Revidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning 25 KS

Transkript

1 Revidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning 25 KS

2 Kommunstyrelsen Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS ) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att första meningen ändras från "Resor som understiger två prisbasbelopp" till "utlandsresor som överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp." Punkten därunder ändras till: "-En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd." Ärendebeskrivning Nuvarande reglemente - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp (prisbasbeloppet 2017 är kr) ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast 4 månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. - Ansökan ska initialt godkännas av förvaltningschef. - Samtliga resor utomlands där totalkostnaden understiger 1/3 prisbasbelopp ska anmälas till kommunstyrelsen för kännedom. Förslag till revidering Resor som understiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd. - Ansökan ska godkännas av kommundirektör och anmälas som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. - Om kommundirektören själv deltar på resan och den understiger två prisbasbelopp ska kommunstyrelsens ordförande godkänna resan. Om även kommunstyrelsens ordförande deltar på resan ska fullmäktiges ordförande godkänna resan. Dessa beslut anmäls sedan som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. Resor som överstiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen, och att kommunstyrelsen beslutar för egen del att första meningen ändras från "Resor som understiger två prisbasbelopp" till "utlandsresor som överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp." Punkten därunder ändras till: 14

3 Kommunstyrelsen "-En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd." Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Ylva Mozis (L) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag Revidering av kommunstyrelsens reglemente 2. Tjänsteskrivelse, Protokoll KS 67 Uppdrag Hantering av utlandsresor i tjänsten återrapportering av uppdrag Expedieras till Akten Kommunal författningssamling 25

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS ) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Nuvarande reglemente - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp (prisbasbeloppet 2017 är kr) ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast 4 månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. - Ansökan ska initialt godkännas av förvaltningschef. - Samtliga resor utomlands där totalkostnaden understiger 1/3 prisbasbelopp ska anmälas till kommunstyrelsen för kännedom. Förslag till revidering Resor som understiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd. - Ansökan ska godkännas av kommundirektör och anmälas som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. - Om kommundirektören själv deltar på resan och den understiger två prisbasbelopp ska kommunstyrelsens ordförande godkänna resan. Om även kommunstyrelsens ordförande deltar på resan ska fullmäktiges ordförande godkänna resan. Dessa beslut anmäls sedan som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. Resor som överstiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Protokoll KS 67 Uppdrag Hantering av utlandsresor i tjänsten återrapportering av uppdrag 16

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Expedieras till Akten Kommunal författningssamling 27

6 TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS JOHANNA HARLING SID 1/2 TF KANSLICHEF KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Revidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Nuvarande reglemente - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp (prisbasbeloppet 2017 är kr) ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast 4 månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. - Ansökan ska initialt godkännas av förvaltningschef. - Samtliga resor utomlands där totalkostnaden understiger 1/3 prisbasbelopp ska anmälas till kommunstyrelsen för kännedom. Förslag till revidering Resor som understiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd. - Ansökan ska godkännas av kommundirektör och anmälas som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. - Om kommundirektören själv deltar på resan och den understiger två prisbasbelopp ska kommunstyrelsens ordförande godkänna resan. Om även kommunstyrelsens ordförande deltar på resan ska fullmäktiges ordförande godkänna resan. Dessa beslut anmäls sedan som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KLK@VALLENTUNA.SE 8

7 TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET DNR KS SID 2/2 Resor som överstiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. Bakgrund Fram till har de fem utlandsresor i tjänsten som anmälts till kommunstyrelsen alla understigit två prisbasbelopp. Ett uppdrag gavs till kommundirektören på kommunstyrelsens sammanträde den 3 april 2017 att se över förfarandet vid anmälan om utlandsresa i tjänsten i synnerhet tidsfristen för anmälan till kommunstyrelsen. På kommunstyrelsens sammanträde den 21 augusti återremitterades ärendet gällande möjligheten att förenkla processen. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Tjänsteskrivelse, Victor Kilén Kommundirektör Ska expedieras till Akten Kommunal författningssamling 9

8 Kommunstyrelsen Ansökan om utlandsresa till Paris (KS ) Beslut Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten samt uppdrar åt kommundirektör att se över förfarandet vid anmälan om utlandsresa i tjänsten i synnerhet tidsfristen för anmälan till kommunstyrelsen. Anteckning Parisa Liljestrand (M), anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Vice ordförande, Sofia Segeregren (C) ersätter som ordförande. Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Parisa Liljestrand, kommunstyrelsens ordförande och Victor Kilén, kommundirektör har blivit inbjudna av KSL att besöka OECD för att lära mer om regionala trender och framgångsfaktorer. Programmet äger rum i Paris. Kostnaden för resan överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. Ansökan är inkommen vilket är ungefär 1 månad försent enligt kommunstyrelsens reglemente. Tidpunkten för KSLs inbjudan gjorde att det inte var möjligt att skicka ansökan för godkännande hos kommunstyrelsen inom utsatt tidsram för utlandsresor i tjänsten. Yrkanden Ordförande, Sofia Segergren (C) yrkar att kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten samt uppdrar åt kommundirektör att se över förfarandet vid anmälan om utlandsresa i tjänsten i synnerhet tidsfristen för anmälan till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande, Sofia Segergren (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag Ansökan om utlandsresa till Paris 118. Ansökan om utlandsresa till Paris 119. Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Paris Expedieras till Akten 10

9 Kommunstyrelsen Hantering av utlandsresor i tjänsten återrapportering av uppdrag (KS ) Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till förvaltningen. Motivering till återremiss Ärendet återremitteras med motiveringen att se över resereglementet så processen förenklas ytterligare. Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens reglemente ska arbetstagares eller förtroendevaldas utlandsresor i tjänsten, då priset överstiger 1/3 prisbasbelopp, beslutas av kommunstyrelsen. Ett uppdrag gavs till kommundirektören på kommunstyrelsens sammanträde den 3 april 2017 att se över tidsfristen gällande ansökningar över 1/3 prisbasbelopp. I nuvarande reglemente ska en ansökan av denna typ av resa ha inkommit till kommunstyrelsens kansli 4 månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. Kansliet föreslår att tidsfristen för att ansöka om utlandsresa i tjänst förkortas till 2 månader innan resans avfärd. Därefter skriver kansliet fram ett ärende för beslut till kommunstyrelsen avseende resan. Yrkanden Jerri Bergström (S) yrkar, med bifall från Ing-Marie Elfström (S), Thomas Arctaedius (S), Parisa Liljestrand (M), Sofia Segergren (C), Raimo Vuojärvi (M), Bengt- Åke Grip (M), Björn Furugren Beselin (C), Ylva Mozis (L) och Lars Vargö (M), att ärendet återremitteras. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på Jerri Bergströms (S) återremissyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag Hantering av utlandsresor i tjänsten återrapportering av uppdrag 2. Tjänsteskrivelse, Protokoll KS 67 Uppdrag Expedieras till Akten Kommunal författningssamling 11