Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden. Ersättare: Ulla Werner (S) Doris Vesterlund (C) och Lennart Nilsson (KD) Nämndsekreterarens tjänsterum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Nämnd e. dyl. Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden Plats och tid Huset på höjden, Engelbrektsvägen 45, Jakobsberg, kl Beslutande Vice ordförande Kristina Bergman (S) tjänstgör som ordförande, Johan Öhrsvik (S) tjänstgör för Mika Metso (S), Leyla Melik (MP), Doris Vesterlund (C), Göran Hillman (V), Lennart Nilsson (KD), Solveig Tollstedt (M) tjänstgör för Richard Lindforss (M), Gert Jansson (KD) tjänstgör för Haider Ibrahim (M), Lena Pramer (M) Övriga närvarande Ersättare: Ulla Werner (S) Tjänstepersoner: Pernilla Järverot, kultur- och fritidsdirektör, Bo Majling, utredare, Mikael Göransson, ekonom, Birgitta Vinnå, bibliotekschef, Eva Jönsson Järnstad, fritidschef, Agneta Danielsson, kulturchef, Susanne Sörbring, kulturskolechef, Jessika Karreskog, demokratiutvecklare, Erika Magnusson, verksamhetsledare, Christer Sörqvist, driftchef, Elsi Moutran, fritidsledare, Sofia Hansson, fritidsledare, Ulla Eriksson, nämndsekreterare Justerare Justeringens plats och tid Doris Vesterlund (C) och Lennart Nilsson (KD) Nämndsekreterarens tjänsterum Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulla Eriksson Ordförande Kristina Bergman (S) Justerande Doris Vesterlund (C) Lennart Nilsson (KD) ANSLAG Kultur-, demokrati- och fritidsnämnds protokoll från sammanträdet är justerat och finns på Nämndens kansli. Den som vill överklaga ett beslut måste göra det till förvaltningsrätten senast Ulla Eriksson Detta anslag sätts upp Anslaget tas ned

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) ÄRENDEN 73 Justering 1. Doris Vesterlund (S) och Lennart Nilsson (KD) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum fredag den 7 december 2018, kl i nämndsekreterarens tjänsterum. fritidsnämnden utser Doris Vesterlund (C) och Lennart Nilsson (KD) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justeringen äger rum fredag den 7 december 2018, kl i nämndsekreterarens tjänsterum. 74 Fastställande av föredragningslista 1. Föredragningslistan fastställs enligt kallelsen daterad Göran Hillman anmäler övrig fråga om Görvälndagen. Ordförande Kristina Bergman (S) konstaterar att föredragningslistan fastställs enligt kallelsen daterad med tillägg av övrig fråga om Görvälndagen enligt förslag från Göran Hillman (V). RAPPORTER 75 Dnr Kdn 2018/4 Utegruppen mobil verksamhet Elsi Moutran, fritidsledare Utegruppen informerar om hur de arbetar med kartläggning av ungdomars behov av fritidsinsatser i Järfälla. Till de goda exemplen hör Valvets satsning med särskilda kvällar för tjejer, vilket var ett förslag från ungdomarna. Där har andelen besökande tjejer ökat markant.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 76 Dnr Kdn 2018/4 Våga visa kulturskolan Susanne Sörbring, chef kulturskolan informerar om Våga Visa, ett kvalitetsverktyg som består av tre delar: observationer, kundundersökning och självvärdering. Syftet är att resultaten ska användas till utveckling och förbättringar av verksamheter. Under våren 2018 har Järfälla kulturskolas elever fått en enkät hemskickad via mejl. Resultatet skiljer sig inte så mycket från 2016 års enkät. Men det är inte lika många svar som kommit in i år som tidigare. BESLUTSÄRENDEN 77 Dnr Kdn 2018/78 Förutsättningar för kolloverksamhet Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till februari Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden beslutar att meddela beslutet om bordläggning av ärendet till de två förslagsställarna. Två förslag från kommuninvånare har inkommit till kommunen att starta kolloverksamhet. Ett av dessa har behandlats av nämnden. Nämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa förutsättningarna för att Järfälla startar kolloverksamhet från Förvaltningen redovisar de förutsättningar som gäller för kolloverksamhet och drar slutsatsen att det är möjligt att starta verksamheten först från sommaren 2020.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 1. Förvaltningens skrivelse Förslag till politiker Förslag till politiker Förvaltningens skrivelse Lennart Nilsson (KD) yrkar bordläggning av ärendet med anledning av att det har varit val och en ny nämnd tar över budgetansvaret fr.o.m Doris Vesterlund (C) yrkar bifall till förslaget om bordläggning. Leyla Melik (MP) yrkar bifall till förslaget om bordläggning. fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till februari år Dnr Kdn 2018/135 Kulturaktiviteter till pensionärer. Förslag till politiker 1. Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden beslutar att överlämna förvaltningens yttrande till förslagsställarna. Särskilt yttrande Göran Hillman (V) anmäler särskilt yttrande. Förslagsställarna Kerstin och Hans Arvidsson föreslår att det utgår ett stöd till olika kulturaktiviteter för friska pensionärer. Förslagsställarna föreslår att bidragen kanaliseras via studieförbund/pensionärsorganisationer eller ska kunna sökas som en snabb slant. Förslaget är att medel för ovanstående avsätts i den kommande budgeten. Förvaltningen gör bedömningen att det med nuvarande ansvarsfördelning mellan nämnderna, då socialnämnden ansvarar för bidrag till pensionärsorganisationer, inte är aktuellt med någon form av bidrag enligt förslagsställarnas intentioner. I samband med en bidragsöversyn kan dock en diskussion med socialnämnden göras kring bidragen till pensionärsorganisationer. 1. Förvaltningens skrivelse Förslag till politiker Lennart Nilsson (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Lena Pramer (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) Leyla Melik (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag. fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. 79 Dnr Kdn 2018/132 Handlingsplan för konstgräsplaner för att mikroplaster 1. Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens rapport om hur arbetet med att minska spridningen av mikroplaster ska genomföras. Då Koalitionens mål och budget för 2018 beslutades fick kultur-, demokrati- och fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med tekniska nämnden minimera spridningen av mikroplaster från kommunens konstgräsplaner. En riktlinje för hantering av konstgräs har tagits fram av fastighetsavdelningen i samarbete med kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningen. Järfälla fritid kommer med utgångspunkt i riktlinjen ta fram en handlingsplan för de konstgräsplaner som nämnden ansvarar för. 1. Förvaltningens skrivelse Riktlinje Konstgräs Ten Lennart Nilsson (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Göran Hillman (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. 80 Dnr Kdn 2018/166 Nya taxor för huset på höjden 2019 reviderat förslag 1. Kultur-, demokrati och fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till februari Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden fattade vid sammanträdet beslut om taxor för Huset på höjden 2019 för Järfällaföreningar och externa aktörer enligt förvaltningens förslag. Förvaltningen reviderar här förslaget och föreslår en sänkning

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) av taxor för Järfällaföreningar, samt införandet av differentierade taxor för övriga aktörer. 1. Förvaltningens skrivelse Bilaga Förslag till nya taxor Lennart Nilsson (KD) yrkar bordläggning av ärendet med anledning av att det har varit val och en ny nämnd tar över budgetansvaret fr.o.m Doris Vesterlund (C) yrkar bifall till bordläggning av ärendet. Lena Pramer (M) yrkar bifall till bordläggning av ärendet. Kristina Bergman (S) yrkar bifall till bordläggning av ärendet. fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till februari Dnr Kdn 2018/176 Sammanträdesplan för kultur-, demokrati- och fritidsnämnden Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden beslutar fastställa förvaltningens förslag. 1 Följande sammanträdesdagar fastslås för kultur-, demokrati- och fritidsnämnden under år 2019: Tisdag den 22 januari (konstituerande sammanträde), tisdag den 19 februari, tisdag den 2 april, tisdag den 14 maj, tisdag den 24 september, tisdag den 3 december. 2. Följande sammanträdesdagar fastslås för kultur-, demokrati- och fritidsnämndens arbetsutskott under år 2019: Tisdag den 12 februari, tisdag den 26 mars, tisdag den 7 maj, tisdag den 17 september, tisdag den 26 november. Förvaltningen lämnar förslag till sammanträdesplan för kultur-, demokrati och fritidsnämnden samt kultur-, demokrati- och fritidsnämndens arbetsutskott för år Förvaltningens skrivelse Kultur-, demokrati- och fritidsförvaltningens sammanträdesplan 2019

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) Lennart Nilsson (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Göran Hillman (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. ÖVRIGA RAPPORTER OCH ANMÄLNINGSÄRENDEN 82 Dnr Kdn 2018/159 Rapport. Utvärdering av systemet med kontaktpolitiker Kultur-, demokrati- och fritidsnämnden beslutade att utse kontaktpolitiker för de olika verksamheterna: Järfälla bibliotek, Järfälla Idrott och fritid, Järfälla Fritidsgårdar och Järfälla Kultur. Nämnden beslutade att systemet skulle utvärderas under år Förvaltningen har därför sammanställt denna rapport med syfte, förutsättningar och frågor. 1. Förvaltningens skrivelse Dnr Kdn 2018/5 Rapport från nämndens ordförande och ledamöter Ordförande Mika Metso (S) genom ordförande Kristina Bergman (S) tackar politikerna och förvaltningen för ett gott samarbete och goda arbetsinsatser under året och mandatperioden.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 84 Dnr Kdn 2018/4 Kultur- och fritidsdirektörens rapport Jessika Karreskog, demokratiutvecklare ger en kort rapport om vad som pågår inom kommunens arbetsområde för demokrati. Pernilla Järverot, kultur- och fritidsdirektör tackar nämnden för ett gott samarbete och många roliga uppdrag. 85 Dnr Kdn 2018/1 Förteckning över skrivelser för kännedom 1. Redovisning av skrivelser för kännedom enligt förteckning godkänns och läggs till handlingarna. 1. Förteckning över skrivelser för kännedom fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. 86 Dnr Kdn 2018/2 Förteckning över delegeringsbeslut 1. Redovisning av delegeringsbeslut enligt förteckning godkänns och läggs till handlingarna.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 1. Förteckning över delegeringsbeslut fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporten och lägga den till handlingarna. 87 Övriga frågor Göran Hillman (V) informerar om händelser vid årets Görvälndag. Sedan 1970-talet har Järfälla hembygdsförening arrangerat Görvälndagen för att lyfta fram Görvälnområdet och skapa en mötesplats för invånare och föreningar. Järfälla kultur bl a har varit medarrangörer. Under senare år hålls också kommunens nationaldagsfirande den 6 juni på Görvälndagen. Projektet har löpt på enligt överenskomna planer. I år har plötsligt nya aktörer kommit in i sista minuten och ändrat på ordningen och programmet på ett sätt som gjort medlemmarna i Järfälla hembygdsförening upprörda och oroade. På grund av detta påtalar Göran Hillman att det är viktigt att förvaltningen tillsammans med hembygdsföreningen tar fram ett gemensamt avtal hur planeringen och genomförandet av Görvälndagen ska gå till i framtiden. Pernilla Järverot och Agneta Danielsson arbetar redan med utvärdering och analys av årets Görvälndag. Samtal och möten med berörda parter är inbokade för att fastställa ansvarsfördelning och grundprinciper för den framtida projektledningen. 88 Mötets avslutande Ordförande Kristina Bergman (S) förklarar sammanträdet avslutat.