Dagordning. Beredningen för medborgardialog och mångfald. Datum Tid 18:00. 1 Information om Tyresö kommuns kvalitetsdag 2015

Transkript

1 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 1 (7) Datum Tid 18:00 Plats Bollmora Ordförande Sekreterare Ulrica Riis-Pedersen Rebecca Berlin Dagordning 1 Information om Tyresö kommuns kvalitetsdag Program för medborgardialog * 3 Återrapportering av uppdrag att undersöka möjlighet att erbjuda gratis broddar till Tyresöbor 4 Sammanträdesdatum för beredningen för medborgardialog 2016 * Ärenden som även ska behandlas i kommunfullmäktige.

2 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 2 (7) Ärende 1 Dnr 2015/KS Information om Tyresö kommuns kvalitetsdag 2015 s förslag till beslut Informationen noteras. Catrin Ullbrand, chef för kvalitetsenheten, kommer till beredningen för medborgardialog för att berätta om Tyresö kommuns kvalitetsdag. Kvalitetsdagen anordnades den 19 november 2015 klockan 12:00-16:00 på Tyresö gymnasium. Syftet med dagen var att sprida framgångsfaktorer och goda exempel i verksamheter som kommunen ansvarar för, i såväl egen som i privat regi.

3 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 3 (7) Ärende 2 Dnr 2015/KS Program för medborgardialog s förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Program för medborgardialog för mandatperioden antas. s förslag till kommunstyrelsen 1. Dialogforumen Frågepanelen och Tyresöpanelen avslutas, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta program för medborgardialog för mandatperioden Dialogforumet Tyresöinitiativet startas som ett löpande dialogverktyg i Tyresö kommun. 3. Beredningen för medborgardialg ges i uppdrag att under år 2016 ta fram ett förslag på ett löpande dialogverktyg som är anpassat för att föra dialog med kommunens ungdomar, att komplettera programmets del 6.1 Löpande dialogverktyg med. 4. ges i uppdrag att under år 2016 ta fram förslag på ytterligare redskap och metoder för medborgardialog, att komplettera bilagan till programmet, Verktygslåda för medborgardialog, med. 5. ska rapportera till kommunstyrelsen om det pågående arbetet med dialogverktygen innan sommaren I verksamhetsplanen för kommunövergripande verksamheter för år 2015 finns målet att medborgarnas inflytande och insyn i kommunens verksamhet och beslut ska öka. En insats som är tänkt att bidra till att målet uppnås är att Tyresö kommun framöver ska arbeta utifrån ett program för medborgardialog. Förslaget på program för medborgardialog har arbetats fram av kommunkansliet under år I arbetet har kommunikation främst skett med beredningen för medborgardialog och med förvaltningarna inom Tyresö kommun kring de former för medborgardialog och brukardialog som finns idag och kring önskemål på nya former och innehåll i programmet. Kommunledningskontorets chefsgrupp har även varit

4 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 4 (7) involverad i arbetet. För utformningen av programmet har Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) material om medborgardialog varit vägledande. Kommunledningskontoret föreslår att: 1. Program för medborgardialog för mandatperioden antas. 2. Dialogforumen Frågepanelen och Tyresöpanelen avslutas, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta program för medborgardialog för mandatperioden Dialogforumet Tyresöinitiativet startas som ett löpande dialogverktyg i Tyresö kommun. 4. Beredningen för medborgardialg ges i uppdrag att under år 2016 ta fram ett förslag på ett löpande dialogverktyg som är anpassat för att föra dialog med kommunens ungdomar, att komplettera programmets del 6.1 Löpande dialogverktyg med. 5. ges i uppdrag att under år 2016 ta fram förslag på ytterligare redskap och metoder för medborgardialog, att komplettera bilagan till programmet, Verktygslåda för medborgardialog, med. 6. ska rapportera till kommunstyrelsen om det pågående arbetet med dialogverktygen innan sommaren Bilagor Tjänsteskrivelse Program för medborgardialog.pdf Program för medborgardialog.pdf

5 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 5 (7) Ärende 3 Dnr 2015/KS Återrapportering av uppdrag att undersöka möjlighet att erbjuda gratis broddar till Tyresöbor s förslag till kommunstyrelsen 1. Medborgare över 80 år ska erbjudas gratis broddar under år Satsningen finansieras med medel från kommundirektörens budget. 3. Satsningen att erbjuda gratis broddar till medborgare över 80 år ska följas upp under år behandlade på sitt sammanträde den 22 september ett ärende om återrapportering av uppdrag att undersöka möjlighet att erbjuda gratis broddar (halkskydd) till Tyreöbor. Beredningen beslutade att återremittera ärendet för att kommunala pensionärsrådet och kommunala rådet för funktionshinderfrågor ska erbjudas möjlighet att yttra sig över ärendet. I återremissen ingick även att kommunledningskontoret ska undersöka om kommunen kan få hjälp av Tyresö väntjänstförening med administrationen. Ordföranden för kommunala pensionärsrådet och kommunala rådet för funktionshinderfrågor, Mats Larsson (FP) har besvarat remissen för rådens del och föreslår att Tyresöbor som är över 65 år ska erbjudas gratis broddar. Kommunledningskontoret har kompletterat ärendet med underlag kring kostnader och föreslår att gratis broddar inte ska erbjuds Tyresöbor i nuläget med hänvisning till genomförd utredning. Ordföranden för beredningen för medborgardialog, Ulrica Riis Pedersen (C) föreslår att medborgare som är över 80 år ska erbjudas gratis broddar på test under år och att försöket följs upp under år Insatsen föreslås finansieras med medel från kommundirektörens budget. Ordförandeutlåtande är under utarbetande.

6 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 6 (7) Bilagor Tjänsteskrivelse broddar.pdf Svar på remiss om halkskydd till Tyresös äldre från KPR och KFR.pdf Tjänsteskrivelse halkskydd - komplettering inför remiss till råden docx protokollsutdrag pdf

7 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 7 (7) Ärende 4 Dnr 2015/KS Sammanträdesdatum för beredningen för medborgardialog 2016 s förslag till beslut Sammanträdesdatum och tider för beredningen för medborgardialog s sammanträden under 2016 fastställs enligt kommunkansliets förslag. Årshjulet för kommunens styrprocess styrs av beslutad kommunplan och sammanträdesdatum för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder. Kommunkansliet har tagit fram ett förslag på sammanträdesdatum för beredningen för medborgardialog s sammanträden under år I framtagandet av förslaget har hänsyn tagits till övriga nämnders sammanträdesdatum samt till inlämningstider till kommunstyrelsen. Datum för beredningen för medborgardialog s sammanträden under 2016 föreslås fastställas enligt förslaget nedan. Samtliga möten föreslås starta klockan 18:00. Förslag på sammanträdesdatum för år januari, klockan 18:00 16 februari, klockan 18:00 22 mars, klockan 18:00 26 april, klockan 18:00 17 maj, klockan 18:00 30 augusti, klockan 18:00 20 september, klockan 18:00 18 oktober, klockan 18:00 22 november, klockan 18:00 20 december, klockan 18:00