Måndagen den 21 mars 2016, kl Largen, konferensavdelningen, Alceahuset. Enligt bifogad närvarolista. Ann-Christine Furustran^l (S)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll för Beredskapsutskottet Tid Plats Närvarande Utses att justera 2:2 Måndagen den 21 mars 2016, kl Largen, konferensavdelningen, Alceahuset Enligt bifogad närvarolista Ann-Christine Furustran^l (S) Sekreterare Fredrik Zethrseus Ordförande Michaela Fletcher (M) Justerande ristine Furustrand (S) Anslagsbevis Justering tillkännagiven genom anslag Organ Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Beredskapsutskottet Komm u n ka n s I i et > Underskrift

2 Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande Ej tjänstgörande Ersättare M Michaela Fletcher X L Mathias Lindow X S Ann-Christine Furustrand X M Johan Boström X C Michaela Haga X s Mats Larsson X MP Jonas Jonsson X Ersättare Tjänstgörande M Hampe Klein X KD Arne Ekstrand X ÖP Lennart Berneklint X RP Roger Johansson - V Andreas Lennkvist Manriquez - Övriga närvarande ]an-olof Friman Anders Lindblad Katarina Leinar I lelena Cronberg Peter Freme Mohammed Klioban Fredrik Zethneus Funktion Kommundirektör Tf. Socialförvaltningschef Ekonomichef Kommunikationschef Kanslichef Budget- och kvalitetschef Sekreterare ftcr

3 o Österåker BERU 2:1 Upprop, fastställande av dagordning och övrig fråga Dagordningen fastställs enligt nedan. Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Övrig fråga Ann-Christine Furustrand (S) anmäler fråga om riktlinjer för Beredskapsutskottet.

4 O Österåker BERU 2:2 Val av justerare och information Beredskapsutskottet beslutar att utse Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet justeras senast tisdagen den 22 mars, kl , kommunkansliet. Mats Larsson (S) föreslår Ann-Christine Furustrand (S) till justerare. Protokollet föreslås justeras senast tisdagen den 22 mars, kl , kommunkansliet. Information

5 BERU 2:3 Dnr. KS 2016/0083 Information om nuläget Till protokollet notera att muntlig information och diskussion om nuläget och framtiden angående flyktingsituation har skett. Anders Lindblad, tf. Socialchef, informerar om situationen vad gäller ensamkommande minderåriga asylsökanden och nyanlända. Mohammed Khoban, Budget- och kvalitetschef, informerar om tankar och förslag på placering av boenden för ensamkommande minderåriga asylsökanden och nyanlända. Beslutsunderlag Muntlig information och diskussion. Förslag till beslut Michaela Fletcher (M) yrkar att till protokollet notera att muntlig information och diskussion om nuläget angående flyktingsituation har skett. Propositionsordning Ordföranden frågar om beredskapsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Kansliet

6 BERU 2:4 Dnr. KS 2016/0138 Beställning av bostadsrigg och lägenheter för fortsatt etablering 1. Beställa en ny bostadsrigg för 30 rum/ensamhushåll på Sågvägen. 2. Beställa 20 lägenheter för barnfamiljer. 3. Kommundirektören får i uppdrag att i samråd med Armada fastställa hyresnivåer enligt självkostnadsprincip. Den 1 mars 2016 trädde en ny lag ikraft, Lag (2016:38) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning. Enligt lagen är en kommun skyldig att efter anvisning ta emot nyanlända som har beviljats uppehållstillstånd. Syftet med lagen är att nyanlända snabbare ska tas emot för bosättning i en kommun och påbörja sin etablering på arbetsmarknaden och i samhällslivet. För Österåkers del innebär ca nyanlända varje månad från april (154 personer under 2016). Detta är alltså utöver ensamkommande minderåriga. Österåkers kommun har planerat boenden för 172 ensamkommande barn inkl. 26 personer på bostadsrigg vid Sporthallen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens kontors tjänsteutlåtande daterat Förslag till beslut Michaela Fletcher (M) yrkar bifall till Kommunstyrelsens kontors besluts förslag innebärande 1. Beställa en ny bostadsrigg för 30 rum/ensamhushåll på Sågvägen. 2. Beställa 20 lägenheter för barnfamiljer. 3. Kommundirektören får i uppdrag att i samråd med Armada fastställa hyresnivåer enligt självkostnadsprincip. Propositionsordning Ordföranden frågar om beredskapsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Kommundirektören - Budget och kvalitetsenhet - Kansliet justerandes signaturer

7 BERU 2:5 Dnr. KS 2016/0145 Bidrag till Österåkers gymnasium för seminarium om demokrati för ensamkommande minderåriga asylsökande 1. Gc bidrag till Österåkers gymnasium, Söraskolan och Solskiftesskolan för föreläsningar om Sverige som ett demokratiskt land för ensamkommande minderåriga asylsökande som är inskrivna på Österåkers Gymnasium. 2. Bidraget om högst kr, utbetalas efter genomförda föreläsningar och finansieras inom flyktingverksamhetens ram. Österåkers Gymnasium har av Stockholms Universitet fått beröm för sitt arbete med förberedande klasser för ensamkommande minderåriga asylsökande. De har tagit stort ansvar för att integrera och förbereda de asylsökande på bästa möjliga sätt. Nu vill de ta ett större ansvar genom att genomföra två föreläsningar om vad det innebär att bo i ett demokratiskt land. Föreläsningarna ska genomföras av Mustafa Panshiri, som själv kom som 11-åring från Afghanistan. Mustafa Panshiri arbetar i dag som polis i Linköping och har genomfört ett flertal föreläsningar för ensamkommande minderåriga asylsökande för att dela med sig om sina erfarenheter samt vilka framtidsmöjligheter som finns gör de asylsökande, genom att visa på det goda exemplet. Föreläsningarna genomförs under tre timmar där det också ingår aktivt samtal med åhörarna. Beslutsunderlag Michaela Fletchers (M) ordförandeförslag daterat Förslag till beslut Michaela Fletcher (M) yrkar 1. Ge bidrag till Österåkers gymnasium, Söraskolan och Solskiftesskolan för föreläsningar om Sverige som ett demokratiskt land för ensamkommande minderåriga asylsökande som är inskrivna på Österåkers Gymnasium. 2. Bidraget om högst kr, utbetalas efter genomförda föreläsningar och finansieras inom flyktingverksamhetens ram. Propositionsordning Ordföranden frågar om beredskapsutskottet beslutar enligt Michaela Fletchers (M) yrkande och finner att så är fallet. Expedieras - Flyktingverksamheten - Kansliet

8 BERU 2:6 Dnr. KS 2016/0083 Övriga frågor Ann-Christine Furustrand (S) anmäler fråga om riktlinjer för Beredskapsutskottet. Svar: I bakgrunden till Kommunstyrelsens beslut , 16:3 står att läsa "Med anledning av fördelningstalen från Migrationsverket om nyanlända föreslås att ett beredskapsutskott inrättas, för att få en bred politisk förankring föreslås sju ledamöter och fem ersättare. Beslut om förhyrning av bostäder och kostnadsfördelning som är av brådskande karaktär föreslås hanteras av beredskapsutskottet. Detta tydliggörs i kommunstyrelsens delegationsordning."