14 Information om Tyresö kommuns kvalitetsledningsmodell för verksamhetsutveckling

Transkript

1 ÄRENDELISTA 1 (8) Ärenden 13 Återrapportering av uppdrag om förslag till internationellt partnerskap 14 Information om Tyresö kommuns kvalitetsledningsmodell för verksamhetsutveckling 15 Förslag på åtgärder för att stärka valdeltagandet - eventuell skrivelse till valnämnden 16 Information till beredningen 17 Övriga frågor

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Datum Tid 18:00 20:45 Plats Bollmora Beslutande Övriga deltagare Se närvarolista Se närvarolista Justeringens plats och tid Kommunkansliet Paragrafer Sekreterare Päivi Sandholm Ordförande Justerande Ulrica Riis-Pedersen Pål Keusch ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Observera att anslagstiden inte är samma sak som överklagandetiden. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Arkiv plan 6 Underskrift Päivi Sandholm

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) Närvarolista Beslutande Ulrica Riis-Pedersen (C) Mats Fält (M) Peter Bylund (MP) Martin Skjöldebrand (L) Ulf Perbo (KD) Pål Keusch (S) Eija Räty (S) Ersättare Mikael Onegård (M) Gunilla Dahlberg (M) Tom Nilstierna (C) Kjell Andersson (S) Henrik Enocsson (S) Ulla Hoffmann (V) Övriga Catarina Stavenberg, Konsult, Kommunstyrelseförvaltningen Catrin Ullbrand, Chef kvalitetsenheten, Kommunstyrelseförvaltningen Helene Bergström, Strateg, Kommunstyrelseförvaltningen Frånvarande Fredrik Bergquist (M) Anders Henjer (L) Per Lindén (KD) Sara Granestrand (S) Nasrin Isfandary (MP)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) 13 Dnr 2017/KS Återrapportering av uppdrag om förslag till internationellt partnerskap s beslut Ärendet återremitteras till förvaltningen för att kompletteras med exempel på erfarenheter av andra kommuners/organisationers eventuella samarbeten med Zambia respektive Ukraina samt allmän information om förvaltningen inom respektive land. Kommunstyrelsen gav i februari 2015 beredningen för medborgardialog och mångfald i uppdrag att utreda om det finns andra projekt och samarbetspartners att inleda internationella samarbeten med inom beredningens ansvarsområden. Under 2016 ansökte Tyresö kommun om medel för två partnerskapsprojekt samt en styrgrupp inom ICLDs (internationellt centrum för lokal demokrati) regi. Ansökningarna avslogs i april med uppmaning att söka igen. Mycket arbete lades ner från verksamheterna och koordinatorn men ansökningarna avslogs även en andra gång i slutet av december Fem förslag på potentiella nya partnerskapsländer togs fram under januari 2017 och redovisades under beredningens för medborgardialog och mångfalds strategidag den 16 februari. Ordförande Ulrica Riis-Pedersen har inför detta sammanträde rekommenderat att beredningen ska fortsätta titta på för- och nackdelar med Ukraina och Zambia som potentiella samarbetspartners. Något av dessa två länder kommer sedan utgöra beredningen för medborgardialog s förslag till kommunstyrelsen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) 14 Dnr 2017/KS Information om Tyresö kommuns kvalitetsledningsmodell för verksamhetsutveckling s beslut Informationen noteras. Systematiskt kvalitetsarbete ska ge stöd till verksamheternas chefer och medarbetare i verksamhetsutvecklingen och leda till förbättring och förnyelse i servicen till medborgarna. Processen bygger på det väl beprövade kvalitetshjulet med faserna planera, genomföra, följa upp och analysera samt åtgärda. Kvalitetsenheten har i uppdrag att ge stöd och skapa struktur i kvalitetsarbetet. Catrin Ullbrand, chef för kvalitetsenheten, kommer till beredningen för att informera om den gemensamma modell för kvalitetsledning som tagits fram. Bilagor Kvalitetsledningsmodell för verksamhetsutveckling.pdf

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 15 Dnr 2017/KS Förslag på åtgärder för att stärka valdeltagandet - eventuell skrivelse till valnämnden s beslut Ordförandens förslag till skrivelse överlämnas till valnämnden. I skrivelsen framför beredningen önskemål om att förtidsröstningslokaler, till exempel valbuss, anordnas i röstsvaga distrikt. har diskuterat olika sätt att via förtidsröstningen nå olika grupper och underlätta röstandet. Bedömningen är att ökade satsningar på förstidsröstningslokaler med fördel kan övervägas i områden där valdeltagandet är lågt. Frågan om vallokaler och tillgänglighet faller under valnämndens ansvarsområde. Därav föreslås i bifogat ordförandeförslag att en skrivelse överlämnas till valnämnden med en begäran att nämnden överväger beredningens förslag om att förtidsröstningslokaler, till exempel en valbuss eller liknande, planeras i röstsvaga distrikt. Bilagor Ordförandeförslag ang skrivelse till valnämnden från BMM.pdf

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 16 Dnr 2017/KS Information till beredningen s beslut Informationen noteras. En kort muntlig lägesrapport ges avseende de förslag som inkommit till Tyresöinitiativet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 17 Dnr 2017/KS Övriga frågor s beslut Beredningen ger förvaltningen i uppdrag att förbereda ett öppet möte för medborgarna inför kommunstyrelsens sammanträde den 30 maj i enlighet med kommunstyrelsens beslut Förslaget är att mötet innehåller dialog om Tyresöinitiativet och information om budgetprioriteringar. Ett öppet möte för medborgarna där beredningen står för värdskapet ska hållas inför kommunstyrelsens sammanträde den 30 maj. Beredningen diskuterar upplägget för dagen och en närvaroanmälan görs.