Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Mirja Saarväli, inköpschef, 72 Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 2 maj 2014 Paragrafer Sekreterare Cecilia Lundqvist Hahne Ordförande Claes Pettersson Justerare Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ, Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne

2 Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida Verksamhetsuppföljning... 3 Inköpspolicy... 4 Medborgarförslag om belysning i pulkabacken vid Ingestrand... 5 Medborgarförslag om gratis hundbajspåsar... 6 Länsstyrelsen i Värmland, dnr remiss av Regional handlingsplan för klimatanpassning - Värmlands län... 7 Hamnplats M/S Sandskär... 8

3 Sammanträdesprotokoll 3 (8) KLU 71 Dnr KS 2014/2-042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben till och med april månad Kommunledningsstabens och Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning den 16 april 2014 Utskottets beslut tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (8) KLU 72 Dnr KS 2014/ Inköpspolicy Under april kommer regeringen att fatta beslut om nya nivåer för direktupphandling inom lagen om offentlig upphandling (LOU) och lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF), samt införa krav på dokumentationsplikt. Den nivå som gäller idag på 15 % av tröskelvärdet kommer att ändras till 28 % av tröskelvärdet för LOU, vilket idag motsvarar kr och 26 % av tröskelvärdet för LUF, vilket idag motsvarar kr. Dokumentationsplikt införs för köp från kr. Kommunen bör säkerställa att kravet på dokumentationsplikt uppfylls genom att sänka dagen beloppsnivå då Inköp ska kontaktas för handläggning av upphandlingen på kr till kr. För att säkerställa en kostnadseffektiv och bra konkurrensutsättning, bör även denna typ av upphandlingar annonseras. Nya förenklade rutiner bör införas för direktupphandlingar under kr. Beloppet för verkställighet bör således också justeras till motsvarande nivå, det vill säga kr. Reviderad inköpspolicy den 16 april 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 16 april 2014 Utskottets beslut återremitterar ärendet för ytterligare kompletteringar. Beslutet skickas till Bitr kommundirektören Ekonomichefen Inköpschefen

5 Sammanträdesprotokoll 5 (8) KLU 73 Dnr KS 2014/ Medborgarförslag om belysning i pulkabacken vid Ingestrand I medborgarförslag från Monica Wirén föreslås att belysning sätts upp vid Ingestrands badplats så den kan användas som pulkabacke vintertid. I ett medborgarförslag 2010 fördes frågan om belysning för pulkabacke till ärende om framtagande av planprogram för Ingestrandshöjden. I programmet finns ingen särskild anpassning för pulkabacke beskriven i aktuellt läge vid badplatsen. Just nu pågår detaljplanearbete för området. Monica Wiréns medborgarförslag den 13 februari 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 24 februari 2014, 43 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 april 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att kommunen inte har för avsikt att anordna någon pulkabacke vid Ingestrand

6 Sammanträdesprotokoll 6 (8) KLU 74 Dnr KS 2014/ Medborgarförslag om gratis hundbajspåsar I ett medborgarförslag föreslås att Arvika kommun inleder samarbete med ett företag som tillhandahåller hundlatrintunnor med reklamplats och gratis hundbajspåsar. Vid en sådan lösning är det kommunen som svarar för tömning av tunnor samt påfyllning av påsar. Företaget säljer in reklamplatser. Malin Linells medborgarförslag den 24 februari 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 24 februari 2014, 45 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 april 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ger Kommunledningsstaben i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett samarbete om hundlatrintunnor och gratis hundbajspåsar. Detta kan endast ske under förutsättning att det inte kostar kommunens något samt att lämpliga placeringar för hundlatrintunnorna kan finnas.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (8) KLU 75 Dnr KS 2014/ Länsstyrelsen i Värmland, dnr remiss av Regional handlingsplan för klimatanpassning - Värmlands län Arvika kommun har givits möjlighet att yttra sig över ett förslag till regional handlingsplan för klimatanpassning i Värmlands län. Synpunkter ska lämnas senast den 25 maj Handlingsplanen kommer därefter att bearbetas, beslutas av Länsstyrelsen och rapporteras till Miljödepartementet den 30 juni. Klimatanpassning innebär att anpassa och utveckla samhället för att möta klimatförändringar och minska vår sårbarhet. Att klimatanpassa handlar till stor del om god och genomtänkt planering och förvaltning om att tänka i tid. Handlingsplanen beskriver nuläge, behov och åtgärder för klimatanpassningsarbetet i länet. Planen bygger huvudsakligen på underlag från Klimatanalys Värmlands län, besök med tema klimatanpassning i Arvika och övriga värmländska kommuner, enkät till kommunerna genomförd under 2013, intervjuer med ett flertal av länets övriga aktörer samt tidigare genomförda projekt såsom Riskbedömning dricksvattentäkter i ett förändrat klimat, Värmlands län (2011) där vattentäkten i Edane ingick. Remiss av Regional handlingsplan för klimatanpassning Värmlands län den 4 april 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 11 april 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen anser att handlingsplanen är lättläst, informativ och kan komma att bli ett viktigt dokument för att sprida information om klimatförändring och klimatanpassning i länet. Arvika kommun vill också påpeka att det redan med dagens klimat är stor risk för exempelvis översvämningar i Arvika, liksom på andra platser i Sverige. Det är viktigt att arbeta förebyggande med naturolyckor och Arvika kommun hoppas att staten anslår större medel för bidrag till kommunernas viktiga förebyggande arbete.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (8) KLU 76 Dnr KS 2011/ Hamnplats M/S Sandskär M/S Sandskär har haft en hamnplats vid piren i Hamngatans förlängning då verksamheten med turer på Glafsfjorden pågick. Sedan juni 2013 har ägaren efter uppmaning från kommunen flyttat båten till en kajplats vid före detta depåområdet i hamnen på grund av att ingen verksamhet bedrivs. För denna kajplats har 1000 kr/mån debiterats. Ägaren har även båten till försäljning. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 april Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att säga upp hamnplatsen för M/S Sandskär och att båten skall flyttas från den kommunala hamnen senast den 30 juni 2014.