Riktlinjer för avtackning m.m. 9 KS

Transkript

1 Riktlinjer för avtackning m.m. 9 KS

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Riktlinjer för avtackning m.m. (KS ) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för avtackning m.m. Ärendebeskrivning Socialnämnden föreslog för kommunfullmäktige att fatta beslut om regler för avtackning av tjänstemän som regelbundet deltagit på nämndmöten. Socialnämnden har bedömt att regler för avtackning saknas i nuläget. Kommunledningskontoret instämmer, så till vida att det enbart funnits interna rekommendationer, fastställda av kommunens ledningsgrupp. Kommunledningskontoret har utifrån socialnämndens förslag, en behovsbedömning samt nämndernas reglementen omarbetat den interna rekommendationen till ett förslag till riktlinjer för avtackning m.m. Yrkanden Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen fastställer riktlinjer för avtackning m.m. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Avtackningsreglemente 2. Riktlinjer för avtackning och gåvor m m Expedieras till Akt Nämnderna Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Redovisning av avtackningsreglemente Beslut Socialnämnden föreslår för kommunfullmäktige att fatta beslut om regler för avtackning av tjänstemän som regelbundet deltagit på nämndmöten. Ärendebeskrivning Frågan om vilka regler som gäller då nämnden vill avtacka en tjänsteman som regelbundet deltagit på nämndens möte har väckts. Regler för avtackning i dessa fall saknas i nuläget. Yrkanden Björn Furugren Beselin (C) yrkar att socialnämnden föreslår för kommunfullmäktige att fatta beslut om regler för avtackning av tjänstemän som regelbundet deltagit på nämndmöten. Beslutsgång Ordförande, Björn Furugren Beselin (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämnden beslutar i enlighet därmed. Paragrafen är justerad Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15 5

4 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Riktlinjer för avtackning och gåvor m.m. Fastställd av kommunstyrelsen åååå-mm-dd xx Riktlinjer ger övergripande vägledning i ärenden och frågor av verkställande art. Dessa riktlinjer anger ramarna för kommunens handlingsutrymme i samband med exempelvis avtackning och andra personalfrämjande aktiviteter. Riktlinjerna fastställs av kommunstyrelsen, utifrån avsnittet om personalpolitik i reglementet. Omfattning I första hand avses de som är tillsvidareanställda eller har politiska uppdrag. Uppvaktningar av övriga personer och vid andra tillfällen kan respektive förvaltning/nämnd besluta om. Även detta bör dock ske i enlighet med Skatteverkets gällande riktlinjer. Riktlinjerna omfattar ej förtjänsttecken, dessa hanteras enligt särskild ordning. Kommunstyrelsens ordförande eller kommundirektören kan vid särskilda arrangemang/tillfällen så som jubileum, större evenemang, besök av gäster eller delegationer, invigningar etcetera besluta om uppvaktning av annan än medarbetare/förtroendevald såväl som eventuella avsteg från riktlinjerna. Berörda Samtliga anställda och förtroendevalda inom kommunen. Ansvar Respektive förvaltning/nämnd budgeterar och bär kostnaden samt ansvarar för att uppvaktning av berörd personal/förtroendevald sker. Ordförande i nämnden ansvarar för uppvaktning till nämndledamöterna. Kommunstyrelsens ordförande ansvarar för uppvaktning/avtackning av nämndordföranden. Uppvaktning/åtgärder av och för medarbetare beslutas av ansvarig chef, förvaltningschef eller i enlighet med nämndens delegationsordning. 6

5 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Förhållningssätt Den kommunala verksamheten är i huvudsak finansierad med skattemedel. Därför är det viktigt att kommunen följer Skatteverkets riktlinjer avseende exempelvis beloppsgränser och dokumentationsregler i fakturahanteringssystem. Hantering av gåva/aktivitet ska i samtliga fall följa skatteverkets riktlinjer, för att den enskilde individen inte ska bli skatteskyldig. Gåvor och uppvaktning Gåvor från arbetsgivaren är i allmänhet skattepliktiga som lön, om de inte särskilt är undantagna från skatteplikt. Gåvor som under vissa förutsättningar är skattefria är julgåva, jubileums- eller minnesgåva. Gällande gåva och uppvaktning för kommunens anställda gäller följande: Julbord/julgåva Nämnd kan då det finns ekonomiskt utrymme besluta om att inbjuda ledamöter till julbord, alternativt ge julgåva. Förvaltning kan då det finns ekonomiskt utrymme besluta om att inbjuda anställda till julbord, alternativt ge julgåva. Enligt kommunallagen får kommunen inte ge pengar till välgörenhet, då det blir otillåtet statsstöd. Om du ändå vill bidra till välgörenhet kan du välja att köpa julgåvor där en del av pengarna för produkten går till välgörenhet, exempelvis en bok eller likande. Övriga måltider och arrangemang Chefer med personal- och budgetansvar kan, om nämndens delegationsordning såväl som budget så tillåter, besluta om enklare trivselaktiviteter, syftande till teambuilding eller allmän trivsel på arbetet. 50-årsdag, pension eller avgång Till 50-årsdag uppvaktar arbetsgivaren med blomma och/eller gåva till ett värde motsvarande ca 1 % inklusive moms, av gällande prisbasbelopp. Medarbetare som undanbett sig uppvaktning uppvaktas inte. Uppvaktning sker vid pension, mandatperiods slut eller annan avgång, från tjänst eller förtroendeuppdrag i form av blomsteruppsats och/eller present motsvarande ca 1 % inklusive moms, av gällande prisbasbelopp. Kondoleans vid dödsfall Från Vallentuna kommun hedras bortgången förtroendevald/medarbetare med blomsteruppsättning alternativt gåva till av dödsboet önskad fond. Kostnad för hedersbevisningen kan uppgå till ca 1 % inklusive moms, av gällande prisbasbelopp. 7