttrande från stadsarkitektkontoret föreligger. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Ks au 195 Dnr 2016/ Centraliserad rekryteringsenhet, rapport Kommunfullmäktiges särskilda uppdrag: - Behov av vikarier och tillfällig personal kan variera från dag till dag och inom olika verksamheter. Detta kräver resurs som också är utspridda på förvaltningarna. Stadskansliet får i uppdrag att presentera förslag på samordning. - Undersöka möjligheten att få en mer samordnad rekryteringsfunktion. Stadskansliet redovisade en utredningsrapport för arbetsutskottet i april Arbetsutskottet beslutade att uppdra till stadskansliet att arbeta vidare med att utveckla central rekryteringsenhet samt visa på möjligheten till etappvis införande, finansieringsalternativ och exempel från andra liknande kommuner. Kompletterad utredningsrapport föreligger. att notera rapporten till protokollet.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) Ks au 196 Dnr 2016/ Rapport från Länsstyrelsens inspektion hos överförmyndarnämnden Enheten för tillsyn vid länsstyrelsen i Stockholms län har vid tillsynsbesök granskat överförmyndarnämndens verksamhet. Länsstyrelsen har funnit anledning att kritisera Överförmyndarnämnden i Köping, Arboga och Kungsör på följande punkter: - Bristfälliga rutiner för registrering av allmänna handlingar. - Bristfälliga rutiner för överlämning av redovisningshandlingar vid byten av ställföreträdare. Rapport från inspektionen förelåg inför arbetsutskottet Arbetsutskottet beslutade att notera informationen till protokollet samt att uppdra till överförmyndarnämnden att redovisa vidtagna åtgärder. Överförmyndarnämndens redovisning av vidtagna åtgärder föreligger. att notera rapporten till protokollet. Ks au 197 Dnr 2016/ Projektering av badhus och inomhushall, antagande av entreprenör Ärendet utgår. Ks au 198 Dnr 2016/ Renovering av tak på Ullvigymnasiet Ullvigymnasiets glastak från 1970-talet är i behov av renovering. Glastaket, som är utformat som en ljusspalt kring det centrala taket på Kvadraten, läcker och glaset krackelerar. Stadskansliet har låtit utreda två alternativa lösningar; 1. Det gamla glastaket ersätts med nytt glastak beräknad kostnad: 5,6 Mkr 2. Det gamla glastaket ersätts med ett nytt heltäckande tak av plåt beräknad kostnad: 3,0 Mkr Utifrån ett helhetsperspektiv förordar stadskansliet alternativ 1. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra tillstadskansliet att låta genomföra ett byte av Ullvigymnasiets glastak enligt alternativ 1 samt att anvisa 5,6 Mkr för ändamålet ur kommunstyrelsens investeringsreserv.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Ks au 199 Dnr 2014/ Renovering av S:t Olovsskolan, etapp 2, byggmötesprotokoll nr 6 Kommunstyrelsen beslutade att låta genomföra en utredning av vilka åtgärder som behövs för att göra S:t Olovsskolans lokaler mer ändamålsenliga. Stadskansliet lät utarbeta förslag till åtgärder i skolan och projektet indelas i två etapper; - etapp 1: Huvudbyggnaden - etapp 2: Annexet Etapp 1, renovering av huvudbyggnaden, är genomförd. Kommunfullmäktige beslutade att låta genomföra projektering för renovering av S:t Olovsskolan etapp 2, annexet, samt att anvisa 2,5 Mkr för ändamålet. Arbetsutskottet beslutade , under förutsättning att kommunfullmäktige anvisar medel, att anta Stål Bygg AB, som generalentreprenör för renovering av S:t Olovsskolans annexbyggnad (etapp 2). Kommunfullmäktige beslutade att anvisa 42 miljoner kronor för renovering av S:t Olovsskolans annexbyggnad (etapp 2). Protokoll från byggmöte nr 6 föreligger. att notera informationen till protokollet. Ks au 200 Dnr 2016/400,467, -750 Rapport om ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade Kommunen har, från den 1 juli 2006 (SoL) och från den 1 juli 2008 (LSS), skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader. - Vård- och omsorgnämnden, kv 1, 2016: två ej verkställda beslut. - Social- och arbetsmarknadsnämnden, kv 1, 2016: inga beslut som inte verkställts. - Kommundelsnämnden, kv 1, 2016: ett ej verkställt beslut. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera informationen till protokollet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) Ks au 201 Dnr 2016/ Delegationsrapport, stadsarkitektkontoret Förteckning över beslut som fattats i delegation inom stadsarkitektkontoret under maj månad 2016 föreligger. att notera rapporten till protokollet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Ks au 202 Upphandling av drift och underhåll av gatubelysning Köpings kommun har, tillsammans med Arboga kommun och Kungsörs Kommun Teknik AB, upphandlat ramavtal för drift och underhåll av gatubelysning under avtalstiden från och med till och med med option för beställaren om förlängning/-ar i upp till 36 månader. Upphandling har genomförts genom förenklat förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, SFS 2007:1091. Vid anbudstidens utgång den hade fem (5) anbud inkommit. Kvalificering och utvärdering av anbuden har genomförts. att anta Ljuspoolen AB som entreprenörer av drift och underhåll av gatubelysning under avtalstiden from till och med med option för beställaren om förlängning/-ar i upp till 36 månader. att uppdra till tekniska chefen att teckna avtal med antagen entreprenör samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Elizabeth Salomonsson ordförande Roger Eklund protokolljusterare