90 Information om mottagande av nyanlända. 91 Information om IT- och digitaliseringsfrågor

Transkript

1 ÄRENDELISTA 1 (23) Ärenden 87 Information om lokalförsörjningsfrågor 88 Ekonomisk information 89 Information om Södertörnssamarbetet 90 Information om mottagande av nyanlända 91 Information om IT- och digitaliseringsfrågor 92 Information om HR-frågor 93 Delårsrapport avseende kommunstyrelsens verksamhetsområden 94 Rapportering från socialnämnden om plan för sänkt kostnadsnivå för budget i balans 95 Budgetförändring för verksamhetsområde individ- och familjeomsorg med anledning av statsbidrag för ensamkommande unga över 18 år * 96 Delårsrapport för Tyresö kommun * 97 Kommunplan med budget för 2019 * 98 Förslag till tillgänglighetsplan Inriktningsbeslut om förvaltningslokaler 100 Svar på Trafikförvaltningens remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/ Uppföljning och avtal med Tyresö väntjänst 102 Återrapportering av uppdraget om översyn av lokala ordningsföreskrifterna avseende pyroteknik 103 Rutiner för handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade 104 Svar på motion om bättre lek- och aktivitetsmöjligheter för barn i Tyresö centrum * * Ärenden som även ska behandlas i kommunfullmäktige.

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (23) Datum Tid 13:00 14:50 Plats Kvarnhjulet, hus B lokal Follbrinken Beslutande Övriga deltagare Se närvarolista Se närvarolista Justeringens plats och tid Kommunkansliet Paragrafer Sekreterare Hillevi Elvhage Ordförande Fredrik Saweståhl Justerande Anita Mattsson ANSLAG / BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliets arkiv plan 6 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Observera att anslagstiden inte är samma sak som överklagandetiden. Underskrift Hillevi Elvhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (23) Närvarolista Beslutande Fredrik Saweståhl (M), ordförande Mats Lindblom (L), 1:e vice ordförande Anita Mattsson (S), 2:e vice ordförande Ulrica Riis-Pedersen (C) Anna Lund (KD) Marie Åkesdotter (MP) Inger Gemicioglu (V), tjänstgörande ersättare för Kristjan Vaigur (S) Ersättare Dick Bengtson (M) Mats Larsson (L) Marika Marklund (KD) Övriga Bo Renman, kommundirektör, kommunstyrelseförvaltningen Torstein Tysklind, ekonomichef, kommunstyrelseförvaltningen Britt-Marie Lundberg-Björk, chef tekniska kontoret och medborgarfokus, kommunstyrelseförvaltningen Jonas Jansfors, HR-chef, kommunstyrelseförvaltningen Sara Kopparberg, stadsbyggnadschef, stadsbyggnadsförvaltningen Magnus Larsson, tf it-chef, kommunstyrelseförvaltningen Jenny Gardbrant, kanslichef, kommunstyrelseförvaltningen Hillevi Elvhage, kommunsekreterare, kommunstyrelseförvaltningen Frånvarande Helen Dwyer (C) Kristjan Vaigur (S) Jannice Rockstroh (S) Anders Linder (S)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (23) 87 Dnr 2018/KS Information om lokalförsörjningsfrågor s beslut Informationen noteras. Aktuella lokalförsörjningsfrågor föredras vid sammanträdet inklusive rapportering av lokalförsörjningsplanen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (23) 88 Dnr 2018/KS Ekonomisk information s beslut Informationen noteras. Ekonomichefen föredrar aktuella frågor om kommunens ekonomi.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23) 89 Dnr 2018/KS Information om Södertörnssamarbetet s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor inom Södertörnssamarbetet föredras vid sammanträdet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (23) 90 Dnr 2018/KS Information om mottagande av nyanlända s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor vad gäller mottagande av nyanlända föredras vid sammanträdet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (23) 91 Dnr 2018/KS Information om IT- och digitaliseringsfrågor s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor inom IT och digitalisering föredras vid sammanträdet.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (23) 92 Dnr 2018/KS Information om HR-frågor s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor inom HR-området föredras vid sammanträdet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (23) 93 Dnr 2018/KS Delårsrapport avseende kommunstyrelsens verksamhetsområden s beslut Informationen noteras. Delårsrapport 1 per april 2018 för kommunstyrelsens verksamhetsområden kommer till kommunstyrelsens sammanträde 29 maj 2018.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23) 94 Dnr 2017/KS Rapportering från socialnämnden om plan för sänkt kostnadsnivå för budget i balans s förslag till kommunstyrelsen Informationen noteras. Särskilt yttrande Anita Mattsson (S) hänvisar för de tjänstgörande socialdemokraternas räkning till särskilt yttrande i socialnämnden (bilaga). Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 oktober 2017 fick socialnämnden i uppdrag att redovisa en plan för hur nämnden hållbart och långsiktigt kan sänka kostnadsnivåerna för att uppnå en budget i balans. Kommunstyrelsen ska få en rapport varje kvartal tills planen är genomförd. Socialnämnden har behandlat en uppdatering av planen med rapportering av hur planens åtgärder fortskridit under årets första kvartal. Bilagor Socialnämndens protokollsutdrag pdf

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (23) 95 Dnr 2018/KS Budgetförändring för verksamhetsområde individ- och familjeomsorg med anledning av statsbidrag för ensamkommande unga över 18 år s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Budgetramarna 2018 för verksamhetsområdet individ- och familjeomsorgs anslag höjs från till tusen kronor. Samtidigt ska budget för generella statsbidrag och utjämning inom finansförvaltningen höjas från till tusen kronor. Staten har betalat ut ett bidrag till kommunen för ensamkommande som fyllt 18 år på 467 tusen kronor för Bidraget bör tillfalla verksamhetsområde individ- och familjeomsorg, men ska på grund av redovisningsregler bokföras inom finansförvaltningen. Därför föreslås att verksamhetsområde individ- och familjeomsorgs ram ökas med detta belopp. Åtgärden kommer inte att påverka kommunens budgeterade ekonomiska resultat. Bilagor Tjänsteskrivelse Budgetförändring VO IFO med anledning av statsbidrag för ensamkommande unga över 18 år.pdf

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (23) 96 Dnr 2018/KS Delårsrapport för Tyresö kommun s beslut Informationen noteras. Delårsrapport för tertial för Tyresö kommun kommer till kommunstyrelsens sammanträde 29 maj Delårsrapporten beslutas slutgiltigt av kommunfullmäktige den 14 juni 2018.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (23) 97 Dnr 2018/KS Kommunplan med budget för 2019 s beslut Informationen noteras. Kommunplan med budget för 2019 kommer att behandlas i kommunstyrelsen 29 maj 2018 och beslutas i kommunfullmäktige 14 juni Ärendet omfattar även förslag till ändringar i taxor för Kommunplanehandlingar kommer till kommunstyrelsens behandling av ärendet. Bilagor Tjänsteskrivelse Revidering av taxa för Tyresö kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar.pdf Taxa för Tyresö kommuns allmänna vatten-och avloppsanläggning.pdf Tjänsteskrivelse Revidering av taxa för renhållningsavgifter.pdf Renhållningstaxa för Tyresö kommun 2019.pdf Miljö- och samhällsbyggnadsutskottet protokollsutdrag Plan- och bygglovtaxa.pdf Revidering av bygglovtaxan Byggnadsnämndens protokollsuttdrag pdf Plan- och bygglovtaxa inkl mät- och kart med förslag till revideringar inför 2019 från MSU och BN.pdf

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (23) 98 Dnr 2017/KS Förslag till tillgänglighetsplan s förslag till kommunstyrelsen 1. Tillgänglighetsplanens förslag till aktiviteter behandlas av respektive nämnd vid framtagandet av nämndplan. 2. Kommunövergripande förslag till aktiviteter behandlas av kommunstyrelsen. Kommunala funktionshinderrådet har arbetat fram förslag till tillgänglighetsplan för åren med aktiviteter för Enligt kommunstyrelsens beslut den 16 mars ska kommunala funktionshinderrådets förslag till aktiviteter i tillgänglighetsplanerna utgöra del av underlaget vid utarbetandet av respektive nämndplan. Kommunala funktionshinderrådets förslag till tillgänglighetsplan för åren med aktiviteter för 2019 föreslås överlämnas till respektive nämnd för beaktande vid utarbetande av nämndplaner för Kommunövergripande förslag till aktiviteter behandlas av kommunstyrelsen. Bilagor Tjänsteskrivelse Förslag till tillgänglighetsplan med aktiviteter för år 2019.pdf Kommunala funktionshindersrådet protokollsutdrag pdf Tillgänglighetsplan 2019.pdf

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (23) 99 Dnr 2016/KS Inriktningsbeslut om förvaltningslokaler s förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen tar ett inriktningsbeslut om att teckna avtal med fastighetsägaren Hemfosa om en etablering i Tyresö Centrum. Ett eventuellt slutligt påtecknande av hyresavtal tas av kommunstyrelsen då villkor och förutsättningar för ett sådant tecknande föreligger, dock senast vid utgången av kvartal Kommunstyrelsen beslutar fastställa projektdirektiv enligt bilaga. Projektdirektiven ges bland annat med den avsikten att närmare bereda verksamhet/funktion, nya arbetsplatsstrategier, arkitektur, ekonomi inför kommunplan Kommunstyrelsen beslutar lämna en beställning till kommunstyrelseförvaltningen att med en styrgrupp till sitt förfogande projektleda en etablering av den kommunala administrationen i centrala Tyresö. 4. Kommunstyrelsen uppmanar styrgruppen att återkomma med kompletterande förslag till beslut i det fall nya omständigheter skulle tillkomma inom ramen för projektarbetets genomförande. 5. Kommunstyrelsen ger kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen senast vid utgången av kvartal med ett förslag på de villkor som ska gälla för en kommande förhyrning. Kommunstyrelsen beslutade 4 oktober att ge kommundirektören i uppdrag att redovisa alternativ till lokalisering av den kommunala administrationen. Tyresö kommun har ett hyresavtal avseende lokaler i Tyresö centrum för den kommunala administrationen vilket löper ut Uppdraget redovisades i kommunledningsutskottet Tjänsteskrivelse i ärendet skickas med vanlig postgång på grund av sekretess. Ärendet kompletteras inför kommunstyrelsens behandling.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (23) Bilagor protokollsutdrag pdf PM Kompletterande information förvaltningslokaler.pdf Bilaga 1 Hemfosa Presentation (2).pdf Bilaga 2 Skandiafastigheter pdf Bilaga 3 Presentation två förslag.pdf Kommunhuset projektdirektiv.pdf

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (23) 100 Dnr 2018/KSTK Svar på Trafikförvaltningens remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 s beslut Tekniska kontorets skrivelse med kompletteringar under sammanträdet antas som kommunledningsutskottets svar på SLL-Trafikförvaltningens Remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 (T19) dnr: SL Tyresö kommun har fått Remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 (T19) för besvarande senast 28 maj. Södertörnskommunerna har tagit fram ett gemensamt svar som finns under rubriken Kollektivtrafikens utveckling på Södertörn i bifogad tjänsteskrivelse med det i övrigt kommunspecifika förslaget till svar från tekniska kontoret. På Södertörn finns två kommuner (Tyresö och Nykvarn) samt många bostadsområden som saknar SL-spårbunden trafik in mot Stockholm. En attraktiv och tillgänglig busstrafik är extra viktig för dessa kommuner, områden och platser. Södertörnskommunerna växer starkt med flera bostäder och medborgare, fler företag och fler jobb och har just nu en snabbare företagstillväxt än Stockholms län i sin helhet. Södertörnskommunerna anser att kollektivtrafiken, och de avtal som styr den, behöver anpassas och utvecklas utifrån kommunala bebyggelseplaner både vad gäller bostäder och arbetplatser. Kollektivtrafiken behöver finnas som ett tydligt och attraktivt färdmedelsval redan från början innan hela områden är utbyggda. Bilagor Tjänsteskrivelse Svar på remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken pdf Namninsamling.pdf

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (23) Trafikförändringsremiss T pdf

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (23) 101 Dnr 2018/KS Uppföljning och avtal med Tyresö väntjänst s förslag till kommunstyrelsen 1. Verksamhetsberättelsen för Tyresö väntjänst noteras. 2. Avtalet med Tyresö väntjänst godkänns. 3. Tyresö väntjänst tilldelas ett årligt bidrag på kronor för utökad verksamhet med inriktning på integration och mångfald. 4. Bidraget finansieras inom Medborgarfokus ram. Kommunstyrelsen beslutade att tilldela Tyresö väntjänst ett bidrag på kronor för utökad verksamhet med inriktning på integration och mångfald. Uppdraget skulle dokumenteras i ett avtal och följas upp efter ett år. Tyresö väntjänst har inkommit med verksamhetsberättelse för 2017 och årsredovisning. Tillsammans med föreningens styrelse har ett avtalsförslag arbetats fram. Bilagor Tjänsteskrivelse Avtal med Tyresö väntjänst.pdf Tyresö väntjänst bilaga 1 och 2.pdf Avtal Tyresö väntjänst bilaga 3.pdf

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23) 102 Dnr 2018/KS Återrapportering av uppdraget om översyn av lokala ordningsföreskrifterna avseende pyroteknik s förslag till kommunstyrelsen 1. Återrapporteringen av uppdraget översyn av lokala ordningsföreskrifter avseende pyroteknik noteras. 2. Kommundirektören ges i uppdrag att återkomma med förslag till reviderade kommunala ordningsföreskrifter enligt återrapporteringen. Kommunstyrelsen gav kommundirektören i uppdrag den 9 januari 2018 att inleda en översyn om hur användningen av pyroteknik ytterligare skulle kunna begränsas. Kommunstyrelseförvaltningen har utrett frågan och föreslår att användning av pyroteknik ska begränsas med tillstånd ifrån polismyndighet för att använda pyrotekniska varor fyrverkeri på platser i Tyresö kommun där det finns en samlad bebyggelse med undantag för användande på nyårsafton från klockan till därpå följande dag klockan Dessutom föreslås utökade områden med totalförbud mot användning av fyrverkerier. Bilagor Tjänsteskrivelse Återrapportering av uppdraget Översyn av lokala ordningsföreskrifter avseende pyroteknik.pdf

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (23) 103 Dnr 2018/KS Rutiner för handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade s beslut Rutiner för handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade antas. Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram förslag till rutiner för handläggning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Syftet med rutinerna är skapa en tydlighet i kommunens beslut och handläggning om parkeringstillstånd för medborgarna och även vara till stöd för handläggarna i arbetet kring bedömning av parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Bilagor Tjänsteskrivelse Rutiner för handläggning av parkeringstillstånd.pdf Rutin för handläggning av parkeringstillstånd.pdf

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (23) 104 Dnr 2017/KS Svar på motion om bättre lek- och aktivitetsmöjligheter för barn i Tyresö centrum s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Anders Wickberg, Sverigedemokraterna, har lämnat in en motion med förslag om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att verka för en mer attraktiv lek- och aktivitetsplats i Tyresö centrum och verka för en möjlighet till kortare tillsyn av barnen, medan föräldrarna gör sina inköp i centrum genom samarbete med centrumledningen. Kommunstyrelseförvaltningen gör bedömningen att förslaget att verka för lekoch aktivitetsplats och barntillsyn i ett privatägt centrum inte kan anses vara en uppgift för kommunen enligt kommunallagens andra kapitel som reglerar vad som faller inom den kommunala kompetensen. Bilagor Tjänsteskrivelse Svar på motion om bättre lek- och aktivitetsmöjligheter för barn i Tyresö centrum.pdf Motion om bättre lek och aktivitetsmöjligheter för barn i Tyresö Centrum.pdf