Utvecklingsråd barn och unga i utsatt situation Minnesanteckningar

Transkript

1 Utvecklingsråd barn och unga i utsatt situation Minnesanteckningar Tid: Plats: Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Omfattning: 36 46/2013 Närvarande: Ordinarie deltagare Malin Camper Boråsregionen/Sjuhärads kommunalförbund. ordförande Daniel Wallmyr Barnhälsovården Södra Älvsborg Rune Johansson Habilitering och Hälsa Elisabeth Westin Lerums kommun Ulrika Hautala Tranemo kommun (fr.o.m. kl 10.15) Andreas Ekelund Borås Stad Eva Claesson Närvårdskansliet, adjungerad Representanter från lokalt Västbusarbete Helena Unosson Maria Fransson Eva-Stina Premberg Karin Persson Staffan Lennmalm Ulrika Hautala Lena Johansson Ulricehamns kommun Marks kommun Vårgårda kommun Lerums kommun Bollebygds kommun Tranemo kommun Borås Stad Ej närvarande: Ordinarie deltagare Ewa Hedström Helen Claesson Bo Kuylenstierna Representanter från lokalt Västbusarbete Barn- och ungdomspsykiatrin Ulricehamns kommun Vårdcentralen Centrum (Privat vårdcentral) Alingsås kommun Svenljunga kommun Herrljunga kommun

2 2(5) 36. Mötets öppnande Malin Camper öppnade mötet och hälsade rådets ordinarie deltagare välkomna. 37. Minnesanteckningar Minnesanteckningar från gicks igenom. Inga synpunkter, lades till handlingarna. 38. Öppna jämförelser Malin Camper informerade om att Andreas Ekelund, Ulrika Hautala och hon själv arbetat med förståelsen för och fördjupning av öppna jämförelser. Rapporten innehåller de färskaste siffrorna, de flesta från våren Siffrorna är dock från olika tidpunkter, eftersom öppna jämförelser redovisas vid olika tidpunkter under året. Malin poängterade att även om nu underlaget finns så måste det göras en analys kring åtgärder för att underlaget ska kunna leda till ett förbättringsarbete. Malin Camper har fått två inbjudningar, där mått och mätetal är en del av arbetet/programmet - dels från regionens Folkhälsokommitté och Rättighetskommittén som tagit fram ett s.k. Barnhälsoindex för alla regionens kommuner, för att belysa hur barnen i regionen mår, hur väl barnets perspektiv tas till vara och att hitta utvecklingsområden kring goda uppväxtvillkor och barnets rättigheter. Boråsregionen kommer att ha dialog med avsändare hur hantera frågan eftersom folkhälsofrågor inte är ett uppdrag som kommunalförbundet har. - dels från SKL som den 8 november presenterar sin analysmodell för styrning och ledning kring barn och unga. Konferensen med samma innehåll hålls på flera orter i landet men den 8 november i Göteborg. Frågan återstår dock om hur utvecklingsrådet ska arbeta med jämförelsetal. Beslut: Utvecklingsrådet beslutade att så många som möjligt av Utvecklingsrådets deltagare bör delta på konferensen i Göteborg den 8 november för att få en gemensam bild och större kunskaper. Malin Camper skickar ut inbjudan till Utvecklingsrådets deltagare. För övrigt återkommer frågan på nästa Utvecklingsråd den 22 oktober Verksamhetsplan Närvårdssamverkan 2014 Kort genomgång av seminariet från den 23 augusti 2013, då styrgrupp närvård, utvecklingsråden och referensråd arbetade med att ta fram en verksamhetsplan för Peter Häyhänen, SÄS ledde seminariet och ett första utkast till verksamhetsplan togs fram. Eva Claesson skickar ut det framtagna förslaget till verksamhetsplan till deltagarna i Utvecklingsrådet.

3 3(5) Beslut: utvecklingsrådet beslutade att fokusera på verksamhetsplanen på nästa utvecklingsråd den 22 oktober Regional Styrgrupp Malin Camper förtydligade att det f n finns två representanter i den regionala styrgruppen från Södra Älvsborg, Ewa Hedström, BUP och Malin Camper, Boråsregionen/Sjuhärads kommunalförbund efter att Elisabeth Westin avsagt sig uppdraget. Malin efterlyste dock en ersättare när ingen av de ordinarie kan delta. 41. Uppföljning av samverkan för flyktingbarn fråga från Kommunernas informationsansvar gentemot de fristående skolorna. 43. Representant från folkhälsosamordnarna till Utvecklingsrådet 44. Eventuella förändringar i Västbusplanerna Frågan återkommer den 22 oktober Dialog och information om Västbusarbetet i Södra Älvsborg Malin Camper hälsade alla lokala representanter varmt välkomna till utvecklingsrådet. Malin informerade om att det tillsatts en processledare, Sarah Wahlström som kommer att arbeta med förbättringsarbeten för Västbus i hela Västra Götaland. Började under sommaren 2013 och arbetar bl. a med hemsidan och med att få struktur över den årliga uppföljningen på regional nivå. Diskussionen i utvecklingsrådet följde olika tema: Organisation av det lokala västarbetet: Det framkom: - att de flesta Närvårdsområden arbetar med strukturen, bl.a. p.g.a. att de har fått uppdrag från Ledningsgruppen i Närvårdsområdet, ett uppdrag som är betydligt bredare än västbusuppdraget. - att det på flera ställen varit svårt att få vårdcentralerna med i arbetet - att det är svårt att få kontinuitet när det är hög omsättning av personal - att det ibland råder begreppsförvirring när det gäller ordet Västbusmöten. Västbusmöte anger nätverksmöte runt en enskild individ tillsammans med vårdnadshavare och olika representanter från professionen. För övrigt är det möten med den lokala Västbusgruppen, dvs. diskussion om olika frågor men inte på individnivå. - att den lokala Västbusgruppen på något ställe blir mer en styrgrupp för det lokala arbetet och kommer kanske att ytterligare bredda perspektivet med bl.a. hälsofrågor. - att vissa lokala västbusgrupper har tagit fram aktivitetsplaner för sitt arbete. Aktivitetsplanerna ger mandat att arbeta med olika uppdrag.

4 4(5) Deltagande i de lokala Västbusgrupperna Konstaterades att - kommunerna har den sammankallande rollen, ofta IFO inom socialtjänsten - ibland saknas primärvården, ibland barn- och ungdomspsykiatrin - ganska ofta deltar barnavårdscentral i den lokala västbusgruppen. - folkhälsosamordnare deltar i någon Västbusgrupp - representanter från elevhälsan deltar ofta i västbusgrupperna - i någon grupp deltar kurator från ungdomsmottagningen Under denna punkt konstaterades att det även förekommer ROS-möten i Södra Älvsborg, dvs. nätverksmöten för små barn eller ännu ofödda barn. ROS-möten initieras oftast av mödravårdscentralen eller barnavårdscentralen. ROS-möten (Råd och Stöd) fungerar som Västbusmöten men utgångspunkten är familjen som behöver stöd. I Västbusmöten är det fokus på barnet som har visat tecken till att må dåligt. Antagna regionala riktlinjer i kommunerna. Diskussion om riktlinjerna är antagna i varje kommun i Södra Älvsborg Beslut: representanterna från Närvårdsområdena får till uppgift att återkomma till Närvårdskansliet med uppgifter om när kommunfullmäktige (eller kommunstyrelsen) har antagit de regionala riktlinjerna för Västbus. Informationen skickas till eva.h.claesson@vgregion.se så snart som möjligt. Implementeringen av de nya riktlinjerna för Västbus Det konstaterades att - på flera ställen implementeras de nya riktlinjerna genom de olika representanterna i den lokala Västbusgruppen. På så sätt nås alla av information rektorer, elevhälsa, socialsekreterare, och personal inom hälso- och sjukvård på olika nivåer och i olika sammanhang. Återkoppling sker sedan i gruppen. - på något ställe anordnas under hösten 2013 tre konferenser om de regionala riktlinjerna och om hur alla parter ska samverka på bästa sätt ur barnets perspektiv - på flera ställen finns hjälp att få för att leda och dokumentera Västbusmöten. - skolan initierar oftast till Västbusmöten. Alla är överens om att detta är en bra utveckling med tanke på möjligheten att erbjuda tidiga insatser. - på något ställe kommer alla chefer att informeras om riktlinjerna under hösten - på något ställe planeras under februari 2014 en Västbusdag för alla involverade chefer Avvikelser Det konstaterades att det är alldeles för få avvikelser i Västbusarbetet i Södra Älvsborg. Endast 4 avvikelser är inrapporterade till dagens möte. Det diskuterades om möjligheten att i avvikelserapporten anmäla avvikelse när det gäller samsyn mellan de olika parterna.

5 5(5) Stöd Ett önskemål framfördes om ordning och reda på mallar, ett annat önskemål om det delregionalt anordnas en utbildningsdag, där alla får kunskaper om varandras strukturer och organisation. Detta skulle kunna ge förståelse för att beslutsstukturen ser olika ut i organisationerna. Mötet skulle också uppskatta ett seminarium om Samordnad individuell plan och de svårigheter och frågeställningar som har uppkommit. Övriga synpunkter Flera representanter hade synpunkter på mallen för Samordnad individuell plan (ligger på Västbus hemsida och på Närvårdssamverkans sida) som används på Västbusmöten, bl.a. att den är komplicerad jämförd med tidigare plan, att det saknas en ruta för kodning, att den snabbt för mötet in i åtgärder utan att mötet har fått en samsyn kring problematiken, att begreppet behovsområde inte är så känt inom skolan. Flera områden har börjat med för- respektive eftermöte för att identifiera behov och få en samsyn och för att undvika att barn, ungdomar, föräldrar hamnar i korsdraget, när organisationerna diskuterar olika frågor, där de inte är överens Alla i gruppen har svårigheter med att fånga antalet upprättade samordnade individuella planer (SIP). Under 2013 arbetar alla kommuner och Regionen med att räkna genomförda samordnade individuella planer för att få möjlighet att ta del av nationella prestationsmedel. Alla kommuner arbetar också med att uppskatta hur många SPI:ar som egentligen borde göras. 46. Avslutning Malin Camper avslutade mötet och tackade alla för visat intresse och engagemang. Antecknat av: Eva Claesson