Kommunal Författningssamling

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kommunal Författningssamling"

Ulf Berg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Kommunal Författningssamling Bestämmelser för uppvaktning och utdelning av minnesgåvor till anställda och förtroendevalda Dokumenttyp Beslutande organ Förvaltningsdel Reglemente Kommunstyrelsen Kommunkansliet Antagen , 59/09 Ansvar Kanslichef

2 Bilaga Kf 59/09 Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar i Kävlinge kommun Uppvaktning av anställda och förtroendevalda ska ske enligt följande regler. Allmänna bestämmelser Respektive förvaltningsdel ansvarar för uppvaktning av sina anställda. Kommunstyrelsen/kommunkansliet bevakar uppvaktning av förtroendevalda. Med förtroendevalda avses nedan ordinarie ledamöter i kommunfullmäktige, nämnder och styrelser. Kommunkansliet ansvarar för inköp av gåvor enligt dessa bestämmelser. Gåvor rekvireras av respektive uppvaktande från kommunkansliet. Anställda 25-års anställning Anställda uppvaktas efter 25 års anställning med minst deltidstjänstgöring (40/l00 eller mer) med blommor och gåva enligt kategori I *. Vid avgång med års anställningstid Gåvans värde för den anställde: Anställd som slutar och har påbörjat 25:te anställningsåret = Gåva enl. kategori I* 24 års anställningstid 95% av värdet för guldklockan 23-90% % % % - Avgång från tjänst eller pension med minst 3 års anställning Anställd, med minst 3 års anställningstid, som avgår från tjänst eller med pension ska, oavsett tidigare erhållen belöning, uppvaktas med blommor och gåva enligt kategori IV * av representant från förvaltningen. Avgång från tjänst eller pension med mindre än 3 års anställning Anställd som avgår från tjänst eller med pension med mindre än 3 års anställningstid uppvaktas med blommor av representant från förvaltningen.

3 Uppvaktningar Den som under anställning i kommunens tjänst fyller 50, 60 resp.70 år uppvaktas med blommor och gåva enligt kategori IV * av representant från förvaltningen. Uppvaktningen ska ske på eller i anslutning till födelsedagen. Kommunen uppvaktar inte anställda som personligen eller i annons undanbett sig uppvaktning. Dödsfall Respektive nämnd/styrelse kondolerar med krans/begravningsbukett dels från förvaltningen dels från personalen. * KATEGORIER I = Guldur, smycke, cykel eller konst för motsvarande värde II = Kommunskål i kristall (Orrefors) III= Tennfat eller konst IV = Tavla, glaskonst, keramik eller valfritt presentkort efter överenskommelse med kommunkansliet.

4 Förtroendevalda Fyra mandatperioder med förtroendeuppdrag av särskild betydenhet Med uppdrag av särskild betydenhet avses uppdrag exempelvis som ordförande i kommunstyrelsen, kulturnämnden, socialnämnden, miljönämnden, tekniska nämnden eller kommunfullmäktige. Uppvaktningen sker med blommor och gåva enligt kategori II * vid kommunfullmäktiges sista sammanträde under det år den förtroendevalde innehaft uppdrag av särskild betydenhet under fyra mandatperioder. Belöning vid avgång efter minst fyra mandatperioder Förtroendevald som efter minst fyra mandatperioder lämnar sitt uppdrag i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, revision, valberedning, miljönämnd, kulturnämnd, socialnämnd, teknisk nämnd, valnämnd eller överförmyndarnämnd uppvaktas med blommor samt gåva enligt kategori III *. Uppvaktningen sker vid kommunfullmäktiges sista sammanträde under det år den förtroendevalde avgår. För uppdrag som innehafts före kommunsammanläggningen i kommuner som sammanlagts till nuvarande Kävlinge kommun ska förtroendemännens uppdragsår räknas såsom uppdraget innehafts i Kävlinge kommun. Belöning vid avgång efter en mandatperiod respektive mindre än en mandatperiod Förtroendevald som efter minst en mandatperiod lämnar sitt uppdrag uppvaktas med blommor och gåva enligt kategori IV *. Förtroendevald som efter mindre än en mandatperiod lämnar sitt uppdrag uppvaktas med blommor. Uppvaktningen sker vid kommunfullmäktiges sista sammanträde under det år den förtroendevalde avgår. Uppvaktningar vid födelsedagar De kommunalt förtroendevalda som uppnår 50, 60, 70, 75 resp. 80 år uppvaktas med blommor och gåva enligt kategori IV *. Vid uppvaktningarna representeras kommunen enligt följande: Uppdrag i: Uppvaktas av: Kommunfullmäktige + nämnd/styrelse Kommunstyrelsen Nämnd/styrelse Resp. nämnd/styrelse ** Kommunen uppvaktar inte politiker som personligen eller i annons undanbett sig uppvaktning.

5 Dödsfall Respektive nämnd/styrelse kondolerar med krans/begravningsbukett. Särskilda skäl Om särskilda skäl föreligger kan kommunstyrelsens presidium dels medge utdelning av belöning eller gåva utan att angivna krav uppfylls, dels medge uppvaktning med alternativ gåva till motsvarande värde av de i dessa bestämmelser upptagna gåvorna. * KATEGORIER I = Guldur, smycke, cykel eller konst för motsvarande värde II = Kommunskål i kristall (Orrefors) III= Tennfat eller konst IV = Tavla, glaskonst, keramik eller valfritt presentkort efter överenskommelse med kommunkansliet. ** Vid flera uppdrag uppvaktar den nämnd där den förtroendevalde innehaft flest uppdragsår.

6 Belöningar och uppvaktningar av kommunalt anställda och förtroendevalda Anställda Belönings- och/eller uppvaktningsgrund Belöning / Gåva 25-års anställning (minst 40% av heltid) Blommor + gåva enligt kategori I Avgång i tjänst eller vid pension efter minst Blommor + gåva enligt kategori IV 3 års anställning Avgång i tjänst eller vid pension med mindre Blommor än 3 års anställning 50-, 60- och 70-årsdag Blommor + gåva enligt kategori IV Förtroendevalda Belönings- och/eller uppvaktningsgrund Belöning / Gåva Fyra mandatperioder med förtroendeuppdrag Blommor + gåva enligt kategori II av särskild betydenhet Avgång efter fyra mandatperioder Blommor + gåva enligt kategori III Avgång efter minst en mandatperiod Blommor + gåva enligt kategori IV Avgång efter mindre än en mandatperiod Blommor 50-, 60-, 70-, 75-, och 80-årsdag Blommor + gåva enligt kategori IV Kategori I Guldur, smycke, cykel eller konst för motsvarande värde Kategori II Kommunskål i kristall (Orrefors) Kategori III Tennfat eller konst Kategori IV - Tavla, glaskonst, keramik eller valfritt presentkort efter överenskommelse med kommunkansliet.

Relevanta dokument

Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar Ärende 6 KS 2018/328

Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar Ärende 6 KS 2018/328 Sida 95 av 170 Tjänsteskrivelse 1(1) 2018-08-20 Dnr: KS 2018/328 Kommunstyrelsen Bestämmelser för utdelande av minnesgåva