~ r;)_~ Lars Johnsi5fn~:M)

Transkript

1 1 (6) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Sammanträdesrum 3, Stadshuset,, kl. 8:30-09:23 Ajournering 09:18-09:21 Lars Johnsson (11) ordförande Hanna Nilsson (SD) vice ordförande Lena Wallentheim (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Justeringens plats, tid : Justerade paragrafer Kommundirektör Bengt-Arne Persson Kanslichef Elisabeth Aidemark Kommunikationschef Hanna Gardell Avdelningschef AK Jan-Ole Engkvist Ekonom AK Arne Wolke Projektledare AK Ingrid Weimers Ekonomichef Eva-Lotta Svensson Räddningschef Anders Nåhlstedt Tillväxtchef Stefan Larsson Enhetschef Pernilla Ryd.mark Fiberenheten Kenneth Lind Kommunsekreterare Louise Davidsson Administratör Isabelle Lood Lena Wallentheim Hanna Nilsson Kommunledningsförvaltningen, 23 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Isabelle Lood ~ r;)_~ Lars Johnsi5fn~:M) ~w~ Lena Wallentheim (S)

2 2 (6) Anslag I bevis Protokollet är justerat (omedelbar justering 23) Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Kommunledningsförvaltningen... \~.. Isabelle Lood Signatur Justering

3 SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Innehållsförteckning Tilldelningsbeslut bredbandsutbyggnad 23 Justering

4 4 (6) 23 Tilldelningsbeslut bredbandsutbyggnad Dnr: KLK 2018/1061 Beslut beslutar att ramavtal tecknas avseende bredbandsutbyggnad med 12 företag, med avtalstid på 2 år och möjlighet till förlängning med totalt upp till 2 år. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Kommunledningsförvaltningens fiberavdelning har genomfört upphandling avseende Bredbandsutbyggnad. Upphandlingen publicerades med sista anbudsdag Upphandlingen genomfördes enligt det så kallade Teleundantaget i LOU, Kap 3 Allmänt ikationsnät och elektronisk ikationstjänst. 6 Denna lag gäller inte får en upphandling eller en projekttäuing som humdsakliwz. syftar till att~ en upphandlande mµji,gpet niijli?faet att: 1. tillhandahålla eller drim ett a!lmint korrmunikationsnät, eller 2. får a!lminheten tillhandahålla en elektronisk korrmunikationsefänst. Följande 12 stycken anbudsgivare inkom: Sandins Entreprenad AB Transtema network services AB Wanstadius Telecom AB Bäck Installation AB Fiberoptik Syd AB Telarco AB Bjära Entreprenad AB Network Solutions Blekinge AB RelacomAB MfEK Future AB Justering 6~

5 5 (6) TA Mark AB Anläggning & Kabel Entreprenad I Malmö AB Utvärdering Samtliga anbudsgivare har uppfyllt ställda kvalificeringskrav och har gått vidare till utvärdering. Upplägget i upphandlingen var att attrahera såväl små som större entreprenörer. Vi såg i vår planering områden som var optimala för mindre och medelstora entreprenörer men att vi även har områden som bäst lämpar sig för större entreprenörer. Vi har ett behov att på bästa sätt öka utbyggnaden och hålla den tidsplan som vi ålagts. Vi bedömde att ett rimligt antal entreprenörer var 10 stycken, vilket vi begränsade upphandlingen till. Glädjande nog var det ett stort antal mindre och medelstora entreprenörer som lämnade anbud och som bedöms ha en mycket bra kompetens. Vi är dock oroliga för att det inte finns tillräcklig kapacitet för de större områdena. I tidigare ramavtal har vi erfarenheten att entreprenörerna har tackat nej till projekt på grund av kapacitets brist som har resulterat i försening av våra tidsplaner. För att säkerställa att vi har tillräcklig kapacitet så föreslås att det tecknas avtal med samtliga 12 entreprenörer som är intresserade av att bidra med kompetens till vårt fiberprojekt. Tilldelningsbeslut Härmed beslutas, att ramavtal för köp av bredbandsutbyggnad, i följande rangordning, ska tecknas med: Wanstadius Telecom AB TA Mark AB Telarco AB Bjära Entreprenad AB Transtema network services AB MfEK Future AB Sandins Entr AB Bäck Installation AB NetworkSolutions Blekinge AB FiberoptikSydAB Anläggning & Kabel Entreprenad I Malmö AB RelacomAB Anbudssumma

6 6 (6) Dessa företag har uppfyllt samtliga ställda krav. Ekonomiska konsekvenser Utvärdering har skett utifrån det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet med hänsyn taget till att upprätthålla tillräcklig kapacitet i bredbandsutbyggnaden. Förnyad konkurrensutsättning kommer att ske vid tilldelning av projekt. Sänt till: Fiberenheten