Fokus Genarp minnesanteckningar arbetsgrupp Välkomnande av nyinflyttade och nyanlända den 26 mars 2018

Transkript

1 1(5) Fokus Genarp minnesanteckningar arbetsgrupp Välkomnande av nyinflyttade och nyanlända den 26 mars Närvarande: Bodil Nilsson, Ylva Cole, Anna-Pia Fällmark,, Helene Hansson, Gunnar Jönsson, Franca Smith, Christer Henningsson, Ann Henningsson, Helena Brax, Gunilla Davidsson Lundh, Peter Karlsson, Christina Karlsson, Annika Hagstedt Wern, Rita Borg, Oliwer Karlsson, 1. Minnesanteckningar från föregående möte Vi går igenom anteckningarna, som ligger på Lunds kommuns hemsida så att alla kan följa gruppens arbete. En korrigering: Språkcaféet i Genarp drivs av Svenska kyrkan. Anteckningarna finns även att läsa på Genarps bibliotek. 2. Presentation av kommunens inkluderingskoordinator Oliwer Karlsson Oliwer arbetar på kommunens kultur- och fritidsförvaltning. Hans uppdrag är att var länken mellan kommunens verksamheter, föreningar m fl som är engagerade och de nyanlända. Oliwer kommer framöver att hålla ihop arbetet med mottagandet av de 30 familjerna i Genarp. Om ni har frågor kan ni kontakta antingen Oliwer eller Magdalena. 3. Uppdatering om de planerade bostäderna i Genarp Magdalena berättar att byggnationen av de 30 bostäderna för nyanlända som ska byggas vid kyrkan är försenad med några månader. Planeringen är nu att bostäderna ska vara inflyttningsklara vid årsskiftet /2019. Uppskattningsvis rör det sig om mellan personer som ska bo i området. Alla har uppehållstillstånd. 4. Redovisning av arbetet i de olika delgrupperna Vi går igenom vad de olika grupperna har gjort sedan vi sågs senast och uppdaterar handlingsplanen som finns längre ner i anteckningarna. De som vill skriver upp sig i de olika grupperna för att jobba vidare.

2 2(5) Att vara ansvarig för en aktivitet innebär i detta läge att ta initiativ till möten och diskussioner i mindre grupper mellan våra stormöten för att arbetet ska komma vidare och bli mer konkret inför mottagandet av de nya Genarpsborna. Faddergruppen Sedan tidigare har några gjort en lista på vad det kan innebära att vara fadder, bifogas återigen till minnesanteckningarna. Många är intresserade av att delta i gruppens arbete. Gruppen fortsätter sin planering. Språkcafégruppen Det befintliga språkcaféet i Svenska kyrkans regi ska utvecklas när de nya familjerna flyttar in. Många har anmält intresse för att delta i gruppens arbete. Oliwer tipsar om att han kommer att starta ett nätverk för alla aktörer som bedriver språkcaféer. Material och inspiration om språkinlärning finns bl a på en fantastisk hemsida med mycket information på olika språk! Möbelgruppen Magdalena meddelar att kommunen lånar ut lokal där insamlade saker kan förvaras i väntan på inflyttning i bostäderna. Christer har kontakt med Lundafastigheter. Flera personer skriver upp sig på listan och planeringen och diskussionen fortsätter våren. Ta fram ett välkomstpaket Magdalena berättar att kommunen ännu inte är klara med hur de ska hantera det för alla nyinflyttade lundabor. Vi inväntar besked innan vi eventuellt går vidare i Genarp. Extern finansiering Region Skåne har gett kr till Lunds kommun för att stötta lokalsamhällets ideella engagemang i att inkludera och välkomna nyanlända Lundabor i de östra kommundelarna Dalby, Genarp och Veberöd. Målet är att de lokala initiativen ska kunna utvecklas utifrån lokala förutsättningar i samverkan mellan engagerade privatpersoner, de nyanlända ortsborna och övriga aktörer. Det finns alltså kr som Nätverket Tillsammans för Genarp kan använda efter dialog med Oliwer. Hur kan olika föreningar delta i mottagandet Det finns en lista på olika föreningar i Genarp. Magdalena har uppdaterat den efter input från Gunnar, bifogas protokollet. Föreningarna kan kontaktas och eventuellt bjudas in till ett möte. Inget konkret beslut om hur denna fråga tas vidare. Testa välkomnandet på redan nyinflyttade Diskussion om att eventuellt bjuda in redan nyinflyttade till ett möte våren för att visa vad som finns i Genarp och fråga hur de upplevde att komma ny till Genarp. Inget konkret beslut om hur denna fråga tas vidare.

3 3(5) Handlingsplan uppdaterad efter mötet den 26 mars Önskat utfall till nästa möte/framåt Aktiviteter Tid Ansvar Har bildat ett nätverk Tillsammans för Genarp med olika delgrupper: välkomstgrupp, möbelgrupp, språkcafégrupp Faddergrupp Har tagit fram förslag på vad det kan innebära att vara fadder för en nyinflyttad person/familj. Marie Herner Hellström Ulrika Mårtensson Sofie Thelander Rich Staley Christel Meijerhöffer Helena Truedsson Christer Henningsson Ann Henningsson Språkcafégrupp Utvecklar befintligt språkcafé i Genarp. Ylva Cole Anna-Pia Fällmark Helena Brax Franca Smith Christina Karlsson Peter Karlsson Möbelgrupp Tar fram förslag på hur insamling av möbler, husgeråd, kläder, leksaker m m kan organiseras. Kommunen lånar ut lokal. Christer Henningsson Ann Henningsson Bodil Nilsson Franca Smith Gunilla Davidsson Lundh Ta fram ett välkomstpaket för nyinflyttade i Genarp Inväntar besked om kommunen har några planer på att införa ett välkomstpaket. Ge möjlighet för så många som möjligt att delta i olika aktiviteter Gunnar Kemfors har skrivit ansökan till Lions om möjlighet att erbjuda föreningseller medlemsavgifter till behövande. Inväntar besked från Lions

4 4(5) Att kommunens verksamheter, föreningar och aktörer tillsammans deltar i välkomnandet av nya Genarpsbor Ta fram förslag på samverkansformer och aktiviteter. Under Oliwer Karlsson Eva-Lena Jönsson Undersöka om gruppen kan få extern finansiering för några aktiviteter eller mötesplatser. Löpande Oliwer Karlsson 5. Hur går vi vidare med arbetet framöver? Detta är det sista mötet i arbetsgruppen Välkomnande av nyinflyttade och nyanlända inom ramen för projektet Fokus Genarp. Vi diskuterar hur Nätverkets/gruppens arbete ska fortgå. Inflyttningen av de nyanlända är försenad, vilket ger oss några månaders extra planeringstid. Det finns behov av att nå ut och rekrytera fler som vill engagera sig i välkomnandet. Beslut: Välkommengruppens arbetet övergår i Nätverket Tillsammans för Genarp. i delgrupperna och de olika aktiviteterna fortsätter på egen hand enligt planering i handlingsplanen. Nätverket får finna sin arbetsformer. Målet är att nätverket själva ska driva sitt arbete och hitta samverkansformer med kommunen och andra aktörer. Oliwer och Magdalena deltar i arbetet. Magdalena har kontakt med Veidekke som ska bygga bostäderna som kommunen ska hyra ut till nyanlända. Deras arbete med socialt ansvarstagande för sina hyresgäster ska i möjligaste mån samordnas med det nätverket gör. Oliwer ansvarar för att bjuda in nätverket och Veidekke till ett möte. Magdalena ber Helena Truedsson, som är ansvarig för FB-gruppen Tillsammans för Genarp, att lägga ut en uppmaning till alla som vill att anmäla intresse för att delta i någon arbetsgrupp. kontaktar Lions och anmäler nätverkets intresse av att ha ett bord på Genarpsdagarna. Många från nätverket behövs denna dag för att sprida intresse och rekrytera frivillga. Bl a Lillemor, Franca och Ylva kommer att delta dagen.

5 5(5) Ylva Cole kan komma på skolans föräldramöte för att berätta om gruppens arbete och rekrytera intresserade. Magdalena meddelar Pia Gustafsson, biträdande rektor på skolan. 6. Avslutning av projektet Fokus Genarp 14 maj Den 14 maj kl är det avslutningsmöte i Medborgarhuset. Alla arbetsgrupperna ska berätta om vad de har arbetat med och hur de går vidare. Beslut:, och Helena Truedsson berättar om Välkommengruppens arbete. Magdalena mejlar en sammanfattning av vad vi har gjort till Lillemor och Helena. 7. Nästa möte Oliwer ansvarar för att bjuda in till nästa stormöte med Nätverket Tillsammans för Genarp. Protokollförare: