Protokoll. Tid Tisdagen den 7 oktober 2008 kl

Transkript

1 Tid Tisdagen den 7 oktober 2008 kl Plats Hotel Ibis, Amsterdam Närvarande ledamöter Richard Vappelin (M), ordförande Anders Hagström (KD), 1:e vice ordförande Murad Artin (V), 2:e vice ordförande Christer Johansson (M) Sabri Altunkaynak (M) Gunilla Werme Olsson (FP) Klas Jansson (C) Allan Carlsson (MP) Gunnar Lidén (S) Sofia Lindstrand (S) Ola Karlsson (S) Junuz Sabljic (S) Tjänstgörande ersättare Josef Hannason (FP), ersätter Lena Tolander (FP) Anna-Karin Lilja (S), ersätter Ingemar Karlsson (S) Närvarande tjänsteman Lotta Karlsson-Andersson, förvaltningschef Kenth Kronwall, verksamhetschef Dag Sjölén, verksamhetschef Carina Ulin, verksamhetschef Åsa Ekholm, enhetschef Julianne Lindström Helena Carlström Johanna Gustavsson Paragrafer Justerare Josef Hannason (FP) Murad Artin (V) Justeringstid 14 oktober 2008 kl Sekreterare Charlotta Karlsson-Andersson 1

2 56 Sammanträdets öppnande, dagordningens godkännande Sammanträdet öppnas och dagordningen fastställs med den ändringen att ärende gällande attestförteckning läggs in som ärende 3a och därmed blir ekonomi punkt 3b. Josef Hannasson (FP) ersätter Lena Tolander (FP) och Anna-Karin Lilja (S) ersätter Ingemar Karlsson (S). 57 Val av justerare Till justerare väljs Josef Hannason (FP) och Murad Artin (V) 58 Komplettering till attestförteckning 2008 Diarienummer 8-08 Handläggare: Birgitta Palmér, Charlotta Karlsson-Andersson Förvaltningschefen redogör för den komplettering av attestförteckningen som behöver göras med anledning av ny förvaltningschef och ny ekonom. sunderlag Komplettering till attestförteckning 2008, daterad 1 oktober Attestförteckningen kompletteras fr.o.m. 1 september 2008 i enlighet med förvaltningens förslag. 2. om förändringar av attestförteckningen under året delegeras till förvaltningschef och ekonom. 59 Ekonomi Diarienummer Handläggare: Charlotta Karlsson-Andersson och strateger Sammanfattning Helårsprognosen för Vuxenutbildning och arbetsmarknad visade på underskott med tkr. Rapporten var med på nämnden den 11 2

3 september. Fövaltningskontoret har nu tittat på helårsprognosen igen och kommit fram till att den bör justeras. Förvaltningskontorets bedömning för helårsprognosen är nettoöverskott på 122 tkr. sunderlag Uppföljning delårsrapport 2008 för vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Förvaltningschefen redogör för den justering av helårsprognosen som gjorts av förvaltningen. Informationen läggs till handlingarna. 60 Upphandling av svenskundervisning för invandrare med arbetsintegration Diarienummer Handläggare: Eva Sundmalm Sammanfattning Tillströmningen av flyktingar och övriga invandrare är fortsatt hög. Prognosen ligger på flyktingar och övriga invandrare för Detta betyder att efterfrågan på svenskundervisning kopplat till arbetsintegration ligger kvar på ungefär samma nivå som i dagsläget. Inom förvaltningen finns ca 750 deltagare inom Språk och framtid samt Komvux 1. Utöver detta finns de tidigare upphandlade verksamheterna på Folkuniversitetet/NBV samt Eductus motsvarande. Tillsammans motsvarar dessa avtal platser. Avtalet med AcadeMedia Eductus AB upphör vid årsskiftet, men kan förlängas ytterligare ett år. Omfattningen är idag platser. Förvaltningen kan välja en förlängning av avtalet alternativt att genomföra en ny upphandling. Uppföljningar och utvärderingar av tidigare upphandlad sfi-undervisning med arbetsintegration är positiva. Förvaltningens bedömning, i samråd med upphandlingsenheten, är att förlänga avtalet med AcedeMedia Eductus AB t.o.m

4 Förslag Förvaltningens förslag till Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 1. Förvaltningen får i uppdrag att förlänga avtalet med AcadeMedia Eductus AB t.o.m. 31 december 2009, utan möjlighet till ytterligare förlängning 2. Avtalet skall omfatta platser. Yrkande Murad Artin (V) yrkar att Förvaltningen får i uppdrag att till nämnden presentera uppföljning och resultat av tidigare upphandlad sfi-undervisning. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram regler och kriterier för vad som ska gälla vid framtida upphandlingar så att kvalité säkerställs och följs upp. Kriterier ska redovisas till nämnden under våren Ordföranden yrkar bifall till Murad Artins (V) yrkande. 1. Förvaltningen får i uppdrag att förlänga avtalet med AcadeMedia Eductus AB tom. 31 december 2009, utan möjlighet till ytterligare förlängning och att avtalet ska omfatta platser samt; 2. Förvaltningen får i uppdrag att till nämnden presentera uppföljning och resultat av tidigare upphandlad sfi-undervisning i samband med ny upphandling. 3. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram regler och kriterier för vad som ska gälla vid framtida upphandlingar så att kvalité säkerställs och följs upp. Kriterier ska redovisas till nämnden under våren Ordförande och förvaltningschefen har ordet Ordförande redogör för det svar som lämnades till kommunstyrelsen rörande remiss om förslag till flyktingmottagande/introduktion. Efter det att arbetsgruppen fullgjort sitt arbete har Richard Vappelin och Murad Artin gemensamt kommit överens om några ytterligare skrivningar. 4

5 Ordförande riktar stort tack till de som deltagit i arbetet och att slutresultatet blev så bra beror på gott samarbete. Diarienummer Ordförande redogör för diskussioner han haft med kommunledningen rörande instegsjobb och att kommunen inte arbetat på ett bra sätt med denna fråga. Uppdrag kommer att komma till förvaltningen om att administrera ett antal instegsjobb. Frågan kommer upp på nästa nämnd. Förvaltningschefen informerar i korthet om det påbörjade arbetet med att utveckla Närlärcentra samt om hur planeringen för den kommande verksamhetsöversynen ska se ut. Johanna Gustavsson informerar om de kommande dagarnas studiebesök och vem som ansvarar under vilka pass för dokumentation. Informationen tas till protokollet. 62 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut enligt sammanställning diarienummer Anmälan läggs till handlingarna. 63 Anmälningsärenden Anmälan av diarieförda ärenden nummer Anmälan av inkomna skrivelser 1. Skolverket, kommunblad med jämförelsetal för huvudmän. Diarienummer Migrationsverket, skrivelse om att det behövs fler platser för mottagandet av ensamkommande barn. Diarienummer Migrationsverket, organiserad vidareflyttning en möjlighet för nyanlända invandrare. Diarienummer Anmälan av minnesanteckningar från presidiesammanträde den 25 september

6 Anmälningarna läggs till protokollet. Vid protokollet Charlotta Karlsson-Andersson, sekreterare Justerat den 17 oktober 2008 Richard Vappelin, ordförande Josef Hannason (FP), justerare Murad Artin (V), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 21 oktober