Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Jan Rudengren (L) och Maj Källman (MP) som ersättare.

Transkript

1 1/12 Plats och tid Kuturhuset Multeum, Strängnäs kl. 17:30-20:45 Paragrafer Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Jan Rudengren (L) och Maj Källman (MP) som ersättare. Justeringens plats och tid Multeum Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande... Sofie Widmark Jan Rudengren (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturkontoret Underskrift... Sofie Widmark

2 2/12 Deltagarlista Beslutande, ordf Gunnar Boman (M) Göran Svärd (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Jan Rudengren (L) Tjänstgörande ersättare Anja Klason (S) Christoffer Sonesson (KD) Hans Noreen (STRP) Lars Strengnell (SD) Notering Ersättare för Lena Stensgård (M) Ersättare för Eva Strömberg (S) Ersättare för Catharina De Geer (KD) Ersättare för Vian Faili (V) Ersättare för Finn Stavnsbo (SD) Ersättare Lennart Ahlström (M) Christina Klingspor (M) Mauno Rahikainen (S) Mari Bohman (S) Bengt Eriksson (C) Övriga Bengt Hedengren, revisor Christer Hermansson, kulturchef Towe Karlsson, tf bibliotekschef Jannicke Fyhr, kulturproducent Agneta Klingberg, rektor Kulturskolan Ulrika Klang, fritidsgårdschef Daniel Fjellström, tf antikvarie Antal åhörare: 0

3 3/12 KFN 20 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut en beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg. Ändring och tillägg Sju övriga frågor anmäls till föredragningslistan. Punkt 8, ekonomisk redovisning mötesplats Stallarholmen, utgår. Övriga frågor - Vem ska vara ansvarig för firandet 2023? - När kommer utsmyckningen av Resecentrum att vara färdig? - Flaggdagar - En redovisning av nämndens fonder efterlyses. - Studiebesök Sörmlands museum. - Studiebesök i motsvarande kultur- och fritidsnämnden Eskilstuna. - Vägledningsdiskussion kyrkan/kulturen.

4 4/12 KFN 21 Information från Svenska kyrkan Christofer Lundgren, domprost i Strängnäs stift, informerar om kyrkans verksamhet, med fokus på kultur. Kyrkan har mycket kultur, bland annat ett flertal körer. Domkyrkans oratoriekör fyllde 50 år i höstas. Man anordnar även orgelkonserter. Domkyrkoorganisten, Torvald Johansson är en av Sveriges främsta organister. Man har också ett krönikespel om Olaus Petri. Det finns ett unikt domkyrkobibliotek, det enda medeltida katedralsbiblioteket som är kvar i sin domkyrka. Här finns en bred flora av ämnesområden. Det var ett femårigt heltidsarbete att genomföra katalogiseringen som har gjorts ganska nyligen. Domkyrkobibliotekarien heter Elin Andersson och hon har visningar av biblioteket bland annat på sportlovet, kulturdagen med mera. Alla årskurser i grundskolan bjuds in till en upplevelsebaserad pedagogisk vandring som knyter an till respektive årskurs läroplan. En majoritet av de inbjudna deltar. Kyrkan har egna utställningar i domkyrkan, ofta i samband med olika seminarium. Förra våren arrangerades utställningen Ikoner i förvandling i samarbete med Multeum. Kyrkans uppdrag är bland annat att verka för det bästa för den orten där man finns. Det är naturligt att vara en aktör i kulturlivet i samhället. Man vill ha en bra samverkan med kommunen. Christofer ser det som självklart att domkyrkan finns med som en av aktörerna under Kulturdagen. Utvecklingen av domkyrkoberget: Kyrkan förändras hela tiden och så även nu, för att bli en modern mötesplats. En församling är en social företeelse och en viktig mötesplats. Man behöver göra förändringar på domkyrkoberget för att kunna mötas bättre. Det har nyligen varit en arkitekttävling med 97 inskickade bidrag som nu ska bearbetas. De ställs just nu ut i domkyrkan och man tar tacksamt emot förslag och idéer. Extern finansiering kommer att behövas. Man vill göra detta med kvalitet. Detta är en öppen process just nu, inget facit finns. Samverkan med olika aktörer. Tät dialog med länsstyrelsen eftersom i stort sett hela domkyrkoberget är skyddat som riksintresse. Viktigt med materialval etc för att få till en detaljplaneändring för nybyggnation.

5 5/12 KFN 22 Information om GDPR Kommunjurist Maria Ekblad informerade nämnden om den nya lagstiftningen. GDPR (general data protection regulation) eller allmänna dataskyddsförordningen på svenska. Trädde i kraft 25 maj. Ersätter personuppgiftslagen (PUL). Förstärkning av enskildas rättigheter och tydliggörande av ansvar och skyldigheter för den som behandlar personuppgifter. Nämnden är personuppgiftsansvarig, det vill säga att nämnden är skyldig att se till att GDPR följs. Dataskyddsombudet (DSO) är, till skillnad från det tidigare personuppgiftsombudet, en tillsynsfunktion. Personalen på respektive kontor ska göra jobbet. Det kan bli höga sanktionsavgifter (upp till 10 mkr) och tappat förtroende vid brister. Ett pågående arbete, fortsätter efter 25 maj. Vi har ett gemensamt dataskyddsombud med andra kommuner. (kostnad 36tkr/nämnd och år). Utvärderas årligen. Vi har gjort en inventering av alla behandlingar av personuppgifter. En personuppgift är många olika saker, kan vara kundnummer, ip-adress, personnummer, namn, fastighetsadress och mycket annat. Säkerhetsfrågor kommer att hanteras inom ramen för informationssäkerhetsarbetet. Personuppgiftsincidenter måste anmälas inom 72 timmar till Datainspektionen. Om man inte gör detta kan det medföra sanktionsavgifter, men man får troligtvis en varning till att börja med.

6 6/12 KFN 23 Dnr KFN/2018:31 en, Delårsrapport Beslut en beslutar att 1. godkänna delårsrapport Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Delårsrapportering sker enlig fastställd tidplan. Uppföljningen omfattar perioden 1 januari till och med 30 april 2018 med prognos för helåret. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Uppföljning Ekonomisk uppföljning sker regelbundet i kultur- och fritidsnämnden. Måluppföljningen sker i delårs- och helårsrapporterna. Beslutsunderlag en, Delårsrapport Beslutet skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen

7 7/12 KFN 24 Dnr KFN/2018:58 Medborgarförslag om att etablera ett naturum på Visholmen Beslut en beslutar att 1. avslå medborgarförslaget. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Ann Vikström har skrivit ett medborgarförslag om att etablera ett så kallat naturum på Visholmen i Strängnäs. En idé som är intressant och lockande, men som dessvärre inte fungerar på Visholmen. Naturvårdsverket informerar i Naturum, stöd och riktlinjer om vad som krävs för att bli naturum. I en checklista står att läsa: Ett naturum ska i första hand ligga i eller i nära anslutning till attraktiva naturområden för naturvård och friluftsliv, som nationalparker, välbesökta naturreservat och nationalstadsparker. Visholmen är inte en sådan plats. Förutom kraven i riktlinjerna ställs också vissa minimikrav vad gäller bemanning, utställning och verksamhet. Det är förknippat med ganska stora kostnader som kultur- och fritidsnämnden inte har resurser att hantera. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Ann Vikström om att etablera ett naturum på Visholmen, dnr KS/2018: Naturum, stöd och riktlinjer, Naturvårdsverket Beslutet skickas till Ann Vikström Kommunstyrelsen

8 8/12 KFN 25 Dnr KFN/2018:75 Uttag ur Wåhlins fond, konstnärlig utsmyckning av skateplazan Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att 1. ta ut kr ur Wåhlins fond till konstnärlig utsmyckning av skateplazan i Strängnäs Beslutsgång Hans Noreen (STRP) och Göran Svärd (S) yrkar bifall till förslaget. Ordföranden finner att det bara finns ett förslag och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Utanför Strängnäs Fritidsgård och Kulturskola har en skateplaza uppförts. Genom Wåhlins fond skulle en konstnärlig utsmyckning genom graffitimåleri vara möjlig. Det medför ytterligare ett mervärde till skateplazan. Graffitikommissionen har deltagit på Kulturdagen i ett flertal år och några är också anställda på Studiefrämjandet som projektledare. De kommer att hålla i en sommarkurs i graffitimålning för barn 9-15 år på Fritidsgården. Efter kursen kommer man att kunna få se de professionella målarna måla skateplazan och barnen/ungdomarna kommer även under vägledning kunna få delta i vissa delar av skapandet. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. På Anna och Axel Wåhlins fond finns kr disponibla för konstnärlig utsmyckning i Strängnäs stad. Övriga konsekvenser Då barn och unga delvis skulle få delta i utsmyckningen genom professionell vägledning av konstnärer så innebär det även en delaktighet i utsmyckningen. Uppföljning Ingen uppföljning krävs. Beslutsunderlag Inga handlingar bifogas. Beslutet skickas till SEB förvaltare av Anna och Axel Wåhlins fond Strängnäs Fritidsgård

9 9/12 KFN 26 Informationsärenden 1. Kommunens konsthantering Tf. kommunantikvarie Daniel Fjellström presenterar ett förslag för hur kommunen nu kan hantera sin depositionskonst. Nya rutiner krävs när museienheten är nedlagd. Det har tidigare gjorts en rad inventeringar gjordes en totalinventering, efter detta har det gjorts delinventeringar av kommunens konstinnehav. De sista uppdateringarna i databasen gjordes I och med museinedläggningen flyttades all kvarvarande konst från Sundby magasin till ett nytt förråd i kommunhuset. Den konst som finns kvar är brukskonst och ska användas. En inventering om vad som finns ute på enheterna bör göras. Strängnäs kommun har konst av hög kvalitet. Bör användas även till utställningar. Alla museiföremål är nu transporterade från mellanlagret i Tumba till nya länsmuseet i Nyköping. Fotosamlingen är även den hämtad av länsmuseet, 90 kartonger. Nya länsmuseet öppnar i höst och från och med december kan man kontakta dem för att begära ut kopior på bilder ur samlingen. Alla 59 pärmar med åkersfotografier är nu skannade genom ett bra samarbete med Åkers hembygdsförening. Åkers hembygdsförening har skrivit avtal med länsmuseet om upphovsrätten till bilderna. Nämnden tackar Daniel Fjellström för ett mycket bra arbete med avyttringen av Strängnäs museums föremålssamling och fotosamling. 2. Verksamhetsrapporter (KFN/2018:25, KFN/2018:26, KFN/2018:27, KFN/2018:28) Verksamhetsrapport gällande maj månad, från biblioteken, Kulturskolan, fritidsgårdarna samt kulturproduktion, meddelas för nämnden. 3. Nationaldagsfirande samt kulturdagen Verksamhetsrapport gällande kulturdagen, meddelas för nämnden av kulturproducent Jannicke Fyhr, som också informerar om det kommande nationaldagsfirandet i Ugglans park. Utvärdering av kulturdagen sker i höst. 4. Arbetsgrupp Mötesplatser Intresseanmälan togs upp. Beslut om arbetsgrupp för mötesplatser tas på kommande nämnd. 5. Konstparken Ulvhälls hällar Göran Svärd rekommenderar nämnden att göra ett besök i den fina konstparken Ulvhälls hällar. 6. Ärendebalanslista Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad , meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.

10 10/12 KFN 27 Delegationsbeslut Lista över de delegationsbeslut som har tagits i Lex KFN-Delegation under perioden till och med anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.

11 11/12 KFN 28 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. KS 68, Årsredovisning 2017, Strängnäs kommun, KFN/2018:68, Beslut att utse dataskyddsombud,

12 12/12 KFN 29 Övriga frågor - Vem ska vara ansvarig för firandet 2023? Ordförande meddelar att inga beslut finns ännu. En utredning för ett antal år sedan visade på väldigt stora kostnader. Nämnden vill se över möjligheten att ta fram ett förslag till beslut att skicka uppåt i organisationen. - När kommer utsmyckningen av Resecentrum att vara färdig? Den yttre utsmyckningen färdig inom kort, meddelar Hans Noreen (STRP). Den inre ansvarar samhällsbyggnadskontoret för. - är besviken över att man inte flaggar idag, den 29 maj. En känslig dag för dem som har varit ute och arbetat för fred. Donald Wedel (M) informerar om att det är 17 allmänna flaggdagar per år, 18 vid valår. en har inget ansvar för flaggdagarna, meddelar ordförande Jan Rudengren (L) efterlyser den utredning som skulle ha gjorts för flera år sedan gällande minoriteters flaggdagar. - efterlyser en redovisning över vilka fonder kultur- och fritidsnämnden fogar över. Ordförande meddelar att detta kommer på nästa nämndsammanträde. - Ordförande vill arrangera ett besök på nya länsmuseet i höst och kanske även ha ett nämndsammanträde där. Kontoret undersöker. - Ska nämnden göra ett studiebesök i motsvarande nämnd i Eskilstuna? Nämnden anser att man bör avvakta med detta och att nya nämnden i stället bör göra detta. - Vägledningsdiskussion på kommande nämndsammanträde gällande kyrkan och samarbete med dem.