Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Nämnd e. dyl. Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Kommunstyrelsens arbetsutskott Birgittasalen, kommunalhuset, Jakobsberg, måndagen den 23 mars 2011, kl Ajournering kl och kl Eva Lennström (M), Cecilia Löfgreen (M), Björn Lindforss (M) Lars Bergstig (FP, Lotta Håkansson Harju (S), Claes Thunblad (S) Mikael Jämtsved (MP) Ersättare: Dan Engstrand (M), Lennart Nilsson (KD), Aphram Melki (C), Eva Ullberg (S) t.o.m. 20, Flora Villalobos Castillo (S), Bo Leinerdal (S) t.o.m. 22 Politiska sekreterare 21 och 22: Rasmus Törnblom (M), Peter Kjällqvist (FP), Steffen Oxenvad (S) och Jonas Serneholt (MP). Tjänstemän: Kommundirektör Elisabeth Särenfors, kommunjurist Johan Lindberg, ekonomichef Göran Persson och upphandlare Kettlyn Jöesaar 20. Närvaro under 21 och 22: Plan- och bygglovchef Anders C Eriksson, utredare Robert Jägare, samhällsplanerare Christina Johansson, planerings- och exploateringschef Mikael Åklint, fastighetsstrateg Michael Yhr, praktikanterna Sophie Hogevall och Alexander Rönnlund, näringslivssamordnare Fredrik Persson 21 och EU-samordnare Christina Erenvidh 21 och sekreterare Ella-Britt Örnstedt Justerare Lotta Håkansson Harju (S) Justeringens plats och tid I anslutning till sammanträdet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ella-Britt Örnstedt Ordförande Eva Lennström (M) Justerande Lotta Håkansson Harju (S) ANSLAG Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet är justerat och finns hos registrator. Ella-Britt Örnstedt Detta anslag sätts upp Anslaget tas ned

2 JÄRFÄLLA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) Innehållsförteckning Sid 16 Justering Fastställande av föredragningslista Närvarorätt Lokala överenskommelser Upphandling av livsmedel Information från kommundirektören Information från planerings- och exploateringsavdelningen

3 JÄRFÄLLA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) 16 Justering Dnr 1 Lotta Håkansson Harju (S) utses att tillsammans med ordföranden Eva Lennström (M) justera dagens protokoll i samband med dagens sammanträde. Ordföranden konstaterar att arbetsutskottet beslutar utse Lotta Håkansson Harju (S) att tillsammans med ordföranden Eva Lennström (M) justera dagens protokoll i samband med sammanträdet. 17 Fastställande av föredragningslista Dnr 1 Föredragningslistan fastställs med följande ändring: Ärende 3 Ny förskola i centrala Jakobsberg och ärende 4 Hyresavtal med Internationella engelska skolan och AHA-utbildning AB flyttas för beslut till kommunstyrelsen den 28 mars Ordföranden konstaterar att arbetsutskottet beslutar att flytta ärendena 3 och 4 till kommunstyrelsen för beslut. 18 Närvarorätt Dnr 1 Praktikanterna Sophie Hogevall och Alexander Rönnlund medges närvarorätt vid dagens sammanträde, med undantag för sekretessärende 2 Upphandling av livsmedel.

4 JÄRFÄLLA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) Ordföranden konstaterar att praktikanterna Sophie Hogevall och Alexander Rönnlund medges närvarorätt vid dagens sammanträde med undantag för sekretessärende Lokala överenskommelser Dnr Kst 2011/4 1 Förteckningen läggs till handlingarna. Handlingar 1. Förteckning Ordföranden konstaterar att arbetsutskottet beslutar att lägga förteckningen till handlingarna. 20 Upphandling av livsmedel Dnr Kst 2010/ Företaget Kringlan på Lidingö AB anbud är ofullständigt och förkastas. 2. Företaget Menigo Foodservice AB antas som leverantör för varugrupp 1, Kolonial/Specerier och Djupfryst. 3. Företaget Servera R&S AB antas som leverantör för varugrupp 2, mejerivaror. 4. Företaget Menigo Foodservice AB antas som leverantör för varugrupp 3, Färskt och fryst kött/chark. 5. Företaget Centrala Partihallen AB antas som leverantör för varugrupp 4, Färsk potatis, rot- och grönsaker, frukt. 6. Avseende varugrupp 5, Färskt matbröd och kaffebröd, genomförs direktupphandling i enlighet med LOU, då inga giltiga anbud inkommit. 7. Företaget Servera R&S AB antas som leverantör för varugrupp 6, Malt- och läskedrycker.

5 JÄRFÄLLA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) 8. Avtalstid från och med till och med med möjlighet till förlängning maximalt år. Ärendet i korthet De pågående ramavtalen avseende livsmedel har slutdatum En ny upphandling har därför genomförts som ett öppet förfarande enligt 4 kap. Lag (2007:1091) om Offentlig Upphandling, LOU. Upphandlingen har annonserats via kommunens upphandlingsverktyg TendSign. Sju anbud har registrerats. Anbuden har granskats och värderats enligt modellen i förfrågningsunderlaget. Anbudet från företaget Kringlan på Lidingö AB var ofullständigt och förkastades därmed. Resultaten summeras till ett ekonomiskt mest fördelaktigt förslag. Kommunledningskontoret föreslår; att företaget Menigo Foodservice AB antas som leverantör för varugrupperna 1 (Kolonial/Specerier och Djupfryst) och 3 (Färskt och fryst kött/chark); att företaget Servera R&S AB antas som leverantör för varugrupp 2 (Mejerivaror) och 6 (Malt- och läskedrycker); att företaget Centrala Partihallen AB antas som leverantör för varugrupp 4 (Färsk potatis, rot- och grönsaker, frukt). Avtalen ska avse perioden till och med med möjlighet att förlänga maximalt år. Handlingar 1. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Anbudssammanställning 3. Kommunstyrelsens samverkansgrupp , 1 Upphandling av livsmedel Lämnade förslag Eva Lennström (M) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag Ordföranden konstaterar att arbetsutskottet beslutar bifalla kommunledningskontorets förslag.

6 JÄRFÄLLA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) INFORMATION OCH RAPPORTER 21 Information från kommundirektören Dnr Kst 2011/11 1. Stockholmsporten 2. Information om EU-dagen Pre-Info-Day EU-samordnaren informerar om Studiedagar för politiker 4. Tidningen Fokus granskning av integration 5. Tillhandahållande av läsplattor till arbetsutskottet 22 Information från planerings- och exploateringsavdelningen 2011 Dnr Kst 2011/12 1. Information om Upplands Bro Översiktsplan 2. Förstudie, Väg 267, Rotebroleden 3. Etablering av Saabs huvudkontor 4. Ekedalsvägen