Protokoll. Styrgruppsmöte 26 september september Länsstyrelsen Vänersborg

Transkript

1 28 september 2012 Protokoll Styrgruppsmöte 26 september 2012 Länsstyrelsen Vänersborg Beslutande Ulrika Samuelsson, Länsstyrelsen, ordförande Leif Schöndell, Borås Caroline Hagström, Vara Monica Dahlberg, GR Övriga deltagande Lasse Lind, projektledare Anna Malmros, projektledare 1. Fastställande av dagordning och utseende av justeringsman Med kallelsen utsänd dagordning fastställs. Leif Schöndell utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Ekonomirapport En redovisning av ekonomin med läget fram till 15 september och prognos för resten av året har ställts samman av Lasse och redovisats via grupparbetsplatsen innan mötet. Prognosen visar på en rimlig marginal i förhållande till budget. Beslut Rapporten läggs till handlingarna 1 (5)

2 3. Brev till Jordbruksverket om animaliska biprodukter På styrgruppens möte i juni bestämdes att skriva till Jordbruksverket och påtala behovet av mer vägledning om animaliska biprodukter. Lasse meddelar att han förvarnat Jordbruksverket om att ett brev om detta kommer. Utkast till brev har tagits fram och redovisats på grupparbetsplatsen. Diskussion Brevet bör som planerat ställas till Jordbruksverket, men Naturvårdsverket och Livsmedelsverket bör också få det, eftersom även de kan beröras av frågorna. Styrgruppen bedömer att brevet bör byggas på med fler och utförligare exempel som visar på svårigheterna och behovet av mer vägledning. Caroline har bidrag till detta på gång, liksom Ulrika som fått in synpunkter från medarbetare på miljöskyddsenheten. Leif kan också bidra med fler exempel. Textbidragen kan lämnas på grupparbetsplatsen, alternativt genom mejl till Lasse. Lasse redigerar sedan ihop till ett nytt brevförslag. Beslut Förslag till kompletterande texter lämnas senast 20 oktober. Slutligt brevförslag diskuteras och beslutas sedan via grupparbetsplatsen, så att styrgruppsmötet i december inte behöver inväntas innan brevet kan gå iväg. 4. Jordbruksgruppens brev 8 dec 2011till Länsstyrelsens landsbygdsenhet och Veterinär- och djurskyddsenheten Projektgrupp jordbruk skrev i december till Landsbygdsenheten och Veterinär- och djurskyddsenheten och uttryckte önskemål om mer information till miljökontoren i ärenden som har betydelse för miljökontorens tillsyn. Brevet har ännu inte besvarats. Ulrika meddelar att hon påmint om brevet och fått muntligt besked om att det kan finnas svårigheter med hänsyn till personuppgiftslagen. Ulrika kommer att ordna ett möte för att reda ut detta och tydligare kunna redovisa miljökontorens behov av information. 5. MVG fortsättning och ekonomi efter 2012 a. Kommunförbundens svar om ökad finansiering. Inväntar beslut från Sjuhärads kommunförbund Beslut har ännu inte kommit från Sjuhärads kommunförbund. Det finns dock inget som talar för att ett negativt beslut skulle vara att vänta. Leif tar ny kontakt. 2 (5)

3 b. Västra Götalandsregionens medverkan som huvudman. Redovisning av kontakter med Folkhälsoenheten och Smittskyddsenheten Bakgrund Västra Götalandsregionens miljönämnd är inte längre aktuell som huvudman för MVG utan har ju avsagt sig fortsatt huvudmannaskap och stöd till MVG från årsskiftet, med hänvisning till att det inte är något annat projekt man stöttat så länge som MVG. Styrgruppen anser dock att det vore värdefullt att fortsatt kunna ha med Västra Götalandsregionen som huvudman. Det är en styrka att kunna peka på bredden av huvudmän och samarbete i länet. Det är också naturligt att ha med Västra Götalandsregionen med tanke på flera av de projekt som MVG arbetat och arbetar med. På styrgruppens möte i juni uppdrogs därför åt projektledarna att sondera intresset hos regionen för att medverka som huvudman för MVG. Det var i första hand enheterna för folkhälsa respektive smittskydd som åsyftades, eftersom MVG vid flera tillfällen samarbetat en hel del med dem. Med Folkhälsoenheten har ett omfattande samarbete vid flera tillfällen skett om utbildningar av kommunal personal i innemiljö i skolor, förskolor och andra lokaler. Med Smittskyddsenheten har ett nära samarbete skett i legionellaprojektet där enheten medverkade i MVGs projektgrupp, och i frågor om hygien i förskolor har mycket kontakter och ömsesidigt stöd förekommit mellan MVG och HYFS-projektet (hygiensjuksköterska i förskolan). Resultat Projektledare Lasse Lind redovisar de kontakter som tagits med Smittskyddsenheten respektive Folkhälsoenheten. Från Smittskyddsenheten har, genom dess chef, inkommit svar som innebär att man inte ser någon naturlig anknytning till smittskyddet för MVG utan rekommenderar kontakt med andra enheter inom regionen. Från Folkhälsoenheten har svar ännu inte kommit. Styrgruppen tar för tillfället inga fler initiativ i frågan. Närmast avvaktas att svar från Folkhälsoenheten inkommer. Smittskyddsenheten kan förhoppningsvis efterhand komma fram till en annan bedömning till följd av de fortsatta kontakter som sannolikt kommer att ske i olika ärenden och projekt. Nästa år ska MVG driva ett projekt om hälsoskydd i tillfälliga boenden samt i idrottslokaler och gym. Här kommer säkert en del hygien- och smittskyddsfrågor att behöva tas upp. c. Livsmedelskontroll också i MVG? Lasse har deltagit på möte med Länsveterinär Maria Nylén och livsmedelsinspektörer i länets PIK-grupp (projektinriktad livsmedelskontroll). På mötet framfördes tydliga önskemål om att MVG också bör omfatta livsmedel. Detta har redovisats i en skrivelse till 3 (5)

4 styrgruppen från Maria Nylén och Lasse, där det alltså föreslås att livsmedelskontroll tas med i MVG och ges vissa förslag rörande organisation och resurser. Styrgruppen ställer sig positiv till att MVGs verksamhet utökas till att också omfatta livsmedelskontroll. Hur det närmare ska lösas organisatoriskt att ta med livsmedelskontrollen bör dock ännu hållas öppet och noga övervägas. Det blir viktigt att få med livsmedel som en helt integrerad del av MVGs verksamhet. Förslaget att ta med livsmedel i MVG bör dock innan definitivt beslut tas stämmas av med kommunernas miljöchefer. Detta kan göras på miljöchefsmötet i Borås 19 oktober. Därefter kan processen, såvida inga allvarliga invändningar framkommer, gå vidare med att närmare reda ut hur livsmedel ska komma in i verksamheten och hur det ska beskrivas dels i det nya styrdokumentet för MVG , dels i verksamhetsplanen för 2013 som fastställdes i juni men som då behöver revideras. Det är önskvärt att MVG kan driva ett livsmedelsprojekt redan 2013 även om det av praktiska skäl nog kan bli först till hösten. Målsättningen är att besluta om såväl styrdokument som reviderad verksamhetsplan på styrgruppens möte i december. d. MVGs framtida inriktning och arbetssätt i övrigt Projektledarna har diskuterat ett antal idéer och förslag om arbetssätt med mera och nya förutsättningar för arbetet som kan och bör påverka verksamheten i MVG framöver. En sammanställning har presenterats på grupparbetsplatsen innan mötet och gicks nu igenom och diskuterades. Detta refereras inte här. Projektledarna bearbetar och kompletterar efterhand sammanställningen som får bli ett underlag för arbetet med nytt styrdokument, men som också i andra sammanhang kan användas som idébank för utvecklingen av arbetet i MVG. Inte minst är det många frågor som passar att ta upp på kontaktpersonsträffen som planeras till början av e. Styrdokument för MVG Projektledarna hade i uppdrag att ta fram en skiss till mötet. Denna är påbörjad men det bedömdes inte som meningsfullt att presentera denna innan ovanstående punkter diskuterats. Projektledarna arbetar vidare med förslag till styrdokument för MVG Det bör undvikas att slå fast och skriva för detaljerat om frågor som inte behöver preciseras. MVGs arbete ska hela tiden kunna utvecklas utan att revidering av styrdokumentet blir nödvändigt. Förslag till styrdokument ska redovisas innan styrgruppens möte i december. 4 (5)

5 6. Läget i vattenförvaltningsprojektet Lasse redovisar kort. Arbetet fortskrider i allt väsentligt enligt plan. Modelltest pågår liksom arbetet med handledningen där också tillsynsfrågorna behandlas utförligt. En workshop om TBT i småbåtshamnar, en särskild tillsynsfråga i anknytning till vattenförvaltningen, hålls 2 oktober. En liten avvikelse från projektplanen blir att vi skjuter fram avslutningsseminariet, där handledningen med vägledning om tillsyn och resultat av modelltest ska redovisas, till januari Övriga frågor Caroline meddelar att hon kommer att ersättas i styrgruppen av en annan representant för miljöcheferna i Skaraborg. Vem det blir utses snart, men bytet sker från årsskiftet. Plats för nästa möte den 5 december bestäms till GR i Göteborg. Ulrika Samuelsson ordförande Leif Schöndell justerande Lasse Lind sekreterare 5 (5)