JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Äldrenämnden

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Sessionssalen, entréplan, Juneporten, Jönköping, kl Beslutande Eva Stråth (KD) ordförande Thomas Bäuml (M) Inger Krantz (M) kl , Ylva Larsson (M) ersätter Inger Krantz (M) kl , Lars Hoel (M) Susanne Agerbring (KD) Ingegerd Hugosson (C) Anders Norgren (MP) Lynn Carlsson (S) Kjell Ekelund (S) Suwannee Wilhelmsson (S) ersätter Karin Widerberg (S) Pelle Nordin (S) Övriga närvarande Ylva Larsson (M) Maggy Larsson (M) kl Margaretha Strömberg (KD) Dag Jonasson (FP) Johanna Reistad (S) Faraon Koj (S) Kenneth Kindblom (V) kl Nils Zadik, Tf. socialdirektör Thomas Sjöberg (S), kommunrevisionen kl Torgil Danielsson (FP), kommunrevisionen kl Roland Björsne (MP), kommunrevisionen kl Marie Drougge, ekonom, 113 Åsa Johnsson-Sköld, utvecklingsledare, 113 Johan Åsbrink, VD Humana Omsorg, 113 Titti Tedenryd, kvalitetschef Humana Omsorg, 113 Caroline Aelsson, utvecklingsledare kost, 127 c Utses att justera Kjell Ekelund Paragrafer Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping, kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Linda Löfwing Eva Stråth Organ Datum för sammanträdet Kjell Ekelund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Äldrenämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping Underskrift Linda Löfwing

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 113 Informationsärenden Föredragning i sakärenden Partigruppvisa överläggningar Meddelanden Anmälan om delegationsbeslut Yttrande över betänkandet; Rätten att få åldras tillsammans - en fråga om skälighet, värdighet och välbefinnande i äldreomsorgen (Ds 2011:33) Yttrande över betänkandet kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55) Yttrande över avsiktsförklaring "KomHem - vård, omsorg och rehab nära dig" Jönköpings län Förenklad biståndshandläggning inom hemtjänsten - uppföljning Konkurrensupphandling 2011 driften vid Tornets äldreboende Äldrenämndens dialogträffar med barn och ungdomar Tillsättning av ny socialdirektör Sammanträdesplanering Sammanställning av Le Sarah-ärenden (Övrigt ärende) Information (fortsättning) 21

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Informationsärenden a) Humana Omsorg Titti Tedenryd, kvalitetschef Humana Omsorg, och Johan Åsbrink, VD Humana Omsorg, informerar om företaget och dess värderingar. De informerar om vad de enligt anbudet ska leva upp till när Humana Omsorg tagit över driften av äldreboendet Kavlagården och hur de idag arbetar inför övertagandet.

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Föredragning i sakärenden Följande ärende föredras: Konkurrensupphandling av Tornets äldreboende principer för genomförandet Föredragende: Tf. socialdirektör Nils Zadik

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Partigruppvisa överläggningar Äldrenämndens sammanträde ajourneras 20 minuter (kl ). Äldrenämndens förhandlingar återupptas efter ajournering.

6 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Meddelanden a) Protokoll från Kommunala Handikapprådet b) Anmälan om ej protokollförda förrättningar för vilka arvode kommer att begäras Dnr 2011:21 c) Kommunstyrelsens beslut Förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2012 Dnr 2011:97 d) Socialstyrelsens beslut om att tilldela Jönköpings kommun stimulansbidrag för insatser inom vård och omsorg om äldre personer, kr Dnr 2011:77 e) Socialstyrelsens beslut med anledning av anmälan enligt Le Maria Dnr 2011:49 f) Inspektionsrapport från miljökontoret avseende Annero äldreboende Dnr 2011:54 g) Inspektionsrapport från miljökontoret avseende Gjutarens äldreboende Dnr 2011:54 h) Inspektionsrapport från miljökontoret avseende Mogårdens äldreboende Dnr 2011:54 i) Inspektionsrapport från miljökontoret avseende Ekåsens äldreboende Dnr 2011:54 Äldrenämnden godkänner redovisningen.

7 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anmälan om delegationsbeslut a) Delegationsbeslut i personalärende nr 11 Dnr 2011:27 b) Beslut daterade (två st) med anledning av anmälan enligt Le Sarah Dnr 2011:3 Äldrenämnden godkänner redovisningen.

8 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Yttrande över betänkandet; Rätten att få åldras tillsammans - en fråga om skälighet, värdighet och välbefinnande i äldreomsorgen (Ds 2011:33) Än/2011: Sammanfattning Jönköpings kommun har utsetts till en av 97 remissinstanser som fått i uppdrag att lämna synpunkter på rubricerade betänkande till Socialdepartementet. Med anledning av detta har kommunstyrelsen berett äldrenämnden möjlighet att yttra sig över detsamma. Beslutsunderlag Remisshandlingar Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Förvaltningens förslag Yttrande till kommunstyrelsen De synpunkter och invändningar förvaltningen har sammanställt i tjänsteskrivelsen utgör äldrenämndens yttrande över betänkandet Rätten att få åldras tillsammans en fråga om skälighet, värdighet och välbefinnande i äldreomsorgen (Ds 2011:33). ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Yttrande till kommunstyrelsen De synpunkter och invändningar förvaltningen har sammanställt i tjänsteskrivelsen utgör äldrenämndens yttrande över betänkandet Rätten att få åldras tillsammans en fråga om skälighet, värdighet och välbefinnande i äldreomsorgen (Ds 2011:33). Justering Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet epedieras till: Kommunstyrelsen

9 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Yttrande över betänkandet kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55) Än/2011: Sammanfattning Jönköpings kommun har utsetts till en av 103 remissinstanser som fått i uppdrag att lämna synpunkter på rubricerade betänkande till Socialdepartementet. Med anledning av detta har kommunstyrelsen berett äldrenämnden möjlighet att yttra sig över detsamma. Beslutsunderlag Remisshandlingar Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Förvaltningens förslag Yttrande till kommunstyrelsen De synpunkter och invändningar förvaltningen har sammanställt i tjänsteskrivelsen utgör äldrenämndens yttrande över betänkandet Kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55) ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Lynn Carlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med undantag av fjärde stycket på andra sidan i socialförvaltningens tjänsteskrivelse som handlar om Lag om valfrihetssystem. Hon yrkar att detta stycke ska utgå. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena, och finner att nämnden beslutat i enlighet med förvaltningens, av Eva Stråths (KD) tillstyrkta, förslag. Omröstning begärs. Ja-röst för bifall till Eva Stråths (KD) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Nej-röst för bifall till Lynn Carlssons (S) yrkande. Omröstningsresultat Ledamot Ja Nej Avstår Thomas Bäuml (M) Ylva Larsson (M) Lars Hoel (M) Eva Stråth (KD) Susanne Agerbring (KD) Ingegerd Hugosson (C)

10 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Anders Norgren (MP) Lynn Carlsson (S) Kjell Ekelund (S) Suwannee Wilhelmsson (S) Pelle Nordin (S) Summa 7 4 Äldrenämnden har alltså med 7 ja-röster mot 4 nej-röster bifallit Eva Stråths (KD) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Yttrande till kommunstyrelsen De synpunkter och invändningar förvaltningen har sammanställt i tjänsteskrivelsen utgör äldrenämndens yttrande över betänkandet Kommunaliserad hemsjukvård (SOU 2011:55) Reservationer Lynn Carlsson (S), för S-gruppen, reserverar sig emot beslutet till förmån för eget yrkande. Justering Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet epedieras till: Kommunstyrelsen

11 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Yttrande över avsiktsförklaring "KomHem - vård, omsorg och rehab nära dig" Jönköpings län Än/2011: Sammanfattning Primärkommunala nämnden (PKN) Jönköpings län och Planeringsdelegationen (PD) Landstinget Jönköping län har beslutat att godkänna Avsiktsförklaring KomHem vård, omsorg och rehab nära dig Jönköpings län. Beslutsunderlag Avsiktsförklaring KomHem vård, omsorg och rehab nära dig Jönköpings län. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Förvaltningens förslag Yttrande till kommunstyrelsen Avsiktsförklaring KomHem vård, omsorg och rehab nära dig Jönköpings län godkänns. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Yttrande till kommunstyrelsen Avsiktsförklaring KomHem vård, omsorg och rehab nära dig Jönköpings län godkänns. Justering Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet epedieras till: Kommunstyrelsen

12 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Förenklad biståndshandläggning inom hemtjänsten - uppföljning Än/2011: Sammanfattning Kommunfullmäktige har , 76, beslutat uppdra till socialnämnden att senast i november 2011 till kommunfullmäktige redovisa en utvärdering och uppföljning av den förenklade biståndshandläggningen med eventuella förslag till reviderade principer. Ansvar för äldreomsorgen ligger sedan årsskiftet 2010/11 under äldrenämnden. Förvaltningen har därför gjort bedömningen, att uppdraget ska utföras av äldrenämnden. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Bilaga 1: Uppföljning/statistik avseende serviceinsatser Bilaga 2: Uppföljning/statistik avseende trygghetslarm Förvaltningens förslag Redovisning till kommunfullmäktige Socialförvaltningens redovisning, dokumenterad i tjänsteskrivelse inklusive bilagor utgör äldrenämndens redovisning. Inga behov av revidering av regelverket föreligger för närvarande. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) och Lynn Carlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Lynn Carlsson (S) framför dessutom följande tilläggsyrkande Förvaltningen ges i uppdrag att utreda om en ytterligare förenkling av biståndshandläggning är möjlig genom att bl.a. studera hur det ser ut i Linköping; att man får 6 timmars serviceinsatser utan biståndsbedömning om man är över 75 år, och om det är kostnadsneutralt eller inte. Eva Stråth (KD) yrkar bifall till Lynn Carlssons (S) tilläggsyrkande samt framför följande tilläggsyrkande Förvaltningen ges dessutom i uppdrag att se över möjligheten att ytterligare förenkla biståndshandläggningen gällande trygghetslarm. Lynn Carlsson (S) tillstyrker Eva Stråths (KD) tilläggsyrkande. Äldrenämndens beslut Redovisning till kommunfullmäktige Socialförvaltningens redovisning, dokumenterad i tjänsteskrivelse inklusive bilagor utgör äldrenämndens redovisning. Inga behov av revidering av regelverket föreligger för närvarande. Samt beslutar för egen del Förvaltningen ges i uppdrag att utreda om en ytterligare förenkling av biståndshandläggning är möjlig genom att bl.a. studera hur det ser ut i

13 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Linköping; att man får 6 timmars serviceinsatser utan biståndsbedömning om man är över 75 år, och om det är kostnadsneutralt eller inte förvaltningen ges dessutom i uppdrag att se över möjligheten att ytterligare förenkla biståndshandläggningen gällande trygghetslarm Beslutet epedieras till: Kommunstyrelsen Eva Rosenkvist Ingeborg Esping

14 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Konkurrensupphandling 2011 driften vid Tornets äldreboende Än/2011: Sammanfattning Gällande avtal för driften av äldreboendet Tornet löper ut Därefter måste driften på nytt konkurrensutsättas alternativt återtas i kommunal drift. Äldrenämnden beslutade att en upphandlingsprocess påbörjas för att ett nytt avtal ska kunna gälla from Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Socialförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse daterad Förvaltningens förslag Konkurrensupphandlingen när det gäller driften av Tornets äldreboendet ska ske som en förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta fram ett förslag till förfrågningsunderlag och kommunikationsplan. Tilldelningsgrunden ska vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, med ett fast pris och en utvärdering enbart av kvalitetskriterier. Upphandlingen sker i enlighet med redovisad tidplan. Äldreomsorgens egenregi ska inkomma med ett anbud. Produktion av huvudmål och kvällsmål undantas från upphandlingen. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Lynn Carlsson (S) yrkar att upphandlingen stoppas. Protokollsanteckning Lynn Carlsson (S) begär, för oppositionen, att få följande anteckning förd till protokollet: Nu vill majoriteten återigen lägga ut Tornets äldreboende på entreprenad, utan att man vet hur kvalitén har varit under åren. Vi har ingen som helst insyn i hur de äldre och personalen har det. Låt Tornets äldreboende gå över i kommunal drift och ta fram tydliga mätinstrument för kvalitén. Idag finns det inget som helst underlag för att vården och omsorgen blir bättre om man lägger ut den i privat regi. Vi krävde i september månad en återremiss av ärendet där vi ställde fem frågor bl.a. om kvalitén, ekonomin, uppföljningar, enkäter och personalförhållanden. Vi fick ofullständiga svar. Vi kan inte se att kvalitén har ökat och vi har inte den insynen, så att vi kan få svar på våra frågor. Vi kan nu höra att andra kommuner säger upp sina avtal och andra kommuner

15 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 avvaktar eventuell ny lagstiftning. Vi socialdemokrater yrkar avslag på genomförandet av konkurrensupphandlingen av äldreboendet Tornet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena, och finner att nämnden beslutat i enlighet med förvaltningens, av Eva Stråths (KD) tillstyrkta, förslag. Omröstning begärs. Ja-röst för bifall till Eva Stråths (KD) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Nej-röst för bifall till Lynn Carlssons (S) yrkande. Omröstningsresultat Ledamot Ja Nej Avstår Thomas Bäuml (M) Ylva Larsson (M) Lars Hoel (M) Eva Stråth (KD) Susanne Agerbring (KD) Ingegerd Hugosson (C) Anders Norgren (MP) Lynn Carlsson (S) Kjell Ekelund (S) Suwannee Wilhelmsson (S) Pelle Nordin (S) Summa 7 4 Äldrenämnden har alltså med 7 ja-röster mot 4 nej-röster bifallit Eva Stråths (KD) yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Konkurrensupphandlingen när det gäller driften av Tornets äldreboendet ska ske som en förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU. Förvaltningen får i uppdrag att arbeta fram ett förslag till förfrågningsunderlag och kommunikationsplan. Tilldelningsgrunden ska vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, med ett fast pris och en utvärdering enbart av kvalitetskriterier. Upphandlingen sker i enlighet med redovisad tidplan. Äldreomsorgens egenregi ska inkomma med ett anbud. Produktion av huvudmål och kvällsmål undantas från upphandlingen. Reservationer Lynn Carlsson (S), för S-gruppen, reserverar sig emot beslutet till förmån för eget yrkande.

16 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Beslutet epedieras till: Kommunstyrelsen Upphandlingsenheten, stadskontoret Nils Zadik Ingeborg Esping Björn Svensson Stefan Österström

17 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Äldrenämndens dialogträffar med barn och ungdomar 2011 Än/2011: Sammanfattning Representanter från Äldrenämnden har haft möten med barn och ungdomar under oktober månad 2011 i enlighet med det barn- och ungdomspolitiska programmet. Deltagande barn och ungdomar kom från Ölmstadsskolan, Gränna Ungdomsforum/Elevforum, Vettergymnasiet samt Ljud och Bildskolan. Redovisning ska ske till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Sammanställning av diskuterade frågor, daterade och Förvaltningens förslag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse samt sammanställning översänds till kommunstyrelsen. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Socialförvaltningens tjänsteskrivelse samt sammanställning översänds till kommunstyrelsen. Beslutet epedieras till: Kommunstyrelsen Lena Lück, Fritidsförvaltningen Barn- och utbildningsnämnden Fritidsnämnden Kulturnämnden Stadsbyggnadsnämnden Upphandlingsenheten

18 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tillsättning av ny socialdirektör Än/2011: Sammanfattning Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för förvaltningscheferna i Jönköpings kommun. Enligt kommunens styrprinciper ska den eller de nämnder, vars förvaltning socialdirektören är ansvarig för, involveras i beslutsprocessen vid tjänstetillsättningen. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Förvaltningens förslag Meddelande till kommunstyrelsen Äldrenämndens ordförande och 2:e vice ordförande företräder nämnden i beslutsprocessen och lämnar förord för den de anser ska anställas som socialdirektör. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Meddelande till kommunstyrelsen Äldrenämndens ordförande och 2:e vice ordförande företräder nämnden i beslutsprocessen och lämnar förord för den de anser ska anställas som socialdirektör. Beslutet epedieras till: Kommunstyrelsen Lennart Fransson, Stk

19 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesplanering 2012 Än/2011: Sammanfattning Respektive nämnd skall i god tid före årsskiftet fastställa tidplan för nämndssammanträden för nästkommande år. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad Bilaga till tjänsteskrivelse, daterad Förvaltningens förslag Sammanträdesplan för äldrenämnden och dess presidium fastställs enligt förslag, redovisat i bilaga till tjänsteskrivelse. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Eva Stråth (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Äldrenämndens beslut Sammanträdesplan för äldrenämnden och dess presidium fastställs enligt förslag, redovisat i bilaga till tjänsteskrivelse. Beslutet epedieras till: Stadskansliet

20 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanställning av Le Sarah-ärenden (Övrigt ärende) Än 2011:1 041 Lynn Carlsson (S) föreslår att en sammanställning av årets Le Sarah-ärenden inarbetas i äldrenämndens verksamhetsberättelse. Äldrenämndens beslut Nämnden beslutar i enlighet med Lynn Carlssons (S) förslag. Beslutet epedieras till: Marie Drougge

21 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Information (fortsättning) b) Förtroendevaldas besök i äldrenämndens verksamhet Brev till enhetschef/verksamhetsansvarig för utvalda enheter i samband med äldrenämndens verksamhetsbesök 2011/2012 samt planering av gruppuppdelning och utvalda enheter har varit utsänt inför sammanträdet. Från enskilda nämndsledamöter framförs synpunkter på skrivelsen. c) Kost inom äldreomsorgen Caroline Aelsson, utvecklingsledare kost, informerar om äldreomsorgens kostverksamhet. Caroline redovisar bl.a. var kök och restauranger finns, hur distribution av mat till dem som är beviljade matportion i hemmet sker samt information gällande matsedel, ingredienser och upphandling. En skriftlig rapport delas ut. d) Ekonomisk rapport Rapport Äldrenämnd, Jönköpings kommun oktober 2011, har varit utsänd inför sammanträdet. Rapporten, som grundas på bokförda kostnader och intäkter t o m oktober, visar på ett beräknat underskott vid årets slut på 11,7 miljoner kronor. e) Nytt inom förvaltningen Tf. socialdirektör Nils Zadik informerar kort om följande: - När det gäller samverkan mellan landsting och kommun så har vårdvalet förändrat situationen och samverkan måste därför hitta nya former. - Information om projektet Den bästa arbetsplatsen. - Fem kommunala och fem privata enheter inom hemtjänsten har infört TES-mobil fullt ut. I och med införandet har efterrapporteringarna minskat. Planeringen är att TES-mobil ska vara infört inom alla enheter i maj f) Rapport från Äldrenämndens presidium Ordföranden Eva Stråth (KD) rapporterar kort om följande: - Socialchefsdagarna i Gävle den september då även Lynn Carlsson (S) deltog. - informationsmöten med pensionärsgrupper på Lindgården och i Immanuelskyrkan den 4 oktober respektive den 31 oktober då ordföranden informerade om äldrenämnden. - Äldreomsorgsdagarna i Älvsjö den oktober då även Lynn Carlsson (S) deltog. - socialförvaltningens chefsdag den 20 oktober på Elmia då ordföranden informerade om äldrenämndens mål för mandatperioden. - presidieträff för länets socialnämnder i Nässjö den 21 oktober då även Lynn Carlsson (S) och Ingegerd Hugosson (C) deltog. KomHem kommunaliseringen av hemsjukvården stod på dagordningen.

22 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 g) Rapportering från auskultationer - Lars Hoel (M) rapporterar från auskultation på Lärlingen den 20 oktober och från auskultation på Vilhelmsro Rehab den 4 november. - Margaretha Strömberg (KD) och Susanne Agerbring (KD) delar ut skriftlig rapport från auskultation på Kärrhökens äldreboende, demensenheten och dagverksamheten, samt hos hemtjänsten som utgår från Havsörnens äldreboende den 11 oktober. h) Rapportering från kurser och konferenser - Ingegerd Hugosson (C) och Faraon Koj (S) rapporterar från konferensen Äldreomsorgen som den mångkulturella arbetsplatsen i Väjö den 27 oktober. - Anders Norgren (MP) och Faraon Koj (S) rapporterar från Mötesdagar om anhörigfrågor i Borås den 3 november. Skriftlig rapport delas ut. i) Information från sekreteraren - Kommunfullmäktiges presidium och stadsdirektören har uppdragit åt stadskontoret att initiera en förstudie för att ta fram kravspecifikation över hur kf och ks kan digitalisera sammanträdesprocessen. Denna förutsätts bli vägledande för kommunens alla nämnden och styrelser. Med anledning av detta uppmanas de förvaltningar som står inför beslut om att upphandla politikerdatorer och införa rutiner för nämndshandlingar att göra ett stopp för att invänta resultatet av förstudien. För äldrenämnden innebär detta att införandet av digitalisering av nämndshandlingar blir förskjutet, och inte kommer ske i januari 2012 som tidigare beslutats.