Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Transkript

1 Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, kl Beslutande ledamöter Övriga närvarande: Utses att justera: Arne Karlsson (KD), ordförande Ari Heikkilä, (S), Roland Leek (M) Eva Skansgård (M) Sandra Karlsson (S) Dag Örtqvist (M) Inge Hjalmarsson (S) Eva Brenkle Hangren (S) Stig Tördahl, teknisk chef Kerstin Tibbling, kost- och städchef, Monica Andersson, ekonom Helena Edenborg, nämndsekreterare Ari Heikkilä (S) Tid och plats för justering: , Trosa kommunhus Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare. Helena Edenborg Ordförande Arne Karlsson (KD) Justerande. Ari Heikkilä (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: : Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg

2 Innehållsförteckning: Dnr 51 Godkännande av dagordningen 52 Information Livsmedelsupphandling 53 Information VA-anslutning Tullgarn 54 Lägesrapport Safiren 55 Tilldelningsbeslut Muddringsarbeten Tureholmsviken TSN 2014/35 56 Tilldelningsbeslut Renovering av förskola, Fageräng TSN 2014/36 57 Delegationsbeslut TSN 2014/1 58 Anmälningsärenden TSN 2014/2 59 Övriga ärenden 2

3 51 Godkännande av dagordningen beslutar att godkänna dagordningen. 3

4 52 Information Livsmedelsupphandling Kerstin Tibbling, kost- och städchef informerar om den livsmedelsupphandling som Trosa kommun genomför tillsammans med Nyköping, Oxelösund och Gnesta. Trosa kommun är unika med att ha en politisk styrgrupp vid upphandling av livsmedel. har tidigare beslutat att följande politiker från teknik- och servicenämnden ingår i styrgruppen: Arne Karlsson (KD), Ari Heikkilä (S) och Bo Rundquist (C). Tidsplan Förfrågningsunderlaget klart i mitten av september Annonsering sker i slutet av september Den 15 december 2014 är sista dagen att lämna anbud. Utvärdering klart i slutet av januari Nytt avtal gäller från april

5 53 Information VA-anslutning till Tullgarn Stig Tördahl, teknisk chef, informerar om planerna på vatten- och avloppsanslutning till Tullgarn i Södertälje kommun. Det är Statens fastighetsverk som kommit in med en förfrågan till kommunen. Det blir ca 2,5 km ledning att förlägga och det kopplas i så fall på vid Korslöt. förordar tekniska enheten att genomföra upphandling för anläggandet av vatten och avlopp till Tullgarn. 5

6 54 Lägesrapport Safiren Stig Tördahl, teknisk chef, ger en lägesrapport kring Safiren: Slutbesiktning genomfördes den 18 augusti med godkännande. Mark- och anläggningsarbete på baksidan återstår. Fullständig egenkontrollplan ska tas fram senast den 19 september och överlämnas till miljökontoret. Fler parkeringsplatser kommer att behöva anläggas. Juridisk process pågår med Grontmij. Juridisk process pågår med Fastec, ärendet ska upp i Svea Hovrätt. Invigning av Safiren sker den 30 augusti. Kopia till Akten 6

7 55 Dnr TSN 2014/35 Tilldelningsbeslut Muddringsarbeten Tureholmsviken beslutar att som det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet, tilldela anbudsgivare nr 2, Sjömaskiner AB Katrineberg Västerhaninge, entreprenaduppdraget muddringsarbeten Tureholmsviken i Trosa kommun att delegera till Tekniske chefen att teckna erforderliga beställningsavtal för genomförande av entreprenaden. att avtalsspärr anges tom Ärendet Tekniska kontoret har upphandlat muddringsarbeten Tureholmsviken i Trosa. Muddringsarbetena är upphandlade som en totalentreprenad. Objektet avser muddring av en 7 m bred ränna från stora farleden in till Trosa hamn och till Tureholmsvikens båtsällskaps småbåtshamn längst in i Tureholmsviken. Total längd på ränna som ska muddras är ca m. Av den totala längden ansvarar Trosa kommun för ca m och Tureholmsvikens båtssällskap för ca 480 m. Tureholmsvikens båtsällskap ansvarar också för muddringen i sin egen hamn. All muddringsarbete för Tureholmsvikens båtsällskaps ändamål är upphandlad som option. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl,. Ritning över muddringsstråk. Utvärderingsmatris, Kopia till Teknisk chef Akten 7

8 56 Dnr TSN 2014/36 Tilldelningsbeslut Renovering av förskola, Fageräng beslutar att som det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet, tilldela anbudsgivare nr 4, Kjellbergs bygg i Trosa AB Box Trosa, entreprenaduppdraget renovering av förskola Fageräng Vagnhärad, Trosa kommun att delegera till Tekniske chefen att teckna erforderliga beställningsavtal för genomförande av entreprenaden. att avtalsspärr anges tom Ärendet Tekniska kontoret har upphandlat renovering av förskola Fageräng i Vagnhärad. Byggnationen är upphandlad som en totalentreprenad. Objektet omfattar projektering av bygghandlingar samt ombyggnad (inkl. bygg- el och VVSarbeten) av avdelningarna Katten och Svanen, de två västligaste avdelningarna samt rum på Fagerängs Förskola. Ombyggnationen innefattas av att befintliga övergolv rivs och nya mekaniskt ventilerade övergolv monteras, ytskikt renoveras invändigt samt förbättring av funktioner genom vissa ändringar av inredning, snickerier m.m. Omläggning av yttertak upphandlas som en option. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl,. Utvärderingsmatris, Kopia till Teknisk chef Akten 8

9 57 Dnr TSN 2014/1 Anmälan av delegeringsbeslut beslutar att lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendet Nämnden tar del av beslut fattade med stöd av delegering. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat 2.2 Anställning av kock 14/ Kerstin Tibbling 2.2 Anställning av servicepersonal 18/ Kerstin Tibbling Beslutande: Stig Tördahl, teknisk chef. Upplåtelse av allmän platsmark inom Trosa kommun, löpnummer 25-44, period: Tillfälliga lokala trafikföreskrifter samt dispens mot lokal trafikföreskrift, löpnummer , period: Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, löpnummer , period: Beslutande: Fredrik Östergren, gata- och parkingenjör. Schakttillstånd inom Trosa kommun, löpnummer 19-27, period: Kopia till Akten 9

10 58 TSN 2014/2 Övriga anmälningsärenden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna Ärendet Nämnden tar del av följande handlingar: Kommunfullmäktige, , Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2013 års verksamhet. 43, Årsredovisning för Trosa kommun och koncern , Omfördelning av investeringsmedel för anpassning till undervisningslokaler för Tomtaklintskolan. (Dnr TSN 2013/55) 47, Överföring av investeringsmedel för renovering av Safiren. (Dnr TSN 2014/12) 59, Svar på motion om HBTQ-kompetens hos kommunens anställda. Kommunfullmäktige, , Budget 2015 för Trosa kommun. 69, Komplettering av renhållningstaxa, införande av taxa för tillkommande kärlstorlekar, fritidsabonnemang. (Dnr TSN 2014/27) Kommunstyrelsen, , kommunstyrelsen begär att teknik- och servicenämnden i november 2014 inkommer till kommunstyrelsen med en slutrapportering av projektet rörande ombyggnationen av Safiren. 90, Utökad investeringsram för iordningställande av parkytan vid fontänen vid Vagnhärads torg. (Dnr TSN 2014/29) Svea Hovrätt, Hovrätten meddelar prövningstillstånd gällande skadestånd enligt LOU, motpart Fastec Sverige AB. (Dnr TSN 2013/51) Länsstyrelsen Södermanlands län, Förslag till kontrollplan för muddring och uppläggning av muddermassor i Tureholmsviken, Trosa kommun. (Dnr TSN 2014/16) Kopia till Akten 10