Datum Tid 18:30 Sammanträdesrummet Bollmora. 1 Kommundirektörens rapport december 2015

Transkript

1 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 1 (36) Datum Tid 18:30 Plats Sammanträdesrummet Bollmora Ordförande Sekreterare Fredrik Saweståhl Hillevi Elvhage Dagordning 1 Kommundirektörens rapport december Verksamhetsplan för kommunövergripande verksamheter Bolagsplan för Tyresö bostäder Tyresö Bostäder AB:s avsikt att försälja fastigheterna Alby 1:796, 1:797 samt 1:798 till HSB Brf Pärlröksgången * 5 Omvandling av lån till ägartillskott för Tyresö Näringslivs AB * 6 Rapport för Tyresö Vindkraft AB per Arrendeavtal Uddby gård 8 Antagande av detaljplan för Kumla herrgård 9 Revidering av renhållningsordningen med avfallsföreskrifter * 10 Remissvar om spårväg syd 11 Samrådsyttrande om detaljplan Gudö 13:1 samt 15:1 12 Framställan om överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn * 13 Handlingsplan för trygghet och säkerhet i Tyresö kommun * 14 Uppföljning av Brottsofferjourens verksamhet Nacka-Värmdö-Tyresö samt ansökan om verksamhetsbidrag Ansökan om verksamhetsbidrag Tyresö vänortsförening 16 Svar på revisionsrapport om upphandlings- och inköpsverksamhet 17 Svar på revisionsrapport om boendeplanering 18 Program för medborgardialog 19 Återrapportering av uppdrag att undersöka möjlighet att erbjuda gratis broddar till

2 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 2 (36) Tyresöbor 20 Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen 21 Reviderad arbetsordning för kommunledningsutskottet 22 Reviderad arbetsordning för miljö- och samhällsbyggnadsutskottet 23 Tillägg i kommunfullmäktiges arbetsordning och försök att tidigarelägga starttiden för behandling av interpellationer och frågor i januari och februari 2016 * 24 Val till kommunala funktionshinderrådet Val till kommunala pensionärsrådet Val till beredningen för medborgardialog och mångfald Svar på motion om att ge alla barn i Tyresö rätt till 30 timmars vistelsetid i veckan på förskolan * 28 Svar på motion om ökad kunskap och stärkt profilering * 29 Anmälan av delegationsbeslut 30 s meddelanden december 2015 Med reservation för ev. tillkommande ärenden. * Ärenden som även ska behandlas i kommunfullmäktige.

3 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 3 (36) Ärende 1 Dnr 2015/KS Kommundirektörens rapport december 2015 s förslag till beslut Informationen noteras. Kommundirektören informerar i bifogad rapport samt lämnar vid behov muntlig information vid sammanträdet angående frågor av förvaltningsövergripande karaktär samt information om pågående uppdrag. Kommundirektörens rapport december 2015.pdf Ekonomisk rapport november 2015 samt befolkningsstatistik.pdf Månadsuppföljning oktober.pdf

4 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 4 (36) Ärende 2 Dnr 2015/KS Verksamhetsplan för kommunövergripande verksamheter 2016 s förslag till beslut Verksamhetsplan 2016 för kommunövergripande verksamheter fastställs. Kommunledningskontoret har arbetat fram förslag till verksamhetsplan inklusive kontrollplan 2016 för kommunövergripande verksamheter. Planen är ettårig och baseras på den av kommunfullmäktige fastställda kommunplanen och budget för Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen fastställer verksamhetsplan 2016 för kommunövergripande verksamheter. Sedan kommunledningsutskottets beredning har verksamhetsplanen kompletterats på sidan 7 under konsult- och servicekontoret med området kost. Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2016 kommunövergripande verksamheter.pdf Verksamhetsplan kommunövergripande verksamheter 2016.pdf Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

5 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 5 (36) Ärende 3 Dnr 2015/KS Bolagsplan för Tyresö bostäder s förslag till beslut Informationen noteras. Tyresö bostäder ska enligt ägardirektiven redovisa en treårig bolagsplan. Planen ska utgå från de mål med mera som beslutats i kommunens kommunplan och beskriva hur bolaget avser arbeta för att uppfylla målen och syftena med bolaget. Tyresö bostäders styrelse har antagit en bolagsplan för åren samt verksamhetsmål för 2016 vilken redovisas i bilaga. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

6 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 6 (36) Ärende 4 Dnr 2015/KS Tyresö Bostäder AB:s avsikt att försälja fastigheterna Alby 1:796, 1:797 samt 1:798 till HSB Brf Pärlröksgången s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner försäljningen av Alby 1:796, Alby 1:797 samt Alby 1:798 till en köpesumma av 80 miljoner till HSB Pärlröksgången i Tyresö. 2. Då viss mark i direkt anslutning till de berörda fastigheterna ägs av en samfällighetsförening bör de exakta ägarförhållandena klargöras innan den slutliga försäljningen genomförs. Tyresö Bostäder föreslår att kommunfullmäktige tillstyrker en försäljning av fastigheterna Alby 1:796, 1:797 samt 1:798 till den nybildande bostadsrättsföreningen HSB Pärlröksgången i Tyresö. En extern värdering har utförts och fastigheterna har värderats till 77,6 miljoner kronor. Tyresö Bostäder AB har lämnat ett erbjudande till föreningen om 80 miljoner kronor. Affären bedöms av Tyresö Bostäder vara affärsmässig och stämmer väl med bolagets långsiktiga bolagsplan. Då viss mark i direkt anslutning till de berörda fastigheterna ägs av en samfällighetsförening bör de exakta ägarförhållandena klargöras innan den slutliga försäljningen genomförs. Tjänsteskrivelse Tyresö Bostäders avsikt att försälja fastigheter till HSB Brf Pärlröksgången.pdf Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf Underlag från Tyresö Bostäder pdf Underlag avseende försäljning.pdf Tyresö bostäders förslag till ombildning av fastigheterna Alby 1:796, 1:797 samt 1:798, Pärlröksgången i Krusboda till bostadsrätter.pdf

7 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 7 (36) Ärende 5 Dnr 2015/KS Omvandling av lån till ägartillskott för Tyresö Näringslivs AB s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunens lånefordran på Tyresö Näringslivsaktiebolag om 10 miljoner SEK efterges per den 1 januari miljoner SEK tillskjuts som villkorat aktieägartillskott. Tillskottet förväntas kunna återbetalas i samband med bolagets avveckling. På grund av förändrade skatteförhållanden avseende ränteavdrag i Tyresö Näringslivsaktiebolaget föreslår kommunledningsutskottet kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att Tyresö Kommun efterger sin fordran på bolaget om 10 miljoner SEK och tillskjuter beloppet såsom villkorat aktieägartillskott. Tillskottshandling kommer att upprättas. Tillskottet förväntas kunna återbetalas i samband med bolagets avveckling. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

8 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 8 (36) Ärende 6 Dnr 2015/KS Rapport för Tyresö Vindkraft AB per s förslag till beslut Rapporten noteras. Kommunledningskontoret har sammanställt ekonomisk redovisning i resultat- och balansräkning samt en redogörelse för verksamheten i Tyresö Vindkraft AB för perioden 18 december augusti Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen noterar rapporten. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

9 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 9 (36) Ärende 7 Dnr 2015/KS Arrendeavtal Uddby gård s förslag till beslut 1. beslutar att teckna arrendekontrakt med David Neveling enligt bilaga s ordförande Fredrik Saweståhl och förvaltningschef Britt-Marie Lundberg Björk ges uppdraget att underteckna avtalet. Nuvarande arrendator på Uddby Gård har valt att inte förlänga avtalet. Utvecklingsförvaltningen fick uppdraget av kultur- och fritidsnämnden att utlysa arrendet. För fullgörande av uppdraget har en jordbrukskonsult med bred erfarenhet inom området anlitats. Arrendet har utannonserats och 11 intresseanmälningar inkom. Efter intervjuer med 4 av de sökande föreslås att avtal tecknas med David Neveling. Tjänsteskrivelse Arrendeavtal Uddby gård.pdf Arrendekontrakt Uddby 2015.pdf Protokollsutdrag, kultur- och fritidsnämnden pdf Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden , Uddby gård.pdf

10 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 10 (36) Ärende 8 Dnr 2014 KSM 1061 Antagande av detaljplan för Kumla herrgård s förslag till beslut Ny detaljplan för Kumla herrgård antas med ändrad användning, skyddsbestämmelser för huvudbyggnaden samt nybyggnadsrätt. Samhällsbyggnadsförvaltningen i Tyresö kommun har upprättat ett förslag till detaljplan för Kumla herrgård. Planområdet är beläget i Trollbäcken, på en udde i Drevviken och utgör fond för Kumla allé. Herrgården är av stort kulturhistoriskt värde. Förslaget innebär att användningen ändras från bostäder till service, handel, kontor, konferens och tillfällig övernattning (C1K1,). Byggnaden ges skyddsbestämmelser och marken ges varsamhetsbestämmelser. Förslaget möjliggör också en ny byggnad inom fastigheten. Avsikten är att denna ska tjäna som komplement för att undvika ombyggnadsbehov av huvudbyggnaden. Planarbetet sker med standardförfarande. Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen antar ny detaljplan för Kumla herrgård med ändrad användning, skyddsbestämmelser för huvudbyggnaden samt nybyggnadsrätt. Protokollsutdrag MSU pdf TJÄNSTESKRIVELSE_antagande_kumlaherrgård_undertecknat.pdf Kumla dpl_planbeskrivning_antagande.pdf Kumla_plankarta_antagande2 NY.pdf Kumla dpl_granskningsutlåtande.pdf

11 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 11 (36) Ärende 9 Dnr 2015 KSM Revidering av renhållningsordningen med avfallsföreskrifter s förslag till kommunfullmäktige 1. Reviderad lokal renhållningsordning med avfallsföreskrifter för Tyresö kommun fastställs. 2. Den reviderade lokala renhållningsordningen ersätter den lokala renhållningsordningen med föreskrifter för avfallshantering i Tyresö kommun fastställd av kommunfullmäktige Reviderad lokal renhållningsordning med avfallsföreskrifter för Tyresö kommun träder i kraft 1 januari Kommunfullmäktige fastställde den en lokal renhållningsordning med föreskrifter för avfallshanteringen i Tyresö kommun. Ett förslag till reviderad renhållningsordning har arbetats fram av renhållningsavdelningen. Förslaget innebär mindre ändringar av föreskrifterna med anledning av behovshämtningen av hushållsavfall och matavfallsinsamlingen som införts i kommunen sedan den förra renhållningsordningen antagits. Förslaget innehåller även lokal anpassning kring tillkommande stationär sopsugsanläggning i Norra Tyresö centrum. De föreslagna ändringarna i renhållningsordningen har bedömts vara av sådan begränsad omfattning som berörs av miljöbalken 15 kap, 15, 2 st, vilket innebär att föreskrifterna kan fastställas av kommunfullmäktige utan föregående samråd och utställningsförfarande. Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att anta den reviderade renhållningsordningen med avfallsföreskrifter som ersätter tidigare renhållningsordning och att den ska träda i kraft januari Protokollsutdrag MSU pdf Tjänsteskrivelse signerad.pdf Förslag renhållningsordning Tyresö kommun_2016.pdf renhallningsordning_med_kommentarer.pdf

12 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 12 (36) Ärende 10 Dnr 2015/KSM Remissvar om spårväg syd s förslag till beslut Remiss av Stockholms läns landstings samråd Spårväg syd besvaras med Södertörnskommunernas gemensamma yttrande samt med Tyresö kommuns yttrande. Länsstyrelsen har berett kommunen tillfälle att yttra sig över samrådsförslag för Spårväg syd. Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen besvarar Stockholms läns landstings samråd Spårväg syd med Södertörnskommunernas gemensamma yttrande samt med Tyresö kommuns yttrande. Protokollsutdrag MSU pdf Tjänsteskrivelse.pdf Tyresö Kommuns eget yttrande.pdf Yttrande Spårväg syd Södertörnsgemensamt pdf Remiss - Samrad sparvag syd.pdf Inbjudan till samråd.pdf

13 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 13 (36) Ärende 11 Dnr 2015/KSM 0873 Samrådsyttrande om detaljplan Gudö 13:1 samt 15:1 s förslag till beslut Remiss av Haninges kommuns samråd om detaljplan för Gudö 13:1 med flera besvaras med samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande. Haninge kommun har under sommaren genomfört samråd om detaljplan 13:1 med flera. På grund av oavsiktligt fel har inbjudan till samråd samt handlingar inte skickats till Tyresö kommun. Tyresö kommun har nu fått möjlighet att yttra sig om detaljplanen. Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen besvarar samrådet med samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande. Protokollsutdrag MSU pdf Samråd följebrev från Haninge kommun.pdf Planuppdrag, PU från Haninges KS pdf Planuppdrag, PU från Haninges KS pdf Planbeskrivning.pdf Plankarta.pdf Haninge DP Gudö Tjänsteskrivelse.pdf Haninge DP Gudö Yttrande.pdf

14 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 14 (36) Ärende 12 Dnr 2015/KS Framställan om överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn s förslag till kommunfullmäktige 1. Överenskommelse tecknas med Migrationsverket om 115 platser från för ensamkommande asylsökande barn och unga. 2. Kommunfullmäktige överlåter till kommunstyrelsen att besluta om ytterligare överenskommelse med Migrationsverket om övriga etapper upp till 189 platser. 3. Överenskommelse tecknas med Migrationsverket avseende totalt 32 platser under år 2016 för ensamkommande barn och unga som fått permanent uppehållstillstånd. 4. Ärendet justeras omedelbart. Länsstyrelsen har kommit in med framställan om överenskommelse om boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn. Ärendet har beretts i socialnämnden och kommunledningsutskottet, och går vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, eftersom det rör många barn och kommer att påverka flera verksamheter. Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner att överenskommelse tecknas med Migrationsverket om 115 platser från för ensamkommande asylsökande barn och unga samt att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänner att överenskommelse tecknas med Migrationsverket avseende totalt 32 platser under år 2016 för ensamkommande barn och unga som fått permanent uppehållstillstånd. Ordförandeutlåtande Sverige tar idag emot fler flyktingar än någonsin. Människor som flyr krig, förtryck och hopplöshet söker sig en bättre framtid i Europa och många av dessa väljer att komma till Sverige. Jag är stolt över den öppenhet som vi visar och den förståelse som människor har för de utsattas situation. I Tyresö gör vi vår del av arbetet med att ta emot dessa människor på ett bra sätt. Därför följer vi de fördelningstal som Länsstyrelsen har föreslagit. Samtidigt utmanar det ökade behovet våra samhällsfunktioner och arbetssätt, vilka inte

15 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 15 (36) är dimensionerade för denna situation. De fördelningstal som nu presenterats för 2016 kommer, om de blir verklighet, därför kräva stora ansträngningar och många svåra prioriteringar. En stor utmaning är boendeplatser och det är inget som kan lösas med enkla medel eller i expresstempo. Det är således rimligt att trappa upp mottagandet över tid för att ha några möjligheter att möta behoven. Det är vidare angeläget att regering och riksdag tar sitt ansvar för att hålla migrationen på en långsiktigt hållbar nivå samt genomför åtgärder för att de som kommer hit har goda möjligheter att komma i arbete så snart som möjligt. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf Socialnämndens förslag om Överenskommelse om boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn 2016.pdf Framställan om överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn.pdf Informationsbrev och fördelningstal ensamkommande flyktingbarn 2016.pdf

16 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 16 (36) Ärende 13 Dnr 2015/KS Handlingsplan för trygghet och säkerhet i Tyresö kommun s förslag till kommunfullmäktige 1. Handlingsplan för trygghet och säkerhet i Tyresö kommun antas. 2. Handlingsplanen träder i kraft och gäller till och med Handlingsplanen ersätter Plan för hantering av extraordinära händelser fastställd av kommunfullmäktige , Risk- och säkerhetspolicy fastställd av kommunfullmäktige och Grundsyn antagen av kommunfullmäktige Enligt Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap ska samtliga kommuner för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser. Trygghet och säkerhet ska vara ett paraplybegrepp för kommunens samlade arbete med skydd mot oönskade händelser. För att få ett samlat grepp om arbetet inom trygghets- och säkerhetsarbetet i kommunens förvaltningar och bolag, anges inriktning och grundprinciper för detta i Handlingsplan för trygghet och säkerhet Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att anta handlingsplanen, att den ska träda i kraft och gälla till och med 2018 samt att den ska ersätta Plan för hantering av extraordinära händelser fastställd av kommunfullmäktige , Risk- och säkerhetspolicy fastställd av kommunfullmäktige och Grundsyn antagen av kommunfullmäktige Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

17 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 17 (36) Ärende 14 Dnr 2015/KS Uppföljning av Brottsofferjourens verksamhet Nacka-Värmdö-Tyresö samt ansökan om verksamhetsbidrag 2016 s förslag till beslut 1. Rapporten noteras. 2. Ansökan om föreningsbidrag för år 2016 till Brottsofferjouren i Nacka, Värmdö Tyresö (BOJ-NVT) avslås. 3. Kommunen kontaktar BOJ Sverige som undersöker möjligheterna huruvida en annan närliggande lokal BOJ-förening kan ta över verksamheten. 4. Kommundirektören får i uppdrag att utreda förutsättningarna för hur stöd till vuxna brottsoffer och deras närstående fortsättningsvis bör lämnas, med beaktande av svar från BOJ Sverige (beslutspunkt 3). Stöd kan ske i samarbete med övriga kommuner om det anses lämpligt. I Nacka, Värmdö och Tyresö kommuner finns sedan 1994 en för kommunerna gemensam Brottsofferjour (BOJ-NVT) organiserad under BOJ Sverige. Kommunerna har anlitat en konsult för en fördjupad utvärdering av föreningen. Kommunledningsutskottet föreslår att Tyresö kommun avslår ansökan om verksamhetsstöd för år 2016 till BOJ-NVT, eftersom det inte går att dra några slutsatser om såväl omfattning som kvaliteten i verksamheten. föreslås också skicka en förfrågan till BOJ Sverige för att undersöka huruvida någon annan närliggande lokal BOJ-förening kan ta över verksamheten. Hur övriga medverkande kommuner kommer att besluta är fortfarande oklart, eftersom Tyresö kommun ligger först i beslutsprocessen. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

18 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 18 (36) Ärende 15 Dnr 2015/KS Ansökan om verksamhetsbidrag Tyresö vänortsförening s förslag till beslut 1. Tyresö vänortsförening får kr i verksamhetsbidrag för Tyresö vänortsförening får kr i verksamhetsbidrag för Bidraget för 2016 utbetalas när återrapportering skett till kommunkansliet för 2015 års verksamhet i form av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning. Tyresö Vänortsförening har ansökt om verksamhetsbidrag om kr per år för 2015 och Bidraget avser, i likhet med föregående år, ersättning för det arbete som föreningens medlemmar utför i samband med kontakterna med kommunens vänorter, Savigny-le-Temple i Frankrike och Cesis i Lettland. Kommunledningskontoret gör bedömningen att föreningen gör en värdefull insats i vänortskontakterna som komplement till kommunen insatser, och att bidrag bör beviljas för 2015 och Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen beslutar om att ge verksamhetsbidrag till vänortsföreningen med kr för 2015 och kr för Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

19 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 19 (36) Ärende 16 Dnr 2015/KS Svar på revisionsrapport om upphandlings- och inköpsverksamhet s förslag till beslut Revisorernas rapport om upphandlings- och inköpsverksamheten besvaras med konsult- och servicekontorets yttrande. De förtroendevalda revisorerna har granskat upphandlings- och inköpsverksamheten med avseende på om externt och internt regelverk inom området tillämpas, om upphandlade avtal är effektiva och heltäckande samt i vilken utträckning avrop sker från dessa. Vidare omfattar granskningen den formella organisationens ändamålsenlighet samt status på informations- och utbildningsfrågor inom området. Konsult- och servicekontoret besvarar rapportens rekommendationer i bilagt yttrande. Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att revisionsrapporten besvaras med kontorets yttrande. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

20 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 20 (36) Ärende 17 Dnr 2015/KS Svar på revisionsrapport om boendeplanering s förslag till beslut Kommunledningskontorets skrivelse antas som kommunstyrelsens svar på revisorernas rapport om boendeplanering. Revisorerna i Tyresö kommun har låtit PwC granska kommunens boendeplanering. Av revisorernas rapport framgår att kommunen inte fullt ut arbetar med boendeplanering på ett ändamålsenligt sätt. Ansvaret för en effektiv boendeplanering åvilar socialnämnden och kommunstyrelsen. Det strategiska ansvaret för lokalförsörjning finns hos kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret har kommenterat revisionsrapportens rekommendationer i bifogad tjänsteskrivelse. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen att skrivelsen ska antas som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om boendeplanering. Socialnämnden behandlade sitt svar på revisionsrapporten vid nämndens sammanträde den 25 november. Protokollsutdrag från socialnämndens behandling bifogas för kännedom. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf Socialnämndens svar på revisionsrapport om boendeplanering.pdf

21 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 21 (36) Ärende 18 Dnr 2015/KS Program för medborgardialog s förslag till kommunfullmäktige 1. Program för medborgardialog för mandatperioden antas. s förslag till beslut 2. Dialogforumen Frågepanelen och Tyresöpanelen avslutas, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta program för medborgardialog för mandatperioden Dialogforumet Tyresöinitiativet startas som ett löpande dialogverktyg i Tyresö kommun. 4. Beredningen för medborgardialg och mångfald ges i uppdrag att under år 2016 ta fram ett förslag på ett löpande dialogverktyg som är anpassat för att föra dialog med kommunens ungdomar, att komplettera programmets del 6.1 Löpande dialogverktyg med. 5. Beredningen för medborgardialog och mångfald ges i uppdrag att under år 2016 ta fram förslag på ytterligare redskap och metoder för medborgardialog, att komplettera bilagan till programmet, Verktygslåda för medborgardialog, med. 6. Beredningen för medborgardialog och mångfald ska rapportera till kommunstyrelsen om det pågående arbetet med dialogverktygen innan sommaren I verksamhetsplanen för kommunövergripande verksamheter för år 2015 finns målet att medborgarnas inflytande och insyn i kommunens verksamhet och beslut ska öka. En insats som är tänkt att bidra till att målet uppnås är att Tyresö kommun framöver ska arbeta utifrån ett program för medborgardialog. Förslaget på program för medborgardialog har arbetats fram av kommunkansliet under år I arbetet har kommunikation främst skett med beredningen för medborgardialog och mångfald och med förvaltningarna inom Tyresö kommun kring de former för medborgardialog och brukardialog som finns idag och kring önskemål på nya former och innehåll i programmet. Kommunledningskontorets chefsgrupp har även varit involverad i arbetet.

22 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 22 (36) För utformningen av programmet har Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) material om medborgardialog varit vägledande. Beredningen för medborgardialog och mångfald har berett ärendet och föreslår att: 1. Program för medborgardialog för mandatperioden antas. 2. Dialogforumen Frågepanelen och Tyresöpanelen avslutas, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att anta program för medborgardialog för mandatperioden Dialogforumet Tyresöinitiativet startas som ett löpande dialogverktyg i Tyresö kommun. 4. Beredningen för medborgardialg och mångfald ges i uppdrag att under år 2016 ta fram ett förslag på ett löpande dialogverktyg som är anpassat för att föra dialog med kommunens ungdomar, att komplettera programmets del 6.1 Löpande dialogverktyg med. 5. Beredningen för medborgardialog och mångfald ges i uppdrag att under år 2016 ta fram förslag på ytterligare redskap och metoder för medborgardialog, att komplettera bilagan till programmet, Verktygslåda för medborgardialog, med. 6. Beredningen för medborgardialog och mångfald ska rapportera till kommunstyrelsen om det pågående arbetet med dialogverktygen innan sommaren Under tiden som beredningen för medborgardialog och mångfald arbetar med att ta fram nya verktyg för medborgardialog kommer samtlig information under Frågepanelen att finnas kvar även om möjlighet att ställa nya frågor inte kommer att finnas. Beredningen för medborgardialog och mångfald protokollsutdrag pdf

23 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 23 (36) Ärende 19 Dnr 2015/KS Återrapportering av uppdrag att undersöka möjlighet att erbjuda gratis broddar till Tyresöbor s förslag till beslut 1. Medborgare över 80 år ska erbjudas gratis broddar under år Satsningen finansieras med medel från kommundirektörens budget. 3. Satsningen att erbjuda gratis broddar till medborgare över 80 år ska följas upp under år Beredningen för medborgardialog och mångfald behandlade på sitt sammanträde den 22 september ett ärende om återrapportering av uppdrag att undersöka möjlighet att erbjuda gratis broddar (halkskydd) till Tyreöbor. Beredningen beslutade att återremittera ärendet för att kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshinderrådet ska erbjudas möjlighet att yttra sig över ärendet. I återremissen ingick även att kommunledningskontoret ska undersöka om kommunen kan få hjälp av Tyresö väntjänstförening med administrationen. Ordföranden för kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshinderrådet, Mats Larsson (FP), har besvarat remissen för rådens del och föreslår att Tyresöbor som är över 65 år ska erbjudas gratis broddar. Kommunledningskontoret har kompletterat ärendet med underlag kring kostnader och föreslår att gratis broddar inte ska erbjudas Tyresöbor i nuläget med hänvisning till genomförd utredning. Beredningen för medborgardialog och mångfald har berett ärendet och föreslår att medborgare över 80 år ska erbjudas gratis broddar under år , satsningen finansieras med medel från kommundirektörens budget samt att den ska följas upp under år Beredningen för medborgardialog och mångfald protokollsutdrag pdf

24 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 24 (36) Ärende 20 Dnr 2015/KS Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen s förslag till beslut 1. Bifogat förslag på delegationsordning antas. 2. Den reviderade delegationsordningen tillämpas från och med den 1 januari s delegationsordning reviderades senast 2013 och behöver nu revideras bland annat på grund av förändringar i tjänstemannaorganisation från den 1 januari Även andra skäl motiverar översynen, exempelvis för att tydliggöra den anmälningsskyldighet av delegationsbeslut som framgår av kommunallagen samt att tydliggöra skillnaden mellan verkställighet och kommunala beslut. Även vissa arbetsområden som tidigare saknades, till exempel VA, renhållning och miljövård, har nu tagits med i förteckningen över delegationsbeslut. Den bilaga som fördelade arbetsmiljöansvaret har reviderats med nya chefsroller samt att bilagan nu inkluderats i dokumentet. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen att anta förslaget till reviderad delegationsordning och att den ska tillämpas från och med den 1 januari Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

25 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 25 (36) Ärende 21 Dnr 2015/KS Reviderad arbetsordning för kommunledningsutskottet s förslag till beslut 1. Bifogat förslag till arbetsordning antas. 2. Den reviderade arbetsordningen tillämpas från och med den 1 januari Kommunledningsutskottets arbetsordning måste revideras som följd av de beslutade förändringarna i tjänstemannaorganisationen som börjar gälla den 1 januari Vissa frågor som rör den tekniska löpande förvaltningen bryts ut från samhällsbyggnadsförvaltningen, då det nya tekniska kontoret istället ska tillhöra kommunledningsförvaltningen. I förslaget har därför lagts till de uppgifter som kommer att utföras av tekniska kontoret. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen att anta förslaget till reviderad arbetsordning och att den ska tillämpas från och med den 1 januari Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

26 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 26 (36) Ärende 22 Dnr 2015/KS Reviderad arbetsordning för miljö- och samhällsbyggnadsutskottet s förslag till beslut 1. Bifogat förslag till arbetsordning antas. 2. Den reviderade arbetsordningen tillämpas från och med den 1 januari Miljö- och samhällsbyggnadsutskottets arbetsordning måste revideras som följd av de beslutade förändringarna i tjänstemannaorganisationen som börjar gälla den 1 januari Vissa frågor som rör den tekniska löpande förvaltningen bryts ut från samhällsbyggnadsförvaltningen, då det nya tekniska kontoret istället ska tillhöra kommunledningsförvaltningen. Den resterande delen av samhällsbyggnadsförvaltningen byter namn till stadsbyggnadsförvaltningen. Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet kommer fortsättningsvis ha hand om de frågor som handhas av den nya stadsbyggnadsförvaltningen. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen att anta förslaget till reviderad arbetsordning och att den ska tillämpas från och med den 1 januari Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

27 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 27 (36) Ärende 23 Dnr 2015/KS Tillägg i kommunfullmäktiges arbetsordning och försök att tidigarelägga starttiden för behandling av interpellationer och frågor i januari och februari 2016 s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktiges arbetsordning kompletteras med skrivningen att kommunfullmäktige får behandla interpellationer och frågor även om färre ledamöter än mer än hälften är närvarande. 2. Kommunfullmäktiges sammanträden i januari och februari år 2016 ska starta klockan 17:00 för behandling av interpellationer och frågor mellan 17:00-18:00. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige beslutar att komplettera kommunfullmäktiges arbetsordning med skrivningen att kommunfullmäktige får behandla interpellationer och frågor även om färre ledamöter än mer än hälften är närvarande. Om kommunfullmäktige beslutar att införa denna del i arbetsordningen skapas möjlighet att tidigarelägga kommunfullmäktiges sammanträden en timme utan att mer än hälften av ledamöterna behöver vara på plats innan klockan 18:00. Tanken är att kommunfullmäktige mellan klockan 17:00 och klockan 18:00, innan beslutsärendena behandlas, ska behandla aktuella interpellationer och frågor i syfte att skapa mer tid för behandling av aktuella beslutsärenden. I nuläget är det många ärenden som bordlagts. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att komplettera kommunfullmäktiges arbetsordning samt att starta sina sammanträden i januari och februari 2016 klockan 17:00 för behandling av interpellationer och frågor. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

28 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 28 (36) Ärende 24 Dnr 2015/KS Val till kommunala funktionshinderrådet 2016 s förslag till beslut 1. Mats Larsson (L) utses som ledamot och ordförande i kommunala funktionshinderrådet Ulla Gribbe (V) utses som ersättare i kommunala funktionshinderrådet Kommunledningsutskottet föreslår nedan omval till kommunala funktionshinderrådet för år 2016: Som ledamot och ordförande i kommunala funktionshinderrådet föreslås Mats Larsson (L). Som ersättare i kommunala funktionshinderrådet föreslås Ulla Gribbe (V). Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

29 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 29 (36) Ärende 25 Dnr 2015/KS Val till kommunala pensionärsrådet 2016 s förslag till beslut 1. Mats Larsson (L) utses som ledamot och ordförande i kommunala pensionärsrådet Susann Ronström (S) utses som ersättare i kommunala pensionärsrådet Kommunledningsutskottet föreslår nedan omval till kommunala pensionärsrådet för år 2016: Som ledamot och ordförande i kommunala pensionärsrådet föreslås Mats Larsson (L). Som ersättare i kommunala pensionärsrådet föreslås Susann Ronström (S). Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

30 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 30 (36) Ärende 26 Dnr 2015/KS Val till beredningen för medborgardialog och mångfald 2016 s förslag till beslut 1. Ulrica Riis-Pedersen (C) utses som ledamot och ordförande i beredningen för medborgardialog och mångfald Mats Fält (M) utses som ledamot och 1:e vice ordförande i beredningen för medborgardialog och mångfald Peter Bylund (MP) utses som ledamot och 2:e vice ordförande i beredningen för medborgardialog och mångfald Fredrik Bergkuist (M) utses som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald Martin Skjöldebrand (L) utses som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald Pål Keusch (S) utses som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald Eija Räty (S) utses som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald Fredrik Melin (S) utses som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald Ulf Perbo (KD) utses som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald Gunilla Dahlberg (M) utses som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald Mikael Onegård (M) utses som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald Anders Henjer (L) utses som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald Helen Dwyer (C) utses som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald Per Lindén (KD) utses som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald Sara Granestrand (S) utses som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald

31 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 31 (36) 16. Kjell Andersson (S) utses som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald Nasrin Isfandary (MP) utses som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald Ulla Hoffmann (V) utses som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald Kommunledningsutskottet föreslår nedan val till beredningen för medborgardialog och mångfald för år 2016: Som ledamot och ordförande i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Ulrica Riis-Pedersen (C). Som ledamot och 1:e vice ordförande i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Mats Fält (M). Som ledamot och 2:e vice ordförande i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Peter Bylund (MP). Som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Fredrik Bergkuist (M). Som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Martin Skjöldebrand (L). Som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Pål Keusch (S). Som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Eija Räty (S). Som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Fredrik Melin (S). Som ledamot i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Ulf Perbo (KD). Som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Gunilla Dahlberg (M). Som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Mikael Onegård (M). Som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Anders Henjer (L). Som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Helen Dwyer (C). Som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Per Lindén (KD). Som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald

32 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 32 (36) föreslås Sara Granestrand (S). Som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Kjell Andersson (S). Som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Nasrin Isfandary (MP). Som ersättare i beredningen för medborgardialog och mångfald föreslås Ulla Hoffmann (V). Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf

33 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 33 (36) Ärende 27 Dnr 2014/KS Svar på motion om att ge alla barn i Tyresö rätt till 30 timmars vistelsetid i veckan på förskolan s förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Jannice Rockstroh (S) och Anita Mattsson (S) har i november 2014 lämnat in en motion till kommunfullmäktige om att alla barn ska få rätt till 30 timmars vistelsetid i veckan på förskolan. I motionen föreslås att Tyresö kommun ändrar sina riktlinjer för kommunala förskolor så att rätt till minst 30 timmar per vecka ges till barn till föräldralediga och arbetslösa. Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över motionen och förslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf Barn- och utbildningsnämndens svar på motion om att ge alla barn i Tyresö rätt till 30 timmars vistelsetid i veckan på förskolan.pdf Motion om att ge alla barn i Tyresö rätt till 30 timmars vistelsetid i veckan på förskolan.pdf

34 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 34 (36) Ärende 28 Dnr 2012/KS Svar på motion om ökad kunskap och stärkt profilering s förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Martin Nilsson (S) har i december 2012 lämnat in en motion till kommunfullmäktige om ökad kunskap och stärkt profilering. I motionen förslås att: De förslag till höjd kunskapsnivå som redovisas i motionen utreds vidare och att verksamheterna bereds möjlighet att yttra sig över dessa. Tyresö som en del av utökade ambitioner för måluppfyllelse prövar ökad undervisningstid vid utvalda verksamheter i enlighet med motionens förslag. Barn- och utbildningsnämnden eller kommunfullmäktige antar en strategi för utveckling av profilklasser. Barn- och utbildningsnämnden och chefen för förvaltningen som en del av en strategi för att stärka profilklasserna i Tyresö tillsätter en rektor med ansvar för verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden behandlade motionen i februari Förslaget till kommunstyrelen och kommunfullmäktige var att avslå motionen. Kommunfullmäktige behandlade ärendet i september 2015 och beslutade att återremittera ärendet genom minoritetsåterremiss för ytterligare beredning. Barn- och utbildningsnämnden har behandlat motionen igen och föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att motionen ska avslås. Kommunledningsutskottet har berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att motionen ska avslås. Kommunledningsutskottets protokollsutdrag pdf Barn- och utbildningsnämndens svar på motion om ökad kunskap och stärkt profilering.pdf Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 95.pdf Motion om ökad kunskap och stärkt profilering från Martin Nilsson (S).pdf

35 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 35 (36) Ärende 29 Dnr 2015/KS Anmälan av delegationsbeslut s förslag till beslut Anmälda delegationsbeslut noteras. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut fattat av säkerhetschef Yttrande i ansökan om antagning till allmänna hemvärnet Yttrande i ansökan om antagning till allmänna hemvärnet

36 KALLELSE / UNDERRÄTTELSE 36 (36) Ärende 30 Dnr 2015/KS s meddelanden december 2015 s förslag till beslut Informationen noteras. s meddelanden listas i bifogad rapport. KS medd december 2015.pdf Minnesanteckningar Södertörnskommunernas samarbetskommitté 4 december 2014.pdf Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund Reviderad budget 2016.pdf Sfb ÖS Nyhetsbrev nr pdf Protokoll Samordningsförbundet Östra Södertörn budgetbeslut och medlemsavgifter för 2015.pdf Mål_budget_2015_Samordningsförbundet Östra Södertörn.pdf MEDDELANDE Skansenstugan.pdf MEDDELANDE Tyresö 1_540.pdf Månadsrapport SBF november 2015.pdf