Protokoll. Tekniska nämnden. Nr 1. Tid: , kl Plats: Fjäderholmarna, 206

Transkript

1 Protokoll Tekniska nämnden Nr 1 Tid: , kl Plats: Fjäderholmarna, 206 Ledamöter: Christer Åkerhielm (M) ordförande Hans Grundell (LP) vice ordförande Daniel Källenfors (M) Marek Rajkowski (M) Petter Hedberg (C) Christian Hansson-Bergén (S) Göran Tegnér (FP) Helena Lundberg (MP) Rickard Karlsson (KD) Närvarande ersättare: Michael Anderberg (M) Paul Matell (LP) Ulf Weidling (C) Jesper Ingre (FP) Tomas Kowalski (MP) Övriga närvarande: Pernilla Dufström teknisk chef Yvonne Olow enhetschef, ekonomi och kundstöd/ekonomichef Emma Lundbergh enhetschef, projekt och utredning Sören Ingman enhetschef, drift och underhåll John Mwesigye nämndsekreterare Fredrik Meurman trafikkoordinator, gata Olof Minati trafikplanerare, 1 Caroline Jansson trafikutvecklare, 1 Rolf Mattsson förvaltare, gata, 1 Maria Jörle förvaltare, gata, 1 Åsa Enström Garnström vik. miljö- och avfallshandläggare, 1 Robert Lilja förvaltare, park och natur, 1 Lars Poulsen tf. förvaltare, va, 1 Petter Walan va-ingenjör, 1

2 Justering: Rickard Karlsson (KD) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll måndag den 26 januari 2015, kl Beredning: Beredningssammanträde har ägt rum den 12 januari2015, kl på tekniska förvaltningen. Beredningen utgjordes av Christer Åkerhielm (M), Hans Grundell (LP) och Petter Hedberg (C). Närvarande var även teknisk chef, Pernilla Dufström, enhetschef projekt och utredning, Emma Lundbergh och tf. enhetschef projekt och utredning, Jonas Bergquist. Justering: 1-5 Vid protokollet: Christer Åkerhielm John Mwesigye Rickard Karlsson Att tillkännagivande om justeringen av detta protokoll har anslagits på stadens anslagstavla den 2015, intygar: John Mwesigye Utdrag från detta protokoll har expedierats den 2015, intygar: John Mwesigye Föredragningslista Ordföranden (M) hälsade alla välkomna till årets och mandatperiodens första tekniska nämnds sammanträde. Alla ledamöter, nya som gamla, presenterade sig. Efter uppropet noterades en övrig fråga från Helena Lundberg (MP) om belysning på skolgårdar innan ärenden behandlades. 2

3 Ärenden 1 Information från tekniska förvaltningen a) Tekniska förvaltningens personal presenterade förvaltningens organisation och verksamhetsområden b) Kort praktisk information till nya ledamöter c) Svar på övrig fråga om belysningar på skolgårdar. Fastighetskontoret (inte tekniska förvaltningen) är ansvarig för skolgårdar på kommunens mark (behandlades efter 5). 2 Tillsättning av ledamöter till tekniska nämndens beredning 2015 (TN/2015:1) Sammanfattning av ärendet Enligt kommunallagen har tekniska nämnden rätt att själv utse en beredning om kommunfullmäktige inte har utsett någon. Beredningen kallas tillsammans med tekniske chefen till beredningsmöte för att gå genom ärenden inför det kommande nämndsammanträdet. Beslut Till ledamöter i tekniska nämndens beredning utses: Christer Åkerhielm (M), ordförande Hans Grundell (LP), vice ordförande Petter Hedberg (C), oppositionsföreträdare Yrkanden och beslutsgång Helena Lundberg (MP) med stöd från Christian Hansson-Bergén (S) yrkade att beredningen ska utgöras av fyra deltagare med två företrädare för oppositionen. Rickard Karlsson (KD), Hans Grundell (LP), Marek Rajkowski (M), Petter Hedberg (C) och Göran Tegnér (FP) yrkade att beredningen ska utgöras av tre deltagare och yrkade bifall till föreliggande förslag. Ordförande (M) ställde proposition på yrkanden om tre deltagare, respektive fyra deltagare att ingå i beredningen. Han fann att nämnden bifallit yrkandet om tre deltagare. Helena Lundberg (MP) begärde en votering på yrkandena inför beslutet. Rickard Karlsson (KD), Hans Grundell (LP), Marek Rajkowski (M), Daniel Källenfors (M), 3

4 Petter Hedberg (C) och Göran Tegnér (FP) röstade ja för tre deltagare; och Helena Lundberg (MP) och Christian Hansson-Bergén (S) röstade ja för fyra deltagare att ingå i beredningen. Efter omröstningen förklarats avslutad fann ordföranden (M) att nämnden bifallit yrkandet om tre deltagare att ingå i tekniska nämndens beredning med sex röster för och två röster emot. Efter att överläggningen förklarats avslutad ställde ordföranden (M) proposition på föreliggande förslag med de tre förslagna namnen i beredningen och fann att nämnden bifallit detsamma. Reservationer Helena Lundberg (MP) reserverade sig enligt bilaga 1. Handlingar Tekniska nämndens förslagsskrivelse, Remissvar på förslag till ny verksamhetsstrategi för Svenskt Vatten (TN/2014:346) Sammanfattning av ärendet Svenskt Vatten har utkommit med ett förslag till ny verksamhetsstrategi för åren och har gett sina medlemmar i uppdrag att komma med synpunkter på denna. Tekniska förvaltningen anser att dokumentet i huvudsak täcker in VAbranschens viktiga framtidsfrågor, men skulle vilja att verksamhetsstrategin också adresserade utmaningen att sluta kretsloppet av näringsämnen. Beslut Remissvaret daterat överlämnas till Svenskt Vatten. Yrkanden och beslutsgång Ordföranden (M) yrkade bifall till förslaget. Efter att överläggningen förklarats avslutad ställde ordföranden (M) proposition på föreliggande förslag och fann att nämnden bifallit detsamma. Handlingar Remissvar på förslag till ny verksamhetsstrategi för Svenskt Vatten, Remiss av förslag till ny verksamhetsstrategi för Svenskt Vatten. 4

5 4 Grönstakorset - ombyggnad till cirkulationsplats samt VA omläggning (TN/2014:196) Sammanfattning av ärendet Korsningen med Norra Kungsvägen/ Grönstavägen är i dag utformad som en signalreglerad 4-vägs korsning. Korsningen behöver byggas om till en cirkulationsplats. Ombyggnation kommer att innebära en större samhällsekonomisk vinst. Entreprenaden beräknas pågå under perioden april september Beslut 1. Nämnden godkänner förutsättningar för förfrågningsunderlag och upphandling i enlighet med bifogat beslutsunderlag samt ger tekniska förvaltningen i uppdrag att genomföra upphandlingen avseende ombyggnad av Grönstakorset till en cirkulationsplats samt VA omläggning 2. Nämnden delegerar till förvaltningschefen att teckna avtal med upphandlad entreprenör under förutsättning att kontraktsumman ryms inom budgeterade medel 3. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yrkanden och beslutsgång Hans Grundell (LP) yrkade bifall till förvaltningens förslag. Efter att överläggningen förklarats avslutad ställde ordföranden (M) proposition på alla punkter i föreliggande förslag och fann att nämnden bifallit detsamma. Särskilda yttranden Helena Lundberg (MP) lämnar in ett särskilt yttrande, bilaga 2. Handlingar Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Grönstakorset ombyggnad till cirkulationsplats samt VA omläggning; Upphandling av generalentreprenad, daterad Bilaga 1, Ritning Grönstakorset cirkulationsplats. 5

6 5 Taxa för handläggning av trafikanordningsplaner och schakttillstånd (TN/2015:6) Sammanfattning av ärendet Kommunen har rätt att ta ut en självkostnad vid prövning av ärenden gällande myndighetsutövning. I linje med många andra kranskommuner i Stockholms län önskar tekniska förvaltningen i Lidingö stad ta ut en handläggningsavgift vid handläggning av trafikanordningsplaner och schakttillstånd. De förslag till handläggningsavgifter som ges är anpassade till andra närliggande kommuner. Handläggandet av dessa ärenden är tidskrävande och då intresset ökar av att bland annat installera bredbandsfiber på ön, så ökar arbetsmängden. Då inkommande ansökningar i vissa fall inte är genomarbetade på rätt sätt blir Lidingö stad dessutom involverade i utformandet av dessa ansökningar. Genom att införa en handläggningsavgift kompenseras staden för nedlagd tid och kan på sikt leda till att mer genomarbetade ansökningar inkommer. Beslut Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige antar en ny taxa för handläggning av trafikanordningsplaner och schakttillstånd enligt bilaga till tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Yrkanden och beslutsgång Efter att överläggningen förklarats avslutad ställde ordföranden (M) proposition på föreliggande förslag och fann att nämnden bifallit detsamma. Handlingar Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, Taxa för handläggning av trafikanordningsplaner och schakttillstånd,

7 Bilaga 1 till Protokoll nr 1,

8 Bilaga 2 till Protokoll nr 1,