Västbus riktlinjer organisation och uppdrag inom LGSområdet

Transkript

1 Västbus riktlinjer organisation och uppdrag inom LGSområdet Fastställd av delregional styrgrupp för Västbus inom LGS Vi samverkar i LGS-området

2 Bakgrund Målgruppen för Västbus är barn och unga vuxna till och med 20 år med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik, som behöver tvärprofessionell kompetens från olika verksamheter. Inom målgruppen finns stor spridning vad gäller problemtyngd och därmed behov av insatser. Det innebär att riktlinjerna gäller både vid förebyggande/tidiga insatser och specialistinsatser. För barnet/den unge är det en rättighet att mötas med resurser utifrån sina behov. Inom LGS området finns en delregional ledningsgrupp Västbus, en arbetsgrupp inom temagrupp Barn och unga. Arbetsgruppen utgör en länk för samordning och informationsspridning mellan de lokala Västbusgrupperna och temagruppen. För att underlätta arbetet utifrån Västbus riktlinjer har ett förtydligande av organisering och uppdrag tagits fram. Samordning individärende Samverkan kring det enskilda barnet avser konkret patient/klient/elev/familjearbete 1. Handläggare och familjen bedömer tillsammans behovet av insatser. Gemensamt beslutas vilka verksamheter som ska bjudas in och att kalla dem till Västbus nätverksmöte. Mötet ska äga rum inom 3 veckor. Berörda verksamheter ska prioritera ett sådant möte. Den sammankallande verksamheten leder nätverksmötet och har även fortsättningsvis det övergripande ansvaret såvida inte annat bestäms. Syftet med Västbus nätverksmöte med familjen är att få en gemensam helhetsbild, genom att klargöra barnets och familjens resurser och behov. Därefter kan det krävas ett möte med enbart professionella för att koppla resurser till definierade insatser samt tydliggöra ansvarsområden och kostnadsansvar. Kostnadsansvaret dokumenteras i särskild överenskommelse 2. En samordnad individuell plan (SIP) 3 som tydliggör målen upprättas av företrädare för berörda verksamheter tillsammans med barnet och familjen. 1 Avsnitt 5 i Reviderade riktlinjer för Västbus 2 Särskild mall ska tas fram 3

3 Av SIP-planen ska det framgå: Resurser hos barnet och familjen Behov hos barnet och familjen Mål som ska uppnås Insatser som bedöms relevanta Insatser som vidtas av förälder eller annan i barnets och familjens nätverk Insatser som respektive verksamhet ska svara för samt omfattning av dessa Verksamheten som har det övergripande ansvaret för planen Tidpunkt för uppföljning och utvärdering Avvikelserapport upprättas i ett ärende när antagna överenskommelser, riktlinjer och samordnade individuella planer inte följs, enligt Rutin för avvikelsehantering i samverkan inom LGS området 4 Strukturell samverkan Lokal arbetsgrupp Västbus Varje NOSAM kan utse en lokal arbetsgrupp Västbus. Arbetsgruppen formeras utifrån lokala förutsättningar. Följa upp hur riktlinjer och rutiner tillämpas, diskutera tillämpning, möjligheter och svårigheter, når vi rätt målgrupp, finns behov av förändringar Initiera och inventera lokala utbildningsbehov Dokumentera, följa upp och analysera antalet genomförda individuella Västbusmöten samt antalet upprättade SIP-planer Ta fram underlag till årsrapport Västbus enligt särskild mall 5, lämnas till NOSAM senast 15 november 4 Rutin för avvikelsehantering i samverkan inom LGS området 5 Mall för årsrapport Västbus

4 Lokal styrgrupp Västbus - NOSAM Styrgruppen för det lokala Västbusarbetet i kommunen/stadsdelen 6 ingår som en del i NOSAM i respektive kommun/stadsdel. Strukturen och rutiner för samverkan formeras utifrån lokala förutsättningar. Ansvarar för hur Västbus riktlinjer och rutiner tillämpas, diskutera tillämpning, möjligheter och svårigheter, når vi rätt målgrupp, finns behov av förändringar Ansvarar för genomförandet och uppföljning av LGS verksamhetsplan utifrån lokal förutsättningar Initiera och inventera lokala utbildningsbehov Ansvarar för att redovisa det lokala arbetet i Västbus årsrapport, bifogad NOSAM årsrapport, samt för att skicka den till delregional Västbus senast den 5 december. Skickas till processledare Temagrupp Barn och Unga, LGS Delregional ledningsgrupp Västbus Delregional ledningsgrupp finns inom varje kommunalförbunds/sjukhusområde i Västra Götalandsregionen. Ledningsgruppen äger linjeansvaret för samverkan och ska gemensamt ansvara för genomförandet. Se bifogad organisationsskiss för Västbus. Följer upp Västbusarbetet inom LGS området Analys av inkomna avvikelser halvårsvis. Identifiera otydligheter och systemfel av principiell karaktär. Återkoppla analys av avvikelser till och från temagrupp Barn och unga, LGS Återkoppla analys av avvikelser till och från Västbus regionala styrgrupp Inventera lokala utbildningsbehov via lokala Västbusgrupper. Initiera utbildningsinsatser tillsammans med Temagrupp Barn och Unga. 6 Avsnitt 7 i Reviderade riktlinjer för Västbus

5 Delaktig i framtagandet av verksamhetsplan LGS Ansvarar för Västbus årsrapport samt för att skicka den till Västbus regionala styrgrupp. Samla ordförande i de lokala Västbus styrgrupperna inom NOSAM och delregional grupp en gång per år för: o o Följa upp hur riktlinjer och rutiner efterlevs, diskutera tillämpning, möjligheter och svårigheter, når vi rätt målgrupp, finns behov av förändringar o Presentera goda exempel Västbus styrgrupp - Västra Götalandsregionen För att hålla samman den regionala utvecklingen och uppföljningen finns en regional styrgrupp. Styrgruppen lämnar årligen en rapport till huvudmännen. Kontaktperson: Anita Nilsson processledare Temagrupp Barn och Unga, LGS anita.b.nilsson@vgregion.se