Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar Ärende 6 KS 2018/328

Transkript

1 Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar Ärende 6 KS 2018/328 Sida 95 av 170

2 Tjänsteskrivelse 1(1) Dnr: KS 2018/328 Kommunstyrelsen Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderade Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar i Kävlinge kommun. Den reviderade versionen av Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar i Kävlinge kommun gäller från och med Ärendebeskrivning Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar har reviderats. Den nuvarande beslutades 2009 och var i behov av uppdatering. Revideringen består exempelvis av fler nivåer för uppvaktning vid avgång från tjänst samt att uppvaktning vid födelsedag enbart ges från arbetsgivaren när man fyller 50 år. Beslutsunderlag Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar i Kävlinge kommun Kommunkansliet Elektroniskt godkänd av: Mats Svedberg, kanslichef, Mikael Persson, kommundirektör, Beslutet ska skickas till För verkställighet Kommunfullmäktige därefter Johanna Aronsson Kommunstyrelsen Johanna Aronsson Johanna.Aronsson@kavlinge.se Kävlinge kommun Kullagatan 2, Kävlinge kommunen@kavlinge.se Sida 96 av 170

3 Kommunstyrelsen 1(4) Bestämmelser för utdelande av minnesgåva och uppvaktningar i Kävlinge kommun Allmänna bestämmelser Respektive förvaltningsdel ansvarar för uppvaktning av sina anställda. Kommunstyrelsen/kommunkansliet bevakar uppvaktning av förtroendevalda. Med förtroendevalda avses nedan ordinarie ledamöter i kommunfullmäktige, nämnder, utskott och styrelser. Anställda 25-års anställning Anställda uppvaktas efter 25 års anställning med minst deltidstjänstgöring (40/l00 eller mer) med blommor och gåva enligt kategori I *. Denna uppvaktning hanteras av kommunkansliet. Vid avgång från tjänst eller pension med mer än 10 års anställningstid När den anställde avgår från tjänst med anställningstid över 21 år ska alltid kontakt med kommunkansliet tas. Gåvans värde för den anställde: Anställd som avgår från tjänst efter 25 år eller fler = Gåva för 50 % av kategori I* samt blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet Vid avgång med anställningstid år= Gåva för 70 % av kategori I* samt blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet Vid avgång med anställningstid år = Gåva för 40 % av kategori I* samt blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet Vid avgång med anställningstid år = Gåva för 30 % av kategori I* samt blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet Kävlinge kommun, Kävlinge Besöksadress: Kullagatan 2, Kävlinge kontakt@kavlinge.se Sida 97 av 170

4 2 (4) Avgång från tjänst eller pension med minst 5 års anställning Anställd, med minst 5 års anställningstid, som avgår från tjänst eller med pension uppvaktas med blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet och gåva enligt kategori IV * av representant från förvaltningen. Avgång från tjänst eller pension med mindre än 5 års anställning Anställd som avgår från tjänst eller med pension med mindre än 5 års anställningstid uppvaktas med blommor av representant från förvaltningen för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet. Uppvaktningar Den som under anställning i kommunens tjänst fyller 50 år uppvaktas med gåva enligt kategori IV* samt med blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet. Uppvaktningen ska ske på eller i anslutning till födelsedagen. Kommunen uppvaktar inte anställda som personligen och uttryckligen undanber sig uppvaktning. Dödsfall Respektive nämnd/styrelse kondolerar med krans/begravningsbukett dels från förvaltningen dels från personalen. Donation till välgörande ändamål som har 90-konto är även möjligt. Beloppet ska motsvara 0.7% av prisbasbeloppet * KATEGORIER I = Guldur, smycke, cykel eller konst för motsvarande värde 14 % inkl moms av prisbasbeloppet, får ej vara ett presentkort. Önskas annan gåva ska kommunkansliet alltid konsulteras II = Kommunskål i kristall (Orrefors) III= Ljusstakar Cobra Georg Jensen eller konst IV = Tavla, glaskonst, keramik eller valfritt presentkort 1 motsvarande värde 2 % inkl moms av prisbasbeloppet Alla belopp avrundas uppåt till närmaste 100 kr Presentkort 1 Får inte vara på ett inköpsställe där man kan köpa matvaror eller starkare alkoholhaltiga drycker Sida 98 av 170

5 3 (4) Förtroendevalda Fyra mandatperioder med förtroendeuppdrag av särskild betydenhet Med uppdrag av särskild betydenhet avses uppdrag exempelvis som ordförande i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige eller i nämnd. Uppvaktningen sker med blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet och gåva enligt kategori II * vid kommunfullmäktiges sista sammanträde under det år den förtroendevalde innehaft uppdrag av särskild betydenhet under fyra mandatperioder. Belöning vid avgång efter minst fyra mandatperioder Förtroendevald som efter minst fyra mandatperioder lämnar sitt uppdrag i kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd uppvaktas med blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet samt gåva enligt kategori III *. Uppvaktningen sker vid kommunfullmäktiges sista sammanträde under det år den förtroendevalde avgår. Belöning vid avgång efter en mandatperiod respektive mindre än en mandatperiod Förtroendevald som efter minst en mandatperiod lämnar sitt uppdrag uppvaktas med blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet och gåva enligt kategori IV *. Förtroendevald som efter mindre än en mandatperiod lämnar sitt uppdrag uppvaktas med blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet. Uppvaktningen sker vid kommunfullmäktiges sista sammanträde under det år den förtroendevalde avgår. Uppvaktningar vid födelsedagar Den som innehar ett förtroendeuppdrag och fyller 50 år uppvaktas med gåva enligt kategori IV* samt med blommor för värde motsvarande 0,7 % av prisbasbeloppet. Uppvaktningen ska ske på det närmast efterföljande sammanträdet, om den förtroendevalde inte uttryckligen undanbett sig uppvaktningen. Uppdrag i: Kommunfullmäktige + nämnd/styrelse Uppvaktas av: Kommunfullmäktige Nämnd/styrelse Resp. nämnd/styrelse ** Sida 99 av 170

6 4 (4) Dödsfall Respektive nämnd/styrelse kondolerar med krans/begravningsbukett. Donation till välgörande ändamål som har 90-konto är även möjligt. Beloppet ska motsvara 0.7 % av prisbasbeloppet Särskilda skäl Om särskilda skäl föreligger kan kommunstyrelsens presidium dels medge utdelning av belöning eller gåva utan att angivna krav uppfylls, dels medge uppvaktning med alternativ gåva till motsvarande värde av de i dessa bestämmelser upptagna gåvorna. * KATEGORIER I = Guldur, smycke, cykel eller konst för motsvarande värde 14 % av prisbasbeloppet, får ej vara ett presentkort. Önskas annan gåva ska kommunkansliet alltid konsulteras II = Kommunskål i kristall (Orrefors) III= Ljusstakar Cobra Georg Jensen eller konst IV = Tavla, glaskonst, keramik eller valfritt presentkort 1 motsvarande värde 2 % inkl moms av prisbasbeloppet Alla belopp avrundas uppåt till närmaste 100 kr Presentkort 1 Får inte vara på ett inköpsställe där man kan köpa matvaror eller starkare alkoholhaltiga drycker ** Vid flera uppdrag uppvaktar den nämnd där den förtroendevalde innehaft flest uppdragsår. Sida 100 av 170