Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Transkript

1 1/12 Plats och tid Multeum, Strängnäs, kl Paragrafer Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Catharina De Geer (KD) med Maj Källman (MP) som ersättare. Justeringens plats och tid Multeum, Underskrifter Sekreterare... Sofie Widmark Ordförande... Lars Larsson (M) Justerande... Catharina De Geer (KD) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Multeum Underskrift... Sofie Widmark

2 2/12 Deltagarlista Beslutande Lars Larsson (M), Gunnar Boman (M) Göran Svärd (S) Eva Strömberg (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Jan Rudengren (L) Finn Stavnsbo (SD) Notering Ordförande Tjänstgörande ersättare Donald Wedel (M) Mauno Rahikainen (S) Hans Noreen (STRP) Ersättare för Magdalena Sundström (M) Ersättare för Mikael Slagbrand (S) Ersättare för Vian Faili (V) Ersättare Lena Stensgård (M) Mari Bohman (S) Bengt Eriksson (C) Lars Strengnell (SD) Övriga Christer Hermansson, kulturchef Gerard Adamse, bibliotekschef Agneta Klingberg, rektor på Kulturskolan Ulrika Klang, fritidsgårdschef Helena Edvinsson, barnombudsman Antal åhörare: 0

3 3/12 KFN 11 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändring och tillägg. Ändring och tillägg Beslutsärende nr 5 på föredragningslistan Revidering av taxa för Paulinska salen och Thomas Arena Teatern utgår. Åtta övriga frågor anmäls till föredragningslistan. Övriga frågor Ordförande Lars Larsson (M) - Budgeten Ordförande Lars Larsson (M) - Styrgrupp till Kulturplanen Ordförande Lars Larsson (M) - Idrottspolitiska programmet Ordförande Lars Larsson (M) - Mötesplatser och Biohuset Ordförande Lars Larsson (M) - Finland 100 år i år Catharina De Geer (KD) - Rapport Museigruppen Catharina De Geer (KD) - Visholmen Jan Rudengren (L) - Kulturslingan

4 4/12 KFN 12 Information om barnkonventionen Kommunens barnombudsman Helena Edvinsson informerade om barnkonventionen. Hennes uppdrag är att ta reda på vad barn och unga tycker, behöver och vill. Hon har ett bra nätverk i skolornas elevråd och utbildar alla fjärdeklassare i vilka rättigheter de har via barnkonventionen. Helena stödjer kontoren i dessa frågor och är en resurs för att få veta vad barn och unga tycker i olika frågor, i vårt fall gällande kultur- och fritidsfrågor. Till exempel har Ungdomsrådet läst och kommit med synpunkter på såväl biblioteksplanen som den kommande kulturplanen. Helena kommer under våren att utbilda nämnderna i barnkonventionen.

5 5/12 KFN 13 Dnr KFN/2016:252 Biblioteksplan för Strängnäs kommun, föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. anta förslaget till ny biblioteksplan för Strängnäs kommun Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet beslutade genom KFN 77, att remittera förslag till biblioteksplan för Strängnäs kommun till Barn- och utbildningsnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden, Socialnämnden, Teknik- och servicenämnden samt till Ungdomsrådet. Svar skulle ha inkommit senast den 28 februari Samtliga tillfrågade ställer sig positiva till den nya biblioteksplanen, även om Socialnämnden önskar en mer detaljerad skrivning. Biblioteksplanen är dock medvetet skriven utan att gå ner alltför mycket på detaljnivå, eftersom detta konkretiseras i den årliga arbetsplanen. I Bibliotekslagen (2013:801) står det följande: 17 Kommuner och landsting ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. Biblioteksplanen ska samordna insatser på biblioteksområdet för att därigenom öka tillgängligheten för medborgarna. En biblioteksplan är en gemensam angelägenhet som berör samtliga politiska områden. I Strängnäs kommun ansvarar för folkbiblioteken och Barn- och utbildningsnämnden för skolbiblioteken. Biblioteksplanen ska fastställas av kommunfullmäktige. Grunden till biblioteksplanen antogs av kommunfullmäktige genom KF 4, Den nuvarande biblioteksplanen i Strängnäs kommun gällde under tidsperioden Biblioteksplanen för är en reviderad version av nuvarande plan, där visionen och de övergripande målen i huvudsak förblivit oförändrade. Nya inslag är betoningen vid det systematiska kvalitetsarbetet för uppnåendet av läroplansmålen, samt vid resursfördelning för att kompensera för olikheter.

6 6/12 Forts. KFN 13 Vid framtagandet av den nya biblioteksplanen har kulturkontoret och utbildningskontoret samarbetat i skrivningarna om folkbibliotek respektive skolbibliotek. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag KFN 77, , Remiss biblioteksplan för Strängnäs kommun Biblioteksplan för Strängnäs kommun , förslag BUN 34, , protokollsutdrag beslut TSN 14, , protokollsutdrag beslut SBN 8, , protokollsutdrag beslut Yttrande från ungdomsrådet, SN 32, , protokollsutdrag beslut SN/2016:861, yttrande, Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och servicenämnden Ungdomsrådet

7 7/12 KFN 14 Dnr KFN/2016:166 Gränsdragningen mellan teknik- och servicenämnden och kultur- och fritidsnämnden Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. gränsdragningen mellan teknik- och servicenämnden och kultur- och fritidsnämnden ses över av den politiska ledningen i samband med valet år Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till teknik- och servicenämnden (TSN) och kultur- och fritidsnämnden (KFN) att utreda gränsdragningarna mellan de två nämnderna, främst vad gäller ansvaret för kommunens idrotts- och friluftsanläggningar, inklusive badplatser. Frågan har diskuterats inom förvaltningen mellan de två nämndernas respektive ordföranden och berörda chefer. Vid samtalen har man har kommit fram till att det är lämpligt att avvakta med en utredning som skulle medföra en eventuell omorganisation och/eller omfördelning av ansvarsområden mellan TSN och KFN tills efter valet år 2018, inför den nya mandatperioden för åren Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Uppföljning görs i samband med valet år 2018 inför den nya mandatperioden för åren Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige.

8 8/12 KFN 15 Informationsärenden 1. Verksamhetsrapporter (KFN/2017:9-860, KFN/2017:10-860, KFN/2017:11-860) Verksamhetsrapport från biblioteken samt kulturproduktion, , meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från Kulturskolan, , meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, , meddelas för nämnden. 2. Ekonomisk rapport februari Kulturchef Christer Hermansson redovisar månadens ekonomiska rapport för nämnden. 3. Enheterna informerar Enhetscheferna Gerard Adamse, bibliotekschef, Agneta Klingberg, rektor för Kulturskolan och Ulrika Klang, chef för fritidsgårdarna redogör för inriktningen i sina respektive verksamheter i varsin powerpointpresentation. 4. Ärendebalanslista Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad , meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

9 9/12 KFN 16 Delegationsbeslut Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2017 nr 2, daterade, daterat anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

10 10/12 KFN 17 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. 1. KF 35, , Inköps- och upphandlingspolicy 2. Valärenden i KF gällande KFN,

11 11/12 KFN 18 Övriga frågor Information Budget Kulturchef Christer Hermansson berättar att han och ordförande Lars Larsson (M) har haft flera dragningar inför de andra nämnderna och förvaltningsledningen gällande önskemål i den kommande budgeten, för Viktigt att trycka på vikten av att satsa på kulturen i kommunen. Preliminära ramar kommer i början av april. Styrgrupp kulturplanen Kulturchef Christer Hermansson berättar att arbetet med att ta fram en ny kulturplan har kommit igång. Från och med 1 maj och tre månader framåt är Charlotta Huldt Ramberg anställd på 50% som projektledare. Kontorets arbetsgrupp består av Christer Hermansson, Agneta Klingberg, Jannicke Fyhr med flera. Kulturkontoret kommer att planera dialogträffar runt omkring i olika kommundelar som ska genomföras under maj-juni. Målet är att kulturplanen ska kunna tas i KF i december. Christer Hermansson tar fram förslag på datum för dialogerna, där representanter för såväl politiken som tjänstemännen måste vara med. Politisk styrgrupp väljs av nämnden på sammanträdet och består av: Catharina De Geer (KD), Göran Svärd (S), Jan Rudengren (L), Gunnar Boman (M), Finn Stavnsbo (SD) och Eva Strömberg (S). Idrottspolitiska programmet Gunnar Boman (M) redogör för arbetet med det idrottspolitiska programmet. För närvarande sammanställs synpunkter från föreningar. Sedan ska förslaget ut på remiss innan kommunfullmäktige beslutar i ärendet i september. Passar bra eftersom folkhälsoveckan infaller samma månad. Mötesplatser/Biohuset Kulturchef Christer Hermansson berättar att en utredning har startats gällande eventuella reparationer av Biohuset i Mariefred. Den kommer att ställas mot ett förslag om nybyggnation av ett allaktivitetshus. Förhoppningsvis finns ett färdigt förslag till sommaren. En tidsplan presenteras på nästa nämnd. Jan Rudengren (L) menar att det finns ett gåvobrev från arbetarrörelsen som man måste ta hänsyn till. En förening har bildats för att driva mötesplats Mariefred. Finland 100 år Mauno Rahikainen (S) ställer å Finska föreningen i Åkers vägnar en fråga om bidrag till att arrangera ett firande i kommunen för att uppmärksamma att Finland fyller 100 år i år. Ansökan överlämnas till Kulturkontoret.

12 12/12 Museigruppen Göran Svärd (S) redogör för museigruppens arbete. Man har bland annat besökt Sundby magasin och fått en mycket bra genomgång av konservatorernas arbete med att rengöra och packa museisamlingen inför flytten till mellanlagret i Tumba, i väntan på att nya länsmuseet i Nyköping ska bli färdigt Magasinet i Sundby ska tömmas helt under 2017 för att sedan säljas. Det kan bli fråga om några månaders dispens om arbetet med förflyttningen av museisamlingen drar ut på tiden, vilket är svårt att överblicka i dagsläget. Processen med att skänka bort föremål pågår löpande och såväl kommunala verksamheter som hembygdsföreningar besöker magasinet för att välja ut föremål. Det är fortfarande oklart hur fotosamlingen skall förvaras i framtiden, likaså hur man kan arbeta med den och till exempel digitalisera bilderna, vilket är ett mycket stort projekt. Den 21 april kommer Karin Lindvall, chef för museet i Nyköping, till fredagslunchen på Multeum och berättar om vad som händer med museisamlingen. Ett bra tillfälle för nämnden att få information. Visholmen Catharina De Geer (KD) undrar hur tankarna går runt Visholmen och vad som händer. Ordförande Lars Larsson (M) svarar att det finns en sjöstadsgrupp som arbetar med området Visholmen som en del av centrumutvecklingen i Strängnäs. Man vill skapa attraktivitet, men ännu befinner sig arbetet på ett strategiskt plan och inget konkret förslag finns. Catharina De Geer (KD) önskar löpande rapportering från majoriteten som äger frågan. Oppositionen har ett förslag färdigt. Kulturslingan Jan Rudengren (L) undrar hur det går med problemen som har uppstått med Kulturslingan i Ulfhäll. Ordförande Lars Larsson (M) berättar att det ännu inte är klarlagt vad som händer med frågeställningarna runt strandskyddet och tillgänglighetsrampen. Ärendet ska upp i samhällsbyggnadsnämnden.