27. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Transkript

1 Minnesanteckningar Uppdragsgruppen samordnad vård- och omsorgsplanering Datum: Tid: Plats: Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, Skaraborgsvägen 1A. Närvarande: Marie Elm, Linda Augustsson, Raijja Karlsson, Carina Rödebäck, Annika Vegborn, Gunnel Wessbo, Katarina Kalju, Thomas Enochsson, Pernilla Berglund, Anette Sjöberg Brunander, Ingela Thorell, Tomas Bornhall, Cathrine Karlsson, Britt-Marie Claesson, Lena Sjöberg, Charlotte Bliesener Falkenström och Caroline Andersson Frånvarande: Petronella Billing, Linda Mattson och Paula Nordling 27. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 28. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med tillägg av några övriga frågor. Se under rubrik Föregående protokoll Justeringar görs i föregående protokoll under rubriken Information om den nya lagen , då det vid Tranemo skall stå: Planerar för trygg hemgång. Likaså skall det på sidan två i tredje stycket inte stå att vi var rörande överens. Förgående protokoll justeras utifrån ovanstående och läggs därefter till handlingarna. 30. Val av justerare/sekreterare Caroline Andersson, samordnare på Närvårdskontoret ansvarar för att föra protokoll på mötena för Uppdragsgrupp samordnad vård- och omsorgsplanering. 31. Presentationsrunda Presentation av uppdragsgruppens deltagare. 32. Verksamhetsplan, uppdrag mm 2018 Genomgång och syfte av verksamhetsplan Styrgruppen står bakom beslutet med verksamhetsplan Uppdragsgruppen får nu en styrning som inte funnits tidigare och ett tydligare uppdrag. Gruppen blir en kvalitetssäkring med arbetet kring den nya lagen.

2 Det är en stor fördel med att rätt personer sitter med i gruppen och som arbetar ute i verksamheterna. Beslut: Verksamhetsplanen godtas för Genomgång av uppdraget för uppdragsgruppen. Uppdraget är på årsbasis och får förnyas/förlängas vid årets slut Gruppen står bakom uppdragsbeskrivningen. Beslut: Uppdraget godtas för Förslag på namnbyte till Uppdragsgrupp Samordnad vård- och omsorgsplanering istället för DRAG. Kan vi byta namn? Kommer någon på ett annat namn som är bättre så inkom med förslag till närvårdskontoret. Beslut: Namnbyte till Uppdragsgrupp för Samordnad vård- och omsorgsplanering (SVOP). 33. Information och svar kring den nya Lagen Samverkan vid utskrivning från Sluten hälso- och sjukvård- Uppdrag från Styrgrupp Närvård Ställningstagande i SRO tas 27/10 och därefter kommer ett beslut då många av de frågor som uppkommit kommer att klarna, enligt Maria Grip. Maria Grip är inbjuden till mötet med Tillfälliga uppdragsgruppen den 1/12 för att reda ut ev kvarstående frågetecken. Anna-Lena Ingelhag sitter med i den strategiska beredningsgruppen men ytterligare en person behöver komma med från vårt område. Frågan har lyfts i Styrgruppen och vi inväntar svar. Betalningsansvarsdagarna flyttas fram till september 2018 och vi behöver en skrivelse på att detta är ok. Maria Grip har fått till sig att tydliggöra begreppet SIP och kommer att återkomma i frågan. (För mer information se bifogat dokument Maria Grip presentation ). Diskussion i uppdragsgruppen kring åtgärdsplan; vad menar man? När ska åtgärdsplanen göras? Vi har 3-4 olika tolkningar i gruppen. Åtgärd: Charlotte kontaktar Maria Grip för ett förtydligande. Deltagare i den Tillfälliga gruppen presenterar några av sina läxor. Vårdbegäran: Det måste finnas en tydlighet i en vårdbegäran och en tydlighet i vem som gör vad i arbetet. Det är viktigt att det finns en tydlighet vad som gäller kring samtycket och att bl a IVO och socialstyrelsen är överens om vad ett samtycke egentligen betyder. Åtgärd: Charlotte kontaktar IVO för att hur de tänker med samtycket. Vart ska inskrivningsmeddelandet skickas? Vad behöver man göra inom rehab för att komma in så tidigt som möjligt i processen?

3 Man ska identifiera risker om rehab inte kommer in i processen. Fast vårdkontakt: Ett dokument är framtaget men behöver korrigeras. Utskrivningsklar patient: Epikris, läkemedelslista, nutrition, hjälpmedel mm ska vara klara innan patienten skrivs ut och berörda ska ha fått information. Till Styrgruppen den 13 okt lyftes frågan om ett årshjul och de har bollat över det till den tillfälliga gruppen. Tanken är att få klarhet i hur vi skall förhålla oss till röda dagar. I regionen i övrigt så kommer de att arbeta alla dagar. Uppdragsgruppen har från Styrgruppen ett uppdrag att bl a granska epikriser, läkemedelslistor och informationsöverföring. Fyrbodal har gjort ett lyckat arbete kring detta. En av kommunerna har påbörjat ett liknande arbete och frågan kommer därför lyftas igen på nästa möte den 14/12, så att vi inte utformar olika arbetssätt. Åtgärd: MAS-nätverket tar med sig information till nästa möte och Linda Augustsson visar sitt material, så att vi sedan kan gå vidare med frågan. 34. Information från SAMSA förvaltningsgrupp) Alternativa tidsplaner: Produktionsstart v 39. Rutin och tillämpningsutbildning före sommaren och ett tillfälle i mitten av augusti. Det finns i dagsläget 10 st AU- arbetsformer inom SAMSA som arbetar med olika frågeställningar och planeringar. Information om NPÖ den 27/10 via länk: Filma vid vårdplaneringsmöte är inte tillåtet om inte alla samtycker. Driftstörning färgspel felsökning gjordes inte av VGR IT och Cerner valde att göra en omstart, så vad felet berodde på vet man inte. Det finns en efterfrågan av en gemensam bokningskalender för vårdplanering i VG. Det finns en stor önskan att ha denna i SAMSA, så vi inte behöver ha flera olika system. Vårdplanering på röda dagar lyftes i SAMSA-gruppen; vår delregion räknar inte med att vårdplanera på helgerna men övriga delregioner gör det. Diskussionen kommer att fortsätta. (För mer information se bifogad presentation Presentation SAMSA arbetsgrupp) 35. Information om Egengranskning Raija Karlsson presenterar egengranskning för I nuläget granskas 3 ärenden/månad. Det är viktigt att användarna får återkoppling om man har registrerat fel. En checklista är framtagen i Marks kommun för hur de olika professionerna ska registrera, så att det blir rätt i systemet. Hur går vi vidare med egengranskning? Samma mall att jobba i? Vad vill man se? Vilka slutsatser görs? Åtgärd: En grupp tillsätts vid nästa tillfälle och frågan tas upp igen. En gemensam mall för sjukhus, primärvård och kommun behöver tas fram.

4 (Checklistan skickas i separat mail). 36. Punkter till nästa möte Avvikelser Egengranskning Beslut från Styrgrupp Info från SAMSA- förvaltningsgrupp Arbetsrutin för kommunikation vid in- och utskrivning i hemsjukvården 37. Övriga frågor Arbetsrutin för kommunikation vid in- och utskrivning i hemsjukvården Diskussion kring hur arbetsrutinen går till och vem som initierar till hemsjukvård. Det ser olika ut i kommunerna vid utskrivning från hemsjukvården till primärvården. Informationsöverföringen är viktig. Åtgärd: De som har tankar kring formuleringar gör en omformulering till förslag för att klargöra rutinen och skickar dessa till Marie Elm. Frågan tas upp på nästa möte 14/12. I vilken utsträckning används NPÖ? Gruppen tycker att NPÖ ger ett dubbelarbete, att det är ett osäkert system då informationen ligger kvar i endast några år. En länsgrupp kan komma att tillsättas i VG för att se över NPÖ. Tider för DRAG 2018 Boka heldagar till att börja med och boka mötesdatum direkt efter SAMSA-möten. Alingsås i DRAG? Det är ok att Alingsås är med fr.o.m. årsskiftet. Helena Ljungkvist kommer att sitta med i uppdragsgruppen. Avvikelser En utvald avvikelse kommer att diskuteras vid varje mötestillfälle i ett syfte att lära och förstå av varandra. En avvikelsegrupp kommer att tillsättas i ett led till att förbättra arbetet med avvikelser. SAMSA Habilitering & hälsa Charlotte får inget svar från Habilitering & hälsa. Vi får avvakta svar ytterligare. Fiktiva inkorgar En avvikelse har inkommit där meddelande skickats till en fiktiv inkorg och där kommunen inte har kunnat kvittera. Kommunen frågar sig om det är vanligt förekommande att det skrivs i fiktiva inkorgar? Svaret är att det inte är något problem med de fiktiva inkorgarna. Nya mötesformer för vårdplanering på SÄS Sjukhusledningen på SÄS har gett vårdplaneringsenheten ett nytt uppdrag. Man ska kunna erbjuda mer vårdplaneringstider

5 i alla mötesformer (direktmöten, telefonmöten, videomöten). Uppdraget är att utbilda vårdplanerare eller mötesledare på varje klinik. Finns behov är sjuksköterskor, läkare och/eller paramedicinsk personal med under den medicinska delen och lämnar sedan vårdplaneringen. Övrig personal stannar kvar och mötesledaren håller i vårdplaneringen tillsammans med patienten/närstående och de andra. Ordförande tackar för ett bra möte! Nästa möte är den 14 december. Plats: Boråsregionen, Sjuhäradskommunalförbund, Skaraborgsvägen 1 A, Borås. Lokal: Färgeriet. Kallelse kommer. Antecknat av: Caroline Andersson, samordnare Närvårdskontoret