PROTOKOLL ÄMNESRUBRIK INNEHÅLL Ändrade mötestider för Styrgrupp Närvård Mötet den 23/2 stryks och mötet den 23/3 förlängs till kl 15.

Transkript

1 PROTOKOLL ÄMNESRUBRIK INNEHÅLL Ändrade mötestider för Styrgrupp Närvård Mötet den 23/2 stryks och mötet den 23/3 förlängs till kl Målbild, vision och värdegrund Styrgruppen ställer sig bakom rapporten som tas vidare till DPS 15/2. En brochyr tas fram kring värdegrunden och målgrupperna. Samverkansdag 8 nov Årsrapport/verksamhetsberättelse Styrgruppen ställer sig bakom årsrapporten och den tas vidare till DPS 15/ Inriktingsdokument Några justeringar behöver göras och tas vidare till DPS 15/ Mobil närvård Piloten inom Borås stad läggs på is likaså den planerade workshopen som ska hållas i mars. Ingen ytterligare projektledare tillsätts i nuläget. Nytt kontrakt skrivs av Närvårdskontoret till Christina Olsson Avvikelser Juseringar i uppdraget angående avvikelsegruppen. Uppdraget ges till SVOP MiniMaria och Tidig upptäckt, tidiga insatser Projektledare i verksamheten är önskvärt och finns inga intresserade får en intresseanmälan skickas ut. Förslag på vilka som kan ingå i de olika styrgrupperna för projekten. Södra hälso- och sjukvårdsnämnden fattar beslut om de ekonomiska medlen den ½ Tvistefrågor Närvårdskontoret omvärldsbevakar och tar fram en checklista för hantering av tvister Finansiering Ingela Thorell 25% Under förutsättning att budgeten får ett positivt ekonomiskt utfall antas förslag om fortsatt finansiering av Ingela Thorell på 25%

2 Strategi för hälsa-fullföljda studier Charlotte B Falkenström fick namn på kontaktpersoner kring ökad skolnärvo. Styrgruppen ställer sig bakom att lyssna på ELSA projektet. (En skola för alla) Presentation och information av uppdragsgruppen äldre Styrgrupp närvård ställer sig bakom att skjuta upp arbetet kring jämlik demensvård och strokevård till Lagen om Samverkan vid utskrivning ifrån sluten hälsooch sjukvård Rutinen kring säker hjälpmedelsförskrivning fastslås Mobil närvård Styrgrupp närvård ställer sig bakom Aus och Närvårdskontorets förslag och utser Caroline Andersson som projektledare för Mobil närvård på 20% under Förslag på Inriktningsdokument Styrgrupp närvård ställer sig bakom justeringarna Målbild, vision och värdegrund för Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Styrgrupp närvård ställer sig bakom målbilden Avvikelser Närvårdskontoret ska kontakta habiliteringen och Ann Söderström gällande deras användande av SAMSA In och utskrivning i hemsjukvården i Närsjukvårdsteam Stryrgrupp närvård ställer sig bakom dokumentet gällande in -och utskrivning i Hemsjukvården i närsjukvårdsteam Tidig upptäckt, tidiga insatser och MiniMaria Styrgrupp närvård ställer sig bakom förslaget kring en gemensam och liten styrgrupp för projekten Tvister Styrgrupp närvård beslutar att ge Gunilla Bothén och Malin Camper ett uppdrag för att utveckla och förbättra befintligt dokument. Tanken och strukturen i det förslag som presenterades godkändes.

3 Information ifrån lokala ledningsgrupper- Laget runt Styrgrupp närvård beslutar att Ingela Thorell ändå ska ingå i Styrgrupp SVPL och ersätta Jerker Isaksson utifrån att hon kan SVPL Övriga frågor Styrgrupp närvård godkänner att uppdragsgrupp barn och unga sammankallar de lokala västbusgrupperna även 2018 samt att nya prioriteringar av målområden ska göras kring handlingsplanen psykisk hälsa till hösten för att arbetas med Det kan då komma att bli gemensamma aktiviteter. Representant från VISAM bör komma och informera Styrgrupp närvård om fördelarna med VISAM ur ett samverkansperspektiv Presentation och information av uppdragsgruppen äldre Styrgrupp närvård ställer sig bakom att skjuta upp arbetet kring jämlik demensvård och strokevård till Lagen om Samverkan vid utskrivning ifrån sluten hälso- Rutinen kring säker hjälpmedelsförskrivning fastslås. och sjukvård Mobil närvård Styrgrupp närvård ställer sig bakom Aus och Närvårdskontorets förslag och utser Caroline Andersson som projektledare för Mobil närvård på 20% under Förslag på Inriktningsdokument Styrgrupp närvård ställer sig bakom justeringarna Målbild, vision och värdegrund för Närvårdssamverkan Styrgrupp närvård ställer sig bakom målbilden. Södra Älvsborg Avvikelser Närvårdskontoret ska kontakta habiliteringen och Ann Söderström gällande deras användande av SAMSA In och utskrivning i hemsjukvården i Närsjukvårdsteam Stryrgrupp närvård ställer sig bakom dokumentet gällande in -och utskrivning i Hemsjukvården i närsjukvårdsteam.

4 Tidig upptäckt, tidiga insatser och MiniMaria Styrgrupp närvård ställer sig bakom förslaget kring en gemensam och liten styrgrupp för projekten Tvister Styrgrupp närvård beslutar att ge Gunilla Bothén och Malin Camper ett uppdrag för att utveckla och förbättra befintligt dokument. Tanken och strukturen i det förslag som presenterades godkändes Information ifrån lokala ledningsgrupper- Laget runt Styrgrupp närvård beslutar att Ingela Thorell ändå ska ingå i Styrgrupp SVPL och ersätta Jerker Isaksson utifrån att hon kan SVPL Övriga frågor Styrgrupp närvård godkänner att uppdragsgrupp barn och unga sammankallar de lokala västbusgrupperna även 2018 samt att nya prioriteringar av målområden ska göras kring handlingsplanen psykisk hälsa till hösten för att arbetas med Det kan då komma att bli gemensamma aktiviteter. Representant från VISAM bör komma och informera Styrgrupp närvård om fördelarna med VISAM ur ett samverkansperspektiv Lagen om Samverkan vid utskrivning ifrån sluten hälsooch sjukvård Lagen om Samverkan vid utskrivning ifrån sluten hälsooch sjukvård Styrgrupp närvård ställer sig bakom den tillfälliga gruppens arbete kring den nya lagen och önskar till mötet den 25 maj en redogörelse över vad var och en i verksamheterna måste göra för att vara på banan den 25 sep. Styrgrupp närvård ställer sig bakom förslaget och planeringen om utbildning kring rutin i tre timmar, för att inte tappa kvalitét i utbildningen Övriga frågor/information Styrgrupp närvård beslutar att uppdragsgruppen psykisk hälsa ska utreda förutsättningarna för ett mobilt team inom psykiatrin. Likaså ska det om möjligheten till ett mobilt team finns ge förslag på åtgärder och lösningar för att få till detta.

5 Övriga frågor/information Marita Haglund tar med sig frågan om att ansöka om sociala investeringsmedel till den lilla styrgruppen för projektet Tidiga insatser. Skall medel sökas inom ramen för det projektet? Övriga frågor/information Styrgrupp närvård beslutar att instruktörskurs i första hjälpen är en fråga för kommunalförbundet Övriga frågor/information Styrgrupp närvård ställer sig bakom AU s förslag om länets medel (2 Mnkr) ska fördelas delregionalt istället för regionalt. Satsningar delregionalt är lättare att göra kring brukarmedverkan. Närvårdskontoret kontaktar ansvariga i länet Övriga frågor/information Styrgrupp närvård godkänner bytet av representant i stygruppen för handlingsplanen psykisk hälsa. Malin Camper ersätter Cathrine Persson Information om beslutsstödet VISAM Styrgrupp närvård ger den tillfälliga uppdragsgruppen i uppdrag att utreda förutsättningarna och planen för ett eventuellt införande av VISAM i våra kommuner. Återrapportering sker i höst Information kring projektet MiniMaria Projektledarna bjuds in till Styrgruppen i augusti Information kring projektet Tidig upptäckt, Tidiga insatser Projektledarna bjuds in till Styrgruppen den 31 augusti, i syfte att delge projektplan och framtida tankar om projektet Övriga frågor/information Styrgrupp närvård beslutar att Närvårdskontoret fyller i enkätsvaren och mailar övriga som inkommer med eventuella kommentarer. Senast midsommar ska svar inkomma, då Närvårdskontoret skickar in svaret Övriga frågor/information Styrgrupp närvård ställer sig bakom förslaget om ersättare för Carina Stavåsen.

6 Information om beslutsstödet VISAM Styrgrupp närvård ger den tillfälliga uppdragsgruppen i uppdrag att utreda förutsättningarna och planen för ett eventuellt införande av VISAM i våra kommuner. Återrapportering sker i höst Information kring projektet MiniMaria Projektledarna bjuds in till Styrgruppen i augusti Information kring projektet Tidig upptäckt, Tidiga insatser Projektledarna bjuds in till Styrgruppen den 31 augusti, i syfte att delge projektplan och framtida tankar om projektet Övriga frågor/information Styrgrupp närvård beslutar att Närvårdskontoret fyller i enkätsvaren och mailar övriga som inkommer med eventuella kommentarer. Senast midsommar ska svar inkomma, då Närvårdskontoret skickar in svaret Övriga frågor/information Styrgrupp närvård ställer sig bakom förslaget om ersättare för Carina Stavåsen Information om projektet Tidig upptäckt, Tidiga insatser Projektets slutdatum flyttas fram tom sep Bahman Alami, Marks kommun ersätter Marita Haglund i den lilla styrgruppen Redovisning av enkät och djupintervjuer kring Mobil närvård Utvärderingen läggs inte på Närvårdssamverkans hemsida, utan hänvisning görs till den följeforskning som regionen ska göra. En nulägesrapport bifogas i samband med protokollet Avvikelser och hemsidan Sammanställningen av avvikelser som passerat 60 dagar skickas till socialcheferna/förvaltningscheferna i kommunen och regionen. Vid behov lyfts en avvikelse med tillhörande svar på Styrgruppsmötet, annars så beslutas den delen att plockas bort Lagen om Samverkan vid utskrivning ifrån sluten hälsooch sjukvård Den tillfälliga uppdragsgruppens arbete förlängs tom 12 april Checklistan beslutades och är nu klar för spridning. Jan Nilsson ska arbeta riktat mot vår delregion, och kan hjälpa övriga delregioner i att utbilda

7 utbildare Mobil närvård och behovet av ett akutteam Uppdragsgrupp äldre får ett uppdrag utifrån behovet av ett akutteam, utifrån en av AU beredande frågeställning. Närsjukvårdsteamet ska adjungeras in Övriga frågor/information Vår delregion kommer inte att anställa den person som ska arbeta för brukardelaktighet i VG. Vi kommer att hjälpa till att finansiera Trycksårsdagen Information ifrån uppdragsgrupp psykisk hälsa Styrgrupp närvård ställer sig bakom ovanstående förslag men önskar ytterligare en översikt gällande det mobila teamet och deras grundläggande uppdrag. Representanter ifrån kommunerna ska adjungeras in för dialog. Frågor att diskutera är exempelvis: Vad ska teamet kompletteras med? Hur kan det göras skarpare? Ansökan om medel för aktiviteter kopplat till handlingsplanen psykisk hälsa och arbetet med handlingsplanen psykisk hälsa De målområden som föreslås som en miniminivå 2019 är: o SIP Barn o SIP Vuxna o Samsjuklighet o Suicidprevention o MiniMaria och Tidig upptäckt. MÅL: 2.1 och 2.2 Styrgrupp närvård ställer sig bakom ovanstående förslag på målområden Som stöd ska alla skicka in sina handlingsplaner så att närvårdskontoret sammanställer detta och gör ett utskick, där alla får ta del av samtligas planer som ett lärande.

8 Lagen om Samverkan vid utskrivning ifrån sluten hälso- och sjukvård Gruppdiskussioner kring gemensamma målindikatorer/mätetal och hur detta ska mätas Styrgrupp närvård ställer sig bakom föreslagna tider för planeringsmöten samt påtalar vikten av att vi ser till att alla tider bokas och att de har ett jämnt flöde. Styrgrupp närvård står fast vid tidigare beslut om att vi inte ska arbeta kvällar och helger och ser konsekvenserna av att vi då inte är i inne systemet. Det innebär en bättre förberedelse fredagar och måndagar. Vidare ger Styrgrupp närvård inriktningen gällande arbete på röda dagar. Vid ledigheter längre än tre dagar ska helgarbete och föreslaget arbetssätt användas. Vi startar jul och nyår 2018 för att utvärdera arbetet Styrgrupp närvård beslutar att Närvårdskontoret ger förslag på målindikatorer och skickar ut dem till Styrgrupp närvård för kommentarer. Samtliga kan inkomma med förslag på målindikatorer och skicka till Närvårdskontoret. Tanken är att dessa målindikatorer ska kunna vara med i den plan och budget som ska göras för Övriga frågor/information Styrgrupp närvård ställer sig bakom de föreslagna tiderna Lagen om Samverkan vid utskrivning ifrån sluten hälso- och sjukvård Lagen om Samverkan vid utskrivning ifrån sluten hälso- och sjukvård Styrgruppen beslutar om att personal inom kommun, primärvård och slutenvård i Södra Älvsborg arbetar den 23 december och 30 den december, enligt bilaga 1 Förslag på arbetssätt vid planering inför utskrivning, utskrivning och mottagande i hemmet under storhelg Styrgruppen fattade beslut om att alla vårdcentraler och kommuner ska vara med i NPÖ senast den 30 juni Målindikatorer i Plan och Budget Läkemedelsgenomgångar ska genomföras till 99 %, på SÄS, för att säkra vårdövergångarna. Målet är att titta på antalet återinskrivna januari tom oktober 2018 för att sedan jämföra antalet motsvarande period Andelen återinskrivningar ska ha minskat med 50 %. Målet för avvikelser, som besvaras efter 60 dagar, ska vara 5 %. Mäta antalet % av patienterna som väntat mer än tre dagar på att få komma hem.

9 Föregående protokoll Styrgrupp närvård antar Plan och budget Vi inväntar att SAMLA, Samverkan i Alingsås och Lerum finner en lösning på att sluta faxa för att sedan själva arbeta med frågan Rutin för tvister Styrgrupp närvård ställer sig bakom föreslagen tvisterutin. Charlotte B Falkenström justerar layouten med logga och dokumenten är färdiga att spridas samt publiceras på hemsidan. Vi kompletterar inte tvisterutinen i dagsläget med någon spelrutin utan alla gör sitt bästa att följa den rutin som beslutats. Var och en ser till nästkommande styrgruppsmöte över möjliga kandidater till tvistearbetets beredningsgrupp.

10